Islev, den 22. marts 2011 Rævebakkens Grundejerforening Referat fra ordinær generalforsamling afholdt den 8. marts 2011 kl. 18.30 på Islev Skole, Festsalen. Dagsorden: Pkt. 1: Valg af dirigent Pkt. 2: Godkendelse af protokol Pkt. 3: Formandens beretning Pkt. 4: Regnskab og budget – vedlagt indkaldelsen Pkt. 5: Indkomne forslag Pkt. 6: Valg af festudvalg – nuværende medlemmer: Mette Jensen, Jacob Swartz og Jacob Klugge Pkt.. 7: Der vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, idet følgende er på valg: Lilian Madsen modtager genvalg Peter Rasmussen modtager genvalg Martin Nørgaard modtager genvalg Thomas Barslev modtager ikke genvalg Derudover er følgende på valg: Bestyrelsessuppleant Revisor Henrik Larsen Revisor Jørn Jensen Revisorsuppleant Kirsten Colding Pkt. 8.: modtager alle genvalg. modtager genvalg modtager genvalg modtager genvalg Eventuelt Formand Thomas Barslev bød velkommen, og beklagede at han havde glemt dirigentklokken (skænket af Ole Høy Christensen tidligere formand). Thomas var glad for, at han igen i år kunne byde velkommen i festsalen på Islev Skole. Herefter gik generalforsamlingen i gang med punkt 1. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen kunne igen i år anbefalede Verner Kemnitz. Han blev enstemmigt valgt. Han er jo også efterhånden et kendt ansigt, han har hjulpet med dirigent jobbet siden generalforsamlingen marts 2004. Vi takker Verner for godt veludført arbejde gennem årerne. Verner takkede generalforsamlingen for valget og gik straks i gang med afholdelse af generalforsamlingen. 2. Godkendelse af protokol. Protokollen fra 2010 blev godkendt. 3. Formandens beretning Formanden kunne berette følgende fra året 2010, hvor der havde været mange aktiviteter. Fastelavnsfesten forløb meget tilfredsstillende, mange glade og udklædte børn med forældre og bedsteforældre deltog. Noget nyt var Loppemarked. Dette blev en rigtig god succes, formanden opfordrede til at vi igen i 2011 skulle afholde et nyt loppemarked. Dato skulle fremkomme med udsendelse af referatet for generalforsamlingen, og måske skulle vi ”annoncere” i lokalsamfund, for at få flere kunder. På det efterfølgende bestyrelsesmøde fastlagde man dato for loppemarked for 2011: Søndag den 14. august 2011 Vejreparationer blev udført af nye entreprenører, da Poul Erik Leegaard, ikke længere har sin virksomhed. Reparationerne er udført i overensstemmelse med kravet til hvor meget vi skal ofre og gøre. Det er altid blevet aftalt ved generalforsamlingerne at bestyrelsen skal sørge for at reparerer vejene for kun det nødvendige. Fastelavnsfesten for 2011 var også en stor succes, det blev oplyst at der havde været over 100 besøgende, det er meget flot. Islev, den 22. marts 2011 Rævebakkens Grundejerforening 2 grundejere har forladt foreningen, det er Fundervej, det stykke som ligger efter haveforeningen, og som nu hedder Pilemosevej. Disse to grundejere ønskede at være medlem i pilemosens grundejerforening. Ejerskabet er nu overdraget til pilemosens grundejerforening og vi har hermed ingen forpligtigelse overfor denne del af det tidligere Fundervej da vejen for nylig er blevet repareret og der er også foretaget snerydning for 2010 i lighed med de andre veje i grundejerforeningen. Der vil blive overført ca. 1.270.25 kr. til Pilemosens grundejerforening. Stykket hedder nu Pilemosevej 25a og 25b. Vi er nu 146 grundejere i grundejerforeningen. Snerydningen er også udført af nye folk. Faunus har gjort det helt ok, og bestyrelsen vil rette henvendelse for en ny sæson. Vi kan med stolthed præsentere vores nye hjemmeside. www.raevebakke.dk Den bliver benyttet af flere grundejere, alle er velkommen til at bruge denne hjemmeside til info til grundejerne, samt vil bestyrelsen også bruge den til tilmeldinger til arrangementer m.v. En stor tak til Hanne Dalsgaard og Habib Paiman for godt og veludført arbejde. Bestyrelsen kvitterede med et gavekort til begge. Efter 4 år som formand stopper Thomas for denne gang, han syntes at det havde været spændende. Han modtog vinflasker for godt udført arbejde. Der blev rejst kritik af vejreparationerne, grundejeren syntes at disse var dårligt udført og at det var noget ”klams”. Arne svarede at vejene er blevet repareret efter forskrifterne om at kun udføre reparationer. Man vil vente til det bliver mere varmt i vejret, og her vil man så gennemgå vinterens skader. Entreprenøren er godt klar over at der er nogle steder som ikke er blevet udført ordentligt, og han udbedre disse mangler. Bestyrelsen bestræber sig på, at vedligeholdelsen af vejene bliver udført i takt med nødvendigheden af reparationer. Herefter blev formandens beretning godkendt. 