1. No category

Bording Data
Udarbejdelse af dokumenter i
Adobe® InDesign® til
Web2Publishing®
INDHOLDSFORTEGNELSE
Indholdsfortegnelse______________________________________________________________ 1
Indledning _____________________________________________________________________ 2
Generelle overvejelser _________________________________________________________________ 2
Adobe® InDesign® version ______________________________________________________________ 2
Understøttede skrifttyper ______________________________________________________________ 2
Brug materside og låste lag _____________________________________________________________ 3
Udarbejdelse af dokumenter til Web2Publishing® _____________________________________ 3
Upload af InDesign-dokumenter til Web2Publishing® ________________________________________ 3
Indlejrede og grupperede objekter _______________________________________________________ 4
Arbejde med tabeller __________________________________________________________________ 4
Arbejde med tekstrammer _____________________________________________________________ 4
Historier ____________________________________________________________________________________ 4
Typografier __________________________________________________________________________________ 5
Overrides____________________________________________________________________________________ 5
Specialtegn __________________________________________________________________________________ 5
Preview _____________________________________________________________________________________ 6
Arbejde med billedrammer _____________________________________________________________ 6
Understøttede billedtyper ______________________________________________________________________ 6
Håndtering af transformationer__________________________________________________________________ 6
Håndtering af bleed ___________________________________________________________________________ 6
Opløsning af billeder __________________________________________________________________________ 7
Forhåndskontrolprofil i Adobe®InDesign® ____________________________________________ 7
Sådan udformes en Web2Publishing® forhåndskontrolprofil __________________________________________ 7
Hvordan kan jeg oprette en zippet pakkefil? _________________________________________ 11
Side 1
INDLEDNING
Dette dokument beskriver "best-practice" for oprettelse af Adobe® InDesign® dokumenter til brug med
Web2Publishing®.
Generelt kan man tilføje alle InDesign skabeloner i Web2Publishing® og forvente, at de fungerer. Afhængigt
af hvor mange elementer der kan ændres af slutbrugere, skal InDesign-brugeren være særligt opmærksom.
Det gælder især hvis den pågældende tekst- eller billedramme skal ændres eller modificeres i
Web2Publishing®.
GENERELLE OVERVEJELSER
Web2Publishing® er baseret på Adobe® InDesign® Server CS4 til Windows. Web2Publishing® anvender
komprimerede InDesign pakke-format. Det betyder at grafisk materiale til brug i Web2Publishing®
udarbejdedes på både Windows og Mac-platformene. Der er dog supplerende krav, hvis Mac anvendes.
DET ER VIGTIGT, AT INDESIGN-FILEN IKKE INDEHOLDER SKRIFTTYPER, BILLEDER ELLER ANDRE ELEMENTER
SOM IKKE ANVENDES I DOKUMENTET. DET GÆLDER UANSET, OM DET ER PLACERET I LAG, DER IKKE
UDSKRIVES, ER UDENFOR MARGINER, PÅ KLIPPEBORDET ELLER LIGNENDE.
I de følgende afsnit kan du læse mere om de regler, du skal overholde i forbindelse med udarbejdelse af
dokumenter til brug i Web2Publishing®.
ADOBE® INDESIGN® VERSION
Du kan bruge Adobe® InDesign® CS5.5, CS5, CS4, CS3 og CS2, men materialet bliver konverteret til CS5format, når det bliver uploadet til Web2Publishing®. Hvis du henter dit materiale senere, vil det være i CS5
format, selv om det er uploadet i en ældre eller nyere version.
Hvis der bruges CS.5.5, er det vigtigt i forbindelse med pakningen af filerne, at slette INDD filen og lægge en
IDML fil i stedet for inden skabelonen uploades til Web2Publishing, da Web2Publishing ikke understøtter
CS.5.5.
UNDERSTØTTEDE SKRIFTTYPER
OPENTYPEFONTE (OTF) ANBEFALES TIL BRUG MED WEB2PUBLISHING.
