1. No category

4IMPROVÉs 2014-KONFERENCE
Indholdsfortegnelse
• Præsentation af Jeld-Wen’s produkter
• Virksomhedsbeskrivelse af Jeld-Wen
• Introduktion til PEX programmet
• Opnåede resultater
• Lessons learned
Produkter
ID
Produkter, yderdøre, sikkerhed
Produkter; stål, lyd, brand
Indholdsfortegnelse
• Præsentation af Jeld-Wen’s produkter
• Virksomhedsbeskrivelse af Jeld-Wen
• Introduktion til PEX programmet
• Opnåede resultater
• Lessons learned
Global Footprint
North America
Europe
Australia
NY007LA7:
NY007LA7: 528584_1.w
528584_1.wor
or
Indonesia
New Zealand
NY007LA7: 528584_1.wor
NY007LA7: 528584_1.wor
NY007LA7:
NY007LA7:
NY007LA7: 528584_1.wor
528584_1.wor
528584_1.wor
528584_1.wor
NY007LA7:
NY007LA7:
NY007LA7:
528584_1.wor
NY007LA7:
NY007LA7:
NY007LA7: 528584_1.wor
528584_1.wor
528584_1.wor
528584_1.wor
NY007LA7:
NY007LA7:
NY007LA7:
528584_1.wor
Corporate Office
Export Market
Distribution/
Manufacturing/Sales
Sales Market
3,5 b$ sales - 90 Manufacturing Locations – 20.000 Employee
Owned by ONEX Partners
JELD-WEN Europe
JELD-WEN, Northern Europe
Production, Project
Production, Consumer
Sales Office
Distribution Center
Trondheim
Kuopio
Tampere
Vääksy
Oslo
Helsinki
St. Petersburg
Tallinn
Rakvere
Huskvarna
Forserum
Løgstør
Herning
Sdr. Felding
Åstorp
Dobele
Aizkraukle
Indholdsfortegnelse
• Præsentation af Jeld-Wen’s produkter
• Virksomhedsbeskrivelse af Jeld-Wen
• Introduktion til PEX programmet
• Opnåede resultater
• Lessons learned
Organisationsdiagram
Northern Europe
PEX organisation
PEX Programmets 6 Spor
1. Program ledelse
2. Træning/kompetenceudvikling af medarbejdere
3. Rekruttering af medarbejdere.
4. Performance management
5. Lokal eksekvering
6. Kommunikation
PEX Programmet
Formålet med PEX:
øge bundlinjen med X MIO EUR over 3 år
PEX Programmet
Hvordan:
ved kontinuerligt at arbejde med forbedringer
og problemer på en struktureret måde
Bølge
projekter
5S
Forbedrings
tavler
De 2 pligt elementer
Lean
PEX Oversigten
Bølgeplaner 2013/15
1
2
3
4
Proces forbedringer:
Effektivitet/produktivitet
Kvalitet
Flow
Lager reduktion
Spild reduktion
Leverings-sikkerhed
Administrative forbedringer
Kapacitet
Materiale-udnyttelse
”Foundation” projekter
PEX Governance
PEX bestyrelse
- ansvarlig for fremdrift og resultater
- definerer overordnede bølge udrulninger
og overvåger de opnåede resultater.
- ansvarlig for lokale prioriteter/resultater
- leverer projekt sponsor (fjerner forhindringer)
Lokal
styrekomite
PEX
Specialister
Dedikerede rolller i
PEX Programmet
Eksisterende
organisation
PEX Drivers
PEX Agenter
JELD-WEN Organisation
PEX Organisation
- eks. Lean/Six Sigma & support t/PEX
drivers
- 3 specialister (Øst, Vest & Adm.)
- 100% dedikerede ressourcer
- minimum 1 per fabrik & 4 i adm. = 20 pers.
- ansatte fra hele NE, ikke nødvendigvis
direkte involveret i bølge projekter
- supporterer kollegaer i projekterne samt ved
overdragelse af projekter til daglig drift.
Lokal Eksekvering
Potentiale check
Projekt mandater
Bølge planlægning
12- ugers projekt udførelse
Eksempel på Bølgeplan
Eksempel på Bølgeplan
P
12’er projekter
Motoren for at gennemføre 12’er projekter afvikles efter
et fast mønster, som sikre:
Slut evaluering
”Kom vi i MÅL…?”
1.Hurtige resultater; grundlag for energi og engagement
2.Involvering; grundlag for
ejerskab og forankring
29
12 uger
Midtvejs evaluering
”kører bussen…?”
28
27
3.Træning; grundlag for
forbedringskultur
26
25
Validere MÅL
TEAM’ets MÅL sættes uge 4
24
23
22
21
20
Fælles opstart:
”Så kører bussen”
19
18
17
16
15
14
11
Måle og fejre resultat
10
9
8
7
6
Implementere forbedringer
- Gennemføre delprogrammer
4
3
Design og planlægning
Analysere
-1
-2
-3
12
5
2
1
13
Forberedelse:
- Sætte MÅL, organisere, sikre ressourcer og mental klargøring
- Initiere opsamling af data og materialer som forberedelse til effektiv analysefase
Bølgerapportering
Pilot
21/10
11/11
28/11
Notes
19/12
CURRENT
Pilot in Q4. Roll-out Herning in Q1-2014.
GKN
HG5: Productivity
Time needed for testing critical. Project is prolonged to week 6!
ULS
HG4: KPI
Resources split between project and operational tasks.
KMA
HG3: Quality Focus
Planned savings are realized.
BM
HG2: Purchase optimization
GKN
HG1: Optimization
Wrapping Line
Transport: New design is made. Changes to be done week 51.
Packing line: Results done working harder, not smarter – yet.
PEX Sparegrisen
Effekten af en forbedring er først en besparelse,
når den realiserede gevinst er dokumenteret
til sparegrisen
PEX Kommunikation
Indholdsfortegnelse
• Præsentation af Jeld-Wen’s produkter
• Virksomhedsbeskrivelse af Jeld-Wen
• Introduktion til PEX programmet
• Opnåede resultater
• Lessons learned
Højdepunkter efter 12 Måneder
JELD-WEN’s Performance Excellence program (PEX) er forbilledligt
på grund af omfang, tempo og dokumenterede resultater

