Skolestart 2014
Dorthe Kristensen Høgh Æblevej 16, 8800 Viborg Tlf. 22 99 96 00 – E-mail [email protected] Kommentar [D1]: RESUMÉ: Med baggrund i en bankuddannelse har jeg de seneste 10 år arbejdet som sekretær og personlig assistent, samt som P&C Factory Coordinator i et datterselskab af en større global koncern indenfor vindmølleindustrien. Tidligere har jeg arbejdet godt 13 år som bankassistent i Danske Bank, samt et ½ år på et kædekontor for Skov og Have Danmark ApS. Det er kendetegnende for mine resultater, at jeg er forretningsorienteret, effektiv og kvalitetsbevidst. Jeg tager gerne ansvar og arbejder målrettet på at skabe løsninger. De seneste 2 år har jeg med titlen: Secretary – P&C Factory Coordinator arbejdet som arbejdspladsens bindeled til den centrale HR-funktion. Jeg er 45 år. Som person er jeg positiv og engageret. Jeg trives godt med alsidige opgaver og kontakt med både kollegaer såvel som interne og eksterne samarbejdspartnere og kunder. På grund af strukturel overkapacitet lukkede Vestas sin nacellefabrik i Viborg ultimo februar 2011, og jeg er derfor jobsøgende. ANSÆTTELSESSTEDER: Januar 2001 – November 2011: Vestas Nacelles A/S, Nacelle Factory Viborg Secretary & P&C Factory Coordinator med direkte reference til fabrikschefen. Opgaverne har omfattet: Udarbejdelse af mødeindkaldelser og referatskrivning til såvel SU-, SIU-, fælles- og uddannelsesudvalgsmøder på fabrikken. Udarbejdelse af diverse præsentationer i Word eller PowerPoint Lokale HR-opgaver som Employment Handler i SAP. Dvs. kontraktudskrivning, vedligeholdelse af stamdata, termineringer samt flytning mellem afdelinger for fabrikkens mere end 300 timelønsansatte. Dette i tæt samarbejde med alle Side 1 Dorthe Kristensen Høgh Æblevej 16, 8800 Viborg Tlf. 22 99 96 00 – E-mail [email protected] teamlederne på fabrikken. Derforuden udarbejdelse af headcounts og øvrige rapporter til fabrikkens ledelse. Ansvaret for, at både medarbejdersamtaler og medarbejdertilfredshedsundersøgelser er blevet gennemført rent administrativt. Hovedansvarlig for vedligeholdelse af fabrikkens hjemmeside på intranettet. Et system der er understøttet af Microsoft SharePoint. Vedligeholdelse og videreudvikling af fabrikkens velkomstmateriale til nyansatte medarbejdere. Den praktiske udarbejdelse af interne procedurer for introduktion af nyansatte – herunder deltagelse i de bagved liggende workshops. Udarbejdelse af diverse interne procedurer på HR-siden, bl.a. håndtering af dødsfald, alkohol- og misbrugspolitik m.v. Håndtering af Industriens Kompetenceudviklingsfond, som Vestas selv har valgt at administrere. Udarbejdelse og håndtering af information til fabrikkens informationsskærme. Opdatering af Learning Management System i SAP samt efterfølgende registrering af medarbejdernes kurser i systemet. Udarbejdelse af diverse stillingsopslag samt deltagelse i ansættelsessamtaler for kontorelever. Uddannelsesansvarlig for kontorelev. Aktiv deltagelse i overall uddannelsesplanlægning på fabrikken i tæt samarbejde med uddannelsesinstitutioner. Kontaktperson til Jobcenter Viborg samt andre aktører i forhold til at skaffe praktikpladser på fabrikken. Jeg har siddet i følgende udvalg på fabrikken: Kantineudvalg – formand Uddannelsesudvalg – medlem Lærlinge- elevudvalget Kasserer i HK-klubben Side 2 Dorthe Kristensen Høgh Æblevej 16, 8800 Viborg Tlf. 22 99 96 00 – E-mail [email protected] I forbindelse med fabrikkens nedlukning var jeg, i tæt samarbejde med People & Culture i Ringkøbing og Jobcenter Viborg, med til at etablere et rådgivningskontor på fabrikken hvor medarbejderne kunne søge hjælp hos jobkonsulent, Mercantec og øvrige aktører indenfor uddannelse. Jeg stod desuden for den praktiske håndtering af diverse informationsmøder i forbindelse med nedlukningen samt håndtering af kursusansøgninger for fabrikkens ansatte. Jeg valgte selv at være med til at lukke fabrikken ned, for på den måde at kunne sige pænt farvel til en god arbejdsplads igennem 10 år. Maj 2000 – Oktober 