Retsafgift: DKK 1.400,Matrikel nummer.
Anmelder:
Matr.nr. Seu, Sev, Sex, Sey, Sez, Seæ, Seø, Sfa, Sfb, Sfc, Sfd,
Sfe, Sft, Sfg, Sfh, Sfi, Sfk, Sfl, Sfm, Sfn, Sfo, Sfp, Sfq, Sfr, Sfs
Matr. nr. Set (fællesareal)
Ejerlav: Viborg Markjorder
Beliggende: Viborg Kommune.
VEDTÆGTER
for
Grundejerforeningen Bjergsnæs Mose
1.
NAVN:
Foreningens navn er "Grundejerforeningen
grundejerforeningen).
2.
Bjergsnæs Mose" (idet følgende kaldet
HJEMSTED:
Foreningens hjemsted er Viborg Kommune.
3.
FORMAL OG FORPLIGTELSER:
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse i fælles anliggende for de til fælles
benyttelse udlagte arealer (herefter kaldet fællesarealerne), herunder:
•
at tage skøde på de udlagte fællesaraler, herunder veje, stier, torve, fælles opholdsarealer
og grønne områder.
•
drift og vedligeholdelse af private fællesveje (A 1-A4), stier, torve, fælles opholdsarealer,
grønne områder, beplantninger og legepladser herunder nyetableringer efter anlæg af
området samt slåning af græsarealer mellem boliggrunde og foden af dæmningen, hvorpå
Nørreåstien ligger.
•
snerydning og glatførebekæmpelse.
•
varetage etablering af en affaldsstation til kildesortering af affald inden for det udlagte areal
ren- og vedligeholdelse af de i området værende private fællesveje parkeringsarealer samt
eventuelle herpå værende indretninger.
•
etablering af legepladser m.v. inden for de respektive områder, som de skal varetage drift
og vedligehold af.
•
deltagelse i drift og vedligeholdelse af privat fællesvej til Bjergsnæsskolen,
med øvrige brugere af vejen, efter lov om privat fællesvej.
•
udføre de opgaver, som i medfør af lovgivning henlægges til foreningen, herunder
lokalplanens bestemmelser og tinglyste deklarationer, herunder deklaration om
vedligeholdelse af skov mv.
i samarbejde
08-04-2010 / ver. 1.0.
Foreningen er således blandt andet berettiget og forpligtet til, i overensstemmelse med nærværende
vedtægt, at opkræve fællesbidrag, at betale fællesudgifter og at sørge for renholdelse,
vedligeholdelse og fornyelse af fællesarealer, idet omfang sådanne foranstaltninger må anses for
påkrævet.
4.
MEDLEMSKREDS:
Som medlem anses de til enhver tid værende ejere af ejendommene matr.nr.
Matr.nr. Seu, Sev, Sex, Sey, Sez, Seæ, Seø, Sfa, Sfb, Sfc, Sfd, Sfe, Sff, Sfg, Sfh, Sfi, Sfk, Sfl, Sfm, Sfn,
Sfo, Sfp, Sfq, Sfr, Sfs
Medlemskabet er pligtmæssigt og indtræder den dag, hvor den pågældende ejers skøde, uanset om
det er betinget eller ej, anmeldes til tinglysning, dog tidligst på overtagelsesdagen. Den nye ejer kan
dog først udøve stemmeretten, når grundejerforeningen har modtaget underretning om ejerskifte.
Meddelelse om ejerskifte skal tilstilles grundejerforeningens formand.
Den tidligere ejers medlemskab ophører samtidig med den nye ejers indtræden. Den tidligere ejers
forpligtelser over for foreningen ophører dog først, når den nye ejers skøde er endeligt og tinglyst
uden præjudicerende retsanmærkninger, og når samtlige forpligtelser og restancer pr.
overtagelsesdagen er opfyldt og betalt.
Den til enhver tid værende ejer af en ejendom under foreningen indtræder i den tidligere ejers
rettigheder og forpligtelser over for foreningen og hæfter således blandt andet for den tidligere ejers
restancer til foreningen af enhver art.
5.
FORDELINGSTAL:
Hver ejendom har fordelingstal: 1/2S.
6.
7.
HÆFTELSESFORHOLD:
Medlemmerne
hæfter pro rata for foreningens forpligtelser over for tredjemand.
