Noter til øvelsesopgaver i Makro B
ProjectWise Workflow Rules Engine Bentleyuser.dk Årsmøde 2014 Morten Stougaard Lone Skaaning [email protected] [email protected] ProjectWise Administrator hos Rambøll ProjectWise Manager hos Banedanmark Agenda • • • • • • • ProjectWise status Banedanmark og Rambøll Formål og anvendelse Hvordan kommer man i gang Workflow diagram Opsætning (ProjectWise Administrator + regneark) Demo Udfordringer ProjectWise Workflow Rules Engine ProjectWise status Banedanmark • Primo 2014 blev ProjectWise installeret og konfigureret til de to store programmer, Femern Banen og Den nye bane København-Ringsted • Oktober 2014 blev Finn Mejding hyret ind til re-konfiguration og genopstart af projektet: ”Implementering af ProjectWise hos BDK” • November 2014. Vi er klar til test via ProjectWise Explorer og webserveren • Der er mange henvendelser fra de øvrige afdelinger/programmer i BDK om anvendelse af ProjectWise – så vi har travlt med at komme i luften ProjectWise Workflow Rules Engine ProjectWise status Rambøll • • Rambøll har tæt på 200 kontorer i 21 lande med godt 11.000 ansatte ProjectWise benyttes til håndtering af CAD og Office filer indenfor Transport, Bane, Miljø og Energy i Rambøll • • • • • 350 brugere i Rambøll Danmark (Transport, Bane og Miljø – CAD) 650 brugere i Rambøll Energy (Dokumenthåndtering og CAD) – Global Practice – 23 kontorer i 9 lande Samarbejde med eksterne parter og klienter (100 brugere) Første projekt oprettet i december 2011 Manage Workspace, Bentley i-Model Composition Server, ProjectWise Web Server, ProjectWise Workflow Rules Engine ProjectWise Workflow Rules Engine Formål og anvendelse af Workflow Rules Engine • • • Motoren bag workflows Kan håndtere ikke liniære workflows Behov for øget styring af QA procedurene på nogle projekter • • • Styring af versionering efter et workflow (automatisk versionering) Kan kontrollere om attributter er udfyldte før State skifte (ex. Checked by) • • • Stærkt værktøj til understøttelse af disse procedurer Bedre kvalitet af dokumentlister da ex. “Checked by”/”Approved by” attributter nu automatisk kan blankes af ved State skifte Blanke attribute ved State/version skift Styre rettigheder i henhold til state ProjectWise Workflow Rules Engine Hvordan kommer man i gang? • Afklar hvilke processer skal automatiseres • Hvordan er forløbet i processen: • • • • • Hvem reviewer, hvem godkender? Hvem må se / redigere? Minor og major versioner? Hvor mange steps? Hvem skal have notifikationer? • Afklar evt. processen med KS-funktionen • Skal man tilpasse procedurer eller software? • Optegn et diagram af workflowet ProjectWise Workflow Rules Engine Udkast til workflow diagram: ProjectWise Workflow Rules Engine Færdigt workflow diagram: ProjectWise Workflow Rules Engine Opsætning i ProjectWise Administrator: • Opret ”States” • Opret workflow ProjectWise Workflow Rules Engine Opsætning i ProjectWise Administrator: • Definer rettigheder • • Kan foretages på workflow niveau i Administrator Kan foretages på projekt-niveau Note: ProjectWise versioneringen kan ændres til egen standard. Kontakt Bentley Professional Services ProjectWise Workflow Rules Engine Opsætning i ProjectWise Administrator: • WRE Excel ark kan findes på følgende måde • • • • • • • Installer PW Example Dataset (ikke BS1192 Template – den koster) Hjælpe fil – læs: ”Configuring Rules-Based Workflow through the Rules Engine” Åbn ProjectWise Data Import – vælg kun at importere dokumenter Login i en udviklings- eller test-datasource Importer: C:\Program Files (x86)\Bentley\ProjectWise\Example Datasets\Rules Engine\RulesEngineTemplate.aam Vælg destinationsfolder i PW -> klik Import Browse til import-folderen i PW og find “example_rules.xlsx” ProjectWise Workflow Rules Engine Opsætning i Excel: • Skriv ”States” manuelt ind i sheet: Operation Types • Tilpas WRE i sheet: Rules Note: Rules Engine Guide fra BE-communities: http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/m/mediagallery/245900 ProjectWise Workflow Rules Engine ProjectWise Workflow Rules Engine Udfordringer: • • • • • • • Administrator interface for Rules Engine. Kun import/eksport funktion findes Husk at slette password i sheet ”Settings” ved dokumentation! Kontekst-afhængige States ønskes. Alle States vises i menu, selv om de ikke er mulige at vælge. Fejlsøgning i sheet ”Rules” er svær. F.eks et mellemrum.. Mail agent er en udfordring. Bedre hvis de kunne tilpasses projektspecifikt Versionering styres af Rules Engine, men versionsfelt er ikke låst Spørgsmål: Skal man tilpasse processerne eller softwaren? ProjectWise Workflow Rules Engine Spørgsmål ? ProjectWise Workflow Rules Engine
© Copyright 2024