2000: Skov og Have Danmark ApS Allround kontorassistent Opgaverne har bl.a omfattet: Bogføring af fakturaer, kontakt til leverandører og medlemsbutikker, forefaldende kontorarbejde samt hjælp i forbindelse med forskellige markedsføringsaktiviteter. August 1986 – Maj 2000 Den Danske Bank Bankassistent I banken har jeg primært fungeret som kasserer, og har desuden haft ansvaret for personaleregistrering, daglig bogføring samt lagerstyring. Jeg har også i en periode haft min egen kundeportefølje. UDDANNELSE: 2007 Personalejura, Akademiøkonom – ledelse 1987 – 1991 Bankskolens 1. og 2. del samt det videregående 2-årige bankkursus 1983 – 1986 Højere Handelseksamen Side 3 Dorthe Kristensen Høgh Æblevej 16, 8800 Viborg Tlf. 22 99 96 00 – E-mail [email protected] VIDEREUDDANNELSE: 2011 Den grundlæggende lederuddannelse – LeaderLab, Mercantec 2010 Seminar for mentorer under projekt FUTA – fra udsat til ansat 2009 PowerPoint basic 2009 Word advanced 2009 Uddannelsesplanlægning 2008 Personlig planlægning 2006 SAP HR PA/OM – efterfølgende flere moduler inden for dette (CD, PDD,LMS) 2006 Ambassadører i standardiseret arbejde 2005 Kommunikation i produktionsgrupper 2005 VIS for superbrugere, dansk, VIS/VIB 2004 Editorkursus Intranote 2004 Lean intro 2003 Visio 2001 Mapics Infor XA – oprettelse af indkøbsordrer, lagertransaktioner, finansielle forespørgsler. 2001 Kildesortering/miljøledelse 2000 PC kørekort REFERENCER: Rolf C. B. Alexandersen, Senior Vice President, Production Engineering, Vestas Nacelles A/S, Tlf. +45 4126 9092 eller + 45 9730 7460 og Bente Josefsen, Senior Vice President, Generators, Vestas Nacelles A/S, Tlf. +49 451 3008 8773 Side 4 Dorthe Kristensen Høgh Æblevej 16, 8800 Viborg Tlf. 22 99 96 00 – E-mail [email protected] PRIVAT: Gift med Per, som jeg har Louise på 13 sammen med. Fritiden tilbringes med gode venner og familie, eller gerne med en god bog. KOMPETENCEOVERBLIK Sprog Engelsk flydende i skrift og tale Personlige egenskaber Loyal, stabil Ansvarsbevidst og arbejdsom – prioriterer høj kvalitet Engageret Empatisk Udadvendt og serviceminded – kan kommunikere på alle niveauer Forandringsparat MS Office pakken – rutineret bruger SAP PA/OM – rutineret bruger MS Office – Visio Microsoft SharePoint – en smule Håndtering af informationsskærme (SONY) IT Korrespondance/sekretæropgaver Korrespondance på dansk Lettere korrespondance på engelsk Korrekturlæsning Rejsearrangementer for fabrikschef og ledelse Besøgskoordinering, ind- og udenlandske kollegaer og kunder Bestilling af videokonferencer Side 5 Dorthe Kristensen Høgh Æblevej 16, 8800 Viborg Tlf. 22 99 96 00 – E-mail [email protected] Postfordeling Indkøb af kontorartikler Mødekoordinering og referatskrivning Ansvarlig for div. sociale arrangementer herunder jubilæer, receptioner, foredrag m.v. Økonomi Afstemning af diverse beholdninger Udarbejdelse af rejseafregninger Oprettelse og vedligeholdelse af indkøbsordrer Budgetopfølgning i VIS Personaleadministration/HR koordination Planlægning og koordinering af introforløb for nye medarbejdere Uddannelsesplanlægning: o Scanning af markedet for relevante kurser og koordinering af samarbejde med eksterne undervisere. o Koordinering og planlægning af interne kurser o Opfølgning/evaluering af interne kurser Udarbejdelse af procedurer for nyansættelser og fratrædelser Opbygning og vedligeholdelse af ”Medarbejderhåndbog” Generel sparring vedr. personalespørgsmål i tæt samarbejde med HR-afdeling Opbygning af personaleadministrative procedurer og politikker (fastholdelse, alkohol- og misbrugspolitik, håndtering ved akutte kriser herunder dødsfald) Administrativ assistance ved Personaleudviklingssamtaler Udarbejdelse af henstillinger, advarsler og opsigelser i tæt samarbejde med HR-afdeling Udarbejdelse af anbefalinger/udtalelser Udarbejdelse af ansættelseskontrakter i SAP – timelønsansatte Vedligeholdelse af medarbejder stamdata i SAP Kontakt til moderselskab og diverse eksterne samarbejdspartnere Side 6
© Copyright 2024