1. No category

Kolonihaveforbundet har i dagene 14.-15. september
2012, afholdt sin 31. kongres på Radisson Blu
Scandinavia Hotel, Margrethepladsen 1, 8000 Aarhus C.
med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent, mødesekretær og stemmeudvalg.
2. Kongressens forretningsorden.
3. Beretning for perioden maj 2008 - september 2012.
4. Forbundsregnskab for 2008-2011.
5. Vejledende budget for perioden 2013-2015.
6. Forslag til behandling.
Forslag 1 - 32
7. Valg af tillidsmænd i henhold til Forbundsvedtægten:
a. Forbundsformand.
b. Næstformand.
c. 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
8. Forbundets nye hovedbestyrelse.
9. Afslutning.
Forslag 29
Forslag 30
Forslag 31
2
Fredag den 14. september 2012
2
Aarhus Garden spillede op til Kongressen i loungen med festlig musik som
optakt til Kolonihaveforbundets 31. kongres afholdt på Radisson Blu
Scandinavia Hotel i Aarhus 2012. Herefter blev fanerne, ledsaget af
musikken til ’Jens med fanen’ båret ind af Aarhus Gardens unge
medlemmer. Kredsformand for Århuskredsen Frede Kristensen bød
velkommen til Kongressens delegerede og gæster. Vi har glædet os meget
til I skulle komme, med håbet om en god kongres, en god tur for gæsterne
og med endnu en velkomst til smilets by. Efter kongressen nu var åbnet fik
borgmester i Aarhus, Jacob Bundsgaard, gæstetaler ved denne Kongres,
ordet.
Kolonihaverne er en del af kulturlivet i Aarhus.
Det er 21 år siden Kolonihaveforbundet sidst holdt Kongres i Aarhus, og
der er sket meget siden da. Aarhus i dag er præget af stor byggeaktivitet,
men man husker også at integrere grønne områder i byens hovedstruktur.
Hertil hører kolonihaverne som et væsentligt element i byens grønne
åndehuller, hvor der er plads til havedyrkning, stilhed, refleksion og
rekreation. Kolonihaverne udgør en mangeårig tradition i Aarhus byliv, og
er en væsentlig del af Aarhus kulturliv. Kolonihaverne står for gode sociale
værdier, fællesskabet, at man kommer hinanden ved, og at man hjælper
hinanden. Et generationsskifte er på vej, som viser at kolonihavetanken er
aktuel og populær som aldrig før. Tak for det, jeg ønsker Jer velkommen til
Aarhus og en god Kongres.
Forbundsformand Preben Jacobsen takkede borgmesteren for velkomsten
og gav ordet videre til Præsident for Det Internationale Kolonihaveforbund,
Chris Zijdeveld, Holland
De udenlandske gæster hilser kongressen.
Chris Zijdeveld takkede for invitationen til Kongressen og glædede sig
over at være i Danmark igen. Vi er alle deltagere i en stor familie, Det
Internationale Kolonihaveforbund, en organisation med over 3 millioner
medlemmer i Europa. Chris Zijdeveld orienterede om arbejdet i Det
Internationale Kolonihaveforbund samt om aktuelle projekter blandt andet i
Polen, Holland, England og Tyskland. P.t arbejder man på at få udarbejdet
en publikation med eksempler på projekter fra alle medlemslandene.
Publikationen forventes udgivet i 2014.
3
Forbundsformanden for det Svenske Kolonihaveforbund, Lars Oscarson,
glædede sig også over at være i Danmark igen, takkede for invitationen til
at overvære kongressen og bragte en hilsen fra alle vores nordiske venner i
Sverige Norge og Finland.
3
Preben Jacobsen oplæste herefter et telegram fra Det Finske Forbund, som
sendte de bedste hilsener med et ønske om en god og fremgangsrig
kongres.
Velkommen til kongres.
Herefter bød Preben Jacobsen endnu engang på Kolonihaveforbundets
vegne velkommen til kongressen, en særlig velkomst skal lyde til vore
æresmedlemmer, som har været med til at skabe grundlaget for det
kolonihaveforbund, vi kender i dag. Også velkommen til vore gæster,
herunder repræsentanter fra NaturErhvervstyrelsen, og velkommen ikke
mindst til vore delegerede.
Jeg vil samtidig benytte lejligheden til at takke alle for et godt samarbejde.
Siden sidste kongres i København har vi desværre mistet flere af vore gode
venner. Jeg vil bede jer sammen med mig mindes dem, der ikke mere er i
blandt os.
’Æret være deres minde.’
Ad 1. Valg af dirigent, mødesekretær og stemmeudvalg.
Til dirigent blev foreslået og valgt:
Advokat Morten Brehm Jensen
Til mødesekretær blev foreslået og valgt:
Hans Preisler
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at kongressen var lovligt
indvarslet med tre måneders varsel, hvorfor den ifølge vedtægterne også er
beslutningsdygtig. Der var varslet den 6. juni 2012 og materialet til
Kongressen blev udsendt den 27. juli 2012. I henhold til beslutning på
4
Kongressen i 2008 havde denne kongresperiode ekstraordinært været 4 år
til afholdelse i september 2012, mod normalt 3 år.
4
Det blev oplyst, at der var 135 stemmeberettigede hvoraf de 131 var tilstede på kongressen.
Til stemmeudvalg blev foreslået og valgt:
Johnny Eriksen, Århus Kredsen
Hans-Erik Olsen, Odense Kredsen
Holger Larsen, Nordsjællandskredsen
Egon Sørensen, Horsens Kredsen
Tom Atkins, Kreds 4.
Ad 2. Kongressens forretningsorden.
Forretningsorden udsendt den 27. juli 2012 blev vedtaget.
Ad 3. Beretning for perioden maj 2008-september 2012.
Skriftlig beretning er udsendt den 27. juli 2012. Forbundsformand Preben
Jacobsen indledte sin mundtlige beretning med at konstatere, at denne
kongresperioden var lang, 4 år, og presset på vores organisation er blevet
større. Presset kommer fra både medlemmer og fra samfundet.
Forbundskontoret.
I administrationen er der de sidste fire år sket store forandringer. Vi har
sagt farvel til vores erfarne medarbejdere gennem rigtig mange år, som på
grund af alder har valgt at stoppe, og sagt velkommen til en række nye
kompetente medarbejdere. Jeg synes det er lykkedes at sætte et godt nyt
hold, der kan se med friske øjne på de gamle rutiner. Kontorerne er blevet
renoveret og inde miljøet, er bragt i orden, efter en dialog med
Arbejdstilsynet. Vores Foreningsadministration er fra en forsigtig start
kommet godt i gang med et positivt nettoresultat. i 2011.
Kommunikation og information.
Kommunikation og information er noget vi prioriterer højt. Vi har arbejdet
intensivt med området i den forgangne periode, hvor vi fik en ekstern
vurdering af muligheder og begrænsninger. Vores ønske var en interaktiv
5
hjemmeside, der spillede sammen med Havebladet, men vi måtte
konstatere, at hjemmesidens platform ikke kunne leve op til vores krav og
at økonomien i dette ikke kunne løftes. Vi har derfor koncentreret os om
hjemmesiden, hvor der nu ligger et oplæg, som vi forventer, kan sættes i
drift primo 2013.
5
Herefter fortsætter vi med Havebladet, med nyt layout, og design, der
spiller sammen med Hjemmesiden. Hjemmeside og Haveblad er kun
rammerne, indholdet er der vel kun fantasien der sætter grænser for.
Kursusvirksomhed.
En af grundpillerne i Kolonihaveforbundet er kursusvirksomheden. Vi har
kurser i vurderingsreglerne, hvor der har været stor efterspørgsel,
bestyrelsesarbejde med fokus på jura og kassererarbejde baseret på Winkas
system.
Vi skal heller ikke glemme den række af kurser Havekonsulenterne
gennemfører med havevandringer, beskæringskurser og foredrag.
Fremadrettet er der planer om kurser for kredsbestyrelserne, ankeudvalg og
om konflikthåndtering. Vi skal udvikle vore kurser, så de er flexible og
tilgængelige for medlemmerne, her kan superbrugere komme ind i billedet.
En stor hjælp for kredsbestyrelser og foreninger er vore vejledninger,
standardbreve, checklister m.v. Disse vil fortsat blive optimeret og
udviklet. Jeg vil gerne fremhæve Organisationsudvalget for et kæmpe
arbejde i udviklingen af vor nye struktur. Det er første gang at Forbundet
har haft forslag i høring hos alle medlemsforeninger.
Kolonihaverne bliver truet på livet.
Vi har i den forløbne periode arbejdet intenst på at fjerne aktuelle trusler
mod Kolonihaverne. Markedslejeproblematikken er meget aktuel. Hvad er
markedslejen for et areal, der er udlagt til kolonihaver, og derfor ikke er i et
frit marked? Mange kommuner er tøvende, men nogle har hævet lejen
markant. Miljøminister Ida Auken har nedsat en arbejdsgruppe, der skal
analysere og vurdere disse problematikker, rapporten er afleveret i juli
2012, men der foreligger endnu ikke et svar. Vores hovedformål med
haverne er et socialt sigte, og der skal:
’Være mulighed for alle for at få en kolonihave’.
En anden konkret trussel er krav om kloakering. Udgifterne til kloakering
påhviler ejeren af jorden, men vi ser mange steder at denne forpligtelse,
pålægges lejerne i de nye kontrakter. Dette skaber store problemer med
6
finansiering og projektudbud. Vi er afskåret fra at optage Realkreditlån på
lejet jord, og bankerne er henholdende, nogle steder på grund af korte
lejekontrakter.
6
Vi har også set en kraftig stigning i ejendomsvurderingerne, som har ramt
mange foreninger. Disse sager er påklaget. Endelig har vi i Forbundskontoret lagt mange ressourcer i problematikken omkring ulovlige overnatninger.
Ulovligt byggeri.
I denne kongresperiode har der været fokus på ulovligt byggeri. Vi har
arbejdet intenst på at finde løsninger med vore udlejere og tilsynsmyndigheder, både vedrørende ældre byggeri og nyere.
Nye haver – nye medlemmer.
Vi har i Forbundet været specielt optaget af de nye landskabsarkitektoniske
tendenser omkring Urban Gardens. Vi har arbejdet med billige løsninger
omkring de franske haver, integrationshaver, kvarterløftsprojekter, og
senest mulighederne i Ørestaden, hvor der er aftalt møde med By og Havn.
Nye overnatningshaver er meget dyre at etablere, så fremtiden er også
billige mobile containerhaver på korte lejemål. Vi skal også se på de øgede
risici i forbindelse med et ændret klima, mere nedbør m.v. og hvilke
konsekvenser det kan få for vore forsikringer.
Inga Jørgensen, Roskilde, takkede for en god beretning og udtrykte
samtidig en tak til forbundskontoret. Vi er i dag i en situation, hvor pligt
bliver til ret. Hun så et problem i, at det bliver for dyrt at have en
kolonihave for de mindre bemidlede, mens de bedrestillede, der måske har
solgt sommerhuset, vinder frem. Støtter kurser i konflikthåndtering.
Amy Lauridsen, Kreds 1, mente at udsagnet ’Kolonihaver er for alle’ er en
floskel! Hvad med kontanthjælpsmodtagere, der ikke må eje mere end
10.000 kr?
Jørgen Ullman, Kreds 1, havde også ros til Forbundsformanden,
Hovedbestyrelsen, Havebladet og for de vundne Højesteretssager. Foreslog
praktiske øvelser på kurserne. Samt kurser om misligholdte haver.
Carsten M. M. Nielsen, Kreds 2, Fremragende beretning, men efterlyser
dialog og svar på problemstillingerne om andelshaverne.
Preben Jacobsen svarede, at man arbejder på, at det ikke er en floskel at
mindrebemidlede fortsat har råd til en kolonihave, men man er oppe mod
stærke samfundsmæssige strømninger.
7
7
Johnny Eriksen, Århus Kreds, takkede for en god beretning og støttede
ideen om konflikthåndteringskursur. Kloakeringsproblematikken er en stor
udfordring. Mange vil ikke kunne honorere de økonomiske krav, det stiller.
Hans Larsen, Korsør Kreds, opfordrede til at man skulle tage kampen op
med de folkevalgte i Folketinget for at få løst disse problemer.
Kirsten Holm, Kreds 8, oplyste at man i Rønhøjgård med 510 haver var
positive over for kloakering, man fik rimelige priser og 2/3 del kunne selv
finansiere.
Preben Jacobsen, poienterede, at der er stor forskel på priser. Andre steder
har vi hørt om væsentlig større beløb, f.eks. her i Århus. Oplyste at man var
opmærksom på problematikken vedrørende kontanthjælpsmodtagere.
Herefter tog Kongressen beretningen til efterretning.
Ad 4. Forbundsregnskab for perioden 2008 til 2011.
Revisor Egon Pedersen fremlagde oversigt over hovedposterne i
regnskaberne for perioden 2008 til 2011. Selve Regnskaberne med
bemærkninger er udsendt.
Johnny Eriksen, Århus Kreds, havde et spørgsmål om personlige og
frivillige medlemmer. Revisor Egon Pedersen:. Det skal forstås som
passive medlemmer.
Gerd Larsen, Kreds 8, forespurgte til Forsikringer, indtægter. Bemærkede
at Kautionforpligtigelser ikke er nedskrevet i perioden.
Revisor Egon Pedersen, der var bogført forsikringsindtægter for en
årrække, de vil fremover blive bogført år for år. Opfordrer til at
Sekretariatet overvejer fremover at nedskrive kautionsforpligtelserne.
Dirigenten oplyste, at de fire regnskaber er godkendt af Hovedbestyrelsen,
og derfor ikke skal godkendes af Kongressen.
Kongressen tilsluttede sig regnskaberne og vedtog at ’der blev givet
decharge’, som fritager hovedbestyrelsen for det videre ansvar for det
aflagte regnskab.
Ad 5. Vejledende budget for perioden 2013-2015.
8
Generalsekretær Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik de vejledende
budgetter for perioden 2013 til 2015. Materialet er tidligere udsendt.
Budgetterne bygger dels på de foregående regnskaber, dels på almindelige
prisfremskrivninger.
8
Jørgen Ullman, Kreds 1. Der ses ikke at være foretaget prioriteringer i
budgetterne.
Johnny Eriksen, Århus Kreds, forespurgte til kursusgebyrer.
Steiner Hansen, Kreds 4, forespurgte til omkostningerne til porto. Har man
overvejet andre løsninger end Post Danmark. Kunne foreningerne ikke selv
fordele Havebladet for eksempel?
Mogens Ginnerup-Nielsen svarede at bundlinien styrer, hvor meget der
kan prioriteres. Der bør være balance i budgetterne. Prioriteringerne
foretages i henlæggelserne. Det begrænsede kursusgebyr vil ikke rykke
væsentligt på budgetterne. Vedrørende distribution er andre muligheder
overvejet. Post Danmark er stort set alene på markedet. Der lægges stor
vægt på den direkte kontakt med medlemmerne, og vi mener ikke
foreningerne bør pålægges selv at distribuere Havebladet. Derimod har
man opnået en halvering af udgifterne til porto ved at sende post på e- mail
i stedet for med porto.
De vejledende budgetter blev taget til efterretning.
Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik seneste version af den nye
hjemmeside, opbygget omkring tre døre for: alle, medlemmer og
tillidsvalgte.
Lørdag den 15. september 2012
Forslag til RESOLUTION blev oplæst. Resolutionen omtalte
problematikkerne omkring markedsleje, den af Miljøminister Ida Auken
nedsatte arbejdsgruppe og kloakeringsproblematikken.
Kongressen opfordrer Regeringen til:
Snarest at tage initiativ til at ændre lovgivningen, så kommunerne
igen får muligheder for at foretage sociale og rekreative hensyn ved
at udleje kolonihaver til en lavere leje end ’markedsprisen’
At iværksætte et udredningsarbejde med sigte på at tilvejebringe
finansieringsmuligheder for de kolonihaveforeninger, der pålægges
9
udgifterne til kloakeringsprojekter på offentlig ejede kolonihavearealer, f.eks. ved at åbne for mulighed for realkreditbelåning af jorden.’
9
Kongressen godkendte RESOLUTION.
Ad 6. Forslag til behandling. (Forslag nr. 1-32)
Det bemærkes, at samtlige forslag nr. 1-32 med tilhørende ændringsforslag
er trykt som bilag til dette referat.
Dirigenten oplyste at der ville blive foretaget ændringer i den rækkefølge
forslagene 1-32 blev sat til afstemning, således at de proceduremæssige
regler blev holdt efterrettelige. Forslagene blev inddelt i fire grupper.
Gruppe 1 omfattede forslagene vedrørende Vedtægtsændringer:
forslagene 1, 2, 3, 4, 20, 21, 22, 23 samt 25 og 26.
Gruppe 2 omfattede forslagene vedrørende Kreds- og Foreningsvedtægter:
forslagene 5 og 6.
Gruppe 3 omfattede forslagene vedrørende Vurderingsregler:
forslagene 7-19 og
Gruppe 4 omfattede Øvrige:
forslagene 24, 27, 28 og 32.
Dirigenten oplyste Kongressen om, at der kræves 2/3 dels flertal for, at et
forslag til vedtægtsændringer kan vedtages.
Forslag nr. 1 – Ændring af Forbundsvedtægterne.
Preben Jacobsen gennemgik forslaget og motiverede det. Kongressen i
2008 pålagde Hovedbestyrelsen at nedsætte et udvalg, der frem til denne
Kongres skulle fremkomme med forslag til en ny organisationsstruktur.
Udvalgets forslag blev efter behandling i Hovedbestyrelsen udsendt i
høring til alle Forbundets foreninger. Forslaget er resultatet af
Hovedbestyrelsens behandling af forslaget og de indkomne høringssvar.
Jens Krumholt, Kreds 2, Forslaget er udmærket, men ikke ambitiøst nok.
Hovedbestyrelsen er ikke repræsentativ, man bør fortsætte organisationsudviklingsarbejdet, med sigte på at få nogle større enheder.
10
10
Preben Jacobsen bemærkede, at man ville fortsætte med
udviklingsarbejdet, men med den brede sammensætning af
Hovedbestyrelsen sikrer vi har et bredt demokrati. Vi har med den nye
struktur fået rettet op på et demokratisk underskud.
Hans Larsen, Korsør Kreds, fremsatte et ændringsforslag til § 3.2:
Vestsjællandskredsen deles i en Slagelse Kreds bestående af Slagelse,
Korsør og Skælskør og en Sorø Kreds.
Ændringsforslaget blev forkastet.
Per Flor, Ringsted Kreds. Nærhedsprincippet forsvinder med dette forslag.
Sydøstsjællandskredsen bliver for stor, og opfordrer til at beholde den
struktur, vi har i dag, dog med mulighed for frivillig sammenlægning.
Peter Rønning-Bæk, Viborg Kreds. En optimal kreds bør være på ca. 1000
medlemmer.
Leif Thomsen, Nyborg Kreds, forespurgte, om kredsbestyrelsesmedlemmer
fra andre kommuner kan forhandle med en anden kommune end sin egen?
Preben Jacobsen svarer, at vi ikke kan have 98 kredse svarende til antallet
af kommuner. En lovligt valgt kredsbestyrelse vil have kompetence til at
forhandle med de kommuner, kredsens medlemmer har have i.
Ole Míchél, Kreds 3. Der er udført et kæmpe arbejde i Organisationsudvalget, skal vi nu begynde forfra? Anbefaler det fremlagte forslag 1.
Inga Jørgensen, Roskilde Kreds, mener man som kredsbestyrelse kan
forhandle på medlemmernes vegne.
Bo Højlund, Nordvestsjællands Kreds, anbefaler forslag 1.
Forslag nr. 2 – Opretholdelse og udvidelse af Ballerup kredsen.
Kirsten Holm, Kreds 8, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Jens Krumholt, kredsformand for Kreds 2, gik ind for nærdemokrati, men
her i kredsen er afstandene små og vores foreninger ligger tæt. Jens
Krumholt krævede skriftlig afstemning
John Bruun, Holstebro Kreds, fastholdt sin anbefaling af forslag 1.
11
Dirigenten konstaterede, at der var over 10 delegerede der støttede
skriftlig afstemning. For forslaget stemte 33, imod 89, blanke 5.
11
Forslaget blev hermed forkastet.
Forslag nr. 3 – HF Eriksminde skal fortsat indgå i Nordjyllands Kreds.
Inger Kløjgaard, Nordjyllands Kreds, fremlagde forslaget og motivationen
herfor. Spurgte om hvem, der skulle betale det højere kredskontingent,
såfremt man blev lagt over i Vendsyssel Kredsen. Ønskede ligeledes
skriftlig afstemning.
John Jensen, Vendsyssel Kredsen, fremførte, at forslag 3 og 4 var identiske
og burde behandles under et.
Forslag nr. 4 – HF Agdrupparken skal fortsat indgå i Nordjyllands
Kreds.
Inger Kløjgaard, Nordjyllands Kreds, fremlagde 3 sider med underskrifter
fra medlemmer, der var imod en flytning til Frederikshavn Kredsen, fra HF
Eriksminde, Hjørring og HF Agdrupparken, Brønderslev. Endvidere
fremlagde Inger en skrivelse fra Brønderslev Kommune som tilkendegav,
at kommunen støtter HF Agdrupparkens ønske om fortsat at høre under
Aalborg Kredsen.
Johhny Eriksen, Århus Kreds, og Peter Rønning-Bæk, Viborg Kreds,
kunne begge kun anbefale Kongressen at stemme for hovedforslag 1
uændret, mens Kaj Johansen, Nordjyllands Kreds og Jørn Olsen,
Nordjyllands Kreds begge støttede ændringsforslagene.
Preben Jacobsen oplyste, at man selvfølgelig havde drøftet sagen med
Brønderslev Kommune, og på daværende tidspunkt havde kommunen
ingen indvendinger.
Dirigenten satte herefter forslagene 3 og 4 til afstemning.
For forslag 3, at HF Eriksminde flyttes til Nordjyllandskredsen, stemte
58, imod 65 og blanke 4.
Forslaget blev hermed forkastet.
For forslag 4 at HF Agdrupparken flyttes til Nordjyllandskredsen stemte
57, imod 67 og blanke 4.
12
12
Forslaget blev hermed forkastet.
Forslag nr. 20 – Forslag til Vedtægtsændringer – tilføjelse til § 10, stk.
8.
Kirsten Holm, Kreds 8, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Preben Jacobsen bemærkede, at det i motivationen kritiserede forhold
havde været en fejl, og at det ikke ville ske igen.
