Referat af ordinær generalforsamling i Bogense Strand Ejerforening lørdag d. 20. april 2013 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog advokat Niels Johansen som dirigent. Valgt. 2. Valg af sekretær Bestyrelsen foreslog Lars Oxenvad. Valgt 3. Valg af to stemmetællere Annette Kahl Madsen og Jan Findal blev valgt. 4. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år. a. Formanden Jørgen Simonsen aflagde en delberetning (se bilag) og gav derefter ordet til Jørgen Kjeldsen, der som tilforordnet bestyrelsen f.s.v. angår lynsagen og synsog skønssagen gjorde status på disse sager. Niels Johansen gjorde rede for de juridiske aspekter b. Lynskaden er nu formelt afsluttet. Der var udpeget 4 boliger i hver sit hjørne af bebyggelsen som mål for en afprøvning af systemet. Alle funktioner fungerede uden problemer. Det eneste udestående findes nu kun med Peter Truelsen, der har nægtet forsikringsselskabet adgang til den server, der fra start har været placeret på campingspladsens matrikel og som skulle være det overordnede styrings- og kontrolinstrument. Da lynsagen og syns- og skønssagen er flettet ind i hinanden f.s.v. angår denne funktion, afventer bestyrelsen retssagens afslutning, før den tager fat på denne problematik. c. Syns- og skønssagen og den dermed forbundne retssag er berammet til hovedforhandling d. 12. og 13. august 2013 ved retten i Sønderborg. Det samlede krav til bygherre lyder på ca. 9 millioner kroner. Det blev foreslået fra salen, at man evt. indgik et kompromis om en kontant udbetaling. Begrundelse: ejerforeningen kunne så selv stå for udbedring af fejl og mangler i en prioriteret rækkefølge, så de mest presserende ting blev ordnet først. Bestyrelsen tog forslaget til efterretning. Denne mulighed er blevet drøftet internt i bestyrelsen. Niels Johansen kunne meddele, at både Bogense Strand A/S, samtlige holdingsselskaber og ejerne personligt var blevet sagsøgt. Alle de sagsøgte parter kunne naturligvis være insolvente. I så tilfælde må vi selv til lommerne. 5. Forelæggelse af årsregnskab for 2012 samt budget for 2013 til godkendelse. Årsregnskabet blev godkendt. Der blev stillet spørgsmål vedr. administrationshonorarets stigning. Bestyrelsen svar var, at disse omkostninger faktureres efter en time/sagopgørelse og er et udtryk for en større arbejdsbyrde. Det skal erindres, at administrationshonorar dækker arbejde i forbindelse med opkrævning for vand/varme. Det blev fra salen bemærket, at beløbet er absolut rimeligt, når man sammenligner med gængs boligadministrationsomkostningsniveau. Der blev fra salen sat spørgsmålstegn ved budgettets lovlighed med henvisning til, at fordelingstallene ikke svarede til vedtægternes bestemmelser om fordelingstallenes fremkomst. Der blev fremsat et kompromisforslag gående på, at generalforsamlingen godkendte budgettet og samtidig pålagde bestyrelsen at få skabt overensstemmelse mellem vedtægter og fordelingstal til næste generalforsamling. Forslaget kom til afstemning. Afstemningen foregik efter de i vedtægterne bestemte fordelingstal. For forslaget stemte 40. Imod forslaget stemte 5. Budgettet blev hermed godkendt. 6. Indkomne forslag Der var indkommet et forslag, der tolkedes som et forslag om ny revisor. Forslaget blev afvist. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg: Aase Ulriksen (modtog genvalg), Torben Andreasen (modtog ikke genvalg), Jørgensen Simonsen (modtog genvalg). I stedet for Torben Andreasen valgtes Per Find Hansen. På forespørgsel fra salen oplystes, at Per Find Hansen er udlejer med fastboende lejer. Som suppleanter valgtes Finn Johansen (1. suppl.) og Marian Rasmussen (2. suppl.) 8. Valg af revisor Genvalg af Danrevi, Søndersø 9. Eventuelt Det blev henstillet til bestyrelsen, at informationsniveauet på hjemmesiden bliver hævet. Bestyrelsen lovede at følge op på denne henstilling. Generalforsamlingen hævet. Jørgen Simonsen formand Niels Johansen dirigent Ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Bogense Strand Lørdag d. 20. april kl.13.00 på restaurant Bogense Kyst. Formandens beretning. Kære medejere og medlemmer af Ejerforeningen Bogense Strand. Velkommen til den 5. ordinære generalforsamling i foreningen. Endnu et travlt år er gået med mange udfordringer for Bestyrelsen. Desværre meddelte Jørgen Kjeldsen - vores mangeårige formand, at han ikke ønskede at fortsætte som bestyrelsesmedlem og formand. Jørgen udsendte den 6. juli 2012 et brev til alle medlemmer og redegjorde for sin udtræden. På bestyrelsesmødet august 2012 trådte Jørgen ud af bestyrelsen og dermed som formand. Vores første suppleant Lars Oxenvad indtrådte i bestyrelsen. Bestyrelsen valgte at pege på mig som ny formand. Alt skete ganske udramatisk. Heldigvis for foreningen og os i Bestyrelsen fortsætter Jørgen Kjeldsen som særlig tilforordnet til Bestyrelsen ved behandlingen af vores to største sager (Lynsagen og Syns- og skønssag mod bygherre) og er i øvrigt behjælpelig med råd og vejledning. Jørgen Kjeldsen vil nu gøre status over, hvor langt vi er nået med lynsagen og med Syns og skønssagen samt besvare spørgsmål om disse. Ordet er dit Jørgen Tak for Jørgen Kjeldsens indlæg Jeg vil i det følgende omtale stort og småt fra ejerforeningens arbejde:  Vi har fået opstillet postkasseanlæg til alle lejligheder.  