1. No category

Referat, bestyrelsesmøde 24/1-2013
Deltagere:
Lasse Ostermann
Henrik Kjærsig
Tine Esmarch
Peter Tjell
Søren Hundebøll
Rasmus Gorell Mackenhauer
Dagsorden:
- Udgravning af dræn
- Facader
- Nye døre ved hovedtrapper
- Nye døre i lejligheder
- Maling af opgange
- Rensning af faldstammer
- Isolering af rør i kælder
- Nøgleansvarlig
- Ny formand til næste generalforsamling
- Generalforsamling, april
- Bestyrelsesmøde i marts
Hvem er mulige kandidater til bestyrelsen?
Formand, næstformand og et yderligere bestyrelsesmedlem går af ved kommende
generalforsamling.
Nr 27:
Nr 1
Nr3
-
(Maja)
Mads (4. th)
Heidi (1. th)
Caroline, 4. Th (jurastuderende)
Anders, 3.th
Christian & Pernille, 3. Tv
Kenneth, 2.th
Ny formand til næste generalforsamling (april)
Bestyrelsen vælger en formand.
Udgravning af dræn og renovering af nedre facader
Der skal findes entreprenører, udbudsmaterialet er lavet. Arbejdshorisonten med
udførelsestid er 3 måneder. Dette punkt har første prioritet. Der skal findes en autoriseret
kloakmester, da størstedelen af arbejdet handler om udgravning. Der skal køres flere runder
for at indhente gode tilbud. Budgetteringen er godkendt gennem vedligeholdelsesbudgettet.
Der er afsat 500.000 incl. moms, hvilket nok er i underkanten, men ejerforeningen har årligt
overskud. Lasse og Solveig indhenter 2-3 og Rasmus indhenter 1-2 foreløbige tilbud hos
kloakmestre/entreprenører, herefter vælges entreprenør og projektet specificeres yderligere
op til endelig acceptskrivelse.
Flow:
Entreprenørerne findes: Uge 5
Færdiggørelse af udbudsmateriale: Uge 9
Acceptskrivelse: Uge 12
Opgangsdøre (hoveddøre ud til gaden)
Dørene kan laves indenfor vedligeholdelsesbudgettet. Prisen vil ca. ligge på 60.000 + moms.
Lasse indhenter tilbud på hoveddøre, og udskiftningen bliver sat i gang inden
bestyrelsesmedlemmer skiftes ud flytter, så vi eksekverer så meget vi kan i en realistisk
tidsramme inden. Dør(e) til cykelgennemgang skiftes også.
Flow:
Indhentning af priser: Uge 8
Derefter 8 ugers leveringstid, derefter 14 dage med montering.
Dvs. monteret i uge 15.
Maling/udskiftning af lejlighedsdøre
Hoveddøre til alle lejligheder skal males jf. ny farvekode. Disse skal males ved ejeres egen
foranstaltning, idet materialer inkl. maling stilles til rådighed af ejerforeningen.
Samtidig indhentes endeligt tilbud på udskiftning af hoveddøre til lejlighederne, og det
undersøges, hvor mange ejere, der vil have en ny dør i ”den rigtige farve” i stedet for at male
den gamle. I denne undersøgelse tages udgangspunkt i tidligere indhentet tilbud på døre. Der
skal således indkøbes maling. Der skal sendes en orienterende skrivelse rundt vedr. maling
eller evt. udskiftning af døre. Emnet skal herudover med på generalforsamling – den skal ud
hurtigst muligt. Farvekoder, der er udarbejdet i det vedlagte forslag er godkendt af
bestyrelsen.
Flow:
Hurtigst muligt undersøge om ejere er interesserede i at udskifte lejligheders hoveddøre:
Indhente interesserede: Uge 8
Endelig pris
Levering af døre 8-10 uger.
Afrundingsdato: Deadline for maling af døre, herunder kontrol og opfølgning fastlægges
snarest
Maling af opgange
Dette bliver rykket til arbejdsweekend og senere vedligehold.
Bestyrelsesmøde i marts i Buddinge
Vedligeholdelsesplan skal opdateres og godkendes på generalforsamling.
Facebook-gruppe oprettes (Navn: ’Ejerforeningen Kongedybet’)
Faldstammer
Faldstammerne stopper til og skal renses. Tilbud er indhentet. Det eneste, der mangler, er at
indsamle nøgler.
Projektet vil forløbe over tre dage. Nøgler skal indhentes, fordi der er en risiko for, at vand
kan trænge ind i lejlighederne, når faldstammerne renses, og derfor er der behov for kontrol
og mulig øjeblikkelig indgriben.
Såfremt der ikke er adgang til den enkelte lejlighed i det angivne tidspunkt, og dette forsinker
projektet, skal respektive ejer betaler øgede udgifter til håndværkere på estimeret 10.000 kr.
Flow:
Søren indsamler nøgler i nr. 1.
Tine indsamler nøgler i nr. 3.
Peter indsamler nøgler i nr. 27.
Brevet skal udsendes til alle ejere, og derefter skal der lægges breve i alle postkasser til
lejerne.
Dato: Arbejdet skal udføres den 18., 19., 20., februar 2013, så nøglerne skal være indhentet
inden da. Hvis ejerne/lejerne ikke vil aflevere nøgle, skal der være nogen hjemme alle tre
dage.
Peter skriver brev rundt til ejere og lejere. Vær opmærksom på, at det er vinterferie ugen
inden.
Isolering af rør i kælder
Prisen er ca. 35.000 kr. Lasse indhenter en pris.
Priser indhentes: Uge 8
Udførelse: Uge 11
Nøgleansvarlig
Låsesmed kommer ud og tjekker døre. Dørstoppere sættes op for ikke at ødelægge dørene.
Dørstopper med hasp.
Låsesmed kommer ud: Uge 9
Emne
Udgravning af
dræn + facade
Uge 5
Entreprenør
-erne er
fundet
Uge 7
Uge 8
Uge 9
Færdiggørelse af
udbudsmateriale
Uge 11
Uge 12
Acceptskrivelse
Uge 15
Uge 18
Kandidater til
bestyrelsen
Hoveddøre ud til
gaden +
cykel/mellemgang
Maling/udskiftnin
g af lejlighedsdøre
Faldstammer
Isolering af rør i
kælder
Låsesmed tjekker
låse + dørstopper
med hasp
Priser
indhentet
Nøgler
indhentes
Henrik,
Søren,
Tine,
Peter
Solveig
Døre leveret
og monteret
Indhentet
interesse
fra ejere
Renses
Døre
monteret
Priser
indhentet
Rør
isoleret
Låsesmed tjekker
låse + dørstopper
Ansvarlig
Rasmus,
Lasse
Tine
Søren,
Tine,
Peter
Lasse
Peter