Jørgen Fritsche, Kreds 4, havde stor ros til INFO-Udvalget, men
forespurgte om udvalget havde tiltaget sig kompetence i forbindelse med
ændrede regler, som ikke havde været behandlet i de kompetente
forsamlinger. Der er nu 11 retssager undervejs med påstand, at køberne af
en havelod har betalt for meget for kolonihaven. Hvem har kompetencen til
at vedtage ændringer?
Preben Jacobsen bemærkede, at hverken Info-udvalget, vurderingsudvalg
eller dets medlemmer havde kompetence til at ændre på vurderingsreglerne.
Kirsten Holm, Kreds 8, tog til efterretning, at der i givet fald var tale om en
fejl.
Dirigenten satte herefter forslaget til afstemning.
For forslag 20 stemte 61, imod 66 og blanke 2.
Forslaget blev hermed forkastet.
Forslag nr. 21 – Forslag til Vedtægtsændringer – tilføjelse til § 10, stk
5.
Kirsten Holm, Kreds 8, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Forslaget var foranlediget af en forhandling med FødevareErhverv, hvor en
elektronisk orientering af Hovedbestyrelsen burde være foretaget.
Preben Jacobsen svarede at vores opbygning af organisationen grundlæggende byggede på en tillid mellem medlemmer og de folkevalgte, og vi
bestemmer ikke altid selv tidsfrister m.v.
13
Jens Krumholt, Kreds 2. Det forekommer at være et vidtgående krav og
foreslår en ændring, at ordene i 2. linie i forslaget: ’og godkende disse’
udgår.
13
Kirsten Holm, Kreds 8, mente der var flere muligheder for høringer,
orientering er ikke dækkende.
Preben Jacobsen advarede mod at lægge for stramme bureaukratiske regler
ned over administration og Hovedbestyrelse.
Ændringsforslag fra Kreds 2, at ordene ’og godkende disse’ udgår sattes til
afstemning.
For ændringsforslaget, stemte 57, imod 65 og blanke 7.
Ændringsforslaget blev hermed forkastet.
Dirigenten satte herefter forslag 21 til afstemning.
Forslaget blev forkastet.
Forslag nr. 22 – Forslag til Vedtægtsændringer – tilføjelse til § 10, stk
7.
Kirsten Holm, Kreds 8, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Preben Jacobsen, var enig i at referater fra Forretningsudvalgene skulle
hurtigt frem, men det var ikke altid muligt før det følgende HB- møde,
f.eks. ved ad hoc møder. Mente der var fundet en god løsning på problemet
vedrørende referater.
Hans Larsen, Korsør Kreds, anbefalede kongressen at stemme for dette
forslag.
Kirsten Holm, Kreds 8, fastholdt forslaget, Preben Jacobsen advarede mod
at indføre for stramme regler.
Jørgen Ullman, Kreds 1, foreslog at tilføje ordene ’så vidt muligt’ mens
Kirsten Holm pointereder, at det er det der står i forvejen, og det virker
ikke.
Inga Jørgensen, Roskilde Kreds, støttede Preben Jacobsen
14
John, Holstebro Kreds, støttede Inga, lad os holde os på sporet og lad
personbemærkninger ligge.
14
Dirigenten satte herefter forslaget at tilføje ordene ’så vidt muligt’ til
afstemning ved håndsoprækning.
Ændringsforslag fra Kreds 1 blev forkastet
Dirigenten satte herefter forslag 22 til afstemning
Forslaget blev forkastet
Forslag nr. 23 – Forslag til Vedtægtsændringer – tilføjelse til § 11, stk
3.
Kirsten Holm, Kreds 8, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Forslaget blev forkastet.
Forslag nr. 25 – Forslag til Vedtægtsændringer – begrænsning af
personkreds på lejekontrakt.
Jørgen Ullman, Kreds 1, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Preben Jacobsen, svarede, at de blå lejeaftaler er gældende, men lejer bør
også i levende live kunne foretage overdragelse til arveberettigede.
Hovedbetyrelsen vil rette forholdet i de fremtidige lejeaftaler.
Nils Tornbo, Kreds 1. Lejemålet gælder kun på jorden ikke på huset,
Forslaget trækkes.
Forslag nr. 26 – Forslag til Vedtægtsændringer – ændring af
strafrentesats.
Jørgen Fritsche, Kreds 4, oplyste at man trak forslaget.
Hermed var rækken af ændringsforslag til vedtægtsændringer gennemgået,
uden det havde medført ændringer i hovedforslaget:
Dirigenten satte herefter hovedforslaget, Forslag nr. 1 – Ændring af
Forbundsvedtægterne til afstemning.
15
15
For forslaget stemte 107, imod stemte 22 og blanke 0.
Forslaget blev hermed vedtaget med 82.95 % af stemmerne.
Forslag nr. 5 – Forslag til ny standardvedtægt for kredse.
Frede Kristensen, Århus Kreds, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning med overvældende flertal.
Forslag nr. 6 – Forslag til ny standardvedtægt for haveforeninger.
Frede Kristensen, Århus Kreds, fremlagde forslaget og motivationen
herfor. Dette er et godt tilbud!
Jørgen Ullman, Kreds 1, fremlagde ændringsforslag vedrørende § 10, stk.
2, første afsnit gående ud på at: ’ den ordinære generalforsamling afholdes
senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning, med en dagsorden, der
mindst skal indeholde følgende punkter’,
Preben Jacobsen svarede, at dette kunne man gennemføre lokalt, hvis man
ønskede det. Vedtægten var vejledende.
Jørgen Ullman, Kreds 1, trækker forslaget, men foreslår i stedet en
ændring, hvorved ordet ”x” erstattes af ”2”.
Dette ændringsforslag blev forkastet.
Forslag 6 blev herefter vedtaget.
Forslag nr. 7 – Forslag til vurdering af nye terrasser.
Frede Kristensen, Århus Kreds, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Preben Jacobsen, tilføjede, at terrasser opført før denne kongres forudsættes
behandlet efter de gamle regler.
Jørgen Fritsche, Kreds 4, oplyste, at priserne havde svinget meget gennem
tiderne, fra 0-19 kr. før 2008, til 0-50 kr. efter 2008. Hvad skal vi så gøre
16
ved parkeringspladserne? Jørgen Fritsche manglede oplysninger om,
hvad prisen skulle ligge på fremover, og kunne ikke anbefale forslaget.
16
Kirsten Holm, Kreds 8, foreslog en ændring til forslaget: ’Forslaget får kun
virkning fremadrettet for åbne terrasser anlagt efter 1.1.2013. Terrasser
anlagt før denne dato bedømmes efter hidtil gældende regler.’
Jens Krumholt, Kreds 2, anbefalede, at man lod terrasserne vurdere som i
dag og støttede Jørgen Fritsche.
Forslag 7 blev herefter vedtaget med den af Kreds 8 foreslåede ændring.
Forslag nr. 8 – Forslag til vurdering af varmepumper.
Carsten Bjørk Olsen, næstformand, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Kirsten Holm, Kreds 8, hvordan skal nedskrivningen forstås, som lineær
eller som saldometoden?
Carsten Bjørk Olsen, næstformand, svarede at der er tale om lineær
nedskrivning holdt op mod levetid.
Bent Hougaard, Grenå Kreds, anførte, at alle disse tiltag medfører
prisstigninger og anbefalede kongressen at stemme nej.
Ole Míchél, Kreds 3, støtter vedvarende energi og støtter dermed forslaget i
sin helhed.
Forslag 8 blev herefter vedtaget.
Forslag nr. 9 – Forslag til vurdering af faskiner.
Carsten Bjørk Olsen, næstformand, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Kirsten Holm, Kreds 8. Hvordan skal man definere en faskine?
Carsten Bjørk Olsen, næstformand, den skal være lovligt anlagt.
Dirigenten satte herefter forslag 9 til afstemning.
Forslag 9 blev herefter vedtaget.
17
17
Forslag nr. 10 – Forslag til vurdering af afløb.
Carsten Bjørk Olsen, næstformand, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag nr. 11– Forslag til løsøremaksimum.
Preben Jacobsen, fremlagde forslaget og motivationen herfor
Forslaget blev vedtaget.
Forslag nr. 12 – Forslag til vurdering af fundamenter.
Carsten Bjørk Olsen, næstformand, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Johnny Eriksen, Århus Kreds, påpegede at det kunne være svært at
kontrollere, hvordan et fundament var udført, og om kvaliteten var i orden.
Efter en kort debat blev forslaget trukket
Forslag nr. 13 – Forslag til vurdering af badeværelser.
Frede Kristensen, Århus Kreds, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Johnny Eriksen, Århus Kreds, fastslog at vådrumssikring omfatter alle
flader på vægge og gulv. Ved vådrum over 4 m2 skal der vådrumssikres.
Loven er klar.
Carsten B. Olsen, forslagsstiller, foreslog en ændring til forslaget: at der i
4. linie tilføjes ’fornøden’.
Kirsten Holm, Kreds 8, bemærkede, at kolonihavehuse ikke er underlagt
Bygningsreglementet, og producenterne sikrer kun fladerne i brusekabinen.
Vi skal ikke stille skrappere krav.
Forslag 13 blev herefter vedtaget, med tilføjelse af ordet ’fornøden’.
18
18
Forslag nr. 14 – Forslag til mulighed for at yde tillæg ved vurdering.
Jens Krumholt, Kreds 2, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Preben Jacobsen, anførte, at det bærende princip i vurderingsreglerne er et
fastprissystem som indeksreguleres. Dette forslag ville undergrave dette
princip. Vores opbygning af vurderingsreglerne er politisk besluttet.
Carsten Nielsen, Kreds 2. Vi har set priser på op til 980.000 for et moderne
kolonihavehus, hvilket er væsentligt over den maximale pris.
Johnny Eriksen, Århus Kreds, mente, at man som lejer ikke kunne påstå,
man investerede i god tro, da alle var bekendt med reglerne for køb og salg,
og man havde jo selv købt i h.t. disse regler. Det kunne dog være, man
skulle overveje om maximalpriserne fortsat skulle være landsdækkende,
idet der erfaringsmæssigt kunne være stor forskel på priserne i de store
byer og på landet.
Hans Larsen, Korsør Kreds. Hvis man vælger at bygge et slot, skal man
ikke forvente at få pengene retur.
Carsten Nielsen, Kreds 2, forespurgte til problematikken omkring andelshaveforeningerne, der som bekendt selv ejer jorden. Man afventer fortsat et
svar fra Forbundet om denne problematik, men forventer en afklaring i den
nye kongresperiode.
Forslag 14 blev herefter forkastet.
Forslag nr. 15 – Forslag til beregning af værdi af køkken.
Forslagstiller Jens Krumholt, Kreds 2, trak forslaget og
foreslog en ændring, således at forslaget udformes analogt med forslaget
vedr. bad og toilet og således, at ’ Der fastsættes en maximalværdi på
18.360 kr.(2012 niveau) for køkken, jfr. Vurderings hjælpeskema pkt. 1 c.
Maximalprisen er baseret på et håndværksmæssigt korrekt udført køkken’
Ændringsforslaget til Forslag 15 med den foreslåede ændring blev
vedtaget.
Forslag nr. 16 – Forslag til anerkendelse af sandsynliggjort udgift.
Dirigenten oplæste forslaget.
19
19
Forslag 16 blev vedtaget.
Forslag nr. 17 – Forslag til at drivhuse medtages i almindelig
vurdering.
Forslagsstilleren meddelte at forslaget trækkes jfr. vedtagelsen af punkt
11.
Forslag nr. 18 – Forslag om tvunget elsyn.
Holger Larsen, Nordsjællands Kreds, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Johnny Kressner, Kreds 3, oplyste, at elsyn var en beskostelig affære og
opfordrede til at elsyn erstattes af elattest.
Jørgen Fritsche, Kreds 4, mente at kolonihaver p.t. ikke er omfattet af
elsyn, men det ville en kommende lovrevision indføre. Anbefalede at man
fastholdt elsyn af hensyn til brandsikkerheden.
Preben Jacobsen bemærkede, at der ikke er lovhjemmel til at kræve elsyn i
kolonihavehuse, men vurderingsudvalget kunne selvfølgelig kræve en
elattest, såfremt det skønnedes nødvendigt i den aktuelle situation.
Holger Larsen, Nordsjællandskredsen, ændredede elsyn til elattest i
Kredsens forslag .
Kirsten Holm, Kreds 8, spurgte, om der nu indføres en obligatorisk
ordning?
Nils Tornbo, Kreds 1, foreslog, at ordet skal ændres til kan i forslaget.
Peter Rønning-Bæk, Viborg Kreds, anbefalede at eftersynet skulle udføres
af autoriseret installatør.
Holger Larsen, Nordsjællands Kreds, fastholdt, at der skulle stå skal og
ikke kan.
Nils Tornbos ændringsforslag blev sat til afstemning og forkastet.
Herefter blev forslag 18 sat til afstemning. Forslaget blev forkastet.
20
20
Forslag nr. 19 – Forslag til ændring af gyldighedsperiode for
vurderinger.
Gerd Larsen, Kreds 8, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Preben Jacobsen svarede, at forslaget ville skabe store problemer med
pristalsreguleringen af alle priserne i vurderingsreglerne som sker pr. 1.
januar. Hvorledes havde forslagsstillerne tænkt sig, at denne problematik
skulle løses?
Bo Højlund, Nordvestsjællands Kreds, opfordrede til, at man fulgte
kalenderåret, og Inga Jørgensen, Roskilde Kreds, var enig heri.
Gerd Larsen, Kreds 8, kunne tilslutte sig, at vurderingen skulle gælde et år
og ikke følge kalenderåret.
Forslag 19 blev herefter forkastet.
Forslag 24 - Overdragelse af lejemål til livsarvinger.
Amy Lauridsen, Søndervang, Kreds 1, fremlagde forslaget og motivationen
herfor.
Preben Jacobsen svarede, at spørgsmålet ville blive taget op på
førstkommende Hovedbestyrelsesmøde.
Forslag 24 blev herefter vedtaget.
Forslag 27 Undersøgelse af Havebladet.
Steinar Hansen, Kreds 4, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Preben Jacobsen, henviste til sin beretning og tilføjede, at man allerede var
i gang.
Johnny Eriksen, Århus Kreds, mente det var et sympatisk forslag og
henviste til medlemsundersøgelsen fra 2006, der viste et behov for
fornyelse.
Forslag 27 blev herefter forkastet.
21
21
Forslag 28 Genforhandling af lejevilkår med Fødevareministeren.
Kirsten Holm, Kreds 8, fremlagde forslaget og motivationen herfor.
Preben Jacobsen bemærkede at formuleringerne var vedtaget i Hovedbestyrelsen. Dette område har stor fokus i Forbundet, men det er utroligt
svært at løfte bevisbyrden for, om medlemmer overtræder forbuddet mod
helårsbeboelse.
Forslag 28 blev herefter forkastet.
Forslag 32 - Hensættelser i Kongresperioden 2013-2015.
Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik hensættelserne. Det er vedtaget, at
60 % af afkastet på Forbundets formue kan anvendes til disse hensættelser.
De store poster er hensættelser til kursusvirksomheden, Havebladet, Hjemmesiden og Kongres, men der foreslås også hensættelser til vedligeholdelse
af forbundskontoret og forventede huslejestigninger.
Kongressen godkendte forslag 32.
Ad 7. Valg af tillidsmænd i henhold til Forbundsvedtægten.
a. Forbundsformand
(Forslag nr. 29)
Dirigenten oplyste at forbundsformanden Preben Jacobsen genopstillede,
og forespurgte, om der var andre kandidater.
Preben Jacobsen blev valgt enstemmigt med stående applaus.
b. Næstformand.
(Forslag nr. 30)
Carsten B. Olsen blev valgt enstemmigt med stående applaus.
Carsten B. Olsen takkede for valget og den tillid, der blev vist ham, og
glædede sig til at fortsætte arbejdet.
c. 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter (Forslag nr. 31)
Efter indstilling valgtes til revisorer:
Preben Bøgvald, kreds 5, og Amy Lauridsen kreds, 1.
Til revisor suppleanter valgtes:
Steinar Hansen og Jørgen Ullman.
22
22
Ad 8. Forbundets nye Hovedbestyrelse
Til Forbundets Hovedbestyrelse er valgt:
Preben Jacobsen
Carsten Bjørk Olsen
Forbundsformand
Næstformand
Knud Arne Sebens
Nils Tornbo
Benny Pedersen
Jens Krumholt
Carsten M.M. Nielsen
Ole Michél
Jørgen Fritsche
Jørgen Frederiksen
Holger Larsen
Inga Jørgensen
Kirsten Holm
Karen Keis Hansen
Conni Jensen
Bo Højlund
Hans Larsen
Per Flor
Arne Johansen
Finn Hansen
Solvejg Nielsen
Hans- Erik Olsen
Henning Kaas
Thorben Meldgaard
Bent Klingberg
Jørgen Søberg
Lis Kock
Allan Blom Nielsen
Egon Sørensen
Jan Junker
Edvard Sørensen
John Dyreborg Bruun
Bent Hougaard
Per Sørensen
Ninna Rasmussen
Frede Kristensen
Birthe L. Madsen
Kredsformand - Kreds 1
Hovedbestyrelsesmedlem - Kreds 1
Hovedbestyrelsesmedlem - Kreds 1
Kredsformand - Kreds 2
Hovedbestyrelsesmedlem - Kreds 2
Kredsformand - Kreds 3
Kredsformand - Kreds 4
Kredsformand - Nordøstsjællands Kreds
Kredsformand - Nordsjællands Kreds
Kredsformand - Roskilde Kreds
Kredsformand - Ballerup Kreds
Kredsformand - Køge Kreds
Kredsformand - Holbæk/Nykøbing Kreds
Konstitueret kredsformand - Nordvestsjæl. Kreds
Kredsformand - Korsør Kreds
Kredsformand - Ringsted Kreds
Kredsformand - Slagelse Kreds
Kredsformand - Nakskov Kreds
Kredsformand - Nyborg Kreds
Kredsformand - Odense Kreds
Hovedbestyrelsesmedlem - Odense Kreds
Kredsformand - Svendborg Kreds
Kredsformand - Ringe Kreds
Kredsformand - Haderslev Kreds
Kredsformand - Sønderborg Kreds
Kredsformand - Esbjerg Kreds
Kredsformand - Horsens Kreds
Kredsformand - Vejle Kreds
Kredsformand - Herning Kreds
Kredsformand - Holstebro Kreds
Kredsformand - Grenå Kreds
Kredsformand - Randers Kreds
Kredsformand - Silkeborg Kreds
Kredsformand - Århus Kreds
Hovedbestyrelsesmedlem - Århus Kreds
23
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 1
BESLUTNINGSFORSLAG
(Ændring af forbundsvedtægterne)
Forslag
Se vedlagte forslag til ændring af forbundsvedtægterne sammenholdt
med de gældende vedtægter.
Bilag 1 og 2 med beskrivelse af de væsentligste ændringer.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Hovedbestyrelsen blev på kongressen i 2008 pålagt at nedsætte et udvalg,
der frem til den kommende kongres i 2012 skulle fremkomme med forslag til
en ny organisationsstruktur i Forbundet. Udvalgets forslag blev efter
behandling i Hovedbestyrelsen udsendt i høring til alle Forbundets
foreninger. Det fremlagte forslag er resultatet af Hovedbestyrelsens
behandling af forslaget og de indkomne høringssvar.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
2. Dette søges blandt andet opnået ved,
at arbejde for at oprette af nye kolonihaveområder, og herunder
medvirke til at optage lån hertil samt for at bevare allerede
eksisterende kolonihaveområder,
at arbejde for at indpasse kolonihaver i den offentlige planlægning
samt for at fremskaffe arealer til kolonihaveformål med støtte fra
stat og kommuner,
at arbejde for at fastholde og udbygge den lovmæssige beskyttelse
af kolonihaver,
§ 2. Formål og virke
1. Kolonihaveforbundet en sammenslutning af havefolk organiseret
i kolonihaveforeninger og har til formål at arbejde for
medlemmernes interesse i alle spørgsmål af betydning for
kolonihavebevægelsen.
§ 1. Forbundets navn og stiftelse
Forbundets navn er: KOLONIHAVEFORBUNDET.
Forbundet er stiftet den 11. maj 1908.
VEDTÆGT FOR KOLONIHAVEFORBUNDET
Forslag
Nuværende formulering
2. Dette søges blandt andet opnået ved,
at arbejde for oprettelse af nye haveforeninger og fremskaffelse af
arealer til rekreative formål med økonomisk støtte fra stat og
kommuner, for kolonihavers indpas i region- og
kommuneplanlægning og for bevarelse af allerede eksisterende
haveforeninger.
at virke for fastholdelse og styrkelse af Lov om kolonihaver, samt
§ 2. Formål og virke
1. Kolonihaveforbundet for Danmark, som er en sammenslutning af
havefolk samlet i kolonihave- og parcelforeninger har til formål at
arbejde for medlemmernes interesse i alle spørgsmål af betydning
for havesagen og til fremme af andre formål, der kan gavne den
danske befolkning herunder ungdommen og pensionisterne - i
dens fritid og ferie.
VEDTÆGTER FOR KOLONIHAVEFORBUNDET
FOR DANMARK
§ 1. Forbundets navn og stiftelse
Forbundets navn er: KOLONIHAVEFORBUNDET FOR
DANMARK.
Forbundet er stiftet den 11. maj 1908.
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
at arbejde for at fastholde og udbygge kontakter med offentlige
myndigheder i alle spørgsmål af interesse for
kolonihavebevægelsen,
at arbejde for at udvikle og forny kolonihavebevægelsen,
at rådgive i spørgsmål, som er af direkte betydning for
foreningernes virke,
at stille juridisk bistand til rådighed for foreningerne i spørgsmål,
som af Forretningsudvalget eller Hovedbestyrelsen vurderes at
være af generel betydning for den samlede kolonihavebevægelse,
at modvirke enhver form for kapitalvinding i forbindelse med, at
medlemmer afhænder bebyggelse samt havens anlæg og
beplantning,
at bekoste en årlig præmiering af haverne efter regler fastlagt af
Kolonihaveforbundet,
at udgive et medlemsblad og andre publikationer til fremme af
kolonihavesagen,
at samarbejde med beslægtede organisationer i ind- og udland.