Medlemmerne
fordelingstal.
er berettiget og forpligtet over for grundejerforeningen
Medlemmerne
er forpligtet til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen
i forhold til ejendommens
fastsatte bidrag.
FÆLLESAREALER:
Det påhviler grundejerforeningen, dennes bestyrelse og medlemmer at sørge for, at samtlige
fællesarealer, herunder arealer i henold til selvstændige deklarationer, stedse fremtræder i god
ren holdt, vedligeholdt og forsvarligt stand.
Medlemmer af grundejerforeningen er forpligtet til at give håndværkere m.v. antaget af
grundejerforeningen adgang til de arealer og indretninger, for hvilke grundejerforeningen
drift, vedligeholdelse og fornyelse.
8.
forestår
GENERALFORSAMLING:
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Foreningens generalforsamling
afholdes i Viborg Kommune.
De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen direkte vedrører,
indbringes for generalforsamlingen. Begæringen om indbringelse for en generalforsamling har
08·04·2010 Iver. 1.0
normalt opsættende virkning for den trufne afgørelse, såfremt begæringen afgives senest 3 uger
efter, at afgørelsen er meddelt de pågældende medlem.
Grundejerforeningens
af april måned.
ordinære generalforsamling
afholdes hvert år så vidt muligt inden udgangen
Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten
og formanden for bestyrelsen. En kopi heraf udsendes til medlemmerne senest 4 uger efter
generalforsamlingen.
9.
INDKALDELSE
TIL GENERALFORSAMLING:
Indkaldelse af medlemmer til grundejerforeningens ordinære generalforsamling
bestyrelsen med et varsel på mindst 2 uger og højest 4 uger.
Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen
sker skriftligt af
samt dagsorden.
Med indkaldelsen skal følge regnskab for det forløbne år samt forslag til budget for indeværende år.
Endvidere skal medfølge forslag fra bestyrelsen, der agtes stillet på generalforsamlingen.
Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamling. Begæring om at få
et emne behandlet af den ordinære generalforsamling må være indgivet skriftligt til bestyrelsen
senest 2 uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen skal medsende forslaget i indkaldelsen. Såfremt
indkaldelse er sket, skal forslag eftersendes.
10.
EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLNG:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til
behandling af et angivet emne begæres af mindst halvdelen af grundejerforeningens medlemmer
efter fordelingstal, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når et medlem i medfør
af disse vedtægter kræver en bestyrelsesbeslutning indbragt for generalforsamlingen.
Indkaldelse af medlemmerne til en ekstraordinær
et varsel på mindst 2 uger og maksimalt 4 uger.
generalforsamling
sker skriftligt af bestyrelsen med
Med indkaldelsen skal medfølge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære
generalforsamling.
11.
DAGSORDEN
FOR DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling
skal omfatte følgende punkter:
a)
Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
b)
Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status.
c)
Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår.
d)
Valg af medlemmer til bestyrelsen.
e)
Valg af suppleanter til bestyrelsen.
f)
Valg af revisor.
g)
Behandling af eventuelle forslag.
h)
Eventuelt.
08-04-2010 Iver. 1.0.
12.
VALG AF DIRIGENT:
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovlig, og som leder
generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde,
stemmeafgivning og dennes resultat.
13.
STEMMERET:
Samtlige grundejerforeningens
lovlige medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen.
Stemmeretten kan udøves af en myndig person eller af grundejerforeningens
medlemmet skriftligt har givet fuldmagt til.
Beslutninger på generalforsamlingen
bestyrelse, som
træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal.
Til beslutninger om ændringer af denne vedtægt, om væsentlige forbedringer eller ændringer af
fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige del af disse kræves dog, at mindst % af
de stemmeberettigede efter såvel antal som fordelingstal stemmer for forslaget.
Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter ovenstående regel har opnået tilslutning fra mindst
3/4 af de fremmødte stemmeberettigede efter såvel antal som fordelingstal, skal der med mindst 2
ugers skriftlig varsel indkaldes til ny generalforsamling, og på denne nye generalforsamling kan
forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med % af de afgivne stemmer efter såvel antal
som fordelingstal.
14.
BESTYRELSE:
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 2-4 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 1
år ad gangen. Medlemmer af bestyrelsen udtræder ved salg af det pågældende medlems ejendom.
Desuden vælges efter behov 1-2 suppleanter. Suppleanterne afgår hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasser og evt. sekretær.
