1. No category

Grundejerforeningen Klint
af 1. juni 1972
Klint den 25. februar 2013
Til medlemmerne af GF ”Klint”
Indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Hermed indkaldes til den årlige ordinære generalforsamling, der finder sted Langfredag den 29.
marts 2013 kl. 10.00. Generalforsamlingen afholdes i henhold til foreningens vedlægter og finder
sted i lighed med sidste år i Lumsås forsamlingshus, Oddenvej 184, Lumsås, 4500 Nyk. Sj.
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Valg af dirigent.
Godkendelse af dagsordenen.
Formandens beretning. (Se bilag 1)
Forelæggelse af revideret regnskab for 2012 (Se bilag 2)
Forslag fra medlemmerne – tilbud fra parcel 88 om køb af modelodden. (Se bilag 3)
Forslag fra bestyrelsen – udskiftning af den gamle badebro. (Se bilag 4)
Fastsættelse af budget for 2013 og 2014 (herunder uændret kontingent i 2014, samt
uændret godtgørelse og honorar pr. bestyrelsesmedlem (kr.1000,00).
8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, idet
Søren Hess afgår, men er villig til genvalg,
Hans-Jørgen Andresen afgår, men er villig til genvalg,
Lars Kaalund Andersen afgår som suppleant og er villig til valg som bestyrelsesmedlem.
9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter, idet
Knud Erik Pedersen afgår som konstitueret formand, men er villig til valg som suppleant,
Valg af 2. suppleant.
10. Valg af 2 revisorer.
Laust Larsen og Kaja Korsholm er begge villige til genvalg.
11. Valg af revisorsuppleant.
Johannes E. Hansen er villig til genvalg.
12. Eventuelt
Med venlig hilsen
Knud Erik Pedersen,
konstitueret formand.
Bilag: Formandens beretning – Regnskab og budget – Salg af moselod - Udskiftning af badebro.
2013.
Afhentning af storskrald og haveaffald.
Hvem afhenter:
Odsherred
Odsherred Kommune “Storskrald/haveaffald”
Grundejerforeningen Klint
=
=
GF-Klint
Affald skal sorteres i h. t. - Den lille Grønne 2013 - afsnit ”Storskrald/have affald og grene
”, side 14 og siderne 17 - 20.
I
:
II
:
III
:
Brandbart affald, såsom møbler, tæpper, pap, flamingo.
(Højst 10 enheder. En enhed = 1 klar sæk eller f.eks. 1 møbel)
Jern, metal såsom cykler, hårde hvidevarer. Elektronikaffald, TV, PC etc.
(Hver enhed må højst veje 25 kg., dog undtaget møbel / hårde hvidevarer)
Haveaffald, højst 10 papirsække, ikke grene, men kun græs, blade, ukrudt etc.
IV
:
Ikke brandbart affald, såsom madrasser, persienner og presenninger.
V
:
Grene, dog højst 2 meter i længde. Til Sct. Hans Aften bål.
DATO
1o. maj 2013
10. juni 2013*
11. september 2013
6. november 2013
Af hvem?
Odsherred
GF-Klint
Odsherred
Odsherred
Affaldstype.
I + II + III + IV
V
I + II + III + IV
I + II + III + IV
Placer dit storskrald ud til vejen senest kl. 0700 på afhentningsdagen
Afbrænding af haveaffald er ikke tilladt. (jf. Den lille Grønne 2013, side 15)
Haveaffald afhentes med højst 10 papirsække
Endvidere 10 bundter grene, hver bundt højst 20 kg og højst 1 meter i længde.
Tømning af septiktanke: Tømning finder først sted i år 2014. Husk dækselvægt højst 25
kg.
*Vognmanden begynder indsamlingen den 10. juni 2013 og vil kun afhente 1 gang fra hver parcel.
B e s t y r e l s e n.
Bilag 1.
Klint den 25. februar 2013
Formandens beretning for 2013.
Generelt:
I det forløbne år har bestyrelsen afholdt 5 bestyrelsesmøder. Suppleanterne har modtaget invitation
og materiale til disse møder.