Forslag nr. 1 (tekst)
værne om kolonihavebevægelsens samfundsnyttige formål og
klargøre bevægelsens betydning i samfundet.
at etablere og udbygge kontakter med offentlige myndigheder i alle
spørgsmål af interesse for kolonihavebevægelsen.
at udbrede kendskabet til kolonihavebevægelsen samt til
Forbundets virke og målsætning.
at øve konsulentvirksomhed i alle spørgsmål, som er af direkte
betydning
for foreningernes ledelse i det daglige.
at bekoste en årlig præmiering af haverne i forbindelse med deres
pasning og pleje.
at stille juridisk assistance til rådighed for foreningerne i spørgsmål
som er af generel betydning for den samlede
kolonihavebevægelse. Når sagen har været belyst overfor
Forretningsudvalg eller Hovedbestyrelse træffes bestemmelse om
afholdelse af udgiften.
at udvikle og forny kolonihavebevægelsens interesser i forbindelse
med samfundsudviklingen, lovgivningen og økonomien
at udgive et medlemsblad, hjemmeside og andre publikationer,
herunder nyhedsbreve til foreninger og tillidsfolk, alt til fremme af
kolonihavesagen.
at modvirke enhver form for kapitalvinding i forbindelse med
medlemmers afhændelse af haverne gennem udarbejdelse af
retningslinier på landsbasis for kredsenes fastsættelse af
bestemmelser gældende for sådanne haveafhændelser.
at medvirke til optagelse af lån m.m., for så vidt disse anvendes til
oprettelse af nye kolonihaveområder og anlæg inden for bestående
haveforeninger.
KONGRES 2012
Aarhus
København,
Frederiksberg,
Dragør, Tårnby
Albertslund,
Ballerup, Glostrup,
Høje Tåstrup
Brøndby, Hvidovre,
Ishøj, Rødovre,
Vallensbæk, Greve,
Solrød
Gladsaxe, Herlev
Hovedstaden syd
Hovedstaden vest
Hovedstaden
sydvest
Hovedstaden midt
1.
Kommuner
Kreds
Storområde
§ 3. Organisationsforhold
1. Landet opdeles med virkning fra 1. januar 2015 i følgende
storområder og kredse:
2. Inden for kredsene fastsættes vedtægter og bestemmelser, som
ikke må indeholde bestemmelser, der strider imod
Forbundsvedtægten.
Ledelsen af en kreds fastsætter selv sin forretningsorden m.m.
§ 3. Organisationsforhold
1. Landet opdeles i kredse, hvorunder hovedvægten lægges på
landets opdeling i kommuner. Hovedbestyrelsen bestemmer
antallet af kredse og disses område. Inden for kredsen skal
kredsbestyrelsen sikre gennemførelsen af Forbundets formål og
virke, således som dette kan udledes af Forbundsvedtægtens § 2.
Forslag nr. 1 (tekst)
at samarbejde med beslægtede Forbund og organisationer i ind og udland.
KONGRES 2012
Aarhus
2.
Rudersdal, Gentofte,
Hørsholm, LyngbyTårbæk, Allerød,
Furesø
Fredensborg,
Frederikssund,
Halsnæs, Gribskov,
Helsingør, Hillerød,
Egedal
Roskilde
Holbæk,
Kalundborg,
Odsherred
Slagelse, Sorø
Ringsted, Køge,
Lejre, Faxe, Stevns
Lolland,
Vordingborg,
Næstved
Nordøstsjælland
Nordsjælland
Midtsjælland
Nordvestsjælland
Vestsjælland
Sydøstsjælland
Storstrøms
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
4.
3.
Sønderborg,
Haderslev,
Aabenraa, Tønder
Esbjerg, Varde,
Vejen, Kolding, Fanø
Vejle, Horsens,
Skanderborg, Odder,
Billund, Samsø,
Hedensted,
Fredericia
Herning, Holstebro,
Ikast- Brande,
Ringkøbing- Skjern,
Lemvig, Struer
Sydvestjylland
Sydøstjylland
Vestjylland
Nyborg, Svendborg,
Faaborg-Midtfyn,
Langeland, Ærø
Sydfyn
Sønderjylland
Odense, Middelfart,
Assens, Nordfyn,
Kerteminde
Odense
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
Århus
Viborg, Silkeborg,
Skive, Morsø,
Vesthimmerland,
Thisted
Frederikshavn,
Hjørring,
Jammerbugt, Læsø,
Brønderslev
Ålborg, Rebild
Århus
Midtjylland
Vendsyssel
Nordjysk
2. En haveforenings vedtægt må ikke stride mod
Kongressen fastsætter, jfr. § 8, stk. 7, første punktum, antallet af
kredse og storområder og deres geografiske område. Kongressen
fastsætter endvidere den vedtægt, der skal gælde for kredsene.
Inden for kredsen skal kredsbestyrelsen arbejde for
gennemførelsen af Kolonihaveforbundets formål og virke, jfr. § 2.
Randers, Norddjurs,
Favrskov,
Mariagerfjord,
Syddjurs
Østjylland
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
2. Øvrige kolonihaveforeninger og parcelforeninger, der kan
tilslutte sig Forbundets formål og virke, kan på tilsvarende
betingelser optages som medlem.
3. Indmeldelse sker gennem kredsen. Senest een måned efter
dato for indmeldelse skal der til Forbundskontoret tilstilles
medlemsliste indeholdende navn og adresse på foreningens
medlemmer.
4. Oplysninger til Forbundet skal indeholde de enkelte havelodders
numre samt højst 2 navne. Et medlem må kun eje /leje én
kolonihave under kolonihaveforbundet.
5. Som passivt medlem kan personer uden egentlig tilknytning til et
haveområde optages, såfremt de kan tilslutte sig formålet med
Forbundets virke i det hele.
2. Haveforeninger, der kan tilslutte sig Kolonihaveforbundets
formål og virke, kan på tilsvarende betingelser optages som
medlem.
3. Indmeldelse sker gennem den lokale kreds. Senest en måned
efter dato for indmeldelse skal der til Kolonihaveforbundet
fremsendes medlemsliste indeholdende navn og adresse på
foreningens medlemmer.
4. Oplysninger til Kolonihaveforbundet skal indeholde de enkelte
havelodders numre samt højst 2 navne. Et medlem må kun eje
/leje én kolonihave under Kolonihaveforbundet.
5. Lejeforholdet reguleres i lejeaftalen.
6. Enhver kan optages som passivt medlem.
§ 4. Medlemskabs indgåelse
1. Enhver haveforening, der er oprettet under medvirken af
Kolonihaveforbundet for Danmark, eller som på anden måde er
forpligtet til medlemskab, skal med alle dens medlemmer stå som
medlem af Forbundet og den stedlige kreds.
§ 4. Medlemskabs indgåelse
1. Enhver haveforening, der er oprettet under medvirken af
Kolonihaveforbundet, eller som på anden måde er forpligtet til
medlemskab, skal med alle dens medlemmer stå som medlem af
Forbundet og den lokale kreds.
Kolonihaveforbundets vedtægt eller kredsvedtægten.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
c. Udmeldelse skal foretages skriftligt til Kolonihaveforbundet og
den lokale kreds senest 6 måneder før udmeldelsesdatoen
ledsaget af afstemningsresultatet, der skal være attesteret af
generalforsamlingens valgte dirigent.
b. Beslutningen om udmeldelse er kun gyldig, såfremt mindst 2/3
af haveforeningens medlemmer har givet personligt fremmøde på
generalforsamlingen, og mindst 3/4 af de afgivne stemmer er gået
ind for udmeldelse.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
a. Beslutningen om udmeldelse skal være truffet på en i foreningen
afholdt generalforsamling, hvortil medlemmerne i forbindelse med
indkaldelsen er blevet underrettet om, at spørgsmålet om
udmeldelse er til behandling.
Ledelsen inden for Kolonihaveforbundet og den lokale kreds har
ret til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen, hvorfor
såvel Forbund som kreds samtidig med foreningens medlemmer
skal have tilsendt indkaldelse med dagsorden samt eventuelle
bilag. Ledelsen indenfor Forbund og den lokale kreds har taleret,
men ikke stemmeret.
§ 5. Medlemskabets ophør
1. Haveforeninger, der er optaget i overensstemmelse med § 4 stk.
2, eller som frigøres for medlemspligt efter vedtægtens § 4, stk. 1,
kan under iagttagelse af følgende bestemmelser foretage
udmeldelse:
c. Udmeldelse skal foretages skriftligt til Forbundet og den lokale
kreds senest 6 måneder før udmeldelsesdatoen ledsaget af
afstemningsresultatet, der skal være attesteret af
generalforsamlingens valgte dirigent.
b. Beslutningen om udmeldelse er kun gyldig, såfremt mindst 2/3
af foreningens medlemmer har givet personligt fremmøde på
generalforsamlingen, og 3/4 af de afgivne stemmer skal være gået
ind for udmeldelse.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
a. Beslutningen om udmeldelse skal være truffet på en inden for
foreningen afholdt generalforsamling, hvortil medlemmerne i
forbindelse med indkaldelsen er blevet underrettet om, at
spørgsmålet om udmeldelse er til behandling.
Ledelsen inden for Forbund og den lokale kreds har ret til at lade
sig repræsentere på generalfor- samlingen, hvorfor såvel Forbund
som kreds samtidig med foreningens medlemmer skal have
tilsendt indkaldelse med dagsorden samt eventuelle bilag.
Ledelsen indenfor Forbund og den lokale kreds har taleret, men
ikke stemmeret.
§ 5. Medlemskabets ophør
1. Kolonihave- og parcelforeninger, hvis optagelse har fundet sted i
overensstemmelse med vedtægtens § 4 stk. 2, eller som frigøres
for medlemspligt i overensstemmelse med vedtægtens § 4 stk. 1,
kan under iagttagelse af følgende bestemmelser foretage
udmeldelse:
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
3. Kolonihaveforbundet skal hvert år inden udgangen af oktober
måned til kredsene og haveforeningerne meddele
2. Til kredsene betales et kontingent for haveforeningernes
medlemmer. Kontingentets størrelse fastsættes af de enkelte
kredse.
§ 6. Medlemskontingent
1. Til Kolonihaveforbundet betales et kontingent, der fastsættes af
Hovedbestyrelsen forud for et år ad gangen. Der betales
kontingent efter antal udlejede haver i foreningerne.
Kontingentet forfalder i 2 rater henholdsvis pr. 1. januar og 1. juli
og indbetales senest henholdsvis den 20. januar og 20. juli.
Ved for sen indbetaling efter henholdsvis 20. januar og 20. juli kan
der pålægges 1,5 % rente pr. påbegyndt måned. Der kan
pålægges gebyr.
Ved indmeldelse af en haveforening og dens medlemmer betales
kontingentet fra og med det halvår, hvori indmeldelse finder sted.
For passive medlemmer gælder, at kontingentet udgør halvdelen
af det til enhver tid gældende forbundskontingent.
d. Udmeldelse gælder fra en 1. januar, hvorefter foreningen mister
ethvert krav på Kolonihaveforbundet og kredsen.
2. Til kredsene erlægges et kontingent såvel for
foreningsmedlemmer som for passive medlemmer - der nærmere
fastsættes af de enkelte kredse.
For passive medlemmer gælder, at Forbundskontingentet udgør
halvdelen af det til enhver tid for øvrige medlemmer gældende
kontingent, og at dette hvert år pr. 1. januar erlægges forud for et
år ad gangen og indbetales senest den 20. januar.
§ 6. Medlemskontingent
1. Til Forbundet erlægges et kontingent, der fastsættes af
Hovedbestyrelsen forud for et år ad gangen.
Kontingent forfalder i 2 rater at erlægge henholdsvis pr. 1. januar
og 1. juli og indbetales senest henholdsvis den 20. januar og 20.
juli.
Ved for sen indbetaling efter henholdsvis 20. januar og 20. juli
pålægges 1,5 % rente pr. påbegyndt måned. (min. 200,- kr.).
Ved indmeldelse af en forening og dens medlemmer erlægges
kontingentet fra og med det halvår, hvori indmeldelse finder sted.
2. Med een måneds varsel kan passive medlemmer udmelde sig til
en 1. januar.
d. Udmeldelse gælder fra en 1. januar, hvorefter foreningen mister
ethvert krav på Forbund og kreds.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
3. Passive medlemmer kan ikke vælges til tillidsposter af nogen art
inden for Forbundet.
Passive medlemmer har ikke adgang til Kolonihaveforbundets
2. Hvor et medlem eller en forening ønsker Forbundets medvirken
til behandling af spørgsmål faldende inden for rammerne af denne
Vedtægt, skal henvendelse herom rettes til kredsen.
2. Hvor et medlem eller en haveforening ønsker
Kolonihaveforbundets medvirken til behandling af spørgsmål
faldende inden for rammerne af denne Vedtægt, skal henvendelse
herom rettes til kredsen. Kredsen viderebringer spørgsmålet til
Kolonihaveforbundets ledelse med kredsens bemærkninger.
4. Medlem eller forening skal løbende holdes underrettet om, hvad
der måtte ske i forbindelse med sagens behandling.
3. Om nødvendigt kan kredsen viderebringe spørgsmålet til
Forbundets ledelse.
§ 7. Rettigheder og pligter
1. Forbundsledelsen er pligtig at holde de lokale kredse løbende
underrettet om, hvad der i Forbundsmæssig henseende sker inden
for det enkelte område.
Hovedbestyrelsens medlemmer har ansvaret for, at
Hovedbestyrelsens/Forretningsudvalgets beslutninger, som de er
anført i den tilstillede forhandlingsprotokol/referat, kommunikeres
videre til vedkommendes kredsbestyrelse m.f.
4. Senest 14 dage efter kontingentets modtagelse fra foreningerne
er kredsene pligtige at foretage afregning med Forbundet efter de
retningslinier, Hovedbestyrelsen anviser.
§ 7. Rettigheder og pligter
1. Kolonihaveforbundets ledelse er pligtig at holde de lokale kredse
løbende underrettet om, hvad der i forbundsmæssig henseende
sker inden for det enkelte område.
Hovedbestyrelsens medlemmer har ansvaret for, at
Hovedbestyrelsens/Forretningsudvalgets beslutninger, som de er
anført i forhandlingsprotokol/referat, kommunikeres videre til
foreningerne.
4. Personer, der er udnævnt til æresmedlem af
Kolonihaveforbundet, er kontingentfri.
forbundskontingentets størrelse for det efterfølgende kontingentår.
Haveforeningerne indbetaler kontingentet til den lokale kreds.
Forslag nr. 1 (tekst)
3. Hvad Forbundskontingentet angår, skal Forbundet hvert år
inden udgangen af september måned til kredse og foreninger
meddele kontingentets størrelse for det efterfølgende kontingentår.
Foreninger indbetaler kontingentet til kredsen.
KONGRES 2012
Aarhus
6. Hvor lejeaftaler om arealer, der udlejes til haveforeninger,
indgås med staten, kommunal myndighed eller privat ejer, kan
disse med forpligtende virkning alene indgås af
Kolonihaveforbundet sammen med den lokale kreds.
Hvis den udlejende myndighed stiller krav om
Kolonihaveforbundets garanti for de forpligtelser, som lejeaftalen
indebærer, kan denne garanti afgives af forbundsformanden efter
godkendelse i Forretningsudvalget.
5. Ingen kolonihave må overdrages/sælges, uden vurdering har
fundet sted efter Kolonihaveforbundets vurderingsregler og
formularer.
4. Under ansvar over for Kolonihaveforbundet skal kredsens
ledelse sikre efterlevelse af lejeaftaler og andre forpligtelser,
herunder beslutninger vedtaget på kongressen og af
Hovedbestyrelsen.
Hvor sådanne pligter i væsentlig grad tilsidesættes, så den
samlede kolonihavebevægelse lider skade, er Hovedbestyrelsen
berettiget til at iværksætte foranstaltninger til sikring af pligternes
overholdelse.
kompetente forsamlinger.
9. Hvor lejeaftaler om arealer der udlejes til haveforeninger indgås
med staten, kommunal myndighed eller privat ejer, kan disse med
forpligtende virkning alene indgås af Forbundet sammen med den
lokale kreds i forening.
Hvis den udlejende myndighed stiller krav om Forbundets garanti
8. Ingen kolonihave må overdrages/sælges, uden vurdering har
fundet sted efter Kolonihaveforbundets
vurderingsregler og
formularer.
7. Under ansvar over for Kolonihaveforbundet for Danmark er den
til enhver tid siddende ledelse inden for en kreds pligtig at drage
omsorg for, at lejeaftaler og forpligtelser efterleves, herunder
beslutninger vedtaget på kongressen og af Hovedbestyrelsen.
Hvor pligter af denne beskaffenhed i væsentlig grad tilsidesættes
og på en sådan måde, at den samlede kolonihavebevægelse
derved lider skade, er Hovedbestyrelsen berettiget til at iværksætte
foranstalt- ninger til sikring af pligternes overholdelse.
6. Passive medlemmer kan ikke vælges til tillidsposter af nogen art
inden for Forbundet.
Passive medlemmer har ikke adgang til Forbundets kompetente
forsamlinger.
5. Ved valg af tillidsrepræsentanter må der højst vælges én
repræsentant fra den enkelte havelod, dog undtaget valg til
underudvalg under bestyrelsen.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
3. Adgang til kongressen har foruden medlemmerne af
Hovedbestyrelsen, der er fødte delegerede, delegerede fra
Forbundets kredse valgt efter nedenstående regler.
Kredsene vælger en delegeret pr. påbegyndt 500 medlemmer i
2. Ordinær kongres afholdes hvert 3. år i september måned, hvortil
skriftlig indkaldelse finder sted ved Hovedbestyrelsens
foranstaltning.
Indkaldelsen udsendes med mindst 3 måneders forudgående
varsel til de i kredsene valgte delegerede, og den indrykkes
derudover i Havebladet.
Indkaldelsen skal være ledsaget af en i hovedpunkter opstillet
dagsorden, der som minimum skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Kongressens dagsorden
3. Beretning
4. Regnskab og budget
5. Forslag til behandling
6. Valg af Forbundsformand
7. Valg af næstformand
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter.
2. Ordinær kongres afholdes hvert 3. år i september måned.
Skriftlig indkaldelse udsendes med mindst 3 måneders varsel til de
i kredsene valgte delegerede og indrykkes i Havebladet.
Indkaldelsen skal være ledsaget af en dagsorden, der som
minimum skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Kongressens forretningsorden
3. Beretning
4. Regnskab og budget
5. Forslag til behandling
6. Valg af forbundsformand
7. Valg af næstformand
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleanter.
3. Adgang til kongressen har foruden medlemmerne af
Hovedbestyrelsen, der er fødte delegerede, delegerede fra
Kolonihaveforbundets kredse, valgt efter nedenstående regler.
Kredsene vælger én delegeret pr. påbegyndt 500 medlemmer i
kredsen. Medlemstallet, som lægges til grund for antallet af
delegerede, opgøres af Kolonihaveforbundet pr. 1. januar i året,
hvor kongressen afholdes. Passive medlemmer indgår ikke i
§ 8. Kongressen
1. Forbundets øverste myndighed er kongressen.
§ 8. Kongressen
1. Øverste myndighed i Kolonihaveforbundet er kongressen.
Forslag nr. 1 (tekst)
for de forpligtelser lejeaftalen indebærer, kan denne garanti afgives
af Forbundsformanden efter godkendelse af Forretningsudvalget.
KONGRES 2012
Aarhus
4. Forslag til valg af forbundsformand og næstformand samt
forslag som ønskes behandlet på kongressen, kan stilles af
Hovedbestyrelsen samt af Forbundets kredse og foreninger under
kredsene. Forslag som stilles af kredsens foreninger skal
indsendes via kredsen, og skal være vedtaget på foreningens
generalforsamling. Forslaget skal forelægges for kongressen af en
5. Den endelige dagsorden ledsaget af de forslag, som kongressen delegeret, og skal forelægges uanset om der flertal for forslaget i
skal behandle, fremsendes til samtlige delegerede senest 6 uger
kredsen.
før kongressens afholdelse.
Forslagene skal indgives skriftligt til Forbundskontoret senest 2
De delegerede skal endvidere have tilsendt den skriftlige
måneder før kongressens afholdelse. Der kan til alle forslag stilles
beretning, Kolonihaveforbundets regnskab for de seneste 3 år
ændringsforslag på kongressen.
samt Hovedbestyrelsen vejledende forslag til budgetter m.m. for
den efterfølgende 3-års periode.
5. Ingen vil kunne modtage valg som Forbundsformand eller
næstformand, såfremt vedkommende forud for valgperioden er
6. Kongressen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte
fyldt 70 år.
delegerede.
6. Den endelige dagsorden ledsaget af de forslag, som kongressen
7. Hvor andet ikke er nævnt, træffer kongressen sine afgørelser
skal behandle, fremsendes til samtlige delegerede senest 6 uger
4. Forslag til valg af forbundsformand og næstformand samt
forslag som ønskes behandlet på kongressen, kan stilles af
Hovedbestyrelsen samt af Kolonihaveforbundets kredse og
foreninger under kredsene. Forslag som stilles af kredsens
foreninger skal indsendes via kredsen, og skal være vedtaget på
foreningens generalforsamling. Forslaget skal forelægges for
kongressen af en delegeret, og skal forelægges, uanset om der
flertal for forslaget i kredsen.
Forslagene skal indgives skriftligt til Kolonihaveforbundet senest 2
måneder før kongressens afholdelse. Der kan til alle forslag stilles
ændringsforslag på kongressen.
opgørelsen. Kredsene skal vælge delegerede så tidligt, at
Kolonihaveforbundet kan være underrettet om valget senest 1. maj
i det år, hvor kongressen afholdes.
Forslag nr. 1 (tekst)
kredsen. Medlemstallet, som lægges til grund for antallet af
delegerede, opgøres af Forbundskontoret pr. 1. januar i året, hvor
kongressen afholdes. Passive medlemmer indgår ikke i
opgørelsen. Kredsene skal vælge delegerede så tidligt, at
Forbundets hovedkontor kan være underrettet om valget senest 1.
maj i det år, hvor kongressen afholdes. Kredsens underretning om
valget skal ledsages af en erklæring fra kredsbestyrelsen om, at
valget har fundet sted i henhold til de for kredsen gældende
bestemmelser.
KONGRES 2012
Aarhus
9. Efter Hovedbestyrelsens nærmere beslutning kan gæster og
personer med tilknytning til Kolonihaveforbundets virke uden
stemmeret deltage i kongressen.
8. Senest 2 måneder efter den afholdte kongres udsendes et
referat af kongresforløbet til samtlige delegerede.
efter stemmeafgivning ved håndsoprækning og med simpelt flertal.
Skriftlig afstemning foretages, når dirigenterne eller mindst 1/5 af
de delegerede forlanger det.
Ved valg af tillidsmænd, hvor mere end én kandidat er foreslået,
foretages skriftlig afstemning efter dirigenternes nærmere
anvisning.
