Til de bydende ADRESSE COWI A/S Visionsvej 53 9000 Aalborg TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk DATO 11. juli 2014 SIDE REF PROJEKTNR 1/9 CHPO A053039 Indbudt licitation – leverancer af sand og grus Anmodning om tilbud, rammeudbud På vegne af Brønderslev Kommune indbydes De hermed til at afgive tilbud på de i materialet viste og beskrevne leverancer af sand og grus i året 2014 – med en option, der giver mulighed for forlængelse af kontrakten i op til 3 x 1 år. Det er på nuværende tidspunkt ikke fastlagt, hvilke vedligeholdsopgaver, ledningsarbejder og nyanlæg mm., der skal udføres i efteråret, hvorfor leverancer af sand og grus udbydes som rammeudbud. På de følgende sider findes udbudsmaterialet for leverancer af sand og grus i Brønderslev Kommune i 2014 i form af: › Særlige Betingelser og Beskrivelser (SBB) › Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB) › Tilbud- og afregningsgrundlag (TAG) Vedlagt dette brev findes tilbudslisten (TBL) som et særskilt dokument. CVR 44623528 SIDE Særlige Betingelser og Beskrivelser (SBB) Orientering Brønderslev Kommune ønsker på baggrund af dette rammeudbud at indgå en aftale omkring levering af sand og grus i året 2014. Rammeaftalen omfatter levering af sand og grus på forskellige oplagspladser/projektlokaliteter i kommunen, udpeget løbende af kommunen. Alternativt ønskes der også pris på de forskellige materialer, hvis Brønderslev Kommune selv afhenter – disse poster fremgår ligeledes af tilbudslisten. Endvidere omfatter aftalen en option med mulighed for forlængelse af kontrakten i op til 3 x 1 år. Bygherre er: Brønderslev Kommune Vej og Park Spejlborgvej 9 9700 Brønderslev Udbudsmaterialet er udarbejdet af: COWI A/S Visionsvej 53 9000 Aalborg Tilsyn med levering af sand og grus varetages af Brønderslev Kommune. 2/9 SIDE Bestemmelser om udbud og tilbud Arbejdet udbydes som indbudt licitation iht. dansk tilbudslovgivning til fast tid og pris. Udbudsmaterialet består af nærværende udbudsbrev samt dokumenter som beskrevet under afsnittet ”Aftalegrundlag” herunder. Tildelingskriteriet er laveste pris. Spørgsmål til udbudsmaterialet kan rettes pr. e-mail til: Charlotte B. Kragh-Pedersen, [email protected]. Af e-mailens emnefelt skal fremgå: ”Leverancer af sand og grus, Brønderslev Kommune, spørgsmål vedr.…” Spørgsmål kan fremsendes indtil 4 hverdage før licitationen, og rettelsesblade kan udsendes indtil 2 hverdage før licitationen. Tilbud bestående af udfyldt tilbudsliste skal vedlægges Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (bilag til TBL). Tilbuddet indleveres i lukket kuvert mærket ”LICITATION – Leverancer af sand og grus” til Peder Toftgaard Gregersen, Brønderslev Kommune, senest kl. 13.00 på licitationsdagen. Licitationen afholdes onsdag den 13. august 2014, kl. 13.00 hos Brønderslev Kommune, Vej og Park, Spejlborgvej 9, 9700 Brønderslev, hvor tilbuddene vil blive gennemgået i overværelse af de bydende, der måtte indfinde sig. Mødelokale vil blive oplyst ved henvendelse til receptionen. Aftalegrundlag Arbejdet forudsætter, at de bevilligende myndigheders godkendelse foreligger. Nedennævnte er gældende i prioriteret rækkefølge: a. b. c. d. Eventuelle rettelsesblade Tilbudsliste Nærværende udbudsbrev "Almindelige arbejdsbeskrivelser" (ABB): AAB – Styring og samarbejde, Vejregler, februar 2011 AAB – Arbejdsplads, Vejregler, november 2007 AAB – Stabilt grus, Vejregler, 28. november 2003 AAB – Brolægning, Vejregler, 1. september 2007 e. AB 92 f. Standarder (DS og DS/EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser alt i det omfang, der i AAB og SAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. 