2 bestyrelsesmedlemmer er fastboende og har således dagligt været til stede i vinterhalvåret, hvilket
jeg finder betryggende for foreningens medlemmer.
Endvidere har sammenarbejdet i bestyrelsen været begunstiget af, at medlemmerne har været i
besiddelse af en computer, hvorved man efter behov har kunnet udveksle informationer m.m. uden
nødvendigvis at skulle indkalde og afholde et bestyrelsesmøde.
Samarbejdet i bestyrelsen har været præget af initiativ og velvilje.
Vejene:
Tidligere blev der udlagt grus-/sandbunker på udvalgte steder med henblik på medlemmernes
assistance med at udjævne huller m.m. på vejene især efter større regnskyl. Ideen hermed var
glimrende, men desværre med ringe effekt. Den ansvarlige for vejenes vedligehold Knud Svendsen
har derfor valgt at reducere disse udgifter ved med sin trailer at hente grus og herefter køre rundt og
foretage mindre reparationer af vejene, hvor dette forekom nødvendigt.
Vejene er tidligere blevet vedligeholdt/ repareret 2 gange i løbet af året ved anvendelse af den
lokale vognmand.
Badebroen:
Vor badebro er efterhånden blevet nedslidt og så vakkelvorn, at en udskiftning vil være påkrævet. I
henhold til gældende bestemmelser, skal badebroen opsættes hvert år. Såfremt man blot et år
undlader at opsætte badebroen, vil konsekvensen være at den givne tilladelse til opsætning af
badebro bortfalder med øjeblikkelig virkning. Endvidere skal det bemærkes, at eksisterende
tilladelse til opsætning af badebro betyder, at der er offentlig adgang til benyttelse af badebroen.
Odsherred Kommune ønsker ikke kysten ”klistret” til med badebroer, derfor denne passus med
offentlig anvendelse i den givne tilladelse. Bestyrelsen har kontaktet nærliggende
grundejerforeninger med henblik på en fælles finansiering af indkøb og opsætning af en ny badebro.
Resultatet af disse henvendelser har været, at ingen af disse så sig i stand til indgå i en fælles
finansiering til indkøb af ny badebro. Dog har Grundejerforeningen Rotoftegaard Vest og
Grundejerforeningen Højvang-Klint indvilget i årligt at yde kr. 50,00 pr. parcel til opsætning og
nedtagning af badebro. Forventet støtte fra disse grundejerforeninger beløber sig til ca. kr. 9000,00
årligt.
Badebroen fortsat:
Med henblik på at udarbejde et forslag fra bestyrelsen vedrørende anskaffelse af en ny badebro blev
Svend Rom udpeget af bestyrelsen til at være koordinator for badebro projektet. Svend Rom fik
beføjelse til
- at kontakte og indhente erfaringer fra grundejerforeninger, der havde gennemført tilsvarende
køb af badebro,
- at kontakte og indhente krævede ministerielle og kommunale tilladelser,
-
at kontakte og indhente uforpligtende tilbud på levering og opsætning af badebro hos
relevante leverandører.
Kort fortalt har Svend Rom indhentet nødvendige tilladelser til opsætning af ny badebro, foreslået
Espergærde Marine som leverandør af ny badebro. Tilbud på levering og opsætning af badebro
beløber sig inkl. moms til ca. kr. 200.000. Nærmere oplysninger om projektets tilblivelse beskrives
på foreningens hjemmeside www.gf-Klint.dk under nyheder og i øvrigt i forbindelse med
dagsordenens pkt. 6: ”Forslag fra Bestyrelsen – udskiftning af badebro”.
Svend Rom har udført et meget tilfredsstillende og detaljeret stykke arbejde, som Bestyrelsen
herved kan fremlægge til Generalforsamlingens afgørelse.