Web2Publishing® understøtter TrueType skrifttyper til en vis grad. Hvis du arbejder med Adobe® InDesign®
til Mac, skal du bruge OpenType-skrifttyper. Web2Publishing® understøtter ikke oprindelige Mac fonttyper
såsom dfont.
Side 2
Der må ikke findes skrifttyper eller links på klippebordet, som ikke er anvendt i dokumentet. Indlejrede
skrifttyper i EPS-filer skal være outlined. Indlejrede skrifttyper i Photoshop skal være ikke-redigerbare.
BRUG MASTERSIDE OG LÅSTE LAG
Web2Publishing® vil stille alle rammer til rådighed, hvis de findes på åbne lag. Hvis du placerer genstande,
der aldrig vil blive ændret i Web2Publishing på et låst lag, vil de ikke dukke op i Web2Publishing®.
UDARBEJDELSE AF DOKUMENTER TIL
WEB2PUBLISHING®
Du kan generelt arbejde, som du plejer, når du udarbejder dokumenter til brug for Web2Publishing®. Det
gælder uanset, om du arbejder på en Mac eller en PC. Du opnår det bedste resultat ved, at du på forhånd
overvejer hvilke rammer, der skal kunne ændres i Web2Publishing®.
Web2Publishing® understøtter InDesign-dokumenter uanset hvilken platform du bruger. Dog skal Macbrugere benytte OTF skrifttyper i stedet for Mac skrifttyper (f.eks. dfont).
Det er vigtigt at forstå, at Web2Publishing® arbejder direkte på InDesign-dokumentet, indtil den endelige
produktion foretages.
UPLOAD AF INDESIGN-DOKUMENTER TIL WEB2PUBLISHING
Lad os starte med at forklare, hvad Web2Publishing® gør med et dokument, når du tilføjer det til
Web2Publishing®.
Efter dokumentet fysiske er overført til Web2Publishing® serveren bliver den pakket ud og kontrolleret. Det
betyder, at Web2Publishing® tjekker, om INDD filen er gyldig (InDesign version) og kontrollerer, om alle
skrifttyper og links er til stede i pakken.
Hvis der findes fejl, bliver brugeren bedt om at lægge de manglede filer ind.
BEMÆRK AT ADOBE® INDESIGN® ARBEJDER MED ET GLOBALT SKRIFTTYPEBIBLIOTEK, SÅ DU KAN RISIKERE
AT FÅ DIT DOKUMENT AFVIST, HVIS EN ANDEN BRUGER ALLEREDE HAR UPLOADET ET DOKUMENT MED
SAMME SKRIFTTYPE MEN I EN ANDEN VERSION.
Det er oftest tilfældet, hvis du bruger TrueType-skrifttyper, men kan forekomme uanset hvilken fonttype
der bruges. Derfor anbefaler vi at bruge Open Type fonte, når det er muligt.
Alle sider (opslag) oprettes som thumbnails, og der dannes preview af sider i 72 dpi. De gemmes i en speciel
mappe sammen med dokumentet. Ligesom ID anvender Web2Publishing® 72 dpi udgaver, mens du
arbejder i applikationen. Når et dokument sendes til tryk anvendes de originale versioner.
Side 3
Web2Publishing® gennemløber alle tekstrammer i dokumentet og henter anvendte afsnits- og
tegntypografier fra rammerne. Derved kan slutbrugere anvende dem i de rammer, hvor de forekommer.
Web2Publishing® gør ikke typografier globalt tilgængelige, men begrænser dem til de rammer, hvor de
anvendes. Det betyder, at slutbrugerne ikke kan ændre udseende af dokumentet og for at sikre at
designlinjen overholdes. Du skal derfor anvende en typografi på en tekstramme, for at den bliver
tilgængelig for slutbrugerne i det pågældende ramme. I samme proces gemmes teksterne i databasen.