3/9 SIDE g. Vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign. Herunder særligt:  Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., oktober 2013. Det under punkterne a-c angivne materiale udleveres til den bydende. Det under punkterne d-g anførte materiale kan hentes på www.vejregler.lovportaler.dk. Tilbuddets vedståelsesfrist er 8 uger. Kontraktindgåelse er betinget af, at Vej og Park får bevilling til gennemførelse af leverancer af sand og grus. Tidsplan Nedenstående tidsplan er gældende for leverancen. De under afsnittet ”Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse” nævnte bodsbestemmelser vedrørende tidsfrister knyttes til nedenstående markerede datoer. 13. august 2014 Licitation 19. august 2014 Indgåelse af rammekontrakt Ændringer i arbejdet Tilbudslisten er opdelt i hovedpost, post og underpost. Mængderne i nærværende tilbudsliste (TBL) er fastsat ud fra erfaringsværdier fra tidligere års forbrug af sand og grus i Brønderslev Kommune, og angiver de forventede mængder. Ad. AB 92 § 14 stk. 3 Regulering af enhedspriser kan ske inden for +/-25 % af entreprisesummen og indenfor +/-100 % af de enkelte hovedposter, poster og underposter i tilbudslisten. Ved ændringsarbejder, hvorom det gælder, at enhedsprisernes ændringer er større end de anførte grænser, foretages regulering af kontraktsummen ligeledes efter de i tilbudslisten angivne enhedspriser – medmindre enten bygherren eller entreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. I givet fald skal entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter bygherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på nedsættelse henholdsvis krav om ekstrabetaling for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. 4/9 SIDE Bygherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Entreprenøren skal betale en bod, hvis gældende tidsfrister overskrides. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller sikkerhedsstillelsen. Bodsstørrelsen er pr. påbegyndt arbejdsdag 1 ‰ af kontraktsummen. 5/9 SIDE Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB) Leverancerne skal leveres ved/på forskellige depoter/vejarealer i kommunen, udpeget løbende af kommunen. Mængder og sted varierer i løbet af perioden fra gang til gang og oplyses forud for levering af Brønderslev Kommune. Leveres frit i hele Brønderslev Kommune senest førstkommende hverdag efter bestilling. Posterne vedr. materialer, der afhentes af Brønderslev Kommune selv, skal være klar til lastning på den ønskede afhentningsdag, hvilken oplyses løbende af kommunen i perioden. 1. Ubundne bærelag 1.2 Bundsikringsgrus og stabilt grus Bundsikringsgrus Supplerende bestemmelser til den på udbudsdatoen seneste udgave af VD´s anlægsforskrift, AAB - Bundsikring af sand og grus. Bundsikringsgruset (BG) skal bestå af sunde og stærke mineraler og således være fri for organiske bestanddele. Materialet skal bestå af sandet grus eller gruset sand og skal overholde de stillede krav til bundsikring, kvalitet II (BL II). Forekommer der eventuelle ændringer i materialernes sammensætning undervejs, der på væsentlig måde berører produktets ensartethed, skal det forud meddeles Brønderslev Kommune. Samtidig levering fra mere end et produktionssted må kun finde sted efter forudgående aftale med Brønderslev Kommune. Forud for en leverance skal der foreligge dokumentation for materialernes kvalitet i form af: › kornkurve › SE-værdi › U-tal › resultat af bestemmelse af referencedensitet i henhold til den foreskrevne prøvemetode. Såfremt kontrolresultaterne ikke tilfredsstiller de stillede krav, skal der omgående udtages og analyseres en ny prøve. Leverede materialer, der ikke opfylder de stillede krav, skal udskiftes. 