4. Regnskab og budget Jens kunne oplyse at der i år var nogle store poster så som snerydning og vejreparationer. Dette giver så det underskud som fremgår af regnskabet. Det skal også nævnes da vi nu kun er 146 grundejer bliver posten for kontingent således og lavere end tidligere. Der er foretaget et par forudbetalinger. Der var en grundejer som spurgte hvad det var for gaver bestyrelsen købte. Jens kunne oplyse at det var f.eks. gaver i forbindelse med udfærdigelse af hjemmesiden – revisorer – dirigenten ved generalforsamlingen o.s.v. Herefter kunne regnskabet godkendes. Budget blev gennemgået og bestyrelsen anbefaler en kontingent forhøjelse fra 500,00 til 900,00 altså en forhøjelse med 400 kr. Der var sendt et forslag om kontingentforhøjelse, men dette forslag kommer forsent, da alle forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde inden den 1. februar. Jvf. § 9 i foreningens vedtægter. Der rejste sig en stor debat omkring dette, og det blev så besluttet, at foretage en afstemning om bestyrelsens forslag. Bestyrelsens forslag blev dog vedtaget med 38 stemmer for, 1 stemme imod og 2 undlod at stemme. Kontingentet for 2011 er så på kr.900,00 som vil blive opkrævet pr. 1. januar 2012. Dirigenter gjorde opmærksom på, at der kun er én stemme pr. parcel jf. § 5. 6. Valg af festudvalg. Alle nuværende medlemmer blev valgt. Mette Jensen – Jacob Swartz – Jacob Klugge. Dirigenten lykønskede udvalget for en rigtig god Fastelavns fest hvor mange deltog. Navnet festudvalg blev rettet til Fastelavnsudvalget. Dette blev godkendt af generalforsamlingen. 7. Valg af bestyrelse Følgende blev valgt Lilian Madsen Peter Rasmussen Martin Nørgaard Søren Theil – tidligere bestyrelsessupplant. Bestyrelsessupplant Revisor Revisor Revisorsupplant Jørgen Andersen Henrik Larsen Jørn Jensen Kirsten Colding Herefter konstituerer bestyrelsen sig, ved først komne bestyrelsesmøde. Bestyrelsen har konstitueret sig som følger: Formand Arne Wolfsen Islev, den 22. marts 2011 Rævebakkens Grundejerforening Sekretær Kasserer Lilian Madsen Jens Dalsgaard Bestyrelsesmedlemmer: Peter Rasmussen Niels Martinussen Martin Nørgaard Søren Theil 8. Evt. Der blev gjort opmærksom på, at der i øjeblikket er mange forsøg på indbrud og indbrud, derfor vil man starte en smskæde mellem grundejerne. De grundejere som gerne vil være med i denne ordning skal blot tilmelde sig via vores hjemmeside. www.raevebakke.dk. Der blev også rejst spørgsmålet om man kunne lave en ”nabohjælp ordning” som gjaldt hele grundejerforeningen, da man mente at hvis alle var med, kunne man måske undgå indbrud/indbruds forsøg. Bestyrelsen undersøger hos kriminalpræventivt råd om vi kan få denne lille mærkat med ”NABOHJÆLP” på. Hvis dette kan lade sig gøre medsender denne lille mærkat, hvis det kan nås, med referatet fra Generalforsamlingen, og så kan de grundejere som måtte ønske dette, sætte denne mærkat op. Alle grundejere kan også selv udføre forebyggende arbejde, f.eks. ved at sikre havedøre med låse, sørge for vinduerne har tyverisikrede hasper o.s.v., man kan evt. få hjælp hos kriminalpræventivt råd. Det drejer sig måske om, at hvis tyvene kommer ind, skal det blive vanskeligt at komme ud. Vi må alle hjælpe hinanden imod indbrud, få naboen til at holde øje med huset når man rejser på ferie, fyld affaldsposer i skraldespanden, så det ser ud som man er hjemme, tøm postkassen, ryd for sne, m.v. men det er nok svært at sikre sig 100 %. Arne fortalte at der er 3 muligheder med hensyn til vejreparation. Lægge helt nyt asfalt – dette koster en ”bondegård”, da der skal hæves kantsten m.v. Asfaltere og jævne alle kanterne ud så det ser ”pænt” ud – dette er også omkostningstungt. Reparerer i vejene hvor det er nødvendigt. Dette blev konklusionen. Slutteligt er vejene udbedret ud fra den økonomiske situation grundejerforeningen befinder sig i pt. Arne vil gå rundt og iagttage vejene grundigt sammen med entreprenøren, hvorefter der vil blive foretaget de nødvendige reparationer ud fra de evt. skader vinteren har gjort på vores veje, samt som føromtalt, de reparationer som ikke var ”gode nok” fra sidste reparation inden vinteren. Nogle grundejere syntes at vi skulle bruge grus eller som DSB, sort lava i stedet for salt. Problemet er bare så, at så skal grundejerne ud og rengøre deres veje ved kantstenen, da gruset ikke må komme ned i kloakkerne og sort lava giver en del rengørelse af vejene især ved kantstenene. Man enedes om at det nok så var bedst med salt. Der blev spurgt fra flere grundejere omkring rotter. Dette er blevet til en plage. Hvis man opdager rotter eller rotteefterladenskaber, skal man straks kontakte Teknisk Forvaltning i Rødovre Kommune. Teknisk Forvaltning Tæbyvej 77 2610 Rødovre Tlf. nr.: 36 37 70 00 Dette problem havde vi også op og vende på generalforsamlingen sidste år, så der opfordres til, at alle grundejere ikke har affald, samt foder til fuglene liggende alt for længe i haven, da det tiltrækker rotter. Gennemgå kloakkerne, dette er også en god løsning på dette problem. Herefter sluttede generalforsamlingen og Verner takkede for god ro og orden, og nu var alle grundejerne velkommen til at tage lidt smørrebrød samt øl og vand. Efter en meget hyggelig aften sluttede generalforsamlingen omkring kl. 21.00. Referent Sekretær Lilian Madsen