Grøften:
Takket været en dybdegående research og identifikation af grøftens tiltænkte og faktiske funktion,
er det blevet muligt på saglig vis lidt efter lidt at få grøften til at udlede drænvandet fra Klint by og
foreningens lavtliggende områder. Ved højvande i Kattegat har vi oplevet, at vand fra havet er
strømmet ind i grøften. Årsagen hertil har været en utæt brønd i grøftens udløb. Ejeren af Østergård
etablerede en slusebrønd med klap i 1936. Denne brønds vedligehold blev pålagt Kommunen i
forbindelse med anlæggelse af Klint havn. Uheldigvis ”glemte” Kommunen denne forpligtelse i
forbindelse med, at havnen blev nedlagt. Resultatet blev med tiden en mere og mere defekt
slusebrønd. I foråret 2012 udskiftede vi den defekte slusebrønd med en effektiv plastikbrønd. Dette
har bevirket, at vand fra Kattegat ikke længere kan trænge ind i grøften, og at vand i grøften kan
udledes i Kattegat, såfremt vandstanden er lavere end grøftens vandstand.
Udskiftning af den defekte slusebrønd har dog bevirket, at grøftens vandstand i gennemsnit befinder
sig på et lavere niveau eller ca. 40 – 50 cm lavere. Dog skal der fortsat fjernes aflejringer i grøften
nord for Lærkeengen. En aflejring som skyldes sand m.m. fra ristene og gårdspladserne i Klint by,
der via brønde og rør føres med vandet ned i grøften. Grundejerforeningen er forpligtet til at rense
ovennævnte brønde og rør, således at drænvand fra Klint by kan føres ud i grøften. Grøftens
vedligehold er meget tilfredsstillende blevet varetaget af Hans-Jørgen Andresen og Svend Rom.
Hjemmesiden og e-mails.
Det er blevet mere og mere almindeligt at kommunikere mellem offentlige myndigheder og
indbyggerne via e-mails og internettet. På tilsvarende vis er Grundejerforeningen begyndt at
kommunikere med medlemmerne via nettet. Der er således oprettet en hjemmeside (www.gfKlint.dk). En adresseliste over medlemmerne indgår blandt andet i dette system. Her er det vigtigt,
at medlemmerne medvirker til, at denne liste føres ajour med korrekt angivelse af parcel nummer,
ejerens eller ejernes navne og private adresser.
Kassereren fører en lukket liste der gør det muligt for bestyrelsen kontakte medlemmerne via emails eller telefon. Alle bedes derfor om at sikre sig at vi har deres rigtige post adresse på den åbne
liste samt meddele os når de skifter telefon eller e-mail. Ved at kunne sende mails og kontakte
medlemmer pr. telefon kan vi spare arbejde, tid og penge. Kun 18 medlemmer ønsker stadig væk at
modtage breve og udsendelser vi almindelig post.
Bestyrelsen respekterer naturligvis ethvert medlems ønske om, at pågældendes telefonnummer eller
e-mails adresse ikke påføres hjemmesidens oversigt over medlemmerne.
Bestyrelsen ønsker alle en god sommersæson.
Venlig hilsen
Knud Erik Pedersen
Konstitueret formand.
Bilag 3 til dagsordenen, generalforsamlingen 2013. Forslag fra medlemmerne.
Til Bestyrelsen, Grundejerforeningen Klint af 1. juni 1972.
Forslag til optagelse på dagsordenen på Generalforsamlingen den 29. marts 2013:
Tilbud om køb af moselodden Vibeengen 11.
Min mand og jeg, ejere af parcellerne 88 og 89, Vibeengen 9 og 13, tilbyder hermed at købe
moselodden, Vibeengen 11, på 2000 m 2 samt den nederste del af Vibeengen vej, anslået på ca. 2300 m2 . Vi tilbyder foreningen 100.000 kroner eller 50 kr. pr. kvadratmeter og tilbyder
yderligere at afholde alle omkostninger ved købet.
Vi kan oplyse, at vi af Frits Jensen i 2005 købte et 4000 m 2 stort stykke moseeng for 76.000 kr. og
fik dette stykke lagt sammen med matrikel 5dq.
