1. No category

Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen
Pilegårdsparken
Afholdt den 9. april 2014 kl. 1930 på Birkerød skole
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen.
1. Valg af stemmetællere: Der blev valgt tre stemmetællere ved generalforsamlingens start:
 Svend Peter (P22)
 Jesper (P61)
 Mette (P73)
2. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Peter Engberg (P39), der blev valgt uden
modkandidater.
Peter Engberg takkede for valget og meddelte, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold
til vedtægterne.
3. Formanden indledte med en rettelse til dagsorden, idet den repræsentant fra Ruderdals
Kommune som var lovet i forbindelse med dagsordens punkt 10, med kort varsel havde
meldt afbud. Det har ikke for kommunen været muligt at finde en anden repræsentant.
Formandens beretning: Formand Birgitte Berg-Munch (P91) aflagde beretning.
Formandens beretning
2013-2014
Sankt Hans.
Årets midsommerfest 13’ var en succes. Dejligt vejr og en masse fremmødte der også nød
aftenen og det flotte bål med de mange fine hekse. Der blev uddelt præmier til de tre bedste
hekse!
Vejfest
Vejfesten forløb, som den skulle, med fint vejr og masser af deltagere i alle aldre. Der var
rigelige mængder af is, flødeboller og øl fra fad. Og ikke mindst lagkager, som Ulla Kock
havde fremtryllet, og som vi alle nød godt af, stor tak for det til Ulla. Jeg vil også gerne rette
en stor tak til festudvalget for et flot stykke arbejde.
Hjemmeside
Simon i nr. 12, vores hjemmesidemand, styrer hjemmesiden på bedste vis. Jeg og
bestyrelsen takker for det store arbejde. Vi har aftalt med Simon, at vi i løbet af 2014 skal
luge lidt ud på sitet og give det hele et brush up!
Området
I 2013 har stormen Bodil og den efterfølgende unavngivne storm taget hårdt på allétræerne i
området. Heldigvis skete der kun begrænsede skader på tagsten og skraldespande. Men der
var en del oprydningsarbejde efterfølgende både for kommunen og de enkelte grundejere.
Så er lyset på stien ved den gamle Nordania bygningen omsider blevet slukket efter
adskillige opfordringer fra en beboer. Ingen grund til at fråse!
Jeg fik før jul tilladelse af kommunen til at lægge flis på stierne og under gyngetræerne.
Dette blev til ca. 25 læs i julen for at tage lidt af sulet, desværre gik det også ud over
mørbraden (min altså). Men det gode ved det er, at man nu kan gå lidt mere tørskoet på
mosestien. Efterfølgende fik jeg kommunen til at tilse afløbene og åen for tilstopning, da
vandstanden har været lidt høj igennem længere tid i mosen.
En del huse er blevet solgt i det seneste år 3 stk. Vi siger hjertelig velkommen til de nye
beboere og håber de bliver glade for at bo her!
Powerfit
Der er startet en motionshold op med base her i Pilegårdsparken. Hver søndag mellem 1314.00 springer og hopper en flok skøre motionister rundt i området, laver sjove lege og
styrketræning samt løb. Alle er velkomne til at tilmelde sig, og vi har en dygtig instruktør til
at se til, at det ikke bliver en snakkeklub!
Affald
Hundelorteposer er et mindre, men dog træls problem! Det er mig en evig gåde hvorfor
nogen hundeejere samler hundehømhømen op i en pose for siden at smide den i naturen hvor
den så ”pynter” i mange år frem! Hermed en opfordring til at tage posen med til nærmeste
skraldespand!
Fastelavn
Fastelavn blev, ligesom de øvrige år, en festlig omgang. Fremmødet var pænt. Børnene var
flot udklædte. Enkelte voksne havde også gjort sig umage. Vejret holdt tørt, heldigvis. Jeg
vil gerne takke festudvalget for flot arbejde.
