Holbæk, den. 8. oktober 2013
Referat af
Menighedsrådsmøde
Tirsdag, den 8. oktober 2013 kl. 19.00
Afholdes i Sortebrødreklostret
Klosterstræde 7, 4300 Holbæk.
Tilstedeværende:
Ove Nygaard Madsen (fm), Lis GroveRasmussen (nfm), Vibeke Beierholm (ks),
Søren Waage-Jensen (kv), Henning Petersen,
Ole Frank Jørgensen, Bjarne Heegaard
Albrechtsen, Per Buttenschøn, Vilmer Thorsen,
Vita Yvonne Fischer, Allan Hvid Olsen (ref),
Hanne Mejlhede (kbf) Nana Schiøtt Hansen
(sp), Michael Rosendal (sp), Hanne Norre
(mrep)
Fraværende med afbud:
Ref,: Allan Hvid Olsen Kristine Høffding, Flemming Erland
Christensen (kp)
Dagsorden
Referat.
Pkt. 0.
Ad pkt. 0.
Orientering fra KVIST,
Louise Keiniche Rasmussen kommer og fortæller om
arbejdet med skoletjenesten.
Louise fortalte om de mange materialer,
der henvender sig til skolerne som KVIST
har lavet. Man kan læse mere på
www.kirkekvist.dk.
Pkt. 1.
Ad pkt. 1.
Underskrift af referat fra sidste møde samt evt.
bemærkninger.
Referatet blev underskrevet
Pkt. 2.
Ad pkt. 2.
Siden sidst
Indbydelsen til kursus rundsendes med
referatet.
Tilbud om kursus i ”Den digitale arbejdsplads”
rundsendes.(torsdag 7/11 og lørdag 9/11).
Der er bevilget kursus til: Intet denne gang
Holbæk, den. 8. oktober 2013
Pkt. 3.
Ad pkt. 3.
Sager behandlet i forretningsudvalget
den 1. oktober 2013.
1. Intet behandlet
Pkt. 4.
Ad pkt. 4.
Referater fra stående udvalg.
Referat fra bygningsudvalget udsættes til
næste møde, ikke fremsendt pga.
mailproblemer.
Modtaget referater fra: bygningsudvalget,
kommunikationsudvalget (3/10). Status vedr.
Særudvalg for Østre Kapel.
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om
at uddybe udvalgets beslutninger.
Kommunikationsudvalg: Travlhed i
udvalget mhp. at få sat sognebladets næste
nummer på skinner og klargøring til
sognemedhjælpers barselsvikar. Der vil
blive lavet et underudvalg til
kommunikationsudvalget, som kaldes
redaktionsudvalget.
Særudvalg for Østre Kapel:
Henvendelse til provstiet er klargjort,
sendes straks.
Pkt. 5.
Ad pkt. 5.
Orientering fra tillidsfolk
Kassereren: Møde i 26/11 kl. 19.00 i I/S
krematoriet i Ringsted.
Nyt fra kassereren
Nyt fra kirkeværgen
Kirkeværgen: forskellige
vedligeholdelsesarbejder beskrevet.
Skimmelsvamp i kølerummene pga.
konstruktionsfejl. Skal løses på et
tidspunkt.
Nyt fra kontaktpersonen
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.
Kontaktpersonen:
Ansættelse af sognemedhjælperens afløser
er på trapperne. Medarbejdermøde 27/11
kl. 9.00.
Medarbejderrepr.:
Intet nyt. Medarbejderne har ikke fået
mødeindkaldelsen til MR. Alle der ønsker
at få tilsendt dagsordenen kan maile til
[email protected] for at
Holbæk, den. 8. oktober 2013
komme på maillisten.
Pkt. 6.
Ad pkt.6.
Orientering fra præsterne.
Michael: Om koncerten ”Sigurd fortæller
bibelhistorier”. Forklaringsgudstjeneste
med konfirmandhold, efterfølgende
forældremøde.
Nana: Børnekirke 50-60 medvirkende,
spirekor og minikonfirmander.
Freestylegudstjeneste onsdag 9/10.
Lisbeth Thomsen fra Tveje Merløse søger
frivillige, mail rundsendes.
Hanne: Fredagsåben kirke 1. fredag i
hver måned. 22 fremmødte første gang.
Hanne kontakter en journalist mhp.
redaktionel omtale.
Pkt. 7.
Ad pkt. 7.
Kvartalsrapport pr. 30/9 (rundsendes med post)
Taget til efterretning. Der er brugt samlet
75% på årets første 9 måneder.
Undren vedr. konto 33 og 35; er der en
konteringsfejl? Undersøges af kassereren
ved kontogennemgangen.
Det undersøges om det vil være muligt at
kunne lave en løbende likviditetsoversigt.
Vedr. konto 60: hvorfor er der så stor en
overskridelse? Muligvis konteringsfejl.
Pkt. 8.
Ad pkt. 8.
Budget 2014 (rundsendes med post)
Budgettet blev gennemgået. Der skal
spares ca. kr. 500.000,- som følge af
Varbæk-modellen, der kommer færre
indtægter som følge af
krematorielukningen og der skal findes
penge til den knækstyrrede maskine til
kirkegården. Det giver besparelser på
mange budgetposter. Det er vigtigt, at
budgettet overholdes og at besparelser
implementeres.
Budget 2014 er godkendt.
Holbæk, den. 8. oktober 2013
Pkt. 9.
Ad pkt. 9.
Revisionsprotokollat 2012 (rundsendes med post)
Taget til efterretning
Pkt. 10.
Ad pkt. 10.
Beslutning angående videre arbejde med sognegård.
(rundsendes med post)
Menighedsrådet tilkendegiver, at man
ønsker at arbejde videre med forslag om
sognehus på Kirkepladsen.
Lis Grove-Rasmussen var uenig med MR,
fordi hun ønskede at få undersøgt
mulighed for udvidelse af klosteret.
Pkt. 11.
Ad pkt. 11.
Julehjælp. Menighedsplejen: Kirkens Korshær
(juleaften i Tuse), Frelsens Hær.
MR giver et tilskud til menighedsplejen
på kr. 5000,-.
Pkt. 12.
Ad pkt. 12.
Eventuelt.
Der bestilles kalendere til
menighedsrådets medlemmer.
Menighedsrådsmøder i starten af 2014:
14/1, 18/2, 11/3, 8/4.
Underskrifter