Dokumentet bliver også undersøgt for ”overrides”, da de går tabt, hvis en bruger opdaterer en tekstramme,
der indeholder overrides. Derfor advarer Web2Publishing® under tilføjelsesprocessen, hvis der findes en
eller flere ”overrides” i dokumentet.
INDLEJEREDE OG GRUPPEREDE OBJEKTER
Indlejrede objekter, f.eks. billeder i tekstrammer, kan vises i Web2Publishing® og bæres igennem til
udskrivning, men de kan ikke redigeres, da sådanne genstande går tabt, når tekstrammen bliver opdateret i
Web2Publishing®.
Generelt anbefales det ikke at gruppere objekter. Især må objekter, der skal redigeres, ikke være
grupperede.
ARBEJDE MED TABELLER
Web2Publishing® understøtter tabeller. Hver celle opfattes som en tekstramme. For at arbejdet med
tabeller skal blive typografisk korrekt, er det vigtigt, at celler, rækker, kolonner mv. ikke tilpasses
automatisk til indholdet, dvs. er opsat med exact fit.
ARBEJDE MED TEKSTRAMMER
Når du arbejder med tekstrammer i dokumenter, der skal bruges i Web2Publishing, skal du overveje,
hvordan Web2Publishing® håndterer tekstrammer.
Først og fremmest er der intet krav om at ændre en tekst, selv om den er til stede i dokumentet. Inden et
dokument publiceres til slutbrugerne klargøres det, således at kun tekstrammer, der skal kunne redigeres,
er tilgængelige.
Retningslinjerne beskrevet nedenfor skal anvendes på tekstrammer, der skal redigeres.
Historier
Web2Publishing® adopterer konceptet historier. En historie er en tekst, der løber gennem flere
tekstrammer. Når en bruger klikker på et redigerbart felt i Web2Publishing® indlæses hele historien i
teksteditoren. For eksempel kan du forestille dig en side med 2 kolonner, hvor teksten løber gennem begge
kolonner. Hvis du klikker på den ene kolonne, indlæses teksten fra begge kolonner i editoren.
Side 4
Typografier
Tekster, der skal ændres i Web2Publishing®, kræver brug af Adobe® InDesign® -typografier. Det sikrer at
den visuelle fremtoning af tekster på tværs af tekstrammer og historier forbliver ensartet.
InDesign har to typer typografier; afsnits- og tegntypografier. Afsnitstypografier gælder for et helt afsnit
(f.eks. brødtekst, overskrifter osv.), mens tegntypografier benyttes til et eller flere tegn i et afsnit (f.eks. fed,
kursiv, specialtegn osv.)
I InDesign™ er typografier globale, og du har dermed adgang til både afsnits- og tegntypografier i hele
dokumentet. Dette er altså ikke tilfældet i Web2Publishing®, hvor kun anvendte typografier bliver stillet til
rådighed for brugeren pr. historie. Det betyder, at du som designer skal anvende typografier, der skal være
til rådighed for slutbrugerne pr. historie og ikke pr. dokument som i InDesign.
Som et eksempel forestiller vi os en historie, der indeholder overskrifter, brødtekst og kursiv. Når du
designer den historie, skal du oprette en afsnitstypografi til overskriften og en anden til brødteksten.
Ligeledes oprettes tegntypografier til fed og kursiv.
DET VIGTIGE ER AT BRUGE DISSE TYPOGRAFIER I HISTORIEN, ELLERS VIL DE IKKE VÆRE TILGÆNGELIGE FOR
BRUGERE I WEB2PUBLISHING!
Hvis din standardtekst ikke bruger f.eks. fed, skal du oprette den, hvis slutbrugerne skal have lov til at
anvende fed på tekst på den historie. Dette gælder for alle historier i dokumentet.