Vi har på foreningens hjemmeside set at myndighederne har givet byggetilladelse til en ny
badebro som påregnes at koste ca. 200.000 kroner. Vi kan af regnskabet for 2011 se at
foreningens opsparede formue er godt 100.000 kroner. For at hjælpe vores forening til at finansiere
opførselen af en ny badebro tilbyder vi derfor en noget højere pris pr kvadratmeter end den vi gav
Frits Jensen.
Vi er jo også er interesserede i at få opført den nye badebro.
Underskrevet: Gunn Terjesen,
Bilag 4. Forslag fra Bestyrelsen:
Udskiftning af gamle badebro.
Den gamle badebro kan ikke forsikres, står løst på havbunden og trænger til en hovedreparation og
overfladebehandling. Odsherred kommunen har ikke godkendt den som sikker badebro men kun
undladt at forbyde den fordi vi har kunnet bevise at den har eksisteret før 1975. Vores
forsikringsselskab har meddelt at vores ansvarsforsikring kun dækker om broen er sikker og i god
stand. Yderligere kræver kommunen at der er offentlig adgang og det er et åbent spørgsmål om den
tilfredsstiller den internationale handikapkonvention som Danmark underskrev for et par år siden.
Bestyrelsen har derfor undersøgt mulighederne af at udskifte badebroen med en mere tidssvarende
model der også tilgodeser gangbesværede og mindre børn. Bestyrelsen udpegede derfor Svend Rom
til at udføre undersøgelser der kunne hjælpe os til finde løsninger, så vi kunne bibeholde en badebro
på foreningens strandparcel.
Svend fandt på nettet andre grundejerforeninger eller kommuner som også har opført badebroer ud
mod Kattegat. Han studerede deres hjemmesider og kontaktede de formænd som havde opnået
tilladelser og tilskud til deres badebroer. Således kunne både Martinus centeret, Nyrupbugtens
badebrolaug og Bülowsvejens badebro nær Gniben beses og leverandørerne kontaktes.
Interesserede medlemmer kan læse kommunens strenge regler og tidsfrister på vores hjemmeside,
www.gf-klint.dk ved at klikke på nyheder.
Vi har således af kommunen fået tilladelse til at opføre en 30 meter lang, 160 cm bred badebro med
tilhørende rampe og badetrapper. Vi har modtaget et tilbud om opførelse af en sådan badebro fra
NBC Marine til 195.480 kroner som også tilbyder optagning og forsikring i 2013 for 14.690
kroner. Derefter tilbyder NBC Marine montering og afmontering plus enhver skade på broen inkl.
nødvendige reservedele for en pris af 19.600 kr. inkl. moms pr. år. Bestyrelsen mener at dette er et
godt tilbud og at denne badebro vil gøre området mere attraktivt. Vi afventer dog begivenhedernes
gang og vil, om medlemmerne vil autorisere os, gå videre og udnytte de givne tilladelser men i et
tempo der tilpasses de midler vi kan skaffe til formålet.
Takket være forrige bestyrelsers sparsommelighed og ved hjælp af det foreslåede salg af
moselodden, vil vi være i stand til at betale for broen uden at skulle låne eller sætte kontingentet
op. Om vi tilfredsstiller visse betingelser er det sandsynligt at vi, efter byggeriets afslutning og
afregning kan opnå tilskud til nogle af materialerne fra Friluftsrådet. Dette sidste afhænger dog af at
vi selv kan hjælpe med flytning af materiel og anden hjælp til leverandøren.
For ”ved anvendelsen af fælles anlæg” kræves der kvalificeret flertal, dvs. mindst 2/3 af de afgivne
stemmer. Så vi behøver medlemmernes fulde støtte, så om I ønsker en ny badebro, ja om der
overhovedet fortsat skal være en badebro, så mød op til generalforsamlingen. Er dette ikke muligt,
så kan I sende en fuldmagt med jeres godkendelse. Enten med brev eller pr. e-mail.
På næste side kan man se en tegning af den foreslåede bro, inklusive en rampe godkendt af
Naturstyrelsen.