10. Efter Hovedbestyrelsens nærmere beslutning kan gæster og
personer med tilknytning til Forbunds-virksomheden uden
stemmeret deltage i kongressen.
9. Senest 3 måneder efter den afholdte kongres udsendes til
samtlige delegerede, der har deltaget i kongressen, et referat af
kongresforløb m.m. i forkortet form - men indeholdende de
beslutninger m.m., som kongressen har truffet.
8. Hvor andet ikke er nævnt, træffer kongressen sine afgørelser
efter stemmeafgivning ved hånds - oprækning og med simpelt
flertal.
Skriftlig afstemning foretages, når dirigenterne eller mindst 10
delegerede forlanger det.
Ved valg af tillidsmænd, hvor mere end een kandidat er bragt i
forslag, foretages skriftlig afstemning efter dirigenternes nærmere
anvisning.
7. Kongressen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte
delegerede.
før kongressens afholdelse.
De delegerede skal endvidere have tilsendt den skriftlige
beretning, Forbundsregnskabet for de seneste 3 år samt
Hovedbestyrelsen vejledende forslag til budgetter m.m. for den
efterfølgende 3-års periode.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
a) Fastlægger storområder og kredse, jfr. § 3, stk. 1.
b) Bistår kredsene med deres opgaveløsning og afgør
tvivlsspørgsmål vedrørende fortolkning af forbunds- og
kredsvedtægten.
c) Fastsætter Kolonihaveforbundets budget, kontingent til
Kolonihaveforbundet og regler om honorarer.
a) Fastsætter kontingent til Forbundet og regler om honorarer.
b) Godkender Forbundets regnskab og vælger den
statsautoriserede revision.
c) Træffer beslutning om ændringer i kredsstrukturen.
d) Træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast
ejendom, jfr. § 11, stk. 2.
e) Drøfter Forbundets udvikling og udviklingsperspektiver på
§ 10. Hovedbestyrelsen og Forretningsudvalget.
1. Under direkte ansvar over for kongressen påhviler det
Hovedbestyrelsen i alle forhold at varetage Forbundets almene
interesser, således som disse kan udledes af formålet med
Forbundsvirksomheden og hele dens målsætning.
Hovedbestyrelsen varetager følgende opgaver:
§ 10. Hovedbestyrelsen og Forretningsudvalget
1. Under direkte ansvar over for kongressen påhviler det
Hovedbestyrelsen i alle forhold at varetage Kolonihaveforbundets
interesser, således som disse kan udledes af formålet med
Kolonihaveforbundets virke.
Hovedbestyrelsen varetager følgende opgaver:
§ 9. Ekstraordinær kongres
1. Ekstraordinær kongres afholdes, såfremt Hovedbestyrelsen
beslutter det, eller når kredse, der tilsammen udgør mindst
halvdelen af Forbundets medlemstal, kræver det.
Et sådant krav fremsendes skriftligt til Hovedbestyrelsen ledsaget
af den dagsorden, som ønskes behandlet.
Hovedbestyrelsen er pligtig at foretage indkaldelse tidligst 1 måned
og senest 3 måneder efter modtagelsen af kravet. Der indkaldes
med mindst 1 måneds varsel.
Der kan kun behandles de på den udsendte dagsorden optagne
sager.
Den ekstraordinære kongres er beslutningsdygtig uanset antallet af
fremmødte delegerede.
§ 9. Ekstraordinær kongres
1. Ekstraordinær kongres afholdes, såfremt Hovedbestyrelsen
beslutter det, eller når kredse, der tilsammen udgør mindst
halvdelen af Kolonihaveforbundets medlemstal, kræver det.
Et sådant krav fremsendes skriftligt til Hovedbestyrelsen ledsaget
af den dagsorden, som ønskes behandlet.
Hovedbestyrelsen er pligtig at foretage indkaldelse tidligst 1 og
senest 3 måneder efter modtagelsen af kravet. Der indkaldes med
mindst 1 måneds varsel.
Der kan kun behandles de på den udsendte dagsorden optagne
sager.
Den ekstraordinære kongres er beslutningsdygtig uanset antallet af
fremmødte delegerede.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
3. Hovedbestyrelsen består - ud over forbundsformanden og
næstformanden - af de valgte kredsformænd.
Kredsene udpeger yderligere medlemmer til Hovedbestyrelsen
efter antal medlemmer i kredsen efter følgende formel:
Antal medlemmer 1201 – 3000 + 1 hovedbestyrelsesmedlem, i alt
2 medlemmer
Antal medlemmer 3001 – 6000 + 2 hovedbestyrelsesmedlemmer, i
alt 3 medlemmer
Antal medlemmer 6001 – 9000 + 3 hovedbestyrelsesmedlemmer, i
alt 4 medlemmer
2. Fratræder forbundsformanden inden for de første år af
valgperioden, indkaldes til ekstraordinær kongres for valg af ny
forbundsformand. Fratræder forbundsformanden indenfor det
sidste år af valgperioden, fungerer næstformanden som
forbundsformand i den resterende del af valgperioden.
Fratræder næstformanden i valgperioden, vælger
Hovedbestyrelsen en stedfortræder til at fungere i den resterende
del af perioden.
d) Godkender Kolonihaveforbundets regnskab og vælger den
statsautoriserede revision.
e) Træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast
ejendom, jfr. § 11, stk. 2.
f) Drøfter Kolonihaveforbundets udvikling og
udviklingsperspektiver.
g) Behandler alle spørgsmål, som forelægges af
Forretningsudvalget.
4. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes med simpelt flertal
af de fremmødte.
I tilfælde af stemmelighed er Forbundsformandens stemme
afgørende.
Hovedbestyrelsesmøder ledes af en af Hovedbestyrelsen valgt
dirigent. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og
indkaldes ordinært 2 gange årligt.
3. Hovedbestyrelsen består - ud over Forbundsformanden og
næstformanden - af kredsformændene. Ved kredsformandens
forfald repræsenteres kredsen af kredsens næstformand.
Kredse med mindst 3000 medlemmer udpeger til
Hovedbestyrelsen yderligere 1 kredsbestyrelsesmedlem pr.
påbegyndt 2000 kredsmedlemmer ud over de første 2999.
2. Fratræder Forbundsformanden indenfor de første år af
valgperioden, indkaldes til ekstraordinær kongres for valg af ny
Forbundsformand. Fratræder Forbundsformanden indenfor det
sidste år af valgperioden, fungerer næstformanden som
forbundsformand i den resterende del af valgperioden.
Fratræder næstformanden i valgperioden, vælger
Hovedbestyrelsen en stedfortræder til at fungere i den resterende
del af perioden.
Forslag nr. 1 (tekst)
grundlag af Forbundssekretariatets skriftlige redegørelse for
Forbundets aktiviteter i den forløbne periode.
f) Drøfter alle spørgsmål, som forelægges af Forretningsudvalget.
KONGRES 2012
Aarhus
+ 4 hovedbestyrelsesmedlemmer, i
5. Hovedbestyrelsen udpeger af sin midte et Forretningsudvalg.
Ingen vil kunne modtage valg til Forretningsudvalget, såfremt
vedkommende forud for valgperioden
er fyldt 70 år.
Forretningsudvalget varetager inden for de af kongressen fastsatte
rammer den løbende ledelse af Forbundet. Forretningsudvalget er,
jfr. dog stk. 1, berettiget til at træffe alle for Forbundets virksomhed
nødvendige beslutninger, herunder fastlægge Forbundets årlige
driftsbudget, føre forhandlinger med myndigheder og
organisationer, indgå aftaler og overenskomster, ansætte og
afskedige personale mv.
Hovedbestyrelsen kan beslutte, at personer med tilknytning til
Forbundsvirksomheden uden stemmeret
kan deltage i Hovedbestyrelsens møder.
Umiddelbart efter møder i Hovedbestyrelsen udarbejder
Forbundssekretariatet et referat, som udsendes til
Hovedbestyrelsens medlemmer. Eventuel indsigelse over for
referatet skal meddeles inden 2 uger. I tilfælde af indsigelse træffer
Hovedbestyrelsen beslutning i sagen.
5. Hovedbestyrelsen nedsætter et Forretningsudvalg efter
fremgangsmåden i stk.6.
Forretningsudvalget varetager inden for de af kongressen og
Hovedbestyrelsen fastsatte rammer den løbende ledelse af
Forbundet. Forretningsudvalget er, jfr. dog stk. 1, berettiget til at
træffe alle for Kolonihaveforbundets virke nødvendige beslutninger,
herunder føre forhandlinger med myndigheder og organisationer,
6. Forretningsudvalget udpeges, så det ud over
indgå aftaler og overenskomster, ansætte og afskedige personale
Forbundsformanden, der er formand, og næstformanden, består
4. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes med simpelt flertal
af de fremmødte.
Hovedbestyrelsesmøder ledes af en af Hovedbestyrelsen valgt
dirigent. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og
indkaldes ordinært 2 gange årligt.
Hovedbestyrelsen indkaldes ekstraordinært, når
forbundsformanden skønner det nødvendigt, eller når
mindst 1/3 af hovedbestyrelsesmedlemmerne fremsætter skriftlig
anmodning herom. Hovedbestyrelsen kan beslutte, at personer
med tilknytning til Forbundets virke uden stemmeret kan deltage i
Hovedbestyrelsens møder.
Umiddelbart efter møder i Hovedbestyrelsen udarbejdes et referat,
som udsendes til Hovedbestyrelsens medlemmer. Indsigelse over
for referatet skal meddeles inden 2 uger. I tilfælde af indsigelse
træffer Hovedbestyrelsen beslutning i sagen.
Antal medlemmer 9001 –
alt 5 medlemmer
Forslag nr. 1 (tekst)
Hovedbestyrelsen indkaldes ekstraordinært, når
Forbundsformanden skønner det nødvendigt, eller når
mindst 1/3 af Hovedbestyrelsesmedlemmerne fremsætter skriftlig
anmodning herom.
KONGRES 2012
Aarhus
7. Forretningsudvalget indkaldes, når formanden skønner det
nødvendigt, eller et flertal af medlemmerne kræver det.
Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af
medlemmerne er til stede. Udvalget træffer beslutning med simpelt
stemmeflertal. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
Undlader hovedbestyrelsesmedlemmerne fra et storområde at
vælge medlemmer af Forretningsudvalget, så vælges
medlemmerne af den samlede Hovedbestyrelse.
2 medlemmer valgt af hovedbestyrelsesmedlemmerne fra
kredsene i Storområde 4.
1 medlem valgt af hovedbestyrelsesmedlemmerne fra kredsene i
Storområde 3,
1 medlem valgt af hovedbestyrelsesmedlemmerne fra kredsene i
Storområde 2,
3 medlemmer valgt af hovedbestyrelsesmedlemmerne fra
kredsene i Storområde 1,
2 medlemmer repræsenterende kredsene i Hovedstadsregionen,
6. Forretningsudvalget nedsættes umiddelbart efter, at
Hovedbestyrelsen har konstitueret sig. Forretningsudvalget består
- ud over Forbundsformanden, der er formand, og næstformanden
- af:
8. Hovedbestyrelsen nedsætter udvalg i det omfang, det findes
7. Forretningsudvalget indkaldes, når formanden skønner det
nødvendigt, eller et flertal af medlemmerne kræver det.
Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af
medlemmerne er til stede. Udvalget træffer beslutning med simpelt
stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme
afgørende. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
Der udfærdiges referat af udvalgets møder efter reglerne for
Hovedbestyrelsen.
1 medlem repræsenterende kredsene i Syd - og Sønderjylland
(Ribe Amt, Vejle Amt, Sønderjyllands Amt).
1 medlem repræsenterende kredsene i Midtjylland (Århus Amt,
Ringkøbing Amt) samt
1 medlem repræsenterende kredsene i Nordjylland (Nordjyllands
Amt, Viborg Amt)
1 medlem repræsenterende Fyn og Øerne (Fyns Amt),
1 medlem repræsenterende kredsene i Vest - og Sydsjælland samt
Lolland-Falster (Vestsjællands Amt, Storstrøms Amt),
af:
mv.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
§ 11. Administration og forvaltning
1. Forbundsformanden repræsenterer Forbundet i alle forhold
udadtil og tegner Forbundsvirksomheden i alle sager, hvor ikke
andet er angivet.
2. Beslutning i medfør af § 10, stk. 1, om køb, salg og pantsætning
af Forbundets faste ejendomme kan alene træffes af
Hovedbestyrelsen med ¾ flertal af de afgivne stemmer.
Dokumenter, der udarbejdes i forbindelse hermed, skal for at være
bindende for Forbundet være forsynet med underskrift af
Forbundsformanden og mindst 4 andre medlemmer af
Forretningsudvalget.
3. Det påhviler Forretningsudvalget gennem fremsendelse af
beslutningsreferater at holde Hovedbestyrelsen orienteret om
udvalgets beslutninger og dispositioner.
Det påhviler endvidere Forretningsudvalget at orientere
Hovedbestyrelsen om sager, som skønnes at være af principiel
eller vidtrækkende karakter.
Forretningsudvalget kan udsætte sin beslutning i disse sager, indtil
2. Beslutning i medfør af § 10, stk. 1, om køb, salg og pantsætning
af Kolonihaveforbundets faste ejendomme kan alene træffes af
Hovedbestyrelsen med ¾ flertal af de afgivne stemmer.
Dokumenter, der udarbejdes i forbindelse hermed, skal for at være
bindende for Kolonihaveforbundet være forsynet med underskrift af
forbundsformand, næstformanden og mindst 3 andre medlemmer
af Forretningsudvalget.
3. Det påhviler Forretningsudvalget gennem fremsendelse af
beslutningsreferater at holde Hovedbestyrelsen orienteret om
udvalgets beslutninger og dispositioner.
Det påhviler endvidere Forretningsudvalget at orientere
Hovedbestyrelsen om sager, som skønnes at være af principiel
eller vidtrækkende karakter.
4. Medlemmer af Hovedbestyrelsen og de af kongressen valgte
nødvendigt.
§ 11. Administration og forvaltning
1. Forbundsformanden repræsenterer Kolonihaveforbundet i alle
forhold udadtil og tegner Forbundsvirksomheden i alle sager, hvor
ikke andet er angivet.
8. Hovedbestyrelsen/ Forretningsudvalget nedsætter udvalg i det
omfang, det findes nødvendigt.
Der udfærdiges referat af udvalgets møder efter reglerne for
Hovedbestyrelsen.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
§ 13. Medlemsbladet
1. Kolonihaveforbundet udgiver et medlemsblad, der skal udbrede
kendskabet til havedyrkning, give orientering om forhold af
organisatorisk betydning og derudover udbygge
Kolonihaveforbundets kontakt til medlemmerne.
3. Hvor samarbejdet med beslægtede forbund i udlandet tilsiger
det, træffer Forretningsudvalget beslutning om omfanget af
Kolonihaveforbundets repræsentation samt om dækning af rejseog opholdsudgifter mv.
2. Der udbetales rejsegodtgørelse til de delegerede, som deltager i
Forbundets kongresser.
2. Der udbetales rejsegodtgørelse til de delegerede, som deltager i
Forbundets kongresser.
Hovedbestyrelsen fastsætter de nærmere retningslinier herfor.
§ 13. Medlemsbladet
1. Formålet med udgivelsen af et medlemsblad er, at udbrede
kendskabet til havedyrkning, at give orientering om forhold af
organisatorisk betydning og derudover, at udbygge Forbundets
kontakt til medlemmerne.
Hovedbestyrelsen fastsætter de nærmere retningslinier herfor.
3. Hvor samarbejdet med beslægtede Forbund i udlandet tilsiger
det, træffer Forretningsudvalget beslutning om omfanget af
Forbundets repræsentation samt om dækning af befordrings- og
opholdsudgifter mv.
§ 12. Rejseudgifter m.m.
1. Der udbetales rejsegodtgørelse for deltagelse i
mødevirksomhed inden for Hovedbestyrelse, Forretningsudvalg og
udvalg af anden karakter efter Hovedbestyrelsen nærmere
beslutninger.
4. Medlemmer af Hovedbestyrelsen og de af kongressen valgte
revisorer kan ikke ansættes i funktionærstillinger inden for den
samlede Forbundsvirksomhed.
§ 12. Rejseudgifter m.m.
1. Der udbetales rejsegodtgørelse for deltagelse i
mødevirksomhed inden for Hovedbestyrelse, Forretningsudvalg og
udvalg af anden karakter efter Hovedbestyrelsen nærmere
beslutninger.
revisorer kan ikke ansættes i funktionærstillinger inden for den
samlede Forbundsvirksomhed.
Forslag nr. 1 (tekst)
drøftelse i Hovedbestyrelsen har fundet sted, medmindre øjemedet
derved forspildes.
KONGRES 2012
Aarhus
5. Den statsautoriserede revision tilrettelægger i samråd med de to
4. Over for Hovedbestyrelsen foretager Forretningsudvalget
indstilling til ansættelse af statsautoriseret revision, som sammen
med de to af kongressen valgte revisorer foretager revisionen af
Kolonihaveforbundets samlede regnskabsaflæggelse.
De to af kongressen valgte revisorer samt 2 revisorsuppleanter
vælges ud af kongressens midte for en kongresperiode.
3. Forretningsudvalget er endvidere pligtig løbende at udarbejde
oversigter over budget og forbrug til Hovedbestyrelsen.
2. Det påhviler Forretningsudvalget at forestå
Kolonihaveforbundets regnskabsaflæggelse og herunder drage
omsorg for aflæggelsen af et årsregnskab indeholdende en
resultat- og en statusopgørelse udarbejdet under hensyntagen til
tilstedeværende værdier og forpligtelser.
3. Over for Hovedbestyrelsen er Forretningsudvalget endvidere
pligtig, at udarbejde løbende oversigter over budget og forbrug, for
at Hovedbestyrelsen derigennem kan være bedst mulig underrettet
om udviklingen inden for Forbundets økonomi, at afgive indstilling
til Hovedbestyrelsen om kontingent- fastsættelse m.m. for at denne
i overensstemmelse med vedtægtens § 6 stk. 1 kan foretage
kontingent-fastsættelse i så god tid som vel mulig af hensyn til
kredsene og de tilsluttede foreninger.
2. Det påhviler Forretningsudvalget at forestå Forbundets
budgetlægning og regnskabsaflæggelse i det hele, og herunder
drage omsorg for aflæggelsen af et årsregnskab indeholdende en
resultat- og en statusopgørelse udarbejdet under omhyggelig
hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser ledsaget
af de specifikationer, som Hovedbestyrelsen måtte anse for
værende nødvendige af hensyn til regnskabets godkendelse.
§ 14 Regnskab og revision
1. Forbundets regnskabsår er kalenderåret.
3. Hovedbestyrelsen vælger ud af sin midte 1 medlem, der
sammen med Forbundsformanden og den til Forbundet knyttede
konsulent udgør bladets redaktionsudvalg.
3. Hovedbestyrelsen vælger et medlem, der sammen med
forbundsformanden og fagredaktøren udgør bladets
redaktionsudvalg.
§ 14 Regnskab og revision
1. Kolonihaveforbundets regnskabsår er kalenderåret.
2. Forbundsformanden er redaktør for bladet og dermed ansvarlig
over for presseloven.
2. Forbundsformanden er redaktør for bladet og dermed ansvarlig
over for presseloven.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
7. Revisionsprotokollen skal sammen med Kolonihaveforbundets
regnskaber for en forløben 3-års regnskabs periode udsendes til
de delegerede i de år, hvor der afholdes kongres.
6. Revision af Kolonihaveforbundets regnskaber skal afsluttes så
betids, at regnskabet i revideret stand og med revisionspåtegning
kan forelægges Hovedbestyrelsen til godkendelse inden udløbet af
1. halvår i det efterfølgende regnskabsår.
af kongressen valgte revisorer revisionsarbejdet.
Til brug for revisionsarbejdets gennemførelse kan revisor afkræve
ethvert medlem af Forretnings- udvalget skriftlige eller mundtlige
oplysninger, ligesom revisor i det nævnte øjemed har adgang til
Kolonihaveforbundets protokoller, korrespondance og arkiv.
7. Revisionsprotokollen skal sammen med Forbundets regnskaber
for en forløben 3-års regnskabs- periode udsendes til de
6. Revision af Forbundets regnskaber må afsluttes så betids, at
regnskabet i revideret stand og med revisionspåtegning kan
forelægges Hovedbestyrelsen til godkendelse inden udløbet af 1.
halvår i det efterfølgende regnskabsår.
Senest en måned efter Hovedbestyrelsens behandling af det
reviderede regnskab, udsendes dette til
kredsene ledsaget af de bemærkninger, som regnskabet måtte
have givet anledning til fra revision og
Hovedbestyrelse.
Forbundets protokoller, korrespondance og arkiv.
5. Den statsautoriserede revision tilrettelægger i samråd med de to
af kongressen valgte revisorer revisionsarbejdet.
Til brug for revisionsarbejdets gennemførelse kan revisor afkræve
ethvert medlem af Forretnings- udvalget skriftlige eller mundtlige
oplysninger ligesom revisor i det nævnte øjemed har adgang til
4. Over for Hovedbestyrelsen foretager Forretningsudvalget
indstilling til ansættelse af statsautoriseret revision som sammen
med de to af kongressen valgte revisorer foretager revisionen af
Forbundets samlede regnskabsaflæggelse.
De to af kongressen valgte revisorer samt 2 revisorsuppleanter
vælges ud af kongressens midte for en kongresperiode.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
§ 15. Vedtægtsændringer
1. Ændringer i Forbundets Vedtægt kan alene finde sted på en
kongres og iværksættes straks efter kongressens afslutning.
For at være gyldig skal ændringer vedtages af kongressen med
mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 16. Forbundsvirksomhedens ophør
1. Kun kongressen kan træffe beslutning om
Forbundsvirksomhedens ophør.
2. For at være gyldig skal beslutningen træffes af 2 på hinanden
følgende kongresser, der afholdes med mindst 6 måneders
mellemrum.
3. På hver af de afholdte kongresser skal beslutningen være truffet
af mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
4. Såfremt Forbundsvirksomheden bringes til ophør overgår
Forbundets midler til formål, der er i overensstemmelse med
Forbundets formål jfr. § 2.
§ 15. Vedtægtsændringer
1. Ændringer i Kolonihaveforbundets Vedtægt kan alene finde sted
på en kongres og iværksættes straks efter kongressens afslutning,
med mindre kongressen fastsætter et andet
iværksættelsestidspunkt.
For at være gyldig skal ændringer vedtages af kongressen med
mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 16. Kolonihaveforbundets ophør
1. Kun kongressen kan træffe beslutning om Kolonihaveforbundets
ophør.