Valgbare er grundejerforeningens
medlemmer.
Det påhviler bestyrelsen at lede grundejerforeningen
vedtægt og generalforsamlings beslutninger.
15.
i overensstemmelse
med nærværende
BESTYRELSESMØDER:
Bestyrelsens formand indkalder til bestyrelsesmøde,
medlem af bestyrelsen begærer det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig,
eller kassereren.
så ofte der findes anledning hertil, samt når et
når mindst 2 medlemmer er til stede, herunder enten formanden
Beslutningen træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed efter antal.
Står stemmerne lige, er formandens og i dennes fravær kassereren stemme afgørende.
Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder. Ethvert medlem af grundejerforeningen
kopi af referaterne udleveret.
kan kræve
08-04-2010 / ver. 1.0.
16.
ADMINISTRATOR:
Bestyrelsen kan antage en administrator til at varetage den samlede drift af fællesarealerne samt
grundejerforeningens anliggender i øvrigt, alt i overensstemmelse med bestyrelsens instrukser.
Administrators honorar for sædvanlig administration
afholdes som fællesudgift.
17.
indarbejdes i bestyrelsens forslag til budget og
TEGNINGSRET:
Foreningen forpligtes ved underskift af formanden eller kassereren for bestyrelsen og et andet
medlem af denne.
18.
ARSEGNSKAB:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse til
den førstkommende 31. december.
Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor.
19.
REVISION:
Grundejerforeningens årsregnskab revideres af en revisor, der vælges på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan dog beslutte, at årsregnskabet ikke skal revideres.
Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver
oplysning, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv.
20.
KAPITALFORHOLD:
Foreningen skal, bortset fra eventuelle henlæggelser og en rimelig driftskapital, ikke oparbejde
nogen formue, men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de nødvendige
bidrag til at bestride foreningens udgifter. Et eventuelt driftsoverskud henføres til næste regnskabsår
eller udbetales til medlemmerne efter generalforsamlingens beslutning.
Det kan på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser (opsparing) til forandringer,
forbedringer, fornyelser og istandsættelser, og det kan på generalforsamlingen vedtages, at
grundejerforeningen optager lån til bestemte formål. Såfremt generalforsamlingen vedtager, at
grundejerforeningen skal optage fælles lån, er bestyrelsen bemyndiget til at optage lån til bestemte
formål.
21.
BUDGET OG FÆLLESBIDRAG:
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser grundejerforeningens
som forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
forventede udgifter, og
Til dækning af foreningens udgifter betaler medlemmerne i forhold til fordelingstal en årsydelse (det
ordinære aconto fællesbidrag), hvis størrelse fastsættes på grundlag af et af generalforsamlingen
godkendt driftsbudget.
Den årlige ydelse (det ordinære fællesbidrag) betales forholdsmæssigt årligt forud til
grundejerforeningen. I perioden indtil generalforsamlingens godkendelse af indeværende års
driftsbudget opkræves fællesbidrag baseret på forrige års driftsbudget. Eventuelt for lidt henholdsvis
for meget indbetalt aconto fællesbidrag, i den periode, indbetales til grundejerforeningen
henholdsvis tilbagebetales af grundejerforeningen efter påkrav.
08-04-2010 / ver. 1.O.
Såfremt et medlem ikke betaler rettidigt eller er i restance, er grundejerforeningen
pålægge et gebyr samt opkræve renter efter rentelovens bestemmelser.
22.
pATALERET:
Påtaleberettiget er grundejerforeningen
grundejerforeningen.
23.
berettigt til at
ved denne bestyrelse og ethvert medlem af
.
TINGLYSNING:
Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende
på ejendommene matr.nr:
Matr.nr. 5et Viborg Markjorder
Med hensyn til de på ejendommen tinglyste servitutter, byrder og pantehæftelser
tingbogen.
henvises til
Dato:
Som ejer af matr.nr. 5eu, 5ev, 5ex, 5ey, 5ez, 5eæ, 5eø, 5fa, 5fb, 5fc, 5fd,
5fe, 5ff, 5fg, 5fh, 5fi, 5fk, 5fl, 5fm, 5fn, 5fo, 5fp, 5fq, 5fr, 5fs og 5et
John Staaling Export ApS
Dato:
Som offentlig instans:
Viborg
Kommune
08-04-2010 Iver. 10