Beboermøde 25. September 2012 Amagerkollegiet Tilstedeværende kollegianere Navn Anna L. Grambow Finn Seemann John Jensen Mette Skydt Rasmussen Stine Stasia Christensen Lisbeth Marie Juhl Ulrike Ries Feddersen Camilla Doris Thybo Ragna Tessin Anna Ravn Nynne Lange Abildgaard Jesper Skovsborg Peter Westergaard Thomsen Paulina Górecka Ann Katrine Olsen Allan Finnich Liza Borisova Thomas Kokholm Channe Espenhain Frank Jørgensen Sandra Ingolfsdottir Tina Bærentsen Thomas Hansen Benjamin Hansen Michael Rurup Andernsen Lejemål 82-‐20 82-‐20 78-‐02 17-‐08 84-‐05 78-‐07 80-‐03 66-‐08 74-‐27 86-‐10 66-‐19 76-‐07 82-‐12 66-‐20 75-‐18 75-‐18 82-‐11 82-‐11 82-‐16 86-‐12 88-‐03 88-‐02 76-‐12 66-‐20 17-‐02 Administrationen Claus Hansen Inspektør Ulrik Juhl Hansen Ejendomsadministrator Antal stemmer 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 Beboermøde 25. September 2012 Dirigent: Thomas Kokholm Referent: Channe Espenhain Dagsorden 1.
2.
3.
4.
5.
Valg af dirigent Valg af referenter Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra 18-‐06-‐12 Budget for 2013 o Gennemgang v/ Ulrik Juhl Hansen o Godkendelse 6. Godkendelse af nye vedtægter 7. Meddelelser o DUAB fået ny adresse o Indbrud på amagerkollegiet 8. Eventuelt Ingen indvendinger til dagsordenen. Godkendt! Referat fra sidste beboermøde Ingen kommentarer til referat. Godkendt! Budget Budget 2013 startede på en huslejestigning á 5,6%. Formanden og Anna Grambow har i samråd med kollegiets inspektør og ejendomsadministrator fundet besparelser, der sænker huslejestigningen til 2,76 %. Nedenstående er et resume med kommentarer til de vigtigste punkter i budgettet for år 2013. Side 1 Konto Kommentarer 114 Kr. 45000,-‐ pga. snerydning/lønninger 133 Afvikling af underskud (91.100) 107 Vand falder pga. Besparelser. En besparelse i huslejestigning 113 Vedligeholdelse, ”Markvandring” samt diverse ting ved gennemgang af kollegiet gør at konto 113 generelt stiger. Derudover er der henlagt til udskiftning af gangbroer i gårdene. Træplankerne rådner og skiftes til fliser. Hver gård koster kollegiet kr. 150.000,-‐. Derfor renoveres kun 2 gårde om året. Samlet set vil alle gårde være renoveret og Amagerkollegiet, Hovmålvej mfl. DK-‐2300 København S 2 Beboermøde 25. September 2012 112 118.3 Antenne* 129 112 betalt på en 6 året periode. Spørgsmål til de kr. 33.000,-‐ -‐ intet svar fra UBS på nuværende tidspunkt. DUABs Regnskabschef: Jan Hansen vil blive spurgt til råds og vende tilbage med et svar. Internet stiger med kr. 2,-‐ pga. lønninger til ny IT tekniker. Antennebidraget stiger med kr. 20,-‐ pga. flere fælles kanaler er valgt ind – samtidig med at TV2 er blevet betalingskanal. Spørgsmål: Kan antennebidraget vælges fra? (Nogle kollegianere ønsker ikke selv TV pakken). Svar: Fælles TV med fælles antennebidrag blev besluttet på forrige beboermøde. Der blev ligeledes stemt om hvilke og hvor mange TV kanaler der skulle stilles til rådighed på kollegiet. Kollegiet investerede i den forbindelse i et nyt antenneanlæg til kollegiet. Man kan derfor ikke fravælge antennebidraget også selvom man ikke ser TV. Til næste beboermøde bliver der lavet endnu en afstemning om TV pakken. Antallet af kanaler i pakken, samt hvilke kanaler der bliver stemt ind afgør prisen på antennebidraget. Lejeledighed stiger med kr. 5000,-‐ Ejendomsadministrator fortæller at CIU’s procedurer har haft opstratsvanskeligheder. For at minimere tab fremover er sket ændringer i kollegiets leje indskud (fra 2 til 3 måneder). Undersøgelser af priser? Eventuelt om det kan betale sig at skifte fra ISTA som udbyder. Ejendomsadministrator fortæller at der ikke bliver foretaget udskiftning af udbyder da etableringsomkostningerne vil gøre det markant dyrere. UBS kræver undersøgelse af hvert lejemål og ved mange ekspeditioner. *Antenne har ikke konto nr. da betalinger er acontoindbetalinger udenfor den alm. husleje. Den er dog taget med i budgettet da den har indflydelse på lejernes samlede udgift. Godkendelse af budget For 44 stemmer Imod 0 stemmer Blank 0 stemmer Budgettet er enstemmigt vedtaget! Nye vedtægter Vedtægterne blev revideret ved sidste beboermøde og er nu blevet godkendt af Iben Koch (Direktør for UngesBoligService). For at opsummere ændringerne sidder formanden nu i 1 år i stedet for 2 år. Antallet af bestyrelsesmedlemmer er ændret fra 13 inkl. formand til at være 6 -‐12 medlemmer inkl. formand. Amagerkollegiet, Hovmålvej mfl. DK-‐2300 København S 3 Beboermøde 25. September 2012 Derudover optræder kasseren nu samtidig som et bestyrelsesmedlem med samme stemmeret. Godkendelse af nye vedtægter For 43 stemmer Imod 0 stemmer Blank 1 stemme De nye vedtægter er godkendt og trådt i kraft d.d. Meddelelser DUAB er flyttet! DUAB har fået nyt hovedsæde. Husk derfor at tjekke om det er den rigtige adresse i har -‐ hvis I skal sende studiedokumentation eller lign! Nye adresse: UngesBoligService I/S Dirch Passers Allé 76 DK-‐2000 Frederiksberg Indbrud på kollegiet Der har nyligt været indbrud på kollegiet. Formanden fortæller at der har været stillet spørgsmål til forbedringer. Formand fortæller at kollegiet har haft Københavns Politi og Det Kriminal Præventive Råd til gennemgang af kollegiet 2 gange før, men at kollegiet allerede i forvejen følger deres råd. Der bliver stillet spørgsmål til indkøb af attrap-‐kameraer. Men politiet har informeret at de ikke har den ønskede effekt. Tyvene kender til de falske kameraer og det afholder dem ikke. På tidligere beboermøder har emnet også været bragt op, men de løsningsforslagene der har været blev ikke godkendt da omkostninger til eksempelvis videoovervågning og lign. tyverisikring har været langt højere end hvad kollegianere har ville betale. Hvis man har forslag til forbedringer på kollegiet eller lign. skal man kontakte inspektøren, bestyrelsen eller formand -‐ enten direkte eller på mail. Mødet er hævet! Amagerkollegiet, Hovmålvej mfl. DK-‐2300 København S 4