Forældrebestyrelsen Slagelse Dagpleje Dagsorden Mødedato: Referat Torsdag d. 11. september 2014 kl. 18.00 til 21.00 Mødested: Slagelse Dagpleje, Merkurvej 2, 1. Tilstede: Forældrerepræsentanter: Solveig Larsen, Martin Rotne, Pia Fogde, Kie Knudsen, Christina Borgstrup, Ladan Rezai. Dagplejere: Berit Fahnø, Anne Marie Jensen. Stina Stenbæk, Sussi Larsen Dagplejepædagoger: Hanne Niclasen, Joan Petersen. Ledelse: Lis Wichers, Pia Tramborg, Helle Frimann (ref.). Ikke medlemmer: Hanne Schneller fra administrationen. Fraværende: Forældrerepræsentanter: Stine Siering, Janek Jensen 1. Godkendelse af dagsorden: To punkter er tilføjet: Punkt 6: Høringssvar vedrørende ”Kapacitetstilpasning på dagtilbudsområdet”. Punkt 7: Høringssvar vedrørende ”2. høringsrunde vedr. Budget 2015-2018”. 2. Informationer fra formanden: Formanden udtrykker, at det er med stor beklagelse, at der finder afskedigelser sted og opfordre forældrene til at gøre opmærksom på hvor godt et pasningstilbud dagplejen er. 3. Informationer fra dagplejechefen:  Status på budget.  Status på kapacitet, herunder orientering om grundlaget for de igangværende personalereduktioner.  Børneintra i dagplejen   Deltager i Børne- og Ungekonference 1. november 2014 4. Forældremøde d. 8. oktober:  Er invitationen klar til at blive sendt ud som aftalt medio sep.?  Planlægning af valgproceduren på forældremødet.  Hvem er på valg?  Hvor mange skal vælges?       v. alle  Forældrebestyrelsen blev orienteret om budgettet. Der ansøges om, at der sker en overførsel af uforbrugte midler fra 2014, til hjælp til dækning af lønninger i 2015. Status for kapacitet er p.t. 195 dagplejere. Orientering om grundlaget for de igangværende personalereduktioner. Der skal etableres Børneintra i dagplejen. Et nyt system ”Infoba”, skal afprøves i to dagplejehjem i en testperiode på ca. to måneder. Der kommer mere information ud om dette på et senere tidspunkt. Pia Fogde deltager som forældrerepræsentant i konferencen. Deadline for tilmelding til forældremødet er den 1. oktober 2014. Invitationen skal ud nu. Solveig sender udkastet til invitationen til Lis på mail meget hurtigt. Pia Tramborg ridsede kort reglerne i styrelsesvedtægterne op. Forløb og valgprocedure vil være som sidste år. På valg er: Ladan Rezai, Christina Borgstrup, Stine Siering, Janek Jensen. Martin Rothe, Kie Knudsen, Pia Fogde og Solveig Larsen er ikke på valg. Der skal vælges 4 forældremedlemmer og 4 forældresuppleanter. Der skal vælges 2 dagplejermedlemmer og 2 dagplejer OBS! Referatet fra Forældrebestyrelsesmøderne kan også læses på www.slagelse.dk/dagplejen Forældrebestyrelsen Slagelse Dagpleje - suppleanter. Der skal vælges 1 dagplejepædagogmedlem og 1 dagplejepædagog suppleant. Solveig Larsen og Pia Fogde sørger for at forældremødet bliver annonceret i dagspressen.  Stina og Berit oplyser, at de og deres dagplejegrupper gerne vil komme på forældremødet og vise plancher og andet materiale, så forældrene kan se hvad de laver. Forældrebestyrelsen syntes det er et super spændende initiativ. Det skal være en prøve i år – udelukkende med billeder, der kan køre på skærmen i forhallen i Musikhuset. Ledelsen undersøger mulighederne i Musikhuset. Hvis det er muligt at bruge skærmen i Musikhuset, sender ledelsen en mail ud til alle dagplejere, med tilbud om at der kan sendes billeder ind til kontoret. Hvis det fungerer godt, kan det idéudvikles og gentages til næste år. 5. Foredrag:  Vurdering af om der skal være mere end et foredrag om året for forældrene? V. Martin Ved afstemning blev det vedtaget, der ikke skal være et ekstra arrangement/forældremøde i dagplejen. Center for Dagtilbud har allerede en foredragsrække. I efteråret 2014 er der to foredrag tilbage. Der kan læses mere om de to foredrag på Slagelse Kommunes hjemmeside og dagplejepædagogerne opfordres til at formidle dette ud til deres dagplejegrupper og ved præsentationsbesøgene. 6. Høringssvar vedrørende ”Kapacitetstilpasning på dagtilbudsområdet”. Dagplejens Forældrebestyrelses høringssvar: Kapacitetstilpasning på 3-5 års området er fuld acceptabelt, da der er stort fald i børneantallet og dermed ledig kvadratmeter. Kapacitetstilpasning på 0-2 års området er justeret ved fordelingen af børn i forhold til prognoserne for børn udarbejdet maj 2014. Der er dagplejen justeret med 105 børn budgetmæssigt i 2015 og tager det fulde fald i børneantal 0-2 år i 2015. Åbnes der for yderligere vuggestuepladser tages børnene fra dagplejen, hvilket medfører yderligere afskedigelser i dagplejen. 7. Høringssvar vedrørende ”2. høringsrunde vedr. Budget 2015-2018”. Fagudvalgenes effektiviserings og Besparelseskatalog (8) UU 1.8.2.4 Økonomisk effektivisering af dagplejen: Dagplejens Forældrebestyrelse finder at 1.000.000 kr. i effektiviseringer af gæsteplejen allerede fra 2015 er en stor besparelse. KL`s analyse er endnu ikke færdig og de effektiviseringer, der evt. vil blive peget på, kan ikke iværksættes så hurtigt, at det kan forventes at være med fuld effekt i 2015. OBS! Referatet fra Forældrebestyrelsesmøderne kan også læses på www.slagelse.dk/dagplejen Forældrebestyrelsen Slagelse Dagpleje Fagudvalgenes effektiviserings og Besparelseskatalog (8) UU 1.8.2.2 Dagtilbudsområdet – Organisering og struktur: Dagplejes Forældrebestyrelse tilslutter sig en afklaring af balancen imellem dagpleje og institutionspladser. I den forbindelse skal der være opmærksom på, at forældre fortsat har valgmulighed imellem dagpleje og institutionsplads i alle områder i kommunen. Tværgående effektiviserings- og handlemuligheder (7) ØU 2.1.2.3 Bortfald af trivselsmidler: Dagplejes Forældrebestyrelse finder det uheldigt med afskaffelses af trivselsmidler. Dagplejen er en stor virksomhed med mange ansatte. Udgiften til pleje af personale og socialt samvær kan nemt blive nedprioriteret, da der i Budget 2015-18 er lagt op til store besparelser i dagplejens budget. 8. Punkter til næste bestyrelsesmøde    Konstituering Forældrebestyrelsens Facebook-side – skal den slettes på grund af manglende interesse? Dialog omkring Inklusion og børnefællesskaber, (nærmere information kommer senere) 9. Gennemgang og godkendelse af aftenens referat Mødet hævet kl. 20.45 OBS! Referatet fra Forældrebestyrelsesmøderne kan også læses på www.slagelse.dk/dagplejen