Aarhus 2017 Foundation Job Description Fundraising Manager The Fundraising Manager builds and maintains productive relationships and networks with key stakeholders and funding constituencies in order to achieve Aarhus 2017’s ambitions in external engagement and fundraising. These include the arts and creative community, business, educational, societal and other funders. The role leads on developing financial and in-kind partnerships, network building and aligning and driving the various constituencies critical to funding Aarhus 2017. The role manages partnerships for Aarhus 2017 at local, regional, national and international levels, working closely with Managing Director, Programme Director and Head of Communications to build effective, long-term relationships. The post holder will establish and implement the fundraising strategy to meet defined targets and lead on 2017’s EU engagement to ensure all EU funding streams are identified and maximized for Aarhus and the region. Duties and Responsibilities         Develop and implement a full fundraising strategy and action plan (both cash and in-kind) including corporate sponsorship, foundation support, philanthropy, individual giving, major gifts, memberships etc to meet funding targets from private and public sources; Work with the MD to develop and implement a State Government funding campaign which is at the core of, any 2017 fundraising plan; Undertake a key stakeholder mapping exercise to understand the full relationship terrain for the 2017 Foundation and devise a strategy to ensure these national and international communities are fully activated and serviced from a fundraising perspective; Lead fundraising for projects and programmes from local, regional, national and international bodies, keeping informed about new opportunities and funding sources and identifying relevant areas of Foundation activity that could be eligible for funding; In line with the 2017 bid, build a development team over time to fundraise to targets in sponsorship, private giving, corporate development etc; Develop and maintain an ongoing prospect list and opportunity pipeline around financial, intellectual, collegiate partnerships; Support colleagues in the development of funding bids from other types of organization, including foundations, membership bodies and companies in support of the Foundation’s objectives; Support the Managing Director and Programme Director in managing the Foundation’s relationship with key stakeholder communities and funders. In particular oversee the relationships with the business, educational and foundation communities;   Identify and represent the Foundation to international stakeholders and stakeholder groupings with funding potential e.g. Embassies, EU, national institutes of culture, former, current and future ECoCs, and candidate cities, UK Cities of Culture, Twin Cities etc; Prepare proposals, materials and pitches for the funding communities including writing speeches and presentations for the Managing Director as appropriate. Key Stakeholders within this area of responsibility include:  Business clusters  Foundations and Trusts  Corporations  Philanthropists and individual donors  State Government - Ministries for Culture, Finance, Business and Growth etc  Aarhus Kommune, various relevant departments e.g. Culture, Education  Central Denmark Region  18 Municipalities in Central Denmark Region  National agencies, for example Danish Agency for Culture, Danish Institute,  International Institutes for Culture and Cultural Agencies – British Council, Goethe Institute, Alliance Francais etc  Embassies/ High Commissions  European Union Personal Specifications and qualifications  Strong interest and empathy with the activities and policies of Aarhus 2017 European Capital of Culture;  Degree or equivalent experience;  Demonstrable experience in a policy and stakeholder management role and a track record of effectively managing stakeholders and influencing negotiations and outcomes;  Experience in conceiving and implementing overarching fundraising and stakeholder engagement strategies and action plans to meet defined financial and in-kind targets;  Experience in securing funding from a variety of sources and stewarding relationships with these supporters and experience in writing and putting together complex documents, proposals, budgets and reports;  Experience of representing an organization at conferences, events and other relevant arenas;  Strong national and international networks within the giving communities;  Confident, diplomatic and proactive networker, communicator and influencer; fluency in written and spoken English;  Able to manage time and priorities across a range of activities in order to meet deadlines;  Proactive, results-oriented and self-motivated with the ability to work independently and within a team to shared goals and strict deadlines;  IT Literate including experience of CRM software. Salary and terms of employment: Salary incl. pension etc. is 50,000 kr. monthly. The role is without maximum hours of duty. Relevant IT-equipment will be made available. The contract is temporary, and will terminate with no further notice on March 31st 2018. The application deadline is September 19th 2013 at noon. Shortlisted applicants are notified by September 21st 2013. Interviews are held on September 25th and 26th 2013. Please forward application and resume in Danish and English to [email protected], with topic “2017 Fundraising Manager” For more information, please contact Line Sheridan on +45 2017 0094 Fonden Aarhus 2017 Stillingsbeskrivelse Fundraising manager, Aarhus 2017 Fundraiseren i Aarhus 