Skolen med plads og udfordringer til alle…
Nyløkke 4
DK-6200 Aabenraa
Tlf. 7376 8300
Fax 7462 6673
Dato: 1.11.2014
[email protected]
www.hkolstrupskole.dk
Procedure for samarbejdet mellem daginstitutioner
og Høje Kolstrup Skole i skoleåret 2014/2015
1. Torsdag den 27. november 2014, kl. 19.00 – 21.00:
Der afholdes et forældremøde for skolestarternes forældre.
Mødet afholdes på Høje Kolstrup Skole og foregår i et samarbejde med
Spiretoppen, Nørrevang Børnehave, to-sprogsafdelingen og Høje Kolstrup Skoles
SFO. Skolen er opmærksom på, at der er andre institutioner, hvor der evt. er børn,
som er bosat i skoledistriktet. (ex. Børnehuset Bakkebo, Aabenraa Børnehus,
Engsig Børnehave). Skolen sender en invitation til forældre med skolestartere i
disse institutioner.
Temaet for mødet er ”Skoleparathed”.
I mødet deltager personale fra daginstitutionerne, SFO, børnehaveklasseledere,
skoleledere samt konsulent for to-sprogsområdet. Hvis det skønnes relevant
inviteres en tolk.
Daginstitutionerne afgør, om der er behov for tolkebistand.
Daginstitutionerne bestiller tolk i nødvendigt omfang.
Skolen er ansvarlig for indkaldelse og er vært ved arrangementet. Der serveres
kaffe/te/vand m.m.
Børnehaverne tager imod tilmeldingerne og giver senest den 26.11.2014 skolen
besked om antal deltagere. Af hensyn til tosprogskonsulentens deltagelse i mødet,
giver børnehaverne ligeledes en tilbagemelding på antal minoritetsetniske
skolestartere.
Udkast til dagsorden:
a.
b.
c.
d.
Velkomst ved skoleleder Karsten Hansen.
Præsentation.
Rundvisning og orientering om skolen.
Børnehaveklasseleder Jytte Kiilerich fortæller om skoleparathed.
Folder: ”Er dit barn parat til skolestart” udleveres.
e. Lærer Lisbeth Tiedemann og lærer Connie Nielsen fortæller om faglig
undervisning i bh.kl. (hhv. dansk og matematik)
f. Pæd. Dorthe Krog fortæller om SFO på Høje Kolstrup.
g. Skoleleder fortæller om overgangen fra daginstitution til skole
h. Eventuelt.
i. Arrangementet afsluttes med rundvisning i Høje Kolstrup Skoles SFO.
1
Skolen med plads og udfordringer til alle…
2. November 2014 – Januar 2015:
a. Daginstitutionerne foretager SPU – Skoleparathedsprøve - på
skolestarterne.
b. Børnehaverne foretager sprogscreening af skolestarterne.
c. Daginstitutionerne afvikler forældresamtaler primært med de børn, der er
usikkerhed omkring i forhold til skolestart.
Forældrene kan søge om skoleudsættelse 1 år begrundet i barnets
udvikling.
i. På daginstitutionernes initiativ drøftes en evt. skoleudsættelse med
forældrene.
ii. Ansøgningsskema ”anmodning om skoleudsættelse” fås ved
henvendelse til daginstitutionerne og udfyldes af daginstitutionerne i
samarbejde med forældrene. Daginstitutionerne sørger for
forældreunderskrift og afleverer ansøgningerne indeholdende en
begrundelse for udsættelsen samt evt. bilag.
iii. 2-sprogskonsulenten deltager ved drøftelserne af skoleudsættelse
vedr. minoritetsetniske elever.
iv. Institutionerne bestiller og betaler tolkebistanden.
d. Skolen ønsker at deltage i teammøder vedr. skolestartere, der jf. PPRvurdering skal visiteres til andet skoletilbud end HKS.
e. Vedr. skolestartere, der jf. PPV´en anbefales visiteret til andre skoler end
HKS: Uge 4, 2015 (Skolelederens indstiller til visitationsudvalget.)
3. Januar/februar 2015:
(Skolen orienterer om forvaltningens endelige tidsplan for indskrivningen, når
denne er kendt)
Der foretages en administrativ indskrivning på skolen.
a. Skolen henvender sig direkte til skolestarternes forældre.
b. Skolen lægger indskrivningsmateriale samt svarfrister på skolens
hjemmeside www.hkolstrupskole.dk
c. Dato for indskrivning meddeles institutionerne og skrives i henvendelsen.
d. Indskrivningen kan finde sted ved ”Web-indskrivning” eller ved personlig
henvendelse til skolens kontor.
4. Tirsdag den 19.5.2015 kl. 16.00 – 18.00
Skolen inviterer kommende børnehaveklassebørn og deres forældre til et
indskrivningsarrangement. I indskrivningsarrangementet deltager
børnehaveklasseleder, lærere i bh.kl., skolebibliotekarer, skolefritidsordning samt
2
Skolen med plads og udfordringer til alle…
skoleledelsen. Arrangementet påbegyndes på skolen og afsluttes i
skolefritidsordningen.
5. Maj/Juni 2015:
a. Daginstitutionerne besøger børnehaveklassen med skolestarterne. Hver
daginstitution inviteres en gang. Skolen skal være opmærksom på at der
kan være enkelte skolestartere fra andre institutioner eller tilflyttere.
Børnehaveklasseleder kontakter senest den 1.6.2015 børnehaven
Spiretoppen og Nørrevang Børnehave (m.fl.)¨for nærmere aftale.
b. Der afholdes et ”overdragelsesmøde” mellem den enkelte daginstitution og
skolen. I mødet deltager det faglige personale fra daginstitutionerne - der
har kendskab til eleven -, lærere, børnehaveklasseleder og skoleledelsen.
c. Overdragelse af viden:
På overdragelsesmødet overdrages
i. ”Overgangsskema”:
”Overgangsskemaet” indeholdende relevant viden vedr. det enkelte
barn. Overgangsskemaet er udarbejdet for alle elever i
daginstitutionerne i Aabenraa Kommune. Forældrene giver ved deres
underskrift på ”overgangsskemaet” tilladelse (samtykke) til, at
”overgangsskemaet” vidergives til skolen.
ii. Sprogvurderinger på tosprogede elever:
(Jf. handleguide til personale i forbindelse med nytilkomne
tosprogede børn i dagtilbud)
På opstartsmøde i daginstitutionen udarbejdes sammen med de
tosprogede forældre et skema med basisoplysninger. Kopi af
basisoplysningerne overdrages til skolen ved indskolingen.
d. Skoleledelsen aftaler ”overdragelsesmøder” med børnehaven Spiretoppen
og Nørrevang Børnehave.
Møderne foregår på skolen. Daginstitutionerne, børnehaveklasseleder,
lærere i bh.kl. og skoleledelsen er repræsenteret.
i. ”Overdragelsesmøde” Spiretoppen:
26.5.2015, kl. 14.30 – 16.00
(”Overgangsskema” og ”basisoplysninger” m.m. fremsendes til
skolen senest den 19.5.2015)
ii. ”Overdragelsesmøde” Nørrevang Børnehave:
2.6.2015, kl. 14.30 -15.15
(”Overgangsskema” og ”basisoplysninger” m.m. fremsendes til
skolen senest den 26.5.2015)
6. August 2015: Skolestarterne starter i skolen og SFO.
Proceduren er senest revideret den 6.11.2014. Aftalen evalueres igen primo oktober 2015.
3
Skolen med plads og udfordringer til alle…
Venlig hilsen
Karsten Hansen
skoleleder
4