6/9 SIDE Stabilt grus Supplerende bestemmelser til den på udbudsdatoen seneste udgave af VD’s anlægsforskrift, AAB – Stabilt Grus. SG skal bestå af sunde og stærke mineraler og således være fri for organiske bestanddele. › For post 1.1.2 gælder det, at materialet skal udgøres af sandet grus eller gruset sand og skal overholde de stillede krav til stabilt grus, kvalitet II (SG II 0/32). › For post 1.1.3 gælder det, at materialet skal udgøres af leret grus og skal overholde de stillede krav til stabilt grus, kvalitet II (SG II 0/16). Forekommer der eventuelle ændringer i materialernes sammensætning undervejs, der på væsentlig måde berører produktets ensartethed, skal det forud meddeles tilsynet. Stabilt grus, der helt eller delvist består af knust hvid flint, vil ikke blive godkendt. Materialets optimale vandindhold skal ved levering på arbejdsstedet/afhentning være så tæt på det optimale som muligt. Forud for en leverance skal der foreligge dokumentation for materialernes kvalitet i form af: › kornkurve › SE-værdi › resultat af bestemmelse af referencedensitet i henhold til den foreskrevne prøvemetode. Såfremt kontrolresultaterne ikke tilfredsstiller de stillede krav, skal der omgående udtages og analyseres en ny prøve. Leverede materialer, der ikke opfylder de stillede krav, skal udskiftes. 2. Sand 2.1 Sand og fyld 2.1.1-2.1.2 Brolægningssand For brolægningssand gælder bestemmelserne i den på udbudsdatoen seneste udgave af VD’s anlægsforskrift, AAB – Brolægning. Uanset om materialet er tilsluttet produktionscertificeringsordning ved Teknologisk Institut, Dansk Gruscertificering (DGC), Bureau Veritas Quality Internatio- 7/9 SIDE nal, Danmark A/S eller anden certificeringsordning, skal der for materialer til læggelag og fugefyldning udarbejdes de anførte sigteanalyser. 2.1.3-2.1.4 Harpet fyldsand Materialet skal være renset for småsten (gennem et sold) og skal kunne komprimeres. Kornstørrelse 0/4. 2.1.5-2.1.6 Friktionsfyld Friktionsfyld skal opfylde nedennævnte krav til kornkurven: › Uensformighedstal (d60/d10) 3 › Gennemfald på 0,075 mm sigte 10 % eller gennemfald på 0,063 mm sigte 7 % › Gennemfald på 0,125 mm sigte 20 % › Gennemfald på 64 mm sigte = 100 %. 2.1.7-2.1.8 Vasket sand Materialet skal være udvasket for alt ler og med kornstørrelse 0/2 mm. 8/9 SIDE Tilbud- og afregningsgrundlag (TAG) Leverancen afregnes i henhold til enhedspriser på tilhørende tilbudsliste. Det samlede tilbud skal omfatte alle de, for leverancens gennemførelse, nødvendige ydelser og biydelser. I perioder på 2-3 dage i træk en gang pr. år skal der kunne leveres op til 300 m³ om dagen. Dette varsles minimum 2 hverdage i forvejen. Minimumsbestilling pr. leverance er 20 m³/30-35 tons. 1. Ubundne bærelag Endelig mængdeopgørelse foretages på baggrund af vejesedler. Der kan ikke udbetales mere end 90 % af leverancesummens værdi, før entreprenørens fyldestgørende KS-dokumentation er modtaget. Betales med en enhedspris pr. m³ i fast mål. Enhedspriserne skal omfatte samtlige udgifter til levering. Posten skal kunne variere ubegrænset, uden at enhedsprisen ændrer sig, og skal kunne udgå mod fuld reduktion. 2. Sand 2.1 Sand og fyld Endelig mængdeopgørelse foretages på baggrund af vejesedler. Der kan ikke udbetales mere end 90 % af leverancesummens værdi, før entreprenørens fyldestgørende KS-dokumentation er modtaget. Betales med en enhedspris pr. m³ i fast mål. Posten skal kunne variere ubegrænset, uden at enhedsprisen ændrer sig, og skal kunne udgå mod fuld reduktion. Enhedspriserne skal i post 2.1.1, 2.1.3, 2.1.5 og 2.1.7 omfatte samtlige udgifter til levering. Med venlig hilsen Charlotte Kragh-Pedersen, COWI A/S 9/9