Ejerforeningen Knabstrupvej 16-18 Referat af ordinær generalforsamling 26. april 2012 4 af 10 lejligheder med et samlet fordelingstal på 41/100 var repræsenteret: Lejl. 1 2 3 4 5 Navn Mads Laursen Fraværende M. Kristensen Fraværende Fraværende F-tal 9 0 9 0 0 Lejl. 6 7 8 9 10 Navn Rivold/Vibe (F) Fraværende Fraværende Fraværende Guri og Erik Jarnlev F-tal 9 0 0 0 14 Den udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år 3. Forelæggelse af årsregnskab (årsrapport) 2011 med revisors påtegning til godkendelse 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5. Forslag - jævnfør vedtægtens § 5 6. Forelæggelse af budget til godkendelse. Se venstre kolonne i driftsregnskab 7. Valg af formand: Erik Jarnlev er på valg 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen - 2 i lige år og 2 i ulige år. Mads Laursen og Flemming Vibe er på valg. Der mangler yderligere et bestyrelsesmedlem for en 1årig periode, idet kun M. Kristensen blev valgt i 2011 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen - hvert år Der er pt. ingen valgte suppleanter 10. Valg af revisor - hvert år 11. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent: Foreningens revisor John Skelmose blev valgt med alle stemmer. Erik Jarnlev skriver referat. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år:  Færre og færre ejere bor i ejendommen. Ultimo 2011 boede kun 3 ejere i ejendommen. 7 lejligheder var udlejet. Denne udvikling giver såvel praktiske som økonomiske problemer. I de løbende arbejdsopgaver - større enkelt-projekter undtaget - deltager efterhånden næsten ingen af beboerne. Denne situation må føre til, at bestyrelsen/foreningen må tage stilling til, om vi kan komme tilbage til ’gamle dage’ (ganske sikkert urealistisk), eller der på linje med havearbejdet må betales for visse arbejder. I kort form gengives her hvilke muligheder foreningen har i relation til udlejede lejligheder: En stillingtagen til ekstraudgifter, der er en følge af udlejning, må vurderes såvel konkret som generelt. Konkrete følgeudgifter vedr. slid og ødelæggelser ved ind- og udflytning kan pålægges ejeren. Ejerforeningen kan endvidere indføre et generelt ”ind- og udflytningsgebyr”, der pålægges alle ejere i forhold til fordelingstal - og som skal dække det almindelige merslid på ejendommen ved ind- og udflytninger. Også andre konkrete/dokumenterede udgifter som følge af udlejning kan kræves refunderet. Det generelle merbesvær med udlejede lejligheder kan ikke dækkes.  I 1. kvartal 2011 blev loftet færdiggjort med isoleringsmåtter og nyt gulv.  I foråret blev der ryddet kraftigt op i varmecentral og værkstedsrum.  I perioden april-oktober kommer foreningens havemand Torben Bulken 4-5 timer hver 14. dag.  I forbindelse med skybruddet den 2. juli kom der vand op i varmecentral og værkstedsrum. Et godt malertilbud bevirkede, at det af Alka Forsikring - via ejerforeningens forsikringsmægler AON bevilligede beløb - kunne strække til maling af vægge og lofter i de 2 rum. Udgift for Alka Forsikring kr. 18.000.  18. december 2011 opstod der en brand i vaskeriet. Den gamle Miele-tørretumbler var årsagen. Vaskeri, tørrerum, 10 kælderrum og hele gangen er blevet istandsat. Ny SpeedQueen-tørretumbler er opsat. Størrelse, kabinet og farve er identisk med den for 3 år anskaffede SpeedQueen-vaskemaskine. Vaskeriet må nu siges at være total-renoveret. En meget positiv indstilling fra malerfirmaet betød, at også de 10 små vinduer i kælderrummene - bænk og bord i vaskeriet - blev malet. El-installationerne i vaskeriet er totalt nye. Udgift for Alka Forsikring i alt kr. 145.000. Da max. 50 % af den betalte præmie kan bruges til småskader (skader op til kr. 200.000), kan der forventes en præmiestigning. Det har pt. Ikke været muligt at få oplysning herom.  I el-entreprisen lykkedes det at få nogle installationer lovliggjort.  I februar-marts er cykelkælderen ryddet for gamle cykler efter forudgående information til alle beboere. 3. Forelæggelse af årsregnskab - med revisors påtegning - til godkendelse: Dirigenten - registreret revisor John Skelmose - gennemgik driftsregnskabet, der udviste et underskud på kr. 5.887 samt status. De nye vaskerimaskiner afskrives over 10 år. Regnskabet blev godkendt med alle stemmer - og efterfølgende underskrevet. 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse  Efter at næsten hele kælderen er blevet istandsat pga. skybruds- og brandskade gøres kælderen færdig i 2012, således at den kan fungere i en årrække uden væsentlige udgifter. Det drejer sig om belysning - og lovliggørelse af installationer - samt 2 lamper over hoveddørene. Gulv i kældergang kan males med et holdbart produkt. Maling af resterende døre og karme.  Opskuring af linoleum på trappetrin  Der indhentes tilbud på maling af stødtrin m.m. i opgange - samt udbedring af flytteskader i nr. 18. 5. Forslag: Der forelå ingen forslag til behandling. 6. Forelæggelse af budget til godkendelse I det udsendte budgetforslag var fællesbidraget sat til kr. 190.000 svarende til stigning på 3 % på de senest opkrævede fællesdrag omregnet til årsbasis. Der blev fremsat ændringsforslag om at De hidtidige månedlige fællesbidrag skulle reguleres med 5 % med virkning for hele 2012. Ændringsforslaget blev vedtaget, hvilket betyder, at det samlede fællesbidrag stiger med kr. 4.000 til kr. 194.000. Som en følge heraf, er posten vedligeholdelsesplan ændret fra kr. 24.000 til kr. 28.000. Øvrige budgetposter uændret. Budget for 2012 blev enstemmigt godkendt. Grundfond fortsat 10 % af fællesbidrag. 7. Valg af formand for en 2-åring periode: Erik Jarnlev blev genvalgt 8. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for en 2-årig periode Flemming Vibe blev genvalgt. Mads Laursen - der bygger hus på Knabstrupvej - ønskede ikke genvalg 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen - hvert år: Mads Laursen blev valgt. Ingen øvrige kandidater 10. Valg af revisor Registreret revisor John Skelmose blev genvalgt 11. Eventuelt Storskrald fungerer ikke særlig godt. Adskillige beboere stiller fortsat i mellemgangen ting, der intet har med storskrald at gøre. Og når storskraldet skal sættes op til afhentning, deltager stort set ingen. Beboerne opfordres til i større grad end tidligere at være opmærksom på oprydning af fællesområderne. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen på Café Mila kl. 20:25. ...................................................................... .................................................................... Registreret revisor John Skelmose - dirigent Erik Jarnlev - formand