BOUGEXPERTEN ADMINISTRATION A/S VESTERBROGADE 12. 162.0 KØB ENHAVN V CVR-NR.2.139724S TlF. :B 2.2. 99 41 TlF. TID: 10.00 - 14.00 FAX 33 2.2. 66 93 [email protected] WWW.BOllGEXPERTEN.DK Michael Gleerup og Pia Brandsnes Sølvgade 102, 1. tv. 1307 København K BANK: Nordea Bank reg. nr. 2.2.32 Konto 5363 567 217 København , 1. april 2013 Journalnr , 1-333-17-2 E/F Sølvgade 102-104 Indkaldelse til ordinær generalforsamling onsdag d. 10. april 2013 kl. 18.00 hos Boligexperten Administration A/S, Vesterbrogade 12,1620 København V Mødet afholdes i det røde mødelokale - bemærk indgang på 3. sal til højre. Endelig dagsorden. 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab med påtegning af revisor, herunder årsregnskab for evt. oprettet grundfond . 4. Eventuelt indkomne forslag . a) Forslag om vedtægtsændri nger. Se venligst vedlagte forslag . b) Forslag om ny husorden. Se venligst vedlagte forslag . c) Forslag fra James McBride, Henriette Nørgaard og Bente ørum: Når . viceværtlejligheden bliver ledig 1. januar 2014 ansættes en vicevært. Forslaget begrundes i økonomi, ejendomsdrift og bestyrelsesbelastning. 5. Forelæggelse af budget. 6. Valg af formand . På valg er Henriette Nørgaard . 7. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen. På valg er Søren Kragh og James McBride. 8. Valg af 1. og 2. suppleant. På valg er Niels Henrik Bastholm og Mikael Toxvard Petersen. 9. Valg af administrator. Boligexperten Administration NS. 10. Valg af revisor og suppleant for denne. På valg er Christensen Kjærulff Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. 11 . Eventuelt. Vedlagt er budget 2013, fuldmagt og forslag . Arsregnskabet 2012 eftersendes snarest da det desværre ikke har været muligt at få det klar til udsendelse med den endelige indkaldelse. Til orientering er lejeren indkaldt til generalforsamlingen til deltagelse i behandlingen af punkt 4.b) forslag til husorden, jl. Lejelovens § 67 stk. 2 Med venlig hilsen På bestyrelsens vegne, Lone Ebbesen, Administrator, [email protected] • E/F Sølvgade 102-104 Forslag til ordinær generalforsamling 10. april 2013, pkt. 4.a) forslag om vedtægtsændringer: § 4Ga - Der stilles forslag om ny § 4Ga : "Det er ikke tilladt for en ejerlejlighedsejer at drive restauration, udskænkning, etablere rygeklub , utugtige erhverv eller tilsvarende i ejerlejligheden." § 4Gb - Der stilles forslag om ny § 4Gb : "Ejerlejlighedsejere, som driver erhverv der forårsager et meget højt vandforbrug, er forpligtet til at opsætte vandmålere og betale for vandforbruget efter bestyrelsens skøn. Der opkræves et aconto beløb for vandforbruget ud over opkrævning af aconto beløb til dækning af ejendommens fællesudgifter. Vandmåleren aflæses en gang årligt, forbruget opgøres og afregnes. Ejerlighedsejere , som driver erhverv i ejerlejligheden, er forpligtet til at følge de til enhver til gældende regler om erhvervsaffald, herunder regler fra Københavns Kommune. " § 4Gc - Der stilles forslag om ny § 4Gc: "Generalforsamlingen kan til enhver tid bindende for alle ejerlighedsejere og lejere fastsætte regler for husorden , husdyrhold m.v. Det er tilladt at holde husdyr i ejendommen så længe dyret ikke ved støj, lugt eller truende adfærd er til gene for øvrige beboere." § 48 - Der stilles forslag om at § 48 ændres til: "Forsvarlig udvendig vedligeholdelse foranstaltes og betales af ejerforeningen. Dog skal skader på ejendommen, dennes faciliteter eller skader opstået på grund af manglende overholdelse af vedtægter eller husorden, forårsaget af medlemmerne eller personer, for hvem de har ansvaret, betales af skadevolderen." § 49 a - Der stilles forslag om ny § 49a: "Som udgangspunkt påhviler vedligeholdelsen af lodrette rør, der er en del af de centrale forsyningssystemer (radiatorer, vandrør, faldsstammer) ejerforeningen , mens vedligeholdelse af vandrette rør, som ikke er en del af de centrale forsyn ingssystemer, påhviler ejerne . Arbejder, der vedrører fælles installationer, herunder el- og