Bestyrelsen
Vi har i bestyrelsen afholdt 3 møder i løbet af året 13/14, hvor stort og småt er blevet
gennemgået. Jeg vil gerne sige tak til alle i bestyrelsen, som alle har bidraget positivt og
sikret, at vi har haft nogle hyggelige møder og fået arbejdet til at glide nemt og enkelt. Stor
tak.
Så har vi i foreningen tegnet en erhvervsansvarsforsikring hos Tryg. Vi er blevet bekendt
med at vi som bestyrelse kan blive holdt økonomisk ansvarlig hvis en person kommer til
skade under et af vores arrangementer. Heldigt at det er gået godt så længe. Det skulle dog
gerne fortsætte!
Møde med kommunen i december 2014
Jeg har som formand i bestyrelsen afholdt et konstruktivt møde med kommunen angående
akacietræerne og deres fremtid. Det vil jeg ikke sige så meget mere om,
da det optræder som punkt på generalforsamlingen. Ligeledes blev drøftet mulighed for at
lægge lidt drænrør under stien langs bagerste ko-fold for at lede vandet væk, så vi kan gå lidt
mere tørskoet! Ekstra græsklipning blev også diskuteret som følge af forslag fra Ulla Koch.
Opslagstavlen har vi fået tilladelse til at forny!
Praktiske oplysninger.
Husk at, fra d. 15/5 kan der igen køres grene etc. til Sankt Hans bålet, men tag hensyn til de,
der bor omkring bålpladsen. Prøv at stakke bålet, så det ikke bredes ud på hele marken og
dermed kommer for tæt på husene omkring.
Husk venligst at undlade at lægge jord/græsmåtter, faste hegn og byggeaffald på bålet!
Vejfest er som vanligt første lørdag efter skolestart info følger!
Ellers er alt som det plejer at være, næsten.
8. april 2014
Birgitte Berg-Munch/
Formand Pilegårdsparkens Grundejerforening
Formandens beretning gav ikke anledning til bemærkninger og formandens beretning blev
godkendt med akklamation.
4. Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2013:
Kassereren gennemgik grundigt regnskabet post for post.
Henrik (P65) spurgte hvad kr. 5.000,- til vejfesten bliver brugt til og kasseren opremsende
de væsentligste materialer / ingredienser for afholdelse af vejfest (Telte, lys, dug, øl, is,
flødeboller, lagkager, sodavand, kul mv.)
Niels (P25) opfordrede bestyrelsen til at kigge på alternative bankforbindelse for at
undersøge muligheder for at opnå afkast på nuværende bankindeståender. Niels foreslog
selv mulige alternativer i form af Coop Bank og Santander Bank. Bestyrelsen vil på
førstkommende bestyrelsesmøde drøfte Niels’ opfordring og vurdere foreningens
alternativer.
Regnskabet blev godkendt med akklamation.
5. Indkomne forslag:
Ulla (P33) redegjorde kort for hende forslag om ”urbanisering af fælleden” / oftere
græsslåning af græsarealerne i området af private eller kommunen.
Formanden redegjorde for bestyrelsens drøftelser med kommunen. Kommunen forholder sig
således at de ikke ønsker at foretage ekstra græsslåning mod betaling pga. det administrativt
er tidskrævende og ikke en prioritet for kommunen. Samtidig vil kommunen ikke godkende
at foreningen hyrer et privat firma til at foretage ekstra græsslåning. Men vi har fået bevilget
en ekstra slåning så der nu slåes 2 gange årligt på fælleden mod tidligere 1 gang.
Efter formandens redegørelse var der en bred drøftelse om foreningens mulighed for at
holde græsset pænt. Bestyrelsen vil vurdere om der er behov for nye tiltag for at holde
græsset nede. Men i første omgang ser vi tiden an og håber at 2 årlige slåninger kan holde
området pænt. Bestyrelsen vil høre kommunen om det er muligt at man bortskaffer det
afklippede græs således at det ikke tilføre yderligere gødning til jorden.
