Grundejerforeningen Ellebæk Parkvej 2-152, 8520 Lystrup Hjemmeside: http://ellebaekparkvej.dk Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Ellebæk Parkvej 2-152 Tidspunkt: 17/11 2014, kl. 19.30 Sted: Hos Kristian, nr. 34 Referent: Louise, nr. 14 Tilstede: Vibeke, Line Kristian, Birthe, Louise Dagsorden 1. Godkendelse af referat af sidste bestyrelsesmøde ved underskrift. Referat er godkendt. 2. Godkendelse af referat af den ekstraordinære generalforsamling. Referat er godkendt. 3. Etablering af betonpullerter efter vejudvalgets oplæg. Det aftales, at der skal sættes 3 pullerter op af Lars Gravco. 4. Spuling af sanddræn og dræn nedenfor nr. 41. Dette er ordnet. Line vil tjekke om drænet ved nr. 41 også er spulet. 5. Vedligeholdelse af Grundejerforeningens grønne områder. Skift til Lars Gravco. Det vedtages at Lars Gravco overtager græsslåning. Dette er en fordel, da græsslåmaskinen snart skal repareres igen, hvilket er dyrt for foreningen. Kristian informerer Lars Gravco og Carsten om dette. 6. Områdets udendørsbelysning – Verdo og LindPro. Tilbud fra Verdo er modtaget. Vibeke vil kontakte LindPro for at få tilsendt tilbud om priser for udskiftning af gadebelysning til LED. Forventede el-priser for ovenstående belysning indhentes endvidere, så fordele og ulemper ved at skifte belysning kan udregnes. Forslag/udregning fremlægges ved ordinær generalforsamling i marts. 7. Tjek af legepladser. Louise kontakter Indu så legepladserne kan blive efterset. 8. Økonomisk status. Hvad kan vi forudse af regninger frem mod 31/12-14. Vi afventer regninger for spuling af dræn samt regning for opsætning af tre pullerter. Formand: Kristian Skov, Ellebæk Parkvej 34 [email protected] Kasserer: Line Dam Pedersen, Ellebæk Parkvej 104 [email protected] Bank: Djurslands Bank, Lystrup Centervej, 8520 Lystrup – Reg nr. 7265 Kontonr: 1059833 Grundejerforeningen Ellebæk Parkvej 2-152, 8520 Lystrup Hjemmeside: http://ellebaekparkvej.dk 9. Oplæg til vedtægtsændring vedr. direkte valg af formand på generalforsamling. Vibeke laver forslag til vedtægtsændringen. Denne er klar til næste møde. 10. Eventuelt - Bestyrelsens igangværende og fremtidige projekter skal synliggøres for beboere i området. Kristian vil lægge dagsorden, referat og billeder på hjemmesiden. Information til alle områdets beboere vil desuden omdeles jævnligt, hvilket specielt er vigtigt for beboere som ikke benytter sig af internet. - Det forslås, at et indblik i foreningens økonomi skal være offentligt tilgængeligt på hjemmesiden. Dette vil eksempelvis være en fordel for sælgere/købere i området. - Aftaler med diverse samarbejdspartnere skal samles, så dette er mere overskueligt for fremtidige medlemmer af bestyrelsen. Det foreslås, at der laves logbøger til dette formål. Eksempelvis en med økonomiske aftaler og en med ”fif ”. Der arbejdes videre med ovenstående til næste møde. 11. Ny mødedato Mandag d. 12. januar kl. 19.30 hos Birthe, nr. 20. Formand: Kristian Skov, Ellebæk Parkvej 34 [email protected] Kasserer: Line Dam Pedersen, Ellebæk Parkvej 104 [email protected] Bank: Djurslands Bank, Lystrup Centervej, 8520 Lystrup – Reg nr. 7265 Kontonr: 1059833