Overrides
InDesign har begrebet overrides. En override er en undtagelse til en anvendt typografi. F.eks. hvis du har et
ord med fed skrift påført med en typografi, og du markerer ordet og manuelt anvender kursiv på det, har
du oprettet en override.
Web2Publishing® giver dig mulighed for at uploade et dokument, selvom dokumentet indeholder
overrides, men hvis det bruges på en historie, som senere vil blive redigeret af brugerne i Web2Publishing®
går overrides tabt, når dokumentet bliver gemt. Derfor bør overrides aldrig være til stede i historier eller
tekstrammer, som senere bliver redigeret af slutbrugere.
Imidlertid kan overrides bruges på rammer og historier som aldrig ændres. Du vil kun blive bedt om at
acceptere tilstedeværelsen af overrides under tilføjelsesprocessen af dit dokument til Web2Publishing®.
Specialtegn
Web2Publishing® understøtter brugen af de mest almindelige symboler såsom ophavsret, varemærker og
valutasymboler. I nogle tilfælde vil de vise sig som en særlig karakter i Web2Publishing® editor, afhængig af
hvilket specialtegn der anvendes.
Side 5
For at slutbrugeren kan anvende specialtegn selv er det bedst, hvis du opretter en tegntypografi, der kun vil
indsætte det specielle tegn i teksten (husk at bruge det i den relevante historie). På den måde kan dine
brugere anvende den særlige karakter i historien efter forgodtbefindende.
Preview
For at hjælpe dig med at designe dokumenter korrekt til brug i Web2Publishing®, har vi implementeret en
preview funktion til InDesign, der scanner dit dokument for overrides og TTF-skrifttyper. Du kan enten
kontakte administrator eller selv sætte det op i InDesign.
ARBEJDE MED BILLEDRAMMER
Web2Publishing® understøtter nedenstående billedformater, når billederammen kan have indhold, der kan
ændres af Web2Publishing® brugere. Alle billedtyper, som InDesign accepterer, må eksistere i dokumentet
og bæres videre til det endelige print. Ligesom med tekstrammer og historier gælder disse retningslinjer
kun for billedrammer, du planlægger, skal redigeres i Web2Publishing®.
Understøttede billedtyper
Billeder, der kan erstattes af Web2Publishing® brugere, skal være af følgende formater:
jpg, gif, bmp, png, ai, psd, eps og tiff.
Håndtering af transformationer
Web2Publishing® giver brugerne mulighed for at tilføje panorering og zoom på de billeder, der stilles til
rådighed. Dette indebærer, at alle andre transformationer, som er tilføjet på billedramme, i viewport eller
selve billedet via InDesign bliver fjernet, når billedet udskiftes i Web2Publishing®.
DU BØR IKKE ANVENDE TRANSFORMATIONER PÅ BILLEDRAMMER, HVOR
WEB2PUBLISHING®, DA DE BLIVER FJERNET, NÅR BILLEDET UDSKIFTES.
BILLEDET SKAL UDSKIFTES I
I stedet foreslår Bording Data, at du forbereder dine billeder i dit billedbehandlingsprogram, f.eks.
Photoshop eller Illustrator. Dette gælder for både det materiale, brugerne vil være i stand til at vælge fra og
det oprindelige billede.
Den væsentligste årsag til denne begrænsning er den manglende evne for Web2Publishing® til at fremvise
resultaterne af de tilføjede transformationer under udskiftningen af billedet, og slutresultatet vil derfor
være svært at forudse.
Håndtering af bleed
Hvis det endelige produkt skal beskæres, skal bleed på mindst 3 mm anvendes på alle billeder. Hvis
slutbrugeren ikke erstatter billeder, bør alle billeder uploades i den rigtige størrelse og med henblik på at
forhindre tab af bleed.
Side 6
Opløsning af billeder
Det er vigtigt at overveje opløsning i billederne (DPI), ellers risikerer du, at modtageren af pdf-filen ikke kan
udskrive eller bruge den efter hensigten. Både for høj og for lav opløsning kan give problemer.
