Kliniksystem fodFORM
fodFORM TM
Gavekort
Gavekortfunktion
V 1.2
Gavekort
Gavekort
TM
INDHOLDSFORTEGNELSE.
SIDE
INDHOLD
4
5
6
7
8
9
10-11
12-14
Salg af papirgavekort
Indløsning af papirgavekort
Salg af plastgavekort
Indløsning af plastgavekort
Liste over solgte gavekort
Gavekorthåndtering
Eksempel på indlejeberegning
Eksempel på indlejeberegning
Salg af papirgavekort
Et papirgavekort sælges således:
1. Åbn Salg
2. Vælg ‘Ydelse’
3. Åbn listen over behandlingstyper, scroll til bunden af listen og vælg ‘Gavekort (Papir)’
4. Indtast pris
5. Tryk på ‘Tilføj til faktura’
6. Vælg betalingsbetingelser (Her ‘Kontant’)
7. Færdiggør faktura
8. Udskriv faktura med gavekort
9. Afslut faktura
Side 4
Indløsning af papirgavekort
Et papirgavekort indløses således:
1. Højreklik på patientaftale og vælg ‘Lav faktura’
2. Tilføj ydelse til faktura
3. Vælg betalingsbetingelser ‘Gavekort’
4. Indtast gavekortnummer
5. Tryk på ‘Indløs gavekort’
6. Restbeløb på gavekortet vises i en dialogboks
Side 5
Salg af plastgavekort
Et plastgavekort sælges således:
1. Åbn Salg
2. Vælg ‘Ydelse’
3. Åbn listen over behandlingstyper, scroll til bunden af listen og vælg ‘Gavekort (Plast)’
4. Indtast pris
5. Tryk på ‘Tilføj til faktura’
6. Indlæs plastgavekort i magnetkortlæser *)
7. Vælg betalingsbetingelser (Her ‘Kontant’)
8. Færdiggør faktura
9. Udskriv faktura
10. Afslut faktura
*) Her bliver plastgavekortet kodet til at repræsentere en værdi af Kr. 500,00
Side 6
Indløsning af plastgavekort
Et plastgavekort indløses således:
1. Højreklik på patientaftale og vælg ‘Lav faktura’
2. Tilføj ydelse til faktura
3. Indlæs gavekort gennem magnetkortlæser *)
4. Restbeløb på gavekortet vises i en dialogboks
*) Plastgavekortet kan også indløses som et papirgavekort, se side 5
Side 7
Liste over solgte gavekort
1. Vælg ‘Funktioner > Gavekort’
Listen over solgte gavekort fremkommer.
Bemærk venligst at listen skal beregnes og denne beregning kan vare adskellige minutter alt efter din Pc’s regnekraft
I dropdownboksen kan du vælge om du vil se følgende:
- Alle gavekort
- Kun indløste gavekort
- Kun åbne gavekort
Side 8
Gavekort og indlejere
I klinikker med indlejere skal der tages stilling til hvordan salg af gavekort, samt afregning af disse, skal håndteres.
1. Vælg ‘Opsætning > Generel’
2. Vælg Gavekort > Gavekorthåndtering’
Du har følgende muligheder for håndtering af gavekort:
- Simpel
- Avanceret
Simpel:
Gavekort kan kun indløses af den person som har solgt gavekortet.
fodFORM foretager ingen afregning mellem klinikejer og indlejer i forhold til salg og indløsning af gavekortet,
hvis afregning ønskes skal denne foretages manuelt.
Advanceret:
Gavekort kan indløses af alle uanset hvem der har solgt gavekortet.
fodFORM foretager afregning mellem klinikejer og indlejer via indlejeberegningen
Side 9
Eksempel på indlejeberegning (’Indlejer 1’ sælger og indløser et gavekort)
I følgende eksempel har ‘Indlejer 1’ solgt og indløst et gavekort til Kr. 300,00
Kassekladde vedr. ‘Indlejer 1’
Indlejeberegningen vil herefter være således:
‘Indlejer 1’ skal nu betale Kr. 90,00 i indleje svarende til værdien af det solgte gavekort og den efterfølgende indløsning
af gavekortet.
