AGIDON Dokumentskanning Enkelt dokumentflow! Dokumentskanning Dokumentskanning enkelt dokumentflow Dokumentskanning NØGLEPUNKTER Dokumentskanning Totalløsning til håndtering af bl.a. leverandørfakturaer. Dokumentskanning er en løsning til Microsoft Dynamics NAV, der scanner, OCR-behandler, registrer og arkiverer alle virksomhedens dokumenter i én enkelt arbejdsgang. med dokumentskanning får du: Bedre tid (Alle indlæsninger og registreringer sker automatisk) Økonomisk besparelse (Tid, korrekt registrering, minimum af fejlindtastninger) Bedre tilgængelighed og søgbarhed (Dokumentet kan nemt og hurtigt findes i systemet) Større sikkerhed (Daglig backup af systemerne sikrer de skannedede dokumenter) Geografisk uafhængighed (Eksterne medarbejdere kan nu se de ønskede dokumenter) Dokumentskanning genkender automatisk de forskellige leverandøres fakturaer og afløfter derfor auto matisk fakturaoplysningerne og benytter dem til udfyldelse af købsfakturaen i Microsoft Dynamics NAV. Ved indskanning af købsfakturaer opsamles fakturalinier og matches herefter til den eksisterende købsordre. Dokumentskanning sender besked via e-mail, når en faktura kræver opmærksomhed, og systemet vil afvente godkendelse, før fakturaen bliver frigivet til bogføring og betaling. Godkendelsesforløb Godkenderen får tilsendt en e-mail, når en faktura kræver opmærksomhed, og fakturaen godkendes enten direkte i Microsoft Dynamics NAV eller online via en web browser. Under godkendelsforløbet er godkenderen i stand til at se en kopi af det originale dokument som et scannet billede og kan godkende, afvise eller uddelegere fakturaen. Dokumentskanning sikrer, at kreditorafdelingen har overblik over hele forløbet og giver de rette værktøjer til nemt og effektivt at administrere købsfakturabehandling. Gennem justerbare skabeloner, kan Dokumentskanning håndtere enhver type af dokumenter, som f.eks. forhandlererklæringer, ordrebekræftelser, kontrakter, aftaler, certifikater og breve. Til hver dokumenttype kan du konfigurere regler, der bestemmer, hvilke oplysninger der skal opsamles og registreres. Arkitekturen bag Dokumentskanning gør det nemt at udvide produktet, så det opfylder specifikke behov eller regler. Ved at udnytte den velkendte Microsoft Dynamics NAV brugergrænseflade er Dokumentskanning velkendt for eksisterende brugere og derfor nemt at lære og implementere. AGIDON A Sct. Cathrine Vej 21 9800 Hjørring t 70 20 02 22 @ [email protected] wwww.agidon.dk