6. Kasserer forelægger budget for indeværende år (bilag B), herunder fastsættelse af
kontingent. Bestyrelsen foreslår kontingentet hæves fra nuværende 200 kr. til 300 kr. årligt.
Kassereren gennemgik budgettet og redegjorde specifik for, hvad der var indeholdt i posten
”vedligeholdelse”. Bestyrelsen planlægger at anvende penge på opdatering af foreningens
hjemmeside, ny opslagstavle i krydset og en lille bro over den lille å der løber langs den
bagerste kofold. Herudover indeholder budgettet ny post i ”forsikringspræmie” som følge af
at bestyrelsen har tegnet en erhvervsansvarsforsikring i tilfælde at personskader i forbindelse
med foreningens arrangementer. Posten ”Diverse, administration” forventes faldet som følge
af færre kopiopgaver ved at flere af medlemmerne får tilsendt materiale via mails. Efter
kasserens gennemgang af budgettet blev der åbnet for spørgsmål til budgettet, herunder
bestyrelsens forslag om kontingent forhøjelse.
Der blev fra Henrik (P65) og Svend Peter (P22) stillet spørgsmålstegn ved, hvorvidt der var
behov for kontingentforhøjelse. Svend Peter (P22) mente kapitalgrundlaget er stærkt nok og
der ikke burde være behov for en kontingentforhøjelse. Henrik (P65) indledte en debat om,
hvad medlemmernes kontingent skal gå til i forbindelse med sociale arrangementer, og
hvorvidt det var muligt at de sociale arrangementer blev betalt (delvis) af deltagerne.
Debatten om foreningens omkostninger til de sociale arrangementer gik frem og tilbage,
hvor for og i mod ”selvfinansiering” af arrangementerne fyldte debatten og flere delte (for/i
mod) deres holdning med resten af forsamlingen.
Efter en god debat, blev forslag om kontingentforhøjelse sendt til afstemning og
kontingentforhøjelsen til kr. 300,- årligt blev godkendt med stort flertal.
Da regnskabet for 2013 og budgettet for 2014 var vedlagt indkaldelsen til
generalforsamlingen, og der ikke fremkom ændringer hertil, vedlægges de ikke dette referat.
7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og suppleant.
På valg var formanden Birgitte Berg-Munch, og Lars Møller Hansen, som begge var villig
til genvalg. På valg er ligeledes suppleanten (Martin Erichsen), som også var villig til
genvalg. De tre bestyrelsesmedlemmer og suppleanten blev genvalgt med akklamation.
8. Valg af 1 revisor. samt 1 suppleant.
Revisoren, John Skaarup var villig til genvalg, ligeledes var suppleanten, Franco Chow,
villig til genvalg. Begge blev valgt med akklamation.
9. Valg af festudvalg til sommerfest.
Sommerfesten er fastlagt til lørdag den 16. august 2014 og festudvalget består af Susanne
(P25) og Mette (P73). Samt et telthold bestående af Niels (P25), Jesper (P61) Torben (P49)
Thomas (P68). Meld jer gerne som ”hjælper” til Susanne eller Mette.
10. Fremlæggelse af forslag til nye allé træer i Pilegårdsparken
Som følge af at Ruderdals kommune ikke kunne deltage på generalforsamlingen, redegjorde
formanden for bestyrelsens indledende drøftelser med Karsten Kristensen fra kommunen.
Samtidig oplæste formanden brevet som foreningen har modtaget fra kommunen/Peter
Bjørno Jensen, for at alle følte sig velinformeret om kommunens tilgang til udskiftningen af
akacietræerne.
Idet der er tale om kommunens arealer, kan foreningen ikke træffe beslutninger om
fremtiden for allé træerne, men kommunen ønsker en god dialog med foreningen, og vi har
mulighed for at komme med input og ønsker til beslutningsprocessen.
Formanden oplyste, på vegne af kommunen, at deltagerne på årets generalforsamling, skal
forholde sig til følgende punkter:


Ønsker foreningen allé træer ja/nej?
