Noter til øvelsesopgaver i Makro B

ProjectWise Workflow Rules Engine
Bentleyuser.dk Årsmøde 2014
Morten Stougaard
Lone Skaaning
[email protected]
[email protected]
ProjectWise Administrator hos Rambøll
ProjectWise Manager hos Banedanmark
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
ProjectWise status Banedanmark og Rambøll
Formål og anvendelse
Hvordan kommer man i gang
Workflow diagram
Opsætning (ProjectWise Administrator + regneark)
Demo
Udfordringer
ProjectWise Workflow Rules Engine
ProjectWise status Banedanmark
•
Primo 2014 blev ProjectWise installeret og konfigureret til de to store
programmer, Femern Banen og Den nye bane København-Ringsted
•
Oktober 2014 blev Finn Mejding hyret ind til re-konfiguration og genopstart af
projektet: ”Implementering af ProjectWise hos BDK”
•
November 2014. Vi er klar til test via ProjectWise Explorer og webserveren
•
Der er mange henvendelser fra de øvrige afdelinger/programmer i BDK om
anvendelse af ProjectWise – så vi har travlt med at komme i luften
ProjectWise Workflow Rules Engine
ProjectWise status Rambøll
•
•
Rambøll har tæt på 200 kontorer i 21 lande med godt 11.000 ansatte
ProjectWise benyttes til håndtering af CAD og Office filer indenfor Transport,
Bane, Miljø og Energy i Rambøll
•
•
•
•
•
350 brugere i Rambøll Danmark (Transport, Bane og Miljø – CAD)
650 brugere i Rambøll Energy (Dokumenthåndtering og CAD) – Global Practice – 23
kontorer i 9 lande
Samarbejde med eksterne parter og klienter (100 brugere)
Første projekt oprettet i december 2011
Manage Workspace, Bentley i-Model Composition Server, ProjectWise Web
Server, ProjectWise Workflow Rules Engine
ProjectWise Workflow Rules Engine
Formål og anvendelse af Workflow Rules Engine
•
•
•
Motoren bag workflows
Kan håndtere ikke liniære workflows
Behov for øget styring af QA procedurene på nogle projekter
•
•
•
Styring af versionering efter et workflow (automatisk versionering)
Kan kontrollere om attributter er udfyldte før State skifte (ex. Checked by)
•
•
•
Stærkt værktøj til understøttelse af disse procedurer
Bedre kvalitet af dokumentlister da ex. “Checked by”/”Approved by” attributter nu automatisk
kan blankes af ved State skifte
Blanke attribute ved State/version skift
Styre rettigheder i henhold til state
ProjectWise Workflow Rules Engine
Hvordan kommer man i gang?
•
Afklar hvilke processer skal automatiseres
•
Hvordan er forløbet i processen:
•
•
•
•
•
Hvem reviewer, hvem godkender?
Hvem må se / redigere?
Minor og major versioner?
Hvor mange steps?
Hvem skal have notifikationer?
•
Afklar evt. processen med KS-funktionen
•
Skal man tilpasse procedurer eller software?
•
Optegn et diagram af workflowet
ProjectWise Workflow Rules Engine
Udkast til workflow diagram:
ProjectWise Workflow Rules Engine
Færdigt workflow diagram:
ProjectWise Workflow Rules Engine
Opsætning i ProjectWise Administrator:
•
Opret ”States”
•
Opret workflow
ProjectWise Workflow Rules Engine
Opsætning i ProjectWise Administrator:
•
Definer rettigheder
•
•
Kan foretages på workflow niveau i Administrator
Kan foretages på projekt-niveau
Note:
ProjectWise versioneringen kan ændres til egen standard. Kontakt Bentley Professional Services
ProjectWise Workflow Rules Engine
Opsætning i ProjectWise Administrator:
•
WRE Excel ark kan findes på følgende måde
•
•
•
•
•
•
•
Installer PW Example Dataset (ikke BS1192 Template – den koster)
Hjælpe fil – læs: ”Configuring Rules-Based Workflow through the Rules Engine”
Åbn ProjectWise Data Import – vælg kun at importere dokumenter
Login i en udviklings- eller test-datasource
Importer: C:\Program Files (x86)\Bentley\ProjectWise\Example Datasets\Rules
Engine\RulesEngineTemplate.aam
Vælg destinationsfolder i PW -> klik Import
Browse til import-folderen i PW og find “example_rules.xlsx”
ProjectWise Workflow Rules Engine
Opsætning i Excel:
•
Skriv ”States” manuelt ind i sheet: Operation Types
•
Tilpas WRE i sheet: Rules
Note: Rules Engine Guide fra BE-communities:
http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/m/mediagallery/245900
ProjectWise Workflow Rules Engine
ProjectWise Workflow Rules Engine
Udfordringer:
•
•
•
•
•
•
•
Administrator interface for Rules Engine. Kun import/eksport funktion findes
Husk at slette password i sheet ”Settings” ved dokumentation!
Kontekst-afhængige States ønskes. Alle States vises i menu, selv om de ikke er
mulige at vælge.
Fejlsøgning i sheet ”Rules” er svær. F.eks et mellemrum..
Mail agent er en udfordring. Bedre hvis de kunne tilpasses projektspecifikt
Versionering styres af Rules Engine, men versionsfelt er ikke låst
Spørgsmål: Skal man tilpasse processerne eller softwaren?
ProjectWise Workflow Rules Engine
Spørgsmål
?
ProjectWise Workflow Rules Engine