2017 opbygger og vedligeholder frugtbare relationer og netværk med nøgleinteressenter og sponsor/støttegrupper, der indgår i arbejdet med at nå Aarhus 2017s mål med hensyn til eksternt engagement og fundraising. Det omfatter kunstnergrupper, den kreative sektor, erhvervssektoren, uddannelsesinstitutioner, foreninger og øvrige sponsorer/økonomiske støtter. Fundraiseren er ansvarlig for at udvikle partnerskaber omkring sponsorering og in-kind støtte, netværksopbygning, samt for at strømline og motivere de forskellige støtte- og sponsorgrupper, som er afgørende for at få finansieringen af Aarhus 2017 på plads. Fundraiseren tager sig af Aarhus 2017s partnerskaber og opbygger, i samarbejde med den administrerende direktør, programdirektøren og kommunikationschefen, stærke, langsigtede relationer på lokalt, regionalt, nationalt og internationalt niveau. Fundraiseren skal etablere og implementere fundraisingstrategien i forhold til foruddefinerede mål, samt være ansvarlig for 2017s EU engagement, med henblik på at sikre, at alle relevante EU støttekanaler bliver identificeret og udnyttet maksimalt for Aarhus og regionen. Opgaver og ansvarsområder      Udvikling og implementering af komplet fundraisingstrategi og handlingsplan (både penge og in-kind), herunder erhvervssponsorater, fondsstøtte, velgørenhed, individuelle gaver, større gaver, medlemskaber etc. med henblik på at nå fastlagte mål for ekstern finansiering fra både offentlige og private kilder. Arbejde med den administrerende direktør om at udvikle og implementere kampagner for at opnå støtte fra staten, som forudsættes at være en af de væsentlige bidragsydere til 2017 fonden. Kortlægning af nøgleinteressenter, med henblik på at opnå fuld indsigt i det landskab, som fonden arbejder i. Samt udarbejde en strategi for at sikre, at både nationale og internationale interessentgrupper er fuldt ud engagerede og servicerede fra et fundraising perspektiv. Ansvarlig for fundraising for projekter og programmer hos lokale, regionale, nationale og internationale organisationer, ved bl.a. at holde sig opdateret omkring nye støttemuligheder, samt at identificere relevante fonde, der potentielt kan yde økonomisk støtte. Som beskrevet i ansøgningen: opbygge et udviklingsteam over tid, som kan fundraise ud fra prædefinerede mål for sponsorer, private donationer, erhvervssamarbejde etc.      Udvikle og vedligeholde en liste over emner og muligheder for økonomiske, intellektuelle og professionelle partnerskaber. Støtte kolleger i udarbejdelse af støtteansøgninger til andre typer af organisationer, herunder fonde, foreninger og virksomheder, der kan støtte fondens målsætninger. Støtte den administrerende direktør og programdirektøren i at varetage fondens relationer til nøgleinteressentgrupper og økonomiske bidragsydere, med særlig vægt på forhold til erhvervs- og uddannelsessektoren samt fondsledelser. Synliggøre og repræsentere fonden over for internationale interessenter og interessentgrupperinger, der potentielt kan bidrage, fx ambassader, EU, nationale kulturinstitutter, nuværende, fremtidige og kandidat ECOC-byer, UK Cities of Culture, venskabsbyer etc. Forberede forslag, materialer, præsentationer og pitches til støttegrupper, herunder taleskrivning og udarbejdelse af præsentationer for den administrerende direktør efter behov. Dette ansvarsområde omfatter bl.a. følgende nøgleinteressenter:  Erhvervsklyngerne  Fonde  Virksomheder  Foreninger og individuelle bidragsydere  Regering, Kulturministeriet, Finansministeriet, Erhvervs- og Vækstministeriet etc.  Region Midtjylland  De 19 kommuner i Region Midtjylland  Nationale institutter og styrelser såsom Kulturstyrelsen, Det Danske Kulturinstitut  Internationale kulturinstitutter og kulturstyrelser såsom British Council, Goethe Instituttet, Alliance Francais etc.  Ambassader/Konsulater  EU Personlige og faglige kvalifikationer:  Interesse for og forståelse for Aarhus 2017 Europæisk Kulturhovedstads aktiviteter og strategier.  Kandidatgrad eller tilsvarende erfaring  Dokumenteret erfaring fra tidligere stilling med strategi- og interessentstyring, samt dokumenterede resultater fra effektiv interessentpleje og påvirkning af forhandlinger og resultater.  Erfaring med at sikre finansiering fra mangeartede kilder, samt at varetage relationer til bidragsydere, samt erfaring med at skrive og sammensætte komplekse dokumenter, forslag, budgetter og rapporter.  Erfaring med at repræsentere organisationer ved konferencer, arrangementer og på andre relevante arenaer.  Stærke nationale og internationale netværk i bidragsydende kredse.  Selvsikker, diplomatisk samt proaktiv kommunikator, netværker og i stand til at gøre sin indflydelse gældende.  Stærk i tidsstyring og prioritering af forskelligartede aktiviteter, med henblik på overholdelse af deadlines.  Proaktiv, resultatorienteret og selvmotiverende, i stand til at arbejde både individuelt og i et team, for at nå fælles mål og skarpe deadlines.  IT-kyndig, herunder erfaring med CRM software. Løn- og ansættelsesvilkår: Lønniveauet inkl. pension mv. ligger på 50.000 kr. pr. måned. Du ansættes uden højeste tjenestetid. Du vil desuden få stillet diverse IT-udstyr til rådighed efter nærmere aftale. Stillingen er tidsbegrænset, og udløber uden yderligere varsel d. 31. marts 2018. Ansøgningsfristen er d. 19. september 2013 kl. 12.00. Ansøgere, der indkaldes til samtale, får besked senest d. 21. september 2013 Samtaler afholdes d. 25. Og 26. september 2013.08.29 Ansøgninger og CV fremsendes på dansk og Engelsk til [email protected] med emnelinjen ”2017 Fundraising Manager” For yderligere oplysninger, kontakt venligst Line Sheridan på +45 2017 0094