vandinstallationer, afløb, centralvarme skal forelægges bestyrelsen, før de iværksættes med henblik på om der skal ske koordinering med andre arbejder, om der kun må anvendes bestemte leverandører til udførelse af arbejdet etc .. Såfremt der er sket arbejde af akut karakter, skal bestyrelsen efterfølgende orienteres" § 51 - Der stilles forslag om at indsætte nyt stk. 2 og 3 i § 51: "Ved ændringer af ejerlejligheden. der kræver byggeti lladelse , skal kopi af ansøgning om byggetilladelse afleveres til bestyrelsen , før arbejdet påbegyndes . Udskiftning af vinduer og hoveddør i ejerlejligheden skal godkendes af bestyrelsen. Navneskiltet på hoveddøren skal være af messing og 20 cm . bredt. Skiltet betales af ejerforeningen i forbindelse med køb af ejerlejligheden." • E/F Sølvgade 102-104 Forslag til ordinær generalforsamling 10. april 2013, pkt. 4.b) forslag om ny husorden: Husorden for E/F Sølvgade 102-104 1. Opbevaring af private genstande er ikke tilladt på fællesarealer undtaget særligt anviste steder såsom lofts- og kælderrum og ·indgangsreposer (barnevogne og barnecykler uden lås ved trappeopgange , cykler i kælderrum). Dørmåtte ved hoveddør og på bagtrappe er tilladt. Bestyrelsen kan foransta lte genstande, der opbevares på fællesarealer, fjernet af hensyn til brandfaren eller andres brug af arealerne . Den enkelte ejer pålægges at betale udgifterne hertil. 2. Ophold på trapper, loft og øvrige fællesarealer er forbudt. 3. Rygning på trapper, loft og øvrige fællesarealer er forbudt. 4. Storskrald sættes i storskraldsrummet (træskuret) , som findes ved legepladsen i den anden ende af gården. 5. Containerne til affald må ikke overfyldes, så låget ikke kan lukkes helt. Affa ld, herunder køkkenaffald , må ikke anbringes uden for skraldecontainere. Der må ikke efterlades ciga retskod , flasker og andet affald på ejendommens fællesarealer. Alle skraldecontainere i gården kan frit benyttes. 6. Såfremt der observeres rotter eller andre skadedyr skal du straks meddele det til bestyrelsen og til kommunen. 7. Det er ikke tilladt at fodre fugle, katte og andre smådyr, hverken i gården eller fra altaner (af hensyn til risiko for skadedyr, herunder rotter og måger). 8. Porten samt yderdøre til ejendommen skal holdes lukkede. 9. Loftsvinduer skal holdes lukkede af hensyn til vandskader og fugle . 10 Vasketøj på tørreloftet skal tages ned , så snart det er tørt. 11. Brug af radio , fjernsyn , stereoanlæg , musikinstrumenter, sangøvelser og maskiner m.v. skal ske under hensyntagen til naboerne. I den sammenhæng bemærkes , at gårdens akustik er således, at støj meget nemt høres . Brug af boremaskine må ikke finde sted efter kl. 21. Specielt om aftenen og natten skal der vises særligt hensyn, så de andre beboeres ønske om nattero bliver respekteret. Såfremt der undtagelsesvist holdes fester el. lign. med støjende adfærd efter kl. 22, skal omkringboende orienteres i god tid forinden. 12. Brug af grill på altaner er kun tilladt , når der anvendes gasgrill. 13. Arbejder på ejendommen, som medfører lukning af vand eller lukning for varme, skal varsles mindst 2 dage før. E/F Sølvgade 102-104 Budget 2013 Indtægter Kr. Fællesbidrag Projektydelse Leje, beboelseslejlighed 581.000,00 56.592,00 61.200,00 Indtægter i alt 698.792,00 Udgifter Driftsudgifter Forsikringer TV-abonnementer Abonnementer/Seriviceaftaler Gårdlaug Kontorhold Navneskilte Vicevært Snerydning Renovation/affald/container Skorstensfejer/Kedelrens Mødeomkostninger Formandshonorar Vandafgift Elektricitet Varmeregnskab Revision Administration Diverse administrationsudgifter Diverse udgifter, gebyrer m.v. 45.000,00 0,00 0,00 45.000,00 2.000,00 2.000,00 55.000,00 15.000,00 50000,00 535,00 2000,00 6.000,00 105000,00 14.800,00 15.000,00 14.000,00 40.000,00 7.000,00 8000,00 Vedligeholdelse 132.472,00 Renter/afdrag Renteindtægter Renteudgifter, lån Danske Bank Prioritetsrenter Prioritetsafdrag 0,00 105.985,00 24.000,00 10.000,00 Udgifter i alt 698792,00 Resultat 0,00