For bedre at forstå beregningen skal du dele den op i trin.
1. Salget af gavekortet
2. Indløsning af gavekortet
Forstættes på side 11
Side 10
Eksempel på indlejeberegning (’Indlejer 1’ sælger og indløser et gavekort)
1: Salget af gavekortet på Kr. 300,00
‘Indlejer 1’ sælger gavekort nr. 1 og modtager Kr. 300,00 af patienten.
- De 300,00 Kr. placeres i indlejers kasse
- Der er, udover selve salget af gavekortet, ikke udført noget arbejde/fodbehandling
2: Indløsningen af gavekortet
‘Indlejer 1’ udfører en fodbehandling og indløser denne med gavekort nr. 1
- Ved indløsning af gavekort nr. 1 modtager ‘Indlejer 1’ Kr. 0,00 af patienten
- Der er udført en fodbehandling til en værdi af Kr. 300,00
Indlejeberegningen:
1: ‘Indlejer 1’ betaler 100% af salget af gavekortet nr. 1 til klinikejer
Dette resulterer i at ‘Indlejer 1’ skal betale Kr. 300,00 i indleje
2: ‘Indlejer 1’ skal have betaling for den udførte fodbehandling.
30 % af 300,00 = 90,00
70 % af 300,00 = 210,00
Dette resulterer i at ‘Indlejer 1’ nu får et fradrag på Kr. 210,00 i indlejen
Resultatet af indlejeberegningen er således:
300,00 (Salg af gavekortet) - 210,00 (Indløsning af gavekortet) = 90,00
Side 11
Eksempel på indlejeberegning (’Indlejer 1’ sælger et gavekort og ‘Indlejer 2’ indløser gavekortet)
‘Indlejer 1’ sælger et gavekort til Kr. 300,00
Kassekladde vedr. ‘Indlejer 1’
Indlejeberegningen vil herefter være således:
‘Indlejer 1’ skal nu betale Kr. 300,00 i indleje svarende til værdien af det solgte gavekort.
Forstættes på side 13
Side 12
Eksempel på indlejeberegning (’Indlejer 1’ sælger et gavekort og ‘Indlejer 2’ indløser gavekortet)
‘Indlejer 2’ indløser et gavekort som er solgt at ‘Indlejer 1’
Kassekladde vedr. ‘Indlejer 2’
Indlejeberegningen vil herefter være således:
‘Indlejer 2’ får nu således et fradrag på Kr. 210,00 i indleje svarende til værdien af den udførte fodbehandling.
Forstættes på side 14
Side 13
Eksempel på indlejeberegning (’Indlejer 1’ sælger et gavekort og ‘Indlejer 2’ indløser gavekortet)
1: Salget af gavekortet på Kr. 300,00
‘Indlejer 1’ sælger gavekort nr. 1 og modtager Kr. 300,00 af patienten.
- De 300,00 Kr. placeres i indlejers kasse
- Der er, udover selve salget af gavekortet, ikke udført noget arbejde/fodbehandling
2: Indløsningen af gavekortet
‘Indlejer 2’ udfører en fodbehandling og indløser denne med gavekort nr. 1
- Ved indløsning af gavekort nr. 1 modtager ‘Indlejer 1’ Kr. 0,00 af patienten
- Der er udført en fodbehandling til en værdi af Kr. 300,00
Indlejeberegningen:
1: ‘Indlejer 1’ betaler 100% af salget af gavekortet nr. 1 til klinikejer
Dette resulterer i at ‘Indlejer 1’ skal betale Kr. 300,00 i indleje
2: ‘Indlejer 2’ skal have betaling for den udførte fodbehandling.
30 % af 300,00 = 90,00
70 % af 300,00 = 210,00
Dette resulterer i at ‘Indlejer 2’ nu får et fradrag på Kr. 210,00 i indlejen
Side 14