Foreningens ønsker til fremtidige træsort?
Processen omkring udskiftningen af allé træerne - hele området på én gang eller dele
af området? Er ikke op til os, men formanden foreslog at vi alligevel kom med vores
ønsker på det felt.
Iflg. kommunen er grunden til udskiftningen af kommunen er træt af diskussioner om
akacietræerne, deres alder, udseende mm. Samtidig blev området hårdt ramt under de
seneste storme som væltede et betragteligt antal træer. Timingen for udskiftning af træer er
beregnet til årene 2015 – 2019. Vi har i den forbindelse mulighed for at få et møde senere på
året mellem kommunen og grundejerne i Pilegårdsparken.
I forlængelse af formandens redegørelse fra kommunen, præsenterede formanden samtidig
en lang række af forslag til fremtidige allé træer. Svend Peter (P22) underholdte undervejs
med den forventede højde på de præsenterede træer.
Efter præsentationen af mulige træer, blev der åbnet for spørgsmål og debat. Der var en
rigtig god debat omkring emnet og godt at opleve stor interesse for ”udsmykningen” af
vores område. Af forskellige input og holdninger fra debatten er nedenfor et lille udpluk fra
debatten som er de væsentligste hovedlinjer fra debatten:
 Er der muligheder for at der kan vælges frugttræer (evt. valnøddetræer).
 Overveje ”let løvet” for ikke at skabe skygge i haverne.
 Ønsker træer som blomstrer i længere tid end akacietræerne.
 Det vil se pudsigt ud, hvis udskiftningen sker delvist
 I forbindelse med udskiftningen bør kommunen overveje at der gives mulighed for at
parkere på græsarealerne ved opkørslerne. Dvs. at træerne ikke plantes for tæt på
opkørslerne.
 Hver 2. træ på parkeringsøerne bør ikke genplantes for at skabe bedre plads til
parkering.
 Melde tilbage til kommunen at vi ønsker at udskifte træerne.
Som følge af den gode debat og de forskellige holdninger, var det ikke muligt at nå frem til
en fælles indstilling til kommunen. Af de to spørgsmål som kommunen ønskede vores
stillingtagen til, var det kun muligt at tage stilling til, hvorvidt foreningen ønsker allé træer
eller ej. Generalforsamlingen godkendte at foreningen ønsker allé træer i fremtiden og vil
gerne foresætte dialogen med kommunen. Det blev således besluttet at nedsætte et lille
udvalg som skal arbejde videre og komme med et oplæg til beslutningen på en eventuel
ekstraordinær generalforsamling i august måned. Udvalget består af Helle (P76),
Birgitte/Formanden (P91), Camilla (P31), Birgitte (P93) og Kristoffer (P54). Udvalget og
bestyrelsen koordinere det videre forløb op til den ekstraordinære generalforsamling og
indkaldelse vil bliver sendt ud hen over sommeren.
11. Eventuelt
Under eventuelt blev følgende punkter drøftet:
 Der blev sammensat et ”vedligeholdelsesteam” for at løse vedligeholdelsesarbejde (ny
opslagstavle og forbedring af broen ved vandløb). Teamet består af Franco (P93), Lars
(P17), Jesper (P61). Hvis der er flere som gerne vil bidrage med en hjælpende hånd til
udbedring af diverse vedligeholdelse, bedes I melde jer under fanerne hos én af de
nævnte personer.
Dirigenten takkede for ro og orden og gav ordet til Birgitte, der takkede dirigenten.
Under punkt 10, var der en lækker anretning af diverse pølse og oste fra Spisekurven på
hovedgaden og delikatesserne blev indtaget med tilhørende vin.
Bemærk:
Kontingent for året 2013 andrager kr. 300,-.
Kontingentet kan indbetales på konto 1551- 3109771.
Betalingsfrist er 01-06-2014.
Kontoen er en girokonto, hvorfor der også kan indbetales på posthuset.