2. For at være gyldig skal beslutningen træffes af 2 på hinanden
følgende kongresser, der afholdes med mindst 6 måneders
mellemrum.
3. På hver af de afholdte kongresser skal beslutningen være truffet
med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
4. Såfremt Kolonihaveforbundets virke bringes til ophør, overgår
Kolonihaveforbundets midler til formål, der er i overensstemmelse
med § 2.
8. Sammen med meddelelsen om en af Hovedbestyrelsen
foretagen kontingentfastsættelse til landets kredse skal følge
budgettet for den periode, kontingentfastsættelsen vedrører.
delegerede i de år, hvori kongres afholdes.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
Vedtaget på kongressen 9. og 10. maj 2008 i
København.
Forslag nr. 1 (tekst)
KONGRES 2012
Aarhus
Bilag 1 til forslag nr. 1
Forslag til ændring af Forbundets vedtægter, de vigtigste ændringer
Paragraf
§1
§2
§3
§6
§8
§ 10
Ændring
Forbundets navn ændres fra ”Kolonihaveforbundet for Danmark” til
”Kolonihaveforbundet”, som er den betegnelse, som i praksis mest benyttes.
Forbundets formålsparagraf forenkles og opdateres sprogligt.
Landet opdeles organisationsmæssigt med virkning fra 1/1 2015 i 4
storområder, der følger kommunegrænserne. Med virkning fra samme
tidspunkt opdeles storområderne i de angivne 22 kredse, hvis grænser
ligeledes følger kommunegrænserne.
Kompetencen til at fastlægge kredsstrukturen flyttes fra Hovedbestyrelsen
til kongressen, og Forbundets kredsstruktur kommer til at fremgå af
forbundsvedtægten.
Antallet af kredse reduceres, hvor dette ikke hindres på grund af
geografiske forhold, så kredsene får en størrelse, der gør dem bedre egnet til
at løse deres opgaver.
Det bestemmes, at kongressen fastsætter den vedtægt, der skal gælde
for kredsene.
Det præciseres, at en haveforenings vedtægt ikke må stride mod
forbunds- eller kredsvedtægten.
Det præciseres, at forbundskontingentet beregnes på grundlag af antallet
af udlejede haver.
Aldersgrænsen for Forbundets formand og næstformand samt
medlemmer af Forretningsudvalget ophæves, da den antages at være i strid
med reglerne om aldersdiskriminering.
Kompetencen til at vedtage Forbundets budget flyttes fra
Forretningsudvalget til Hovedbestyrelsen.
Reglerne for udpegning af supplerende medlemmer til Hovedbestyrelsen
justeres med hensyn til det antal foreningsmedlemmer, som giver adgang til
udpegning af supplerende hovedbestyrelsesmedlemmer.
Reglerne for valg af medlemmer af Forretningsudvalget tilpasses, så det
er hovedbestyrelsesmedlemmerne fra hvert af de 4 storområder, der udpeger
ét eller flere forretningsudvalgsmedlemmer.
Bilag 2 til forslag nr. 1
Ny fremtidig kredsbenævnelse:
Hovedstaden syd
Hovedstaden vest
Hovedstaden sydvest
Hovedstaden Midt
Storområde 1:
Nordøstsjælland
Nordsjælland
Midtsjælland
Nordvestsjælland
Vestsjælland
Ændring af forbundsvedtægterne
struktur pr. 1/1 2015.
Antal delegerede / HB-medl / FU-medl.
Haver
KG
HB
FU
7.071
15
4
4.074
2.817
2.537
16.499
1.398
1.042
1.168
924
1.179
Sydøstsjælland
1.015
Storområde 2:
7.038
Storstrøms
Sydfyn
Odense
Storområde 3:
Sønderjylland
Sydvestjylland
Sydøstjylland
Vestjylland
Østjylland
Århus
Midtjylland
Vendsyssel
Ålborg
312
982
3.708
4.690
549
724
1.422
978
1.296
3.442
1.009
652
2.337
Storområde 4:
Bilag 2 til forslag nr. 1
12.409
I alt
40.636
9
6
6
36
3
3
3
2
3
3
1
18
2
8
10
2
2
3
2
3
7
3
2
5
3
2
2
11
3
2
1
1
1
1
1
1
8
1
1
3
4
1
1
1
2
1
2
3
1
1
2
29
14
2
Ændring af forbundsvedtægterne
struktur pr. 1/1 2015.
93
37
7
Storområderne:
Kredsene er opdelt efter de geografisk sammenhængende områder af Danmark,
dog med Hovedstaden som selvstændigt område.
Hovedbestyrelsen:
Udgøres af de valgte kredsformænd, forbundsformand og Forbundets næstformand.
Kredsene udpeger yderligere medlemmer til HB efter antal medlemmer i kredsen efter flg. formel:
1201 - 3000 = + 1 medlem
3001 - 6000 = + 2 medlemmer
6001 - 9000 = + 3 medlemmer
Forretningsudvalget:
Udgøres af forbundsformanden, der er formand, forbundets næstformand og de indenfor
storområderne valgte.
Forretningsudvalgsmedlemmerne inden for storområderne vælges bland HB-medlemmer efter følgende formel:
For hver påbegyndt 8000 medlemmer inden for et storområde kan der vælges 1 forretningsudvalgsmedlem.
Hovedbestyrelsen skal ikke godkende de valgte medlemmer, men kan i ekstraordinære tilfælde udtrykke mistillid til et FU-medlem, hvis vedkommende,
f. eks. i større omfang udebliver fra FU-møderne uden afbud/ begrundelse. Storområdet opfordres i så fald til at udpege en anden repræsentant til FU.
Kongressen:
Udgøres af de valgte delegerede i henhold til forbundsvedtægten § 8 stk. 3: 1 delegeret pr. påbegyndt 500 medlemmer i kreds
Rev. 15.3.11.
side 1
side 2
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 2
BESLUTNINGSFORSLAG
(Opretholdelse og udvidelse af Ballerup Kreds)
Forslag
Kreds 8/Ballerup Kredsen foreslår Kongressen at bevare Ballerup
Kredsen med udvidelse af de øvrige foreninger i Ballerup Kommune.
Forslaget er behandlet og vedtaget på Kredsens ordinære
repræsentantskabsmøde den 21. april 2012.
Forslaget stillet af
Kreds 8
Motivering
Jfr. høringssvar afgivet til Forbundet i august 2011 om emnet, ønsker de
nuværende 3 foreninger, Rønhøjgård, Højvænge og Hestholm at fortsætte i
Ballerup Kredsen. Formændene for bestyrelserne i Stuvehøjgård og
Brøndgården har tilsluttet sig dette, og var medunderskrivere på høringssvar
af august 2011.
En samlet kreds i Ballerup kommune vil omfatte ca. 2.500 medlemmer,
hvilket vil være en fuldt funktionsdygtig størrelse på en kreds sammenlignet
med størrelsen på øvrige kredse i landet.
En vægtig begrundelse for foreningernes ønske om en kreds i Ballerup er, at
man ønsker at være samlet i én kommune, for bedre at kunne samarbejde
med kommunen om de forskellige problemer som f.eks. kloakering,
lokalplaner, miljøplaner o.l., Samlet står vi stærkere over for kommunen, og
allerede nu har vi en del fælles berøringsflader.
Desuden ligger de berørte foreninger så sæt geografisk at samarbejde i
hverdagen vil blive lettet betydeligt.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 3
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om fortsat tilhørsfold til Nordjyllands Kreds)
Forslag
H/F Eriksminde, Hjørring, skal som hidtil indgå i Nordjyllands Kreds
Forslaget stillet af
H/F Eriksminde
Motivering
H/F Eriksminde besluttede på sin generalforsamling den 26/3 2011, at man
ikke ønskede nogen ændring af det nuværende tilhørsforhold til Nordjyllands
Kreds. Samarbejdet med Ålborg fungerer tilfredsstillende på alle måder, og
bestyrelsen blev pålagt at bibeholde det bestående.
Hovedbestyrelsens
indstilling
-
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 4
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om fortsat tilhørsfold til Nordjyllands Kreds)
Forslag
H/F Agdrupparken, skal som hidtil indgå i Nordjyllands Kreds
Forslaget stillet af
H/F Agdrupparken
Motivering
Medlemmerne i H/F Agdrupparken har enstemmigt besluttet, at vi fortsat
gerne vil forblive i Nordjyske Kreds.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 5
BESLUTNINGSFORSLAG
(Ny standard vedtægt for kredse)
Forslag
Den vedlagte nye standard vedtægt for kredse skal være vedtaget og
trådt i kraft i alle Forbundets kredse senest 30/6 2013.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Forslaget til ny kredsvedtægt er resultatet af et grundigt udvalgsarbejdet,
som er foregået i sammenhæng med udarbejdelsen af forslaget til ny
organisationsstruktur.
Hidtil har den enkelte kreds helt på egen hånd fastsat sin vedtægt. Det har
ført til, at der er store forskelle i beskrivelsen af kredsopgaverne i de enkelte
kredse. Det har skabt uklarhed om opgavefordelingen mellem Forbund og
kreds.
Mange kredsvedtægter afviger desuden – også på andre punkter væsentligt fra den gældende standard kredsvedtægt, og en del
kredsvedtægter er ikke særlig velegnede som grundlag for kredsens
arbejde.
Den foreslåede nye kredsvedtægt beskriver klart de opgaver, som skal
løses af henholdsvis kreds og Forbund. Vedtægten er samtidig fleksibel, så
der kan tages højde for individuelle forhold i den enkelte kreds.
Forslaget er derfor også udarbejdet i to versioner, én for kredse, som er
organiseret med et repræsentantskab og én for kredse med en
generalforsamling som øverste beslutningsorgan.
En række centrale bestemmelser er gjort obligatoriske, dvs. at de skal indgå
i den kredsvedtægt, som den enkelte kreds vedtager. Hensigten med dette
er først og fremmest at sikre, at alle kredsbestyrelserne arbejder på det
samme grundlag med hensyn til de opgaver de varetager i
forbundssammenhæng. Endvidere er en række bestemmelser ud fra
hensyn til retsbeskyttelsen eller af praktiske grunde gjort obligatoriske.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
1
Vedtægter
for
Kolonihaveforbundets XXXX kreds.
§ 1. Kredsens navn og stiftelse. (Obligatorisk)
1.1.
Kredsens navn er Kolonihaveforbundet, XXXXXXXXXXX kreds. Kredsen består af
haveforeninger beliggende i XXXXXXXXXXX kommune(r).
1.2.
Kredsen er stiftet ____________ i medfør af Forbundsvedtægtens § 3, stk.1.
§ 2. Formål og virke. (Obligatorisk)
2.1.
Det påhviler kredsbestyrelsen at arbejde for at fremme Forbundets mål og
virksomhed, som det kan udledes af Forbundsvedtægtens § 2.
2.2.
Kredsbestyrelsen varetager på egen hånd følgende opgaver i forhold til de tilsluttede
foreninger:
1. Arbejder for at fremme de enkelte haveforeningers engagement i
kolonihavebevægelsen.
2. Arbejder for at sikre, at de enkelte foreningers idéer, synspunkter og ønsker
inddrages i arbejdet i forbundets kompetente organer.
3. Arbejder for at sikre foreningernes engagement i kredsens udpegning af
tillidsfolk til forbundets kompetente organer.
4. Koordinerer forhandlinger med offentlige myndigheder om spørgsmål, som
berører flere eller alle foreninger i kredsen, herunder spørgsmål om
lejekontrakter, bygningsmæssige forhold, lokal- og kommuneplanlægning,
offentlige anlæg og serviceydelser mv., jfr. dog stk. 2.3.
5. Holder foreningerne orienteret om arbejdet i og beslutninger truffet af
forbundets kompetente organer samt bistår foreningerne med at føre
beslutningerne ud i livet.
6. Bistår foreningerne med at sikre, at deres regler og vedtægter er i
overensstemmelse med kreds- og forbundsvedtægt samt offentlige regler og
lovgivning.
7. Foretager godkendelse af byggeandragender, hvor dette er aftalt med
foreningen.
8. Hjælper med at bilægge eventuelle stridigheder mellem foreningernes
bestyrelse og disses medlemmer eller mellem foreningerne.
9. Besvarer generelle henvendelser vedr. betingelser gældende for haver i
kredsen.
10. Søger om fornødent bindende eller vejledende ordensregler vedtaget for alle
haveforeninger i kredsen.
11. Indkalder og afholder generalforsamling i medlemsforeningerne i de § 2, stk.
4, nævnte tilfælde.
12. Fastlægger regler og procedurer for foreningernes indberetning til kredsen af
oplysninger, som er nødvendige for kredsens varetagelse af sine opgaver.
1
2
2.3.
Kredsbestyrelsen varetager i samarbejde med forbundsledelsen følgende opgaver:
1. Deltager i forhandling, herunder genforhandling, og indgåelse af lejekontrakter,
hvor Kolonihaveforbundet står som lejer.
2. Deltager i forhandlinger med offentlige myndigheder i samarbejde med
forbundsledelsen om arealplanlægning, offentlige anlæg, kloakering,
byggeforhold mv., som berører foreninger i flere kredse eller kan være af
betydning for forbundets medlemsforeninger som helhed.
3. Bistår i øvrigt efter anmodning forbundsledelsen ved udredning af sager, som
angår kredsens foreninger og ved behandling af spørgsmål af generel karakter.
2.4.
Hvis kredsbestyrelsen i særlige tilfælde skønner, at der er et påtrængende behov for, at
en forenings medlemmer får lejlighed til at træffer beslutning i en sag, der ikke kan
udsættes til den ordinære generalforsamling, kan kredsbestyrelsen opfordre
foreningens bestyrelse til at indkalde medlemmerne til en ekstraordinær
generalforsamling.
Hvis foreningens bestyrelse undlader at følge kredsbestyrelsens opfordring, kan
kredsbestyrelsen - for foreningens regning - indkalde til den ekstraordinære
generalforsamling med den angivne sag på dagsordenen. Kredsbestyrelsen skal i
indkaldelsen motivere sin beslutning.
Efter vedtagelse i Kolonihaveforbundets Forretningsudvalg kan forbundsledelsen
under tilsvarende betingelser - for foreningens regning - indkalde til en ekstraordinær
generalforsamling i en medlemsforening, i tilfælde hvor kredsbestyrelsen ikke har
fundet dette nødvendigt. Forbundsledelsen skal i indkaldelsen motivere sin beslutning.
§ 3. Kredsgeneralforsamlingen
3.1.
Kredsens øverste myndighed er kredsgeneralforsamlingen.
3.2.
Den ordinære kredsgeneralforsamling afholdes hvert år i XXXXX måned og med en
dagsorden, som i det mindste skal indeholde følgende: (Obligatorisk)
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning.
3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4. Indkomne forslag.
5. Godkendelse af budget for det kommende år.
6. Valg af kredsformand/ kredskasserer.
7. Valg af kredsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8. Valg af interne kredsrevisorer og suppleanter.
9. (evt.) Valg af ekstern revisor
10. (evt.) Nedsættelse af vurderingsudvalg/ankenævn.
11. I kongres år valg af delegerede til forbundets kongres og evt. suppleanter.
12. Eventuelt
3.3.
Ordinær kredsgeneralforsamling indkaldes skriftligt med 1 måneds varsel, adresseret
til de enkelte medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for mødet. Med
2
3
indkaldelsen skal følge kredsens reviderede årsregnskab, samt budgetforslag for det
kommende år.
3.4.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være kredsformanden i
hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse, hvorefter de skal optages på
en revideret dagsorden, som udsendes til foreningerne. Den reviderede dagsorden og
de indkomne forslag skal være foreningerne i hænde senest 7 dage før
generalforsamlingen.
Der kan på generalforsamlingen stilles ændringsforslag.
3.5.
Adgang til generalforsamlingen har samtlige medlemmer af kredsens foreninger og
deres evt. ægtefælle/samlever. I tilfælde af fravær kan et medlem give fuldmagt til sin
ægtefælle/ samlever.
Hvert medlem har én stemme. (Obligatorisk)
Formanden for Kolonihaveforbundet, eller den, han bemyndiger hertil, har ret til at
deltage i generalforsamlingen med taleret, men uden stemmeret. (Obligatorisk)
3.6.
Beslutninger på generalforsamlinger træffes med simpelt flertal af de afgivne
stemmer. (Obligatorisk)
3.7.
Beslutning om ændringer i vedtægt, optagelse af kollektive lån og kredsens eventuelle
opløsning forudsætter dog, at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og at
2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men
2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de
afgivne stemmer. (Obligatorisk)
3.8.
Afstemning foretages ved håndsoprækning (evt. stemmekort), dog skal skriftlig
afstemning finde sted, hvis en forslagsstiller begærer det, eller hvis mindst 10 % af de
tilstedeværende stemmeberettigede ved håndsoprækning stemmer herfor, eller hvis et
flertal af kredsbestyrelsen eller dirigenten måtte ønske det. (Obligatorisk)
Til optælling af stemmer nedsættes et stemmeudvalg på 3 medlemmer, der under
dirigentens ledelse foretager optælling. (Obligatorisk)
3.9.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, jfr. dog pkt. 3.5. (Obligatorisk)
3.10.
En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges,
såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom. (Obligatorisk)
3.11.
Generalforsamlingens protokol underskrives af mødets dirigent, sekretær samt på
bestyrelsens vegne af kredsens formand senest 1 måned efter generalforsamlingens
afholdelse. (Obligatorisk)
§ 4. Ekstraordinær generalforsamling.
4.1.
Ekstraordinær kredsgeneralforsamling afholdes, når det besluttes af kredsbestyrelsen,
eller når mindst 1/4 af kredsens medlemmer skriftlig fremsætter ønske herom med
angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
3
4
4.2.
Ved ekstraordinær generalforsamling kan der kun træffes beslutning, hvis mindst 4/5
af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, er til stede.
Forslagsstillerne motiverer selv den opstillede dagsorden.
4.3.
Indkaldelse skal finde sted senest 8 dage efter kravets fremsættelse.
Generalforsamlingen skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.
§ 5. Kredsbestyrelsen. (Obligatorisk)
5.1.
Kredsbestyrelsen består af 1 kredsformand, 1 kredskasserer, samt XX
kredsbestyrelsesmedlemmer.
5.2.
Valg af kredsbestyrelsesmedlemmer kan kun ske efter indstilling fra kredsens
foreninger. Et bestyrelsesmandat bortfalder ved ophør af medlemskab af en forening i
kredsen.
5.3.
I lige år vælges:
1 formand, XX bestyrelsesmedlemmer og (evt.) 1 medlem af ankeudvalget for en 2
års periode.
I ulige år vælges:
1 kasserer, XX bestyrelsesmedlemmer og (evt.) 2 medlemmer af ankeudvalget for
en 2 års periode.
Hvert år vælges:
3 bestyrelsessuppleanter samt (evt.) 1 suppleant til ankeudvalget for en 1års periode.
Genvalg kan finde sted for samtlige.
5.4.
Kredsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
5.5.
Kredsbestyrelsen oppebærer honorar efter generalforsamlingens nærmere
bestemmelse.
5.6.
Kredskassereren varetager kredsens samlede regnskabsaflæggelse under direkte
ansvar over for generalforsamlingen.
5.7.
Kredsbestyrelsen afholder møde så ofte kredsformanden skønner det nødvendigt, eller
såfremt mindst 2 kredsbestyrelsesmedlemmer kræver det - dog mindst hver tredje
måned.
5.8.
På det første kredsbestyrelsesmøde efter ordinær generalforsamling konstituerer
kredsbestyrelsen sig med en næstformand og en sekretær.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af særopgaver.
5.9.
Såfremt kredsformand eller kredskasserer fratræder i utide, og dette ikke sker
umiddelbart før generalforsamlingen, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling
for nyvalg.
5.10.
Over kredsbestyrelsesmøderne føres en protokol, hvori et hvert mindretal, såfremt det
fremsætter ønske herom, har krav på at få sine meninger protokolleret. Et protokollat
skal godkendes af kredsbestyrelsen.
4
5
5.11.
Kredsbestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:
- en bestyrelsesansvarsforsikring, som omfatter kredsbestyrelsens erstatningsansvar
ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
- en underslæbsforsikring, der omfatter kredsens tab ved underslæb i forbindelse med
administration af kredsens midler.
- en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter ankeudvalgets erstatningsansvar ved
uagtsomme ansvarspådragende handlinger.
5.12.
Tavshedspligt. (Obligatorisk)
Kredsbestyrelsens medlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af kredsbestyrelsen,
har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige
forhold, som medlemmerne får indsigt i under deres arbejde for kredsen.
Medlemmer af kredsens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om
resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse.
§ 6. Valg af revisorer. (Obligatorisk)
6.1.
Der vælges 2 revisorer, som afgår skiftevis hver andet år.
6.2.
Hvert år vælges 2 revisorsuppleanter for 1 år.
§ 7. Valg af delegerede til forbundets kongres. (Obligatorisk)
7.1.
Valg af delegerede sker i henhold til forbundsvedtægten § 8 og indberettes til
Forbundskontoret.
7.2.
Når kongressens endelige dagsorden foreligger, indkalder kredsbestyrelsen de
delegerede og suppleanter til et møde, hvor koordinering og prioritering af kredsens
samlede oplæg til kongressen foretages.
§ 8. Kontingent. (Obligatorisk)
8.1.
For medlemskab af kredsen betaler foreningerne, ud over det til enhver tid gældende
kontingent til Kolonihaveforbundet , et kontingent, hvis størrelse fastsættes af
generalforsamlingen.
8.2.
Kontingentåret følger regnskabsåret, 1. januar til 31. december. Kredskontingentet
forfalder i XXX rater henholdsvis XXXX og XXXX.
Ved for sen indbetaling pålægges 1,5 % rente pr. påbegyndt måned. Der kan pålægges
gebyr.
§ 9. Regnskab. (Obligatorisk)
9.1.
Kredsens regnskabsår løber fra den 1. januar til 31. december.
9.2.
Det påhviler kredskassereren at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en
statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og
forpligtelser. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand
af en registreret eller statsautoriseret revisor.
9.3.
Det påhviler i øvrigt kredskassereren, på ordinære kredsbestyrelsesmøder at forelægge
en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.
5
6
9.4.
Kredsens midler skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter. Regler om disposition
over midlerne fastsættes af kredsbestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
§ 10. Tegningsret. (Obligatorisk)
I økonomiske forhold tegnes kredsen udadtil af formanden og kassereren i fællesskab
eller af den samlede bestyrelse. I alle øvrige forhold repræsenterer kredsformanden
kredsen udadtil og er ansvarlig for kredsens daglige ledelse, herunder evt.
kredskontor.