129 bølgeprojekter afsluttet

43 bølgeprojekter kører p.t.

Bølgeplaner + projekter igangsat på 11 fabrikker og i indkøb + salg

8 potentiale checks gennemført

Identificerede potentialer på XX MEUR

PEX målsætning øget med 250%

3 PEX specialister ansat m/Lean & Six Sigma kompetencer

2 PEX Driver klasser gennemført med i alt 24 PEX Drivers

80+ PEX agenter trænet

12 lokale styregrupper etableret
Indholdsfortegnelse
• Præsentation af Jeld-Wen’s produkter
• Virksomhedsbeskrivelse af Jeld-Wen
• Introduktion til PEX programmet
• Opnåede resultater
• Lessons learned
Synergi mellem særlige roller
JELD-WEN’s Performance Excellence program (PEX) har et særligt ”Backbone” i form af synergi mellem dedikerede roller:




Executive management

Fokus

Krav om resultater

Tildeling af ressourcer og økonomi

Tæt opfølgning og support (ex. Morgenmøder hver anden fredag)
PEX Specialist

Program-ledelse

Resultatopfølgning og –rapportering, herunder eskalerings-procedure

Kompetenceudvikling

Coaching af projektteams– både metode og projektledelse

Støtte til lokale Styregrupper omkring prioritering og gennemførelse
Lokale styregrupper

Beslutning af bølgeplan og prioritering af indsats

Allokering af ressourcer til både projekt og drift

Vedholdenhed i krav om indsats og resultat
Fokuserede projektteams med dedikeret projektleder

Ressourcer

Lokal indsigt
Udfordringer et år efter programstart
JELD-WEN’s Performance Excellence program (PEX) er i fortsat udvikling
– men skal vedligeholdes:

Krav om, at lokale styregrupper fortsat sætter sig ambitiøse mål – samtidigt med at
resultater fra tidligere projekter fastholdes

Konstant udfordring at prioritere projekt-indsats i forhold til daglige drift

Ikke alle PEX-drivers står distancen

Fortsat behov for at supplere med mere komptence-udvikling og flere værktøjer

Topledelsens opfølgning og krav om resultater er fortsat kritisk vigtigt

Lokal idégenerering supplerer oprindeligt afdækkede potentiale – realisering skal være
”både-og” (ikke ”enten-eller”)

Eksekvering skal være balanceret mellem ”harvest-projekter” og ”foundation-projekter”

Cross functional projects udfordrer globale strukturer og koncernmæssige ”rammevilkår”

NE vil være reference for global roll out af PEX
4IMPROVÉs 2014-KONFERENCE