Vi har fået en ny og kraftigere pumpe til springvandet – det har Torben stået for.  Der er udsendt et notat til medlemmerne om 5-års eftersyn – udarbejdet af advokat Niels L. Johansen.  Der er opsat to store plantekrukker på broen ved søen – det har Lene sørget for.  I september måned afholdt vi en rigtig god arbejdslørdag med mange tilmeldte. En dag hvor mange praktiske opgaver blev løst, mens der også var tid til hygge, spisning og snak. Vi gentager successen igen: Lørdag den 7. september 2013. Så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Jo flere vi er jo sjovere er det.  Vi afholdt i juli/august en hyggelig ”brofest” – hvor mange deltog.  Til jul opsatte Bestyrelsen igen et juletræ og lyskæder på træerne.  I forhold til den løbende sikring af, at området ser pænt og rydeligt ud, har vi nu en ny ”pladsmand” Lars Andersen, som afløser Børge Ulriksen.  Vi har en aftale med Bogense Maskinstation om snerydning og saltning.  Vi har fornyet kontrakten med Dansk Planteservice, som sørger for klipning af græs, gødskning mv.  Vi har desuden indgået en service og vedligeholdelses aftale med DEWA – VVS & energi. Aftalen betyder, at vi nu har et halvårligt eftersyn af varmeanlægget i teknikhuset. Lars Andersen vil blive instrueret i anlægget og vil hyppigt føre tilsyn med det.  Vi har fortsat problemer med at opnå tilstrækkelig afkøling af returvandet og får derfor en strafafgift på mellem 20 og 30.000kr. Der er særlig fokus på problemet. Problemstillingen er drøftet med Bork Smedje, Fjernvarmeværket, Danfoss samt DEWA- VVS & Energi. Der er ikke nogen let løsning på problemet, men vi arbejder videre. Åse har arbejdet meget med at analysere problemerne.  En mindre stormskade i november på husene nr. 118 og nr. 119 betød, at to tagsten var gledet ned og dækplader på skorstene blæst af – Dette er en forsikringssag.  Efter mange forsøg på at få det trådløse internet til at fungere måtte Bestyrelsen til sidst opgive. Det dårligt fungerende net var anledning til irritation og – mange frustrerede medlemmer-jvf. drøftelserne på sidste generalforsamling . Foreningen fik derfor STOFA til at udsende et tilbud om internetforbindelse.  Der er konstateret flere tilfælde af, at rotter er trængt ind bag dækpladen (i skuret). Vi anbefaler at I sikrer jer at der ikke kan komme rotter/mus ind under pladen.  Det er derfor meget vigtigt at være opmærksom på rotter, og hvis man konstaterer et rotteangreb ved sit hus, skal man selv kontakte Nordfyns Kommune.  Med en forening med så mange medlemmer, hvoraf nogle ikke er her så tit, er kommunikationen vigtig. Hvis I har skiftet mail adresse/telefonnummer eller postadresse er det MEGET vigtigt at videregive disse til vores administrator. Vi har også drøftet vores hjemmeside og er enige om, at den skal opdateres og forbedres.  Bestyrelsen har modtaget et forslag fra Per Frederiksen. Desværre kom hans forslaget for sent jfr. Vedtægterne (§.9). Forslaget lyder sådan: citat ”Vores flotte røde tegltage er ved at nå den alder, hvor der begynder at komme grønne algebelægninger på de nordvendte tagflader, det vil på sigt udvikle sig til mosdannelser, hvilket er ødelæggende for tagstenene. Derfor mener jeg, at vi skal få indhentet 2-3 tilbud på en effektiv tagbehandling, som vil bevare vores tagsten pæne og rene fremover.” citat slut. Bestyrelsen er opmærksom på dette problem, og vi vil gerne tage hånd om det, men først når byggesagen er afsluttet, fordi tagene er en del af sagen. Dette var et udpluk af vores arbejde i Bestyrelsen i året 2012/2013, hvor vi i året løb har afholdt 8 møder. Når man opgør Bestyrelsens arbejde – kan man godt forfalde til kun at se udfordringerne/problemerne. Nu har vi boet her året rundt igennem 3.år – og vi nyder det hver dag. Bogense Strand er et godt sted at leve og færdes. Det sammenhold og fællesskab vi ser ved vores arbejdslørdage betyder meget – vi håber at mange af jer fortsat vil engagere jer i det. (Husk – lørdag den 7.september.) Til slut vil jeg takke ejerne for god støtte og opbakning. Tak til vores administrator for at holde styr på økonomi mv. En tak til vores ”pladsmand” Lars Andersen for at holde orden. Og til allersidst vil jeg takke alle i Bestyrelsen for rigtig godt samarbejde. Ved denne generelforsamling har Torben Andreasen desværre valgt ikke at genopstille til Bestyrelsen. Så jeg vil på Bestyrelsens vegne sige en rigtig stor tak til både Jørgen Kjeldsen og Torben Andresen for den store indsats I har gjort igennem årene til gavn for medlemmerne og vores forening. Mange tak til jer begge.