§ 11. Revision. (Obligatorisk)
11.1. Revision af kredsens regnskabsaflæggelse finder sted ved de af generalforsamlingen
valgte interne revisorer.
11.2. Revisorerne skal gennemgå den daglige bogføring og bilagsmateriale med mere,
ligesom de skal kontrollere gennemførelsen af de af generalforsamlingen trufne
beslutninger i økonomisk henseende.
Revisorerne har til enhver tid adgang til at kontrollere kredsens bøger, regnskabsbilag
samt formue.
Revisorerne skal foretage mindst ét årligt kasseeftersyn. Kasseeftersynet skal omfatte
både kontantbeholdning og bankindeståender.
11.3. Revisorerne er berettiget til at forlange regnskabet revideret af registreret eller
statsautoriseret revisor, såfremt de under gennemgangen af kredsens regnskaber støder
på forhold, der efter deres skøn kan motivere dette.
11.4. Revisorerne fører en revisionsprotokol, som kredsbestyrelsen skal have forelagt efter
hver afholdt revision.
§ 12. Foreningsgeneralforsamlinger. (Obligatorisk)
12.1. Kredsbestyrelsen har ret til at overvære de under kredsen hørende
foreningsgeneralforsamlinger med taleret, men uden stemmeret.
12.2
Senest 14 dage før foreningernes generalforsamlinger tilsender de kredsen dagsorden,
regnskab samt angivelse af tid og sted for mødets afholdelse.
§ 13. Ophørsbestemmelser. (Obligatorisk)
13.1. I tilfælde af kredsens opløsning, skal kredsens midler i det hele tilfalde de enkelte
foreninger i forhold til deres medlemstal.
Vedtaget den xx.xx. 20xx.
6
1
Vedtægter
for
Kolonihaveforbundets XXXX kreds.
§ 1. Kredsens navn og stiftelse. (Obligatorisk)
1.1.
Kredsens navn er Kolonihaveforbundet, XXXXXXXXXXX kreds. Kredsen består af
haveforeninger beliggende i XXXXXXXXXXX kommune(r).
1.2.
Kredsen er stiftet ____________ i medfør af Forbundsvedtægtens § 3, stk.1.
§ 2. Formål og virke. (Obligatorisk)
2.1.
Det påhviler kredsbestyrelsen at arbejde for at fremme Forbundets mål og
virksomhed, som det kan udledes af Forbundsvedtægtens § 2.
2.2.
Kredsbestyrelsen varetager på egen hånd følgende opgaver i forhold til de tilsluttede
foreninger:
1. Arbejder for at fremme de enkelte haveforeningers engagement i
kolonihavebevægelsen.
2. Arbejder for at sikre, at de enkelte foreningers idéer, synspunkter og ønsker
inddrages i arbejdet i forbundets kompetente organer.
3. Arbejder for at sikre foreningernes engagement i kredsens udpegning af
tillidsfolk til forbundets kompetente organer.
4. Koordinerer forhandlinger med offentlige myndigheder om spørgsmål, som
berører flere eller alle foreninger i kredsen, herunder spørgsmål om
lejekontrakter , bygningsmæssige forhold, lokal- og kommuneplanlægning,
offentlige anlæg og serviceydelser mv., jfr. dog stk. 2.3.
5. Holder foreningerne orienteret om arbejdet i og beslutninger truffet af
forbundets kompetente organer samt bistår foreningerne med at føre
beslutningerne ud i livet.
6. Bistår foreningerne med at sikre, at deres regler og vedtægter er i
overensstemmelse med kreds- og forbundsvedtægt samt offentlige regler og
lovgivning.
7. Foretager godkendelse af byggeandragender, hvor dette er aftalt med
foreningen.
8. Hjælper med at bilægge eventuelle stridigheder mellem foreningernes
bestyrelse og disses medlemmer eller mellem foreningerne.
9. Besvarer generelle henvendelser vedr. betingelser gældende for haver i
kredsen.
10. Søger om fornødent bindende eller vejledende ordensregler vedtaget for alle
haveforeninger i kredsen.
11. Indkalder og afholder generalforsamling i medlemsforeningerne i de § 2, stk.
4, nævnte tilfælde.
12. Fastlægger regler og procedurer for foreningernes indberetning til kredsen af
oplysninger, som er nødvendige for kredsens varetagelse af sine opgaver.
1
2
2.3.
Kredsbestyrelsen varetager i samarbejde med forbundsledelsen følgende opgaver:
1. Deltager i forhandling, herunder genforhandling, og indgåelse af lejekontrakter,
hvor Kolonihaveforbundet står som lejer.
2. Deltager i forhandlinger med offentlige myndigheder i samarbejde med
forbundsledelsen om arealplanlægning, offentlige anlæg, kloakering,
byggeforhold mv., som berører foreninger i flere kredse eller kan være af
betydning for forbundets medlemsforeninger som helhed.
3. Bistår i øvrigt efter anmodning forbundsledelsen ved udredning af sager, som
angår kredsens foreninger og ved behandling af spørgsmål af generel karakter.
2.4.
Hvis kredsbestyrelsen i særlige tilfælde skønner, at der er et påtrængende behov for, at
en forenings medlemmer får lejlighed til at træffer beslutning i en sag, der ikke kan
udsættes til den ordinære generalforsamling, kan kredsbestyrelsen opfordre
foreningens bestyrelse til at indkalde medlemmerne til en ekstraordinær
generalforsamling.
Hvis foreningens bestyrelse undlader at følge kredsbestyrelsens opfordring, kan
kredsbestyrelsen - for foreningens regning - indkalde til den ekstraordinære
generalforsamling med den angivne sag på dagsordenen. Kredsbestyrelsen skal i
indkaldelsen motivere sin beslutning.
Efter vedtagelse i Kolonihaveforbundets Forretningsudvalg kan forbundsledelsen
under tilsvarende betingelser - for foreningens regning - indkalde til en ekstraordinær
generalforsamling i en medlemsforening, i tilfælde hvor kredsbestyrelsen ikke har
fundet dette nødvendigt. Forbundsledelsen skal i indkaldelsen motivere sin beslutning.
§ 3. Kredsrepræsentantskabet
3.1.
Kredsens øverste myndighed er kredsrepræsentantskabet.
3.2.
Det ordinære kredsrepræsentantskabsmøde afholdes hvert år i XXXXX måned og med
en dagsorden, som i det mindste skal indeholde følgende: (Obligatorisk)
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning.
3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4. Indkomne forslag.
5. Godkendelse af budget for det kommende år.
6. Valg af kredsformand/ kredskasserer.
7. Valg af kredsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8. Valg af interne kredsrevisorer og suppleanter.
9. (evt.) Valg af ekstern revisor
10. (evt.) Nedsættelse af vurderingsudvalg/ankenævn.
11. I kongres år valg af delegerede til forbundets kongres og evt. suppleanter.
12. Eventuelt
3.3.
Ordinært kredsrepræsentantskabsmøde indkaldes skriftligt med 1 måneds varsel,
adresseret til de enkelte foreningers formænd. Indkaldelsen skal indeholde en
2
3
dagsorden for mødet. Med indkaldelsen skal følge kredsens reviderede årsregnskab,
samt budgetforslag for det kommende år.
3.4.
Forslag som ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være kredsformanden i
hænde senest 3 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse, hvorefter de skal
optages på en revideret dagsorden, som udsendes til foreningerne. Den reviderede
dagsorden og de indkomne forslag skal være foreningerne i hænde senest 7 dage før
repræsentantskabsmødet.
Der kan på repræsentantskabsmødet stilles ændringsforslag.
3.5.
Adgang og stemmeret har foruden kredsbestyrelsen, der er fødte medlemmer,
repræsentanter fra kredsens tilsluttede foreninger. Ret til at repræsentere en forening
bortfalder ved medlemskabets ophør. (Obligatorisk)
Foreningerne er hver især berettiget til at lade sig repræsentere med mindst 2
repræsentanter, hvoraf mindst 1 repræsentant skal være medlem af foreningens
bestyrelse. Foreninger med over XX medlemmer har dog ret til at lade sig
repræsentere med yderligere 1 medlem pr. XX medlemmer, dog med max. X
repræsentanter.
Kredsen lader udfærdige adgangskort til de valgte repræsentanter, adgangskortet
benyttes som stemmekort. (Obligatorisk)
Formanden for Kolonihaveforbundet, eller den, han bemyndiger hertil, har ret til at
deltage i repræsentantskabsmødet med taleret, men uden stemmeret. (Obligatorisk)
3.6.
Beslutninger på repræsentantskabsmøder træffes med simpelt flertal af de afgivne
stemmer. (Obligatorisk)
3.7.
Beslutning om ændringer i vedtægt, optagelse af kollektive lån og kredsens eventuelle
opløsning forudsætter dog, at mindst 2/3 af repræsentanterne har givet fremmøde, og
at 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort,
men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til et nyt
repræsentantskabsmøde, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med
2/3 af de afgivne stemmer. (Obligatorisk)
3.8.
Afstemning foretages ved håndsoprækning (evt. stemmekort), dog skal skriftlig
afstemning finde sted, hvis en forslagsstiller begærer det, eller hvis mindst 10 % af de
tilstedeværende stemmeberettigede ved håndsoprækning stemmer herfor, eller hvis et
flertal af kredsbestyrelsen eller dirigenten måtte ønske det. (Obligatorisk)
Til optælling af stemmer nedsættes et stemmeudvalg på 3 medlemmer, der under
dirigentens ledelse foretager optælling. (Obligatorisk)
3.9.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. (Obligatorisk)
3.10.
En opstillet, som er forhindret i at være til stede på repræsentantskabsmødet, kan
vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
(Obligatorisk)
3
4
3.11.
Repræsentantskabsmødets protokol underskrives af mødets dirigent, sekretær samt på
bestyrelsens vegne af kredsens formand senest 1 måned efter
repræsentantskabsmødets afholdelse. (Obligatorisk)
§ 4. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
4.1.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når det besluttes af kredsbestyrelsen,
eller når mindst 1/4 af repræsentantskabets medlemmer skriftlig fremsætter ønske
herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
4.2.
Ved ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan der kun træffes beslutning, hvis
mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret det ekstraordinære
repræsentantskabsmøde, er til stede. Forslagsstillerne motiverer selv den opstillede
dagsorden.
4.3.
Indkaldelse skal finde sted senest 8 dage efter kravets fremsættelse.
Repræsentantskabsmødet skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.
§ 5. Kredsbestyrelsen. (Obligatorisk)
5.1.
Kredsbestyrelsen består af 1 kredsformand, 1 kredskasserer, samt XX
kredsbestyrelsesmedlemmer.
5.2.
Valg af kredsbestyrelsesmedlemmer kan kun ske efter indstilling fra kredsens
foreninger. Et bestyrelsesmandat bortfalder ved ophør af medlemskab af en forening i
kredsen.
5.3.
I lige år vælges:
1 formand, XX bestyrelsesmedlemmer og (evt.) 1 medlem af ankeudvalget for en 2
års periode.
I ulige år vælges:
1 kasserer, XX bestyrelsesmedlemmer og (evt.) 2 medlemmer af ankeudvalget for
en 2 års periode.
Hvert år vælges:
3 bestyrelsessuppleanter samt (evt.) 1 suppleant til ankeudvalget for en 1års periode.
Genvalg kan finde sted for samtlige.
5.4.
Kredsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
5.5.
Kredsbestyrelsen oppebærer honorar efter repræsentantskabets nærmere
bestemmelse.
5.6.
Kredskassereren varetager kredsens samlede regnskabsaflæggelse under direkte
ansvar over for repræsentantskabet.
5.7.
Kredsbestyrelsen afholder møde så ofte kredsformanden skønner det nødvendigt, eller
såfremt mindst 2 kredsbestyrelsesmedlemmer kræver det - dog mindst hver tredje
måned.
4
5
5.8.
På det første kredsbestyrelsesmøde efter ordinært repræsentantskabsmøde konstituerer
kredsbestyrelsen sig med en næstformand og en sekretær.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af særopgaver.
5.9.
Såfremt kredsformand eller kredskasserer fratræder i utide, og dette ikke sker
umiddelbart før repræsentantskabsmødet, indkaldes til ekstraordinært
repræsentantskabsmøde for nyvalg.
5.10.
Over kredsbestyrelsesmøderne føres en protokol, hvori et hvert mindretal, såfremt det
fremsætter ønske herom, har krav på at få sine meninger protokolleret. Et protokollat
skal godkendes af kredsbestyrelsen.
5.11.
Kredsbestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:
- en bestyrelsesansvarsforsikring, som omfatter kredsbestyrelsens erstatningsansvar
ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
- en underslæbsforsikring, der omfatter kredsens tab ved underslæb i forbindelse med
administration af kredsens midler.
- en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter ankeudvalgets erstatningsansvar ved
uagtsomme ansvarspådragende handlinger.
5.12.
Tavshedspligt. (Obligatorisk)
Kredsbestyrelsens medlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af kredsbestyrelsen,
har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige
forhold, som medlemmerne får indsigt i under deres arbejde for kredsen.
Medlemmer af kredsens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om
resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse.
§ 6. Valg af revisorer. (Obligatorisk)
6.1.
Der vælges 2 revisorer, som afgår skiftevis hver andet år.
6.2.
Hvert år vælges 2 revisorsuppleanter for 1 år.
§ 7. Valg af delegerede til forbundets kongres. (Obligatorisk)
7.1.
Valg af delegerede sker i henhold til forbundsvedtægten § 8 og indberettes til
Forbundskontoret.
7.2.
Når kongressens endelige dagsorden foreligger, indkalder kredsbestyrelsen de
delegerede og suppleanter til et møde, hvor koordinering og prioritering af kredsens
samlede oplæg til kongressen foretages.
§ 8. Kontingent. (Obligatorisk)
8.1.
For medlemskab af kredsen betaler foreningerne, ud over det til enhver tid gældende
kontingent til Kolonihaveforbundet , et kontingent, hvis størrelse fastsættes af
repræsentantskabet.
8.2.
Kontingentåret følger regnskabsåret, 1. januar til 31. december. Kredskontingentet
forfalder i XXX rater henholdsvis XXXX og XXXX.
Ved for sen indbetaling pålægges 1,5 % rente pr. påbegyndt måned. Der kan pålægges
gebyr.
5
6
§ 9. Regnskab. (Obligatorisk)
9.1.
Kredsens regnskabsår løber fra den 1. januar til 31. december.
9.2.
Det påhviler kredskassereren at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en
statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og
forpligtelser. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand
af en registreret eller statsautoriseret revisor.
9.3.
Det påhviler i øvrigt kredskassereren, på ordinære kredsbestyrelsesmøder at forelægge
en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.
9.4.
Kredsens midler skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter. Regler om disposition
over midlerne fastsættes af kredsbestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
§ 10. Tegningsret. (Obligatorisk)
I økonomiske forhold tegnes kredsen udadtil af formanden og kassereren i fællesskab
eller af den samlede bestyrelse. I alle øvrige forhold repræsenterer kredsformanden
kredsen udadtil og er ansvarlig for kredsens daglige ledelse, herunder evt.
kredskontor.
§ 11. Revision. (Obligatorisk)
11.1. Revision af kredsens regnskabsaflæggelse finder sted ved de af repræsentantskabet
valgte interne revisorer.
11.2. Revisorerne skal gennemgå den daglige bogføring og bilagsmateriale med mere,
ligesom de skal kontrollere gennemførelsen af de af repræsentantskabet trufne
beslutninger i økonomisk henseende.
Revisorerne har til enhver tid adgang til at kontrollere kredsens bøger, regnskabsbilag
samt formue.
Revisorerne skal foretage mindst ét årligt kasseeftersyn. Kasseeftersynet skal omfatte
både kontantbeholdning og bankindeståender.
11.3. Revisorerne er berettiget til at forlange regnskabet revideret af registreret eller
statsautoriseret revisor, såfremt de under gennemgangen af kredsens regnskaber støder
på forhold, der efter deres skøn kan motivere dette.
11.4. Revisorerne fører en revisionsprotokol, som kredsbestyrelsen skal have forelagt efter
hver afholdt revision.
§ 12. Foreningsgeneralforsamlinger. (Obligatorisk)
12.1. Kredsbestyrelsen har ret til at overvære de under kredsen hørende
foreningsgeneralforsamlinger med taleret, men uden stemmeret.
12.2
Senest 14 dage før foreningernes generalforsamlinger tilsender de kredsen dagsorden,
regnskab samt angivelse af tid og sted for mødets afholdelse.
6
7
§ 13. Ophørsbestemmelser. (Obligatorisk)
13.1. I tilfælde af kredsens opløsning, skal kredsens midler i det hele tilfalde de enkelte
foreninger i forhold til deres medlemstal.
Vedtaget den xx.xx. 20xx.
7
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 6
BESLUTNINGSFORSLAG
(Ny standard vedtægt for haveforeninger)
Forslag
De vedlagte nye standard vedtægter for henholdsvis
kolonihaveforeninger og andelshaveforeninger erstatter Forbundets
hidtidige standard haveforeningsvedtægter.
Hovedbestyrelsen bemyndiges til at tilpasse standard vedtægterne i
det omfang udviklingen gør dette påkrævet.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Forbundets standard vedtægter er vejledende, men Forbundet anbefaler,
at de benyttes med de tilpasninger, som den enkelte forenings forhold
eventuelt gør nødvendige. Vedtægterne skal ses i sammenhæng med
Forbundets standard lejekontrakt, som netop er blevet revideret.
De gældende standardvedtægter er fra 2003. Udviklingen siden da har
betydet, at der på en række punkter er behov for en revision, bl.a. med
hensyn til virkningerne af tinglysning af lån i kolonihavehuse. De
foreslåede vedtægter er resultatet af en fuldstændig gennemgang af de
gældende vedtægter for at tilpasse dem til den skete udvikling.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller enstemmigt forslaget til vedtagelse
1
Vedtægter
for
Haveforeningen XXXXXXXXXXXXX.
§ 1. Haveforeningens navn og stiftelse.
1.1
Foreningens navn er Haveforeningen "XXXXXXXXX".
Foreningens hjemsted er XXXXXXXXXX Kommune.
1.2
Foreningen er stiftet____________________.
§ 2. Formål og virke
2.1.
Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal i
overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin
helhed og indeholdt i vedtægt for kreds XXXXX og Kolonihaveforbundet.
2.2.
Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på
området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede
haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.
2.3.
Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet.
§ 3. Medlemmer
3.1.
Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets
indgåelse.
3.2.
Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregisteranmeldt bopæl uden for haveforeningen.
Adresseændring skal meddeles formand eller kasserer senest
2 uger efter, at ændringen er sket.
Hvis det kræves, at lejer har bopæl i kommunen for at kunne leje en kolonihave, er medlemmet
forpligtet til straks at opsige sit lejemål ved flytning fra kommunen. Såfremt dette ikke sker, skal
bestyrelsen skriftligt bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jfr. § 8.
3.3.
Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse.
3.4.
Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale.
3.5.
Et medlem kan kun leje een have og kan ikke samtidig være medlem af en anden haveforening
under Kolonihaveforbundet. Overtrædes denne bestemmelse skal bestyrelsen bringe lejemålet til
ophør med 14 dages varsel jfr. § 8.
1
2
§ 4. Hæftelse
Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser.
§ 5. Medlemskapitalen
Generalforsamlingen fastsætter pr. regnskabsårets begyndelse haveloddernes andel i foreningskapitalen. Ved optagelse af et nyt medlem medtages haveloddens således opgjorte andel i
foreningskapitalen ved fastsættelsen af bebyggelsens værdi, jfr. § 8, pkt. 6 og 8.
§ 6. Leje
6.1.
Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som
af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen
kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
6.2.
Betaling af leje anses for rettidig, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller
når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.
Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse til betaling på en helligdag, en lørdag eller på
grundlovsdag, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag.
6.3.
Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af
generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør, jfr.
§ 8.
§ 7. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede
7.1.
Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for
området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
7.2.
Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling,
bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at
overholde de i lejeaftalen indeholdte bestemmelser.
§ 8. Ophævelse/opsigelse af lejemål
8.1.
Lejer har ret til at opsige sit lejemål af havelodden i henhold til reglerne i lejekontrakten mellem
lejer og foreningen.
8.2.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden
pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14
dage efter, at skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af bestyrelsen
på lejerens adresse.
Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste
rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis
restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist.
8.3.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet
overlader brugen af havelodden til en anden og trods påtale fortsætter dermed, eller såfremt
2
3
lejeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for
foreningen og dens medlemmer.
8.4.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i
væsentlig grad misligholder den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt
området ude fra eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende
vedtægter og ordensbestemmelser.
Overtrædelse af forbuddet mod benyttelse af kolonihavehuset til helårsbeboelse er en grov
tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området.
8.5. Når bygninger på en havelod overtages af en pantekreditor med henblik på fyldestgørelse,
bortfalder lejers lejeret til havelodden fra overtagelsestidspunktet.
8.6.
Når lejeretten til en havelod er opsagt eller ophævet, kan det udtrædende medlem frit medtage
bebyggelse inklusiv fundering og indbo.
Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at hverken havens anlæg eller det kollektive
foreningsanlæg påføres skade.
8.7.
Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge
bebyggelsen til den, foreningen godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betinget
af en forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget.
Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til samtidig at købe indbo og redskaber.
Værdiansættelse skal finde sted i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte
retningslinjer.
8.8.
Salg kan ikke finde sted uden foreningens direkte medvirken.
8.9.
Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets opsigelse eller ophævelse bortfjernet eller
solgt den på havelodden opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende
overdragelsesregler, jfr. Forbundsvedtægtens § 7, pkt. 8, kan medlemmet uden yderligere varsel
udsættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer
herefter, hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for overdragelsen i
overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte vurderingsregler.
Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at sælge
bedst muligt, evt. ved auktion.
Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den på
havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kreditorer.
Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med
medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestance
m.m.
Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med tilhørende lejeaftale har fundet sted, er
pågældende pligtig at betale foreningen leje og andre ydelser vedrørende havelodden, indtil
denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i
samme periode.
3
4
8.10.
8.11.
Bestyrelsen har intet ansvar over for indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem
bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages.
Bestyrelsen kan kræve, at det udtrædende medlem fremlægger tingbogsattest vedr. bebyggelsen.
Afgår et medlem ved døden, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen
med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel på 3 måneder til den 1ste i en måned.
Dog gælder,
at
en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har
vægtige grunde til at modsætte sig dette,
at
en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud
for dødsfaldet, skal, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det,
have samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet,
at
en myndig slægtning i op- og nedstigende linje har ret til at få overdraget lejemålet, hvis
pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse
af haven og kolonihavehuset. Der skal inden overdragelsen ske vurdering af kolonihavehuset i overensstemmelse med Kolonihaveforbundets vurderingsregler.
Bestyrelsen skal påse, at de ovenfor anførte betingelser er opfyldt.
§ 9. Fællesarbejde
9.1.
Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og
andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området, samt ved vedligeholdelse af
foreningens fælles faciliteter.
Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have.
9.2.
Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til deltagelse i de nævnte aktiviteter.
Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver herfra, en afgift fastsat af generalforsamlingen. Pålagt afgift betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
§ 10. Generalforsamling
10.1.
Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.
10.2.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets
afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Beretning.
3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4) Indkomne forslag.
5) Godkendelse af budget.
6) Valg af formand/kasserer.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8) Valg af interne revisorer og suppleanter.
9) (evt.) Valg af ekstern revisor.
10) Valg af vurderingsudvalg.
4
5
10.3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af
bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det.
10.4.
10.5.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst xx% af foreningens
medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling
inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling
skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.
10.6.
Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men
bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen.
De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.
10.7.
Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de
medlemmer, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk.10 – 14
gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.
10.8.
Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 30 dages varsel.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel.
10.9.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde
senest xx dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal udsendes til
medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter
forslagsstillers tilstedeværelse.
10.10.
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle eller
samlever.
10.11.
Hver havelod har x stemme(r).
10.12.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
10.13.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer.
Skal der stemmes omforslag til:
./.
Vedtægtsændring
./.
Optagelse af kollektive lån
./.
Ekstraordinære indskud
./.
Haveforeningens opløsning
kræves dog, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for
forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for
forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage
forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.
10.14. Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand.
§ 11. Bestyrelsen
5
6
11.1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den
daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet,
som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende
har afgivet en skriftlig erklæring herom.
11.2. Bestyrelsen består af XX personer, der vælges for en 2-årig periode.
Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år.
XX bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og XX i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
11.3.
Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod,
med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i
bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse.
Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling
for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
11.4.
Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov,
eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer det.
11.5.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne
beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.
11.6.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
11.7.
Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder.
11.8.
Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over
midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
11.9. Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til
telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
11.10 Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:
- en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme
erstatningspådragende handlinger,
- en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med
administration af foreningens midler,
- en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved
uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
- en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
6
7
- en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i
foreningen.
§ 12. Tavshedspligt
Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt
med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som
medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.
Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af
foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse.
§ 13. Tegningsret
I økonomiske forhold tegnes foreningen ud ad til af formanden og kassereren i fællesskab eller
af den samlede bestyrelse. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og
er ansvarlig for foreningens daglige ledelse.
§ 14. Regnskab og revision
14.1.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Det påhviler kassereren at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse
opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser.
Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en
regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.
Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i
overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan
bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret
revisor.
14.2.
Generalforsamlingen vælger 2 interne revisorer for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år.
Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol
med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til.
14.3.
Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte
både kontantbeholdning og bankindeståender.
§ 15. Foreningens opløsning
15.1.
Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens
virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som
viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.
15.2.
Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2
likvidatorer.
Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som
7
8
medlemmer på dette tidspunkt.
15.3.
Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft.
---oo0oo---
Vedtaget den xx.xx. 20xx.
8
1
Vedtægter
for
Andelshaveforeningen XXXXXXXXXXXXX.
§ 1. Haveforeningens navn og stiftelse
1.1
Foreningens navn er Andelshavehaveforeningen "XXXXXXXXX".
Foreningens hjemsted er XXXXXXXXXX Kommune.
1.2
Foreningen er stiftet____________________.
§ 2. Formål og virke
2.1.
Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål udlagte areal, matr.
nr. XXXX i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for
området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for kreds XXXXX og Kolonihaveforbundet.
2.2.
Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på
området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede
haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.
2.3.
Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet.
§ 3. Medlemmer
3.1.
Som medlem og andelshaver kan optages myndige personer, der samtidig får brugsret til en
have ved medlemskabets indgåelse.
3.2.
Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregisteranmeldt bopæl uden for haveforeningen.
Adresseændring skal meddeles formand eller kasserer senest 2 uger efter, at ændringen er sket.
Hvis kommunen kræver, at man har bopæl i kommunen for at kunne erherve en kolonihave, er
medlemmet forpligtet til straks at opsige sin- brugsret ved flytning fra kommunen. Såfremt dette
ikke sker, skal bestyrelsen skriftligt bringe brugsretten til ophør med 14 dages varsel jfr. § 8.
3.3.
Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse.
3.4.
Ved overtagelse af en havelod oprettes en brugsretsaftale.
3.5.
Et medlem kan kun få brugsret til een have og kan ikke samtidig være medlem af en anden
haveforening under Kolonihaveforbundet. Overtrædes denne bestemmelse, skal bestyrelsen
bringe brugsretten til ophør med 14 dages varsel jfr. § 8.
§ 4. Hæftelse
Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser.
1
2
§ 5. Indskud
5.1
Ved optagelse som medlem af foreningen betales et indskud svarende til haveloddens anpart i
medlemskapitalen, som denne er opgjort i følge seneste årsregnskab. Indskuddet betales
kontant ved brugsretsaftalens indgåelse.
5.2. Indskuddet tilbagebetales, når et medlem overdrager andelen til et nyt medlem. Beløbets
størrelse udregnes efter fremgangsmåden i stk. 5.1.
5.3. Ved optagelse som medlem betales tillige et optagelsesgebyr, hvis størrelse fastsættes af
foreningens generalforsamling. Optagelsesgebyret tilbagebetales ikke ved udtræden.
§ 6. Brugsretsydelse
6.1.
Brugsretsydelse for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det
budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse.
Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks.
kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig
pengeydelse i brugsretsaftalen.
6.2.
Betaling af brugsretsydelse anses for rettidig, når den erlægges senest 3. hverdag efter
forfaldsdagen, eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.
Forfalder brugsretsydelsen eller anden pligtig pengeydelse til betaling på en helligdag, en lørdag
eller på grundlovsdag, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag.
6.3.
Hvis brugsretsydelse eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen
opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe
brugsretsforholdet til ophør, jfr. § 8.
§ 7. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af havelodden
7.1.
Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende inden for
området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
7.2.
Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling,
bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at
overholde de i brugsretsaftalen indeholdte bestemmelser.
§ 8. Ophævelse/opsigelse af lejemål
8.1.
Andelshaver har ret til at opsige sin brugsretsaftale i henhold til reglerne i kontrakten mellem
andelshaver og foreningen.
8.2.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede brugsretsaftale, hvis
brugsretsydelse eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har
betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse
overbragt af bestyrelsen på andelshaverens adresse.
2
3
Det er en forudsætning for ophævelse af brugsretsaftalen, at foreningens påkrav er afgivet efter
sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at brugsretsaftalen bliver ophævet,
hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist.
8.3.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede brugsretsaftale, hvis medlemmet
overlader brugen af havelodden til en anden og trods påtale fortsætter dermed, eller såfremt
brugeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for
foreningen og dens medlemmer.
8.4.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede brugsretsaftale, hvis medlemmet
i væsentlig grad misligholder havelodden eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området
ude fra eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og
ordensbestemmelser.
Overtrædelse af forbuddet mod benyttelse af kolonihavehuset til helårsbeboelse er en grov
tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området.
8.5. Når bygninger på en havelod overtages af en pantekreditor med henblik på fyldestgørelse,
bortfalder andelshaversbrugsret til havelodden fra overtagelsestidspunktet.
8.6.
Når brugsretten til en havelod er opsagt eller ophævet, kan det udtrædende medlem frit medtage
bebyggelse inklusiv fundering og indbo.
Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at hverken havens anlæg eller det kollektive
foreningsanlæg påføres skade.
8.7.
Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge
bebyggelsen til den, foreningen godkender til at indtræde i brugsretsaftalen. Denne ret er dog
betinget af en forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget.
Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til samtidig at købe indbo og redskaber.
Værdiansættelse skal finde sted i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte
retningslinjer.
8.8.
Salg kan ikke finde sted uden foreningens direkte medvirken.
8.9.
Har medlemmet ikke inden 4 uger efter brugsretsaftalens opsigelse eller ophævelse bortfjernet
eller solgt den på havelodden opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende
overdragelsesregler, jfr. Forbundsvedtægtens § 7, pkt. 8, kan medlemmet uden yderligere varsel
udsættes af havelodden ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer herefter,
hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for overdragelsen i overensstemmelse
med de af Kolonihaveforbundet fastsatte vurderingsregler.
Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at sælge
bedst muligt, evt. ved auktion.
Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den på
havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kreditorer.
Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, brugsrets3
4
ydelsesrestance m.m.
Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med tilhørende brugsretsaftale har fundet sted,
er pågældende pligtig at betale foreningen brugsretsydelse og andre ydelser vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde
haven i samme periode.
8.10.
8.11.
Bestyrelsen har intet ansvar over for indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem
bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages.
Bestyrelsen kan kræve, at det udtrædende medlem fremlægger tingbogsattest vedr. bebyggelsen.
Afgår et medlem ved døden, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige
brugsretsaftalen med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel på 3 måneder til den 1ste i
en måned.
Dog gælder,
at
en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte brugsretsaftalen, medmindre foreningen
har vægtige grunde til at modsætte sig dette,
at
en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud
for dødsfaldet, skal, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det,
have samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet,
at
en myndig slægtning i op- og nedstigende linje har ret til at få overdraget lejemålet, hvis
pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse
af haven og kolonihavehuset. Der skal inden overdragelsen ske vurdering af kolonihavehuset i overensstemmelse med Kolonihaveforbundets vurderingsregler.
Bestyrelsen skal påse, at de ovenfor anførte betingelser er opfyldt.
§ 9. Fællesarbejde
9.1.
Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og
andre arealer, der ifølge skødet hører til området, samt ved vedligeholdelse af foreningens fælles
faciliteter.
Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have.
9.2.
Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til deltagelse i de nævnte aktiviteter.
Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver herfra, en afgift fastsat af generalforsamlingen. Pålagt afgift betragtes som en pligtig pengeydelse i brugsretsforholdet.
§ 10. Generalforsamling
10.1.
Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.
10.2.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets
afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent.
4
5
2) Beretning.
3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4) Indkomne forslag.
5) Godkendelse af budget.
6) Valg af formand/kasserer.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8) Valg af interne revisorer og suppleanter.
9) (evt.) Valg af ekstern revisor.
10) Valg af vurderingsudvalg.
10.3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af
bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det.
10.4.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst XX % af foreningens
medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
10.5. Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære
generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.
10.6.
Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men
bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen.
De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.
10.7.
Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de
medlemmer, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk.10 – 14
gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.
10.8.
Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 30 dages varsel.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel.
10.9.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde
senest XX dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal udsendes til
medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter
forslagsstillers tilstedeværelse.
10.10.
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle eller
samlever.
10.11.
Hver havelod har X stemme(r).
10.12.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
10.13.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer.
Skal der stemmes omforslag til:
./.
Vedtægtsændring
./.
Optagelse af kollektive lån
./.
Ekstraordinære indskud
./.
Haveforeningens opløsning
kræves dog, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for
5
6
forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for
forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage
forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.
10.14. Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand.
§ 11. Bestyrelsen
11.1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den
daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet,
som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende
har afgivet en skriftlig erklæring herom.
11.2. Bestyrelsen består af XX personer, der vælges for en 2-årig periode.
Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år.
XX bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og XX i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.
11.3.
Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod,
med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i
bestyrelsen - dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse.
Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling
for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
11.4.
Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov,
eller når blot eet medlem af bestyrelsen begærer det.
11.5.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne
beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.
11.6.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
11.7.
Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder.
11.8.
Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over
midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
11.9. Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til
telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
11.10 Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:
6
7
- en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme
erstatningspådragende handlinger,
- en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med
administration af foreningens midler,
- en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved
uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
- en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
- en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i
foreningen.
§ 12. Tavshedspligt
Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt
med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som
medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.
Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af
foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse.
§ 13. Tegningsret
I økonomiske forhold tegnes foreningen ud ad til af formanden og kassereren i fællesskab eller
af den samlede bestyrelse. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og
er ansvarlig for foreningens daglige ledelse.
§ 14. Regnskab og revision
14.1.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Det påhviler kassereren at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse
opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser.
Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en
regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.
Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i
overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan
bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret
revisor.
14.2.
Generalforsamlingen vælger 2 interne revisorer for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år.
Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol
med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til.
14.3.
Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte
både kontantbeholdning og bankindeståender.
§ 15. Foreningens opløsning
7
8
15.1.
Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens
virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som
viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.
15.2.
Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2
likvidatorer.
Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de andelshavere, der er registreret på
tidspunktet for haveforeningens opløsning.
---oo0oo--Vedtaget den xx.xx. 20xx.
8
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 7
(Som ændret af forslagsstillerne)
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om vurdering af åbne terrasser)
Forslag
I vurderings værdiansættelsesskemaet flyttes ”Åben terrasse” fra skemaets
rubrik om Haveloddens bebyggelse, pkt. 1. 3.E. til skemaets pkt. 2 ”havens
anlæg og beplantning”.
Forslaget har virkning for åbne terrasser anlagt efter 1.1.2013. Terrasser
anlagt før denne dato vurderes efter de hidtil gældende regler.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Åbne terrasser kan ikke betragtes som bebyggelse og bør derfor henføres til
havens anlæg.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 8
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om vurdering af varmepumper)
Forslag
Vedrørende vurdering etableres i værdiansættelsesskemaet et nyt
punkt under nagelfast inventar omfattende ”alternative energianlæg”.
Der fastlægges en afskrivningstid svarende til levetiden for de enkelte
typer af anlæg.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 9
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om vurdering af faskiner)
Forslag
Faskiner, som er lovligt etableret, kan medtages i vurderingen, hvis
udgiften kan dokumenteres eller sandsynliggøres. Der indføjes et
særskilt punkt ”faskiner” i hjælpeskemaet.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Det er i stigende grad et myndighedskrav, at der etableres faskiner til
bortledning af regnvand. Dokumenterede eller sandsynliggjorte udgifter hertil
bør medtages i vurderingen.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 10
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om vurdering af afløb)
Forslag
I tilfælde, hvor der foreligger erklæring for et afløbs lovlighed, kan ikke
blot dokumenteret, men også sandsynliggjort udgift medregnes under
pkt. K i hjælpeskemaet.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Det vil ofte være umuligt at dokumentere udgiften til afløb, og det bør derfor
være muligt at medregne sandsynliggjorte udgifter.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 11
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om løsøremaksimum)
Forslag
Det maksimale beløb, som løsøre må udgøre af den samlede
salgspris, hæves fra 20% til 25%.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Løsøre omfatter også drivhuse, blikskure o.lign. For at tage højde for dette
foreslås løsøremaksimum hævet til 25%.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 12
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om vurdering af fundamenter)
Forslag
Der sker særskilt værdiansættelse af nedenstående typer
fundamenter efter følgende sats (2012 niveau):
- Rammefundamenter med fuldstøbt bund: kr. 536/kvm.
- Andre nedgravede betonfundamenter: kr. 200/kvm.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Fundamenter af den nævnte kvalitet bør værdiansættes særskilt.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 13
(Som ændret af forslagsstillerne)
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om vurdering af badeværelser)
Forslag
Der fastsættes en maksimalpris på kr. 22.500 (2012 niveau) for
badeværelse/toilet, jfr. vurderings hjælpeskemaets pkt. 1C.
Maksimalprisen er baseret på et håndværksmæssigt korrekt udført
badeværelse med fornøden vådrumssikring af alle rumflader,
varmt/koldt vand, lovligt afløb og udstyret med toilet samt brusebad.
I hjælpeskemaets Pkt. 1C Bad/toilet fjernes: ”bad/toilet dokumenteret
udgift”.
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Motivering
Det kan være vanskeligt at dokumentere udgiften til badeværelset. Samtidig
bør der etableres en pris, som beregnes uafhængigt af husets størrelse i
kvm.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 14
BESLUTNINGSFORSLAG
(Mulighed for at yde tillæg ved vurdering)
Forslag
Vedrørende nedenstående punkter:
C. Hovedhus
1 C Udvidelse af hovedhus,
1 C Indvendig beklædning
1 C Isolering
1 D Udhus,
1 D Tilbygning udhus,
1 D Isolering,
1 D Indvendig beklædning
1 E Overdækket terrasse
1 E Tilbygning overdækket terrasse
2 E Lukket terrasse
2 E Tilbygning lukket terrasse
2 E Isolering af lukket terrasse
2 E Indvendig beklædning af lukket terrasse
Foreslår vi, at skemapunkterne udformes således:
a) Udført ca. år:_________
2
________
____________m a kr.: _____________
2% årlig nedskrivning i: __________år
________
Materialetillæg efter dokumenteret/sandsynliggjort udgift, se bemærkninger
Udført ca. år:_________
2% årlig nedskrivning i: __________år
________
Fradrag, se bemærkninger
________
_____________
b) At der i tjeklisten tilføjes følgende tekst:
Såfremt der er anvendt dyrere materialer end i Byggestandarden, og disse
materialer tilfører huset en reel merværdi i form af fx længere holdbarhed,
lavere vedligeholdelsesomkostninger, øget brandsikkerhed ell. lignende, gives
tillæg for merprisen for de anvendte materialer. Tillæg og beregningsgrundlaget
herfor specificeres i bemærkninger til vurderingen.
Forslaget stillet af
Kreds 2
Motivering
Prisen pr m er i alle disse punkter fastsat ud fra en given byggestandard. Den
grundlæggende byggestandard er i seneste revision af vurderingsreglerne blevet
præciseret og ifølge tjeklisten skal der foretages fradrag ved ringere kvalitet. Dette
må anses for yderst rimeligt, men Kreds 2 foreslår, at der så også skal være
mulighed for at yde et materialetillæg, såfremt der er anvendt materialer af en
dyrere og bedre kvalitet end byggestandarden.
Vi er opmærksomme på, at den nugældende metode indirekte giver en
maksimalpris for de omfattede dele af bebyggelsen og at vores forslag kan øge
maksimalprisen. Vi finder det imidlertid urimeligt at fastlægge en maksimalpris ved
at lægge begrænsning på de enkelte bygningsdele og derved specielt begrænse
anden materialeanvendelse i nybyggede huse. Såfremt en maksimalpris ønskes
fastholdt, finder vi, at der bør fastlægges en sådan for den samlede bebyggelse, så
reglerne ikke begrænser den enkelte haveejers valg af tidssvarende materialer.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
2
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 15
(Som ændret af forslagsstillerne)
BESLUTNINGSFORSLAG
(Beregning af værdi af køkken)
Forslag
Forslaget stillet af
Der fastsættes en maksimalpris på 18.360 kr. (2012 niveau) for køkken,
jfr. vurderings hjælpeskema pkt. 1C. Maksimalprisen er baseret på et
håndværksmæssigt korrekt udført køkken.
Kreds 2
Motivering
Hovedbestyrelsens
indstilling
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 16
BESLUTNINGSFORSLAG
(Anerkende sandsynliggjort udgift)
Forslag
Vedrørende vurderings hjælpeskemaets punkt:
1 C. Nagelfast/tilpasset inventar
I ovenstående punkt opereres med ”Dokumenteret udgift”. Vi foreslår, at der skrives
”Dokumenteret / sandsynliggjort udgift”.
Forslaget stillet af
Kreds 2
Motivering
Al erfaring viser, at meget få haveejere har bevaret dokumentation for de
pågældende udgifter.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 17
BESLUTNINGSFORSLAG
(Drivhuse mv. medtages i almindelige vurdering)
Forslag
Vi foreslår, at der åbnes mulighed for at medtage udgifter til drivhuse, blikskure og
legehuse i den almindelige vurdering, ved at nyoprette et punkt til den type anlæg,
som dog bør nedskrives lidt hurtigere end andre bygningselementer. Vi foreslår 10
% efter saldometoden.
Forslaget stillet af
Kreds 2
Motivering
Vi finder det urimeligt, at drivhuse, blikskure og legehuse skal henregnes under
løsøre og dermed være underlagt den ramme, som er fastsat for løsøre. Disse
anlæg kan ofte komme til at udgøre en urimeligt stor del af det beløb, som må tages
for løsøre og dermed umuliggøre, at mere normalt løsøre kan indgå i den
maksimale salgspris.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse, medmindre forslag 11 er
vedtaget
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 18
(Som ændret af forslagsstillerne)
BESLUTNINGSFORSLAG
(el-attest)
Forslag
Forslaget stillet af
Motivering
Hovedbestyrelsens
indstilling
Ved hver vurdering af et kolonihavehus hvor der er indlagt EL, skal
der før vurderingen bliver sat i værk, udarbejdes en el- attest.
El- attesten betales af den, der anmoder om vurdering af huset.
Nordsjællandskredsen
Flere forsikringsselskaber er begyndt at kræve EL syn før de vil
forsikre et kolonihavehus mod brand. Pr. 1.5. 2012 er det et lovkrav
for parcelhuse.
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 19
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om ændring af gyldighedsperiode for vurderinger)
Forslag
Vurderingsperioden for huse gælder 1 år fra den 1.4. til den 31.3., og
ikke som Forbundets nuværende regler et kalenderår fra 1.1. til 31.12.
Forslaget stillet af
H/F Rønhøjgård
Motivering
Det er administrativt bøvlet, og foreningen vurderer ikke i vinterperioden –
januar – marts, ligesom det er vanskeligt for medlemmerne at være til stede
i vintermånederne.
Det ville også stemme overens med årsregnskab og den foreningsmæssige
værdi, som vedtages af medlemmerne på generalforsamlingen i marts.
Foreningen Hestholm i Kreds 8/Ballerup har ligeledes på deres
generalforsamling 11.3.2012 tilsluttet sig dette forslag.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 20
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
(Tilføjelse til foreslåede § 10, stk. 8)
Forslag
Det foreslås at tilføje følgende til § 10, stk. 8, i ny
forbundsvedtægt:
Et udvalg nedsat af Hovedbestyrelsen eller Forretningsudvalget
kan ikke selvstændigt beslutte at iværksætte forslag. Disse skal
godkendes i Hovedbestyrelsen eller på en Kongres, før de er
gyldige.
Forslaget stillet af
Kreds 8
Motivering
Forløbet omk. udsendelse af CD 2011 med nye tiltag for vurdering
af huse uden 100 mm isolering, termoruder etc., samt
undervisning af vurderingsfolk på kurser, og offentliggørelse på
Forbundets hjemmeside af ny checkliste til værdiansættelse vers.
07/2011, uden forudgående godkendelse i Hovedbestyrelsen eller
andet beslutningsdygtigt forum viser, at denne præcisering af et
udvalgs kompetence er nødvendig.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 21
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
(Tilføjelse til foreslåede § 10, stk. 5)
Forslag
Det foreslås at tilføje følgende til § 10, stk. 5, i ny
forbundsvedtægt:
Hovedbestyrelsen skal holdes orienteret om indholdet af sådanne
forhandlinger og godkende disse forinden aftale indgås, når
forhandlingerne vedrører forhold af betydning for foreningerne eller
kredsene.
Forslaget stillet af
Kreds 8
Motivering
De netop overståede forhandlinger om ny standardlejeaftale om
statsjord mellem Forbund og FødevareErhverv viser behovet for
ovennævnte stramning af paragraf 10, stk. 5.
I § 10, stk. 1g, anføres blot, at Hovedbestyrelsen behandler alle
spørgsmål som forelægges af Forretningsudvalget, men hvis der
ikke forelægges noget, er der ikke noget at tage stilling til. Forløbet
omkring f. eks. de nye lejeaftaler har vist behovet for den
foreslåede opstramning.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 22
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
(Tilføjelse til foreslåede § 10, stk. 7)
Forslag
Det foreslås at tilføje følgende til § 10, stk. 7, i ny
forbundsvedtægt:
Referat af alle møder i Forretningsudvalget indgår som fast punkt
forud for hovedbestyrelsesmøde, og skal tilgå Hovedbestyrelsen
før hovedbestyrelsesmødet, herunder referat af seneste møde i
Forretningsudvalget før hovedbestyrelsesmødet.
Forslaget stillet af
Kreds 8
Motivering
Det sidste referat før et hovedbestyrelsesmøde har været
efterspurgt af Hovedbestyrelsen adskillige gange i de tidligere år
uden resultat.
Derfor denne præcisering af Forretningsudvalgets forpligtelser
over for Hovedbestyrelsen.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 23
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
(Tilføjelse til foreslåede § 11, stk. 3)
Forslag
Det foreslås at tilføje følgende til § 11, stk. 3, i ny
Forbundsvedtægt:
Tekst i stk. 3 ændres til:
Det påhviler Forretningsudvalget gennem fremsendelse af
beslutningsreferater at holde hovedbestyrelsen orienteret om
udvalgets beslutninger og dispositioner. Sager af principiel art, eller
med indhold af vidtrækkende karakter, skal forelægges
hovedbestyrelsen til beslutning.
Forslaget stillet af
Kreds 8
Motivering
Forløb om indgåelse af ny standardlejeaftale mellem Forbund og
FødevareErhverv om leje af statsjord er et godt eksempel på en
sag af principiel karakter, der burde være forelagt
hovedbestyrelsen, før ny aftale blev underskrevet.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 24
BESLUTNINGSFORSLAG
(Overdragelse af lejemål til livsarvinger)
Forslag
Haveforeningen Søndervang foreslår, at der gives mulighed for at
overdrage vore lejemål til medlemmernes livsarvinger inden der er
tale om dødsfald.
Forslaget stillet af
H/F Søndervang
Motivering
Mange medlemmer magter på et tidspunkt ikke længere at passe have og
hus tilfredsstillende, samtidig med at nogle også har svært ved at deltage i
fælles forpligtelser, der er i forbindelse med at have en kolonihave.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 25
Forslag nr. 25
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
(Begrænsning af personkreds på lejekontrakt)
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
(Begrænsning af personkreds på lejekontrakt)
Forslag
Forslag
Forslaget stillet af
Forslaget stillet af
Motivering
Motivering
§ 4 stk. 4 ændres til:
I forbindelse med køb/leje af en haveforening, må lejekontrakten
§ 4 stk. 4 ændres til:
kun indeholde de enkelte havelodders numre samt højest 2 navne.
I forbindelse med køb/leje af en haveforening, må lejekontrakten
Såfremt der står mere end et navn på lejekontrakten, skal det
kun indeholde de enkelte havelodders numre samt højest 2 navne.
være en ægtefælle eller en samlever med samme
Såfremt der står mere end et navn på lejekontrakten, skal det
folkeregisteradresse. Et medlem må kun eje/leje én kolonihave
være en ægtefælle eller en samlever med samme
under Kolonihaveforbundet.
folkeregisteradresse. Et medlem må kun eje/leje én kolonihave
under Kolonihaveforbundet.
HF Fremtiden, HF 4. maj (med støtte fra HF Venners Lyst, HF
Øbro, HF Blomsten, HF Aldersro og NF Lersøen).
HF Fremtiden, HF 4. maj (med støtte fra HF Venners Lyst, HF
Øbro, HF Blomsten, HF Aldersro og NF Lersøen).
På kongressen i 2008 blev det besluttet at fortolke nuværende
paragraf således at der kan stå flere end 2 navne på
På kongressen i 2008
blev
det
at fortolke
nuværende
lejekontrakterne,
uanset
om
debesluttet
har samme
bopæl eller
ej. Og
paragraf
således
at
der
kan
stå
flere
end
2
navne
på
man kan løbende få et navn tilføjet til kontrakten. At den
lejekontrakterne,
om de
har samme
eller ej. Og
nuværende
passusuanset
kun skulle
forstås
som enbopæl
administrativ
man kan løbende få et navn tilføjet til kontrakten. At den
praksis.
passus
kun skulle
en administrativ til
Inuværende
en skrivelse
af oktober
2009 forstås
skriver som
Kolonihaveforbundet
praksis.
medlemmerne deres fortolkning af reglerne således:
I en skrivelse afom
oktober
2009 skriver
til
Bestemmelsen
at oplysningerne
tilKolonihaveforbundet
forbundet skal indeholde
medlemmerne deres fortolkning af reglerne således:
… højest 2 navne er en praktisk ordensbestemmelse….. Det er
Bestemmelsen
omenkelte
at oplysningerne
til forbundet
skal indeholde
således
op til den
haveforening
at tage stilling
til hvor
… højest
2 navne
en praktisk
ordensbestemmelse…..
Det er
mange
lejere
af eterhavelod
der skal
accepteres
således
op
til
den
enkelte
haveforening
at
tage
stilling
til
hvor
Man skal dog være opmærksom på følgende forhold: Optagelse
mange
lejere
af
et
havelod
der
skal
accepteres
af et medlem på lejekontrakten forudsætter bestyrelsens
Man skal dog Dette
være opmærksom
følgende
forhold:
Optagelse
godkendelse.
indebærer atpå
denne
person
har krav
på at
af
et
medlem
på
lejekontrakten
forudsætter
bestyrelsens
fortsætte lejemålet, hvis den eller de andre lejere udtræder at
godkendelse.
indebærer
at denne skyldes
person misligholdelse
har krav på at
lejemålet,
medDette
mindre
deres udtræden
fortsætte
lejemålet, hvis den eller de andre lejere udtræder at
af
lejekontrakten.
lejemålet,
mindreskal
deres
udtræden
skyldes misligholdelse
Hvis der ermed
venteliste
man
være opmærksom
på at
af
lejekontrakten.
optagelse på lejekontrakten kan være en omgåelse af
Hvis der er venteliste
skaler
man
opmærksom
at (eller
ventelisten,
hvis der ikke
talevære
om ægtefælle
ellerpåbørn
optagelse på lejekontrakten kan være en omgåelse af
forældre – ju)
ventelisten, hvis der ikke er tale om ægtefælle eller børn (eller
Udlejning af et kolonihavehus skal som udgangspunkt ske til en
forældreet– samlevende
ju)
familie,
par eller en enkeltperson, da
Udlejning af et kolonihavehus skal som udgangspunkt ske til en
haveforeningerne både idemæssigt, organisatorisk og fysisk er
familie, et samlevende par eller en enkeltperson, da
indrettet på lejeforhold af denne type – ikke på lejeforhold hvor
haveforeningerne både idemæssigt, organisatorisk og fysisk er
en større personkreds kollektivt indgår som lejere af det
indrettethavelod.
på lejeforhold
af denne
type – ikke på vil
lejeforhold
hvor
enkelte
Udlejning
til personkollektiver
således ikke
en større personkreds kollektivt indgår som lejere af det
være i overensstemmelse med forbundsvedtægten.
enkelte havelod. Udlejning til personkollektiver vil således ikke
være i overensstemmelse med forbundsvedtægten.
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 25
I København er der d. 22.6.2011 godkendt en ny lejekontrakt
mellem Kolonihaveforbundet/Kreds 1 og Københavns
kommune, hvor der blandt andet står følgende:
Haveforeningen er forpligtet til at føre en skriftlig venteliste …
skal udlejes ud fra hvornår man er optaget på ventelisten …
man skal være fyldt 16 år og bo i den tidligere
hovedstandsregion.
Vi må juridisk tage afsæt i kontrakten med Københavns
kommune - at ledige haver skal tildeles efter hvornår
pågældende er skrevet op. Det vil sige at man stadigvæk først
og fremmest kan få tildelt en have hvis man har stået på
venteliste, og ikke fordi man er blevet tilføjet en lejekontrakt.
Vi har diskuteret spørgsmålet på vores generalforsamling og
ser det som et stort problem, såfremt andre end de der er
skrevet op kan få en kolonihave, og i et større antal end 2
personer – enten i form af at blive påskrevet ved køb eller
løbende at blive skrevet på. Det vil give bestyrelsen problemer
med hvem man skal kontakte i forbindelse med salg. Skal alle
(3,4,5 etc.) være enige hvis der skal sælges? Hvis ikke – skal
den – eller de - der ikke ønsker at sælge, købe den (de) der
ønsker at sælge ud i forbindelse med salg. Hvis alle ønsker at
sælge og alle er skrevet på kontrakten – skal alle så have lige
stor andel af salgssummen? Hvis sælger(e) er uenige om hvem
der har betalt hvad, da de købte huset - hvordan afgøres dette
så? Hvem skal underskrive i forbindelse med salg til ny
ejer/lejer?
Det er udemokratisk, når man har en lang venteliste, at man
kommer foran køen bare fordi man kender nogen der kender
nogen. Der kommer ikke fornyelse til i haveforeningerne. I
forvejen kan man jo overtage – i lige linje – i forbindelse med
dødsfald. Og det vil også være uoverskueligt for bestyrelserne
med de mange potentielle navne der kan overtage – også i
forbindelse med dødsfald. Der bliver flere og flere - i lige linje der har ret til at overtage. Vi anbefaler på det kraftigste det
stillede forslag.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller enstemmigt forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 26
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRING
(Ændring af strafrentesats)
Forslag
Strafrenten udregnes ved, at man tager summen af de 3 største
bankers rentesats, udregner gennemsnittet, dividerer med 12 og får
den månedlige rente.
Forslaget stillet af
Kreds 4
Motivering
I forbindelse med betaling af f.eks. kontingent beløb, haveleje etc. det være
sig til kolonihaven, kredsen, kolonihaveforbundet, skal der ved for sen
indbetaling erlægges en strafrente på 1,5% pr/mdr. Med renters rente bliver
den årlige rente på ca. 20%, som står i dyb kontrast til den nuværende
bankrente.
Det er ikke rimeligt, at strafrenten ligger på dette høje niveau, idet beløbet
ikke står i rimelighed til, at en for sen indbetaling afstedkommer et væsentligt
højt beløb. Man kan jo mistænke kolonihaveforbundet for at drive åger på
egne medlemmer.
For at illustrere et tænkt eksempel på konsekvensen af renten følger
hermed: Kolonihaveforbundet har i et givent år modtaget 1.000.000 kr.
samlet set for hele Danmark. Herved vil der indkomme 200.000,00 kr. til
kolonihaveforbundet. Det nærmer sig jo åger.
Det kan jo undre, at vi her i disse tider sætter det sociale samvær i
højsædet, hvor vi lægger vægt på at komme hinanden ved, besøger sine
naboer og ellers deltager i havens mange fælles gøremål, det står i direkte
diametral modsætning til at rentesatsen er så høj.I Havebladets leder
opfordres til social ansvarlighed forstået på den måde, at det ikke kan være
ligegyldigt, hvordan politikerne evt. forandrer kolonihaveloven angående
markedsleje. Markedslejen er indført, og det er kun et spørgsmål om tid før
den kommer. Eksempelvis kan det oplyses, at en forening i Kgs. Enghave
får en tidobling af havelejen over 4 år. De nuværende 400 kr./mdr – stiger til
4000 kr./mdr.Hvor er så fællesskabet henne. Som det fremgår af Aukens
svar, skal der også være mulighed for pensionister, mindrebemidlede m.m.,
at have muligheden for at få en kolonihave, det skal være inden for
rækkevidde. Kolonihavefolket er således ”rykket” ned i bunden. Nu er det jo
de velstillede, det handler om. Altså den oprindelige kolonihavetanke om
social ansvarlighed og samvær er død.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 27
BESLUTNINGSFORSLAG
(Undersøgelse af Havebladet)
Forslag
Kolonihavebladet iværksætter en tilbundsgående undersøgelse af
medlemmernes blad, Kolonihavebladet. Hertil anvendes et
professionelt kommunikationsfirma.
Forslaget stillet af
Kreds 4
Motivering
Allerede ved benævnelsen medlemmernes blad kan man som medlem
undres, for hvor kommer medlemmerne til orde?
Gennem umindelige tider har Kolonihavebladet ikke undergået væsentlige
indholdsmæssige ændringer, det være sig for eksempel fagligt havestof
såvel som kolonihavepolitiske indlæg og debatter.
Vi lever i en tid hvor også kolonihaveforbundets medlemskit,
Kolonihavebladet, bør tage sig selv op til revision.
Jeg har gennem små 20 år modtaget og læst bladet. Jeg konstaterer, at
bladet efterhånden ligner en genudsendelse og er styret af
envejskommunikation.
Hvor er medlemmerne henne?
Hvor er der plads til medlemsdebatten?
Har man spurgt medlemmerne om, hvilket blad de ønsker at modtage?
Hvor er der plads til medlemsindlæg?
Hvilke prioriteringer er lagt til grund for bladets valg af stof?
Vi lever i en tid, hvor eksempelvis både økologi og ressourceemner er i
højsædet.
Vi lever i en tid hvor kolonihaveånden gennemløber en radikal ændring med
hensyn til både beboersammensætning samt dennes formål med at have
kolonihave.
Hvor finder det enkelte medlem sig selv i bladet? Hvornår er bladet i felten
og øver opsøgende journalistik?
Hvad er de vigtige emner for hovedforbundets diskussioner og drøftelser?
Hvor i bladet er aftryk af en moderne organisation gennem alle dens led?
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 28
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om genforhandling af lejevilkår med Fødevareministeriet)
Forslag
Forbundet pålægges ny forhandling med udlejer af § 4.3 i den nye
standardlejeaftale indgået om leje af jord ejet af staten om natophold,
således at denne paragraf bringes tilbage til den tidligere tilstand.
Dvs. havelodden må anvendes til natophold i kortere ferier, week-end
ophold o.l. i perioden 1.11 – 31.3.
Forslaget stillet af
Kreds 8
Motivering
Familierne arbejder i dag på helt andre måder end i tidligere tider. Der
arbejdes ofte i vagter, der omfatter både søn- og helligdage, og mange
arbejder i døgnvagter, hvorfor begrebet wek-ends kan ligge på helt andre
tidspunkter i ugen end lørdag/søndag. Lovlig anvendelse af kolonihaven bør
derfor også gøres mere flexibel. Også familier med delebørn, hvor man har
beholdt haven, vil kunne have glæde af en mere flexibel anvendelse af
haven. På grund af nutidens arbejdsmarked holder mange familier kortere
ferier spredt ud over hele året, ikke blot i sommerhalvåret.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 29
VALG AF FORMAND
Forslag
Preben Jacobsen vælges til formand
Forslaget stillet af
Kreds 1, Kreds 3, Odense, Svendborg, Holstebro, Silkeborg, Randers,
Grenå, Århus, Horsens, Herning, Skive, Viborg, Nordjysk og Vendsyssel
Kreds.
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller enstemmigt forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 30
VALG AF NÆSTFORMAND
Forslag
Carsten Bjørk Olsen vælges til næstformand
Forslaget stillet af
Kreds 1, Kreds 3, Odense, Svendborg, Holstebro, Silkeborg, Randers,
Grenå, Århus, Horsens, Herning, Skive, Viborg, Nordjysk og Vendsyssel
Kreds.
Hovedbestyrelsens
Indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller enstemmigt forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 31
VALG AF REVISOR
Forslag
Preben Bøgvald vælges til revisor
Forslaget stillet af
Nordøstsjællandskredsen
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller enstemmigt forslaget til vedtagelse
KONGRES 2012
KONGRES
2012
Aarhus
KONGRES
2012
Aarhus
Aarhus
Forslag nr. 31
Forslag nr. 31
Forslag nr. 31
VALG AF REVISOR
VALG AF REVISOR
VALG AF REVISOR
Forslag
Forslag
Forslag
Amy Lauridsen, Kreds 1
Amy Lauridsen, Kreds 1
Amy Lauridsen, Kreds 1
Forslaget stillet af
Forslaget stillet af
Forslaget
stillet af
Hovedbestyrelsens
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsens
indstilling
indstilling
Kreds 1 på kongressen
Kreds 1 på kongressen
Kreds 1 på kongressen
KONGRES 2012
Aarhus
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 31
Forslag nr. 31
VALG AF REVISORSUPPLEANTER
VALG AF REVISORSUPPLEANTER
Forslag
Forslag
Steinar Hansen, Kreds 4,
Jørgen Ullman, Kreds 1
Steinar Hansen, Kreds 4,
Jørgen Ullman, Kreds 1
Forslaget stillet af
Fremsat på kongressen
Forslaget stillet af
Fremsat på kongressen
KONGRES 2012
Aarhus
Forslag nr. 32
BESLUTNINGSFORSLAG
(Om hensættelser for kongresperioden 2013 - 2015)
Forslag
Der foreslås følgende hensættelser for 2013 – 2015:
Imødegåelse af tab på haveområdet:
Kr. 100.000
Imødegåelse af vedligeholdelsesudgifter på forbundskontoret:
Kr. 100.000
Imødegåelse af huslejestigninger:
Kr. 150.000
Imødegåelse af udgifter til Havebladet:
Kr. 500.000
Imødegåelse af udgifter til kursus- og informationsvirksomhed:
Kr. 600.000
Imødegåelse af udgifter til hjemmeside:
Kr. 300.000
Imødegåelse af udgifter til kongres 2015:
Kr. 300.000
Forslaget stillet af
Hovedbestyrelsen
Hovedbestyrelsens
indstilling
Hovedbestyrelsen indstiller enstemmigt forslaget til vedtagelse
Kolonihaveforbundet for Danmark
Vejledende budget
2013
2014
2015
kr.
kr.
kr.
2.000.000
300.000
900.000
2.040.000
306.000
918.000
2.080.800
312.120
936.360
Udgifter
1.
Udgifter af administrativ karakter.
Lønninger mv.
Kontorlokaler, lys og varme
Øvrige administrationsudgifter
2.
Organisationsvirke.
Hovedbestyrelseshonorarer
Rejseudgifter m.m. Hovedbestyrelse og Forr.udv.
Nedsatte udvalg, tryksager mv.
Kursusvirksomhed
940.000
400.000
225.000
500.000
958.800
408.000
229.500
510.000
977.976
416.160
234.090
520.200
3.
Konsulentvirke.
Mødevirksomhed
Havepræmiering
Indkøb af præmier
75.000
130.000
310.000
76.500
132.600
316.200
78.030
135.252
322.524
4.
Havebladet og anden information
Havebladet
Andet informationsstof
2.300.000
130.000
2.346.000
132.600
2.392.920
135.252
5.
Internationalt samarbejde.
Nordisk Kolonihaveforbund
Internationalt Kolonihaveforbund
30.000
60.000
30.600
61.200
31.212
62.424
6.
Forskellige udgifter.
Tab på haveområdet, gebyrer, repræsentation etc.…….
50.000
51.000
52.020
200.000
204.000
208.080
8.550.000
8.721.000
8.895.420
7.038.000
7.178.760
7.322.335
300.000
80.000
100.000
600.000
450.000
306.000
81.600
102.000
612.000
459.000
312.120
83.232
104.040
624.240
468.180
Budgetterede indtægter incl. aktiverede henlæggelser 8.568.000
8.739.360
8.914.147
18.360
18.727
Henlæggelse til kongres
Budgetterede udgifter i alt
Indtægter
Kontingentudskrivning
Andre indtægter:
Foreningsadministration
Diverse salg
Renter af bankindestående
Annoncer mv.
Disponible renter af værdipapirer
Henlæggelser i alt
DRIFTSRESULTAT
18.000
Resolution
Kolonihaveforbundet for Danmark har afholdt kongres i dagene 14. – 15. september 2012.
Kongressen drøftede bl.a. kravet om markedsleje, som har ført til store lejestigninger ved
fornyelsen af lejekontrakter vedrørende kommunale arealer. Det har samtidig skabt
usikkerhed hos mange kommuner om, hvorledes de skal fortolke begrebet markedsleje i
mangel af et frit marked for udlejning af kolonihavejord.
En arbejdsgruppe nedsat af miljøministeren har analyseret lejedannelsen på
kolonihaveområdet, herunder konsekvenserne af kravet om markedsleje. Arbejdsgruppens
rapport blev afleveret til ministeren i begyndelsen af juli 2012, men Regeringen har endnu
ikke taget stilling til rapporten og dens indstillinger.
Kongressen drøftede endvidere de alvorlige økonomiske konsekvenser for mange
kolonihaveforeninger på lejet jord, som følger af kommunernes krav om kloakering.
De meget store udgifter til kloakering, som efter lovgivningen påhviler jordejeren, er i de
fleste lejekontrakter overvæltet på den enkelte forening, som imidlertid er afskåret fra at
realkreditbelåne jorden.
Kongressen opfordrer Regeringen til
snarest at tage initiativ til at ændre lovgivningen, så kommunerne igen får mulighed
for at tage sociale og rekreative hensyn ved at udleje kolonihaver til en lavere leje
end ”markedsprisen”.
at iværksætte et udredningsarbejde med sigte på at tilvejebringe
finansieringsmuligheder for de kolonihaveforeninger, der pålægges udgifterne til
kloakeringsprojekter på offentligt ejede kolonihavearealer, f. eks. ved at åbne
mulighed for realkreditbelåning af jorden.
Frederikssundsvej 304 A ∙ DK-2700 Brønshøj ∙ Tlf. 38 28 87 50 ∙ www.kolonihave.dk ∙ [email protected] ∙ CVR 1615 4628
Medlem af Det europæiske kolonihaveforbund og Nordisk Kolonihavesammenslutning