FORHÅNDSKONTROLPROFIL I ADOBE®INDESIGN®
Sådan udformes en Web2Publishing® forhåndskontrolprofil
Når der uploades skabeloner til Web2Publishing®, kontrolleres InDesign-dokumentet for elementer og
konstruktioner, der ikke fungerer optimalt i Web2Publishing®. Dette er typisk tilsidesatte tegnformater,
afsnitsformater, overskudstekst i tekstrammer, eller for lavt opløselige billeder.
Som skabelondesigner bør du undgå at lave disse i dokumenterne. Dette kræver blot, at der udformes en
ny forhåndskontrolprofil, som tjekker InDesign-dokumentet igennem for overskudstekster, manglende
skrifter, tilsidesættelser for afsnitsformater/tegnformater, billeder i for lav opløsning osv. Måden dette
gøres på, er meget enkel:
Tryk på drop-down menuen Vindue  Output  Forhåndskontrol hvorefter billede 1 kommer frem:
Billede 1
Side 7
Efterfølgende trykkes der hvor pil 1 er illustreret på billede 2, hvorefter drop-down boksen til højre kommer
frem. I drop-down boksen trykkes der på Definer profiler…
Billede 2
Når der er trykket på definer profiler, kommer billede 3 frem, hvor der kan navngives en ny profil, og
vælges hvilke elementer profilen skal tjekke igennem for. For at optimere profilen til brug i
Web2Publishing® vælges følgende felter:









Lænker mangler eller er ændret
Utilgængelige URL-lænker
Overskudstekst
Tilsidesættelser for afsnitsformat og tegnformat
Skrift mangler
Variabel til billedtekst kan ikke fortolkes
Beskyttede skrifter
Bitmap
ATC (Adobe Type Composer)
Billede 3
Side 8
Dokument med fejl i
På billede 4 ses et billede af et dokument med fejl i. Billedet viser de elementer, der bør rettes inden
dokumentet uploades i Web2Publishing®.
Billede 4
A. Markeret fejl
B. Klik på sidenummeret for at få vist sideelementet
C. Info-området giver løsningsforslag til den markerede fejl
D. Angiv et sideområde for at begrænse fejlsøgningen
Side 9
Ret fejl i dokument
På billede 5 ses en tilsidesat afsnitsformatfejl. Der dobbeltklikkes på fejlen, og den bliver markeret i teksten
(se billede 6). Dette er en af de typiske fejl for et dokument, der skal uploades i Web2Publishing®. Billede 7
illustrerer, med den røde ring, hvilken knap der trykkes på for at reparer denne tilsidesatte afsnitsformatformatfejl.
Billede 6
Billede 5
Billede 7
Side 10
HVORDAN KAN JEG OPRETTE EN ZIPPET
PAKKEFIL?
Denne guide viser, hvordan du opretter en komprimeret pakkefil (en zippet InDesign pakke) til brug for
Web2Publishing®. Guiden er baseret på Adobe® InDesign® CS3 til Windows afviklet på Windows Vista, men
principperne er de samme, uanset den platform du bruger.
InDesign pakkefilen indeholder alle skrifttyper og grafiske elementer i en fast struktur, som Web2Publishing
®kan læse. For at sikre at alle filer kan sendes på én gang og for at spare plads, skal du komprimere filen;
zip-filformat.
Sådan opretter du pakken:

Vælg Pakke fra Filmenuen
Side 11

Vælg printeranvisninger. InDesign viser svarmuligheder for dig.

Vælg en lokal mappe til at gemme pakken i. Gem det et sted, du kan finde igen via stifinder. I
boksen nederst på siden angiver du navnet på mappen.
Side 12

Find mappen i stifinder. Dens struktur skal være som illustreret. Markér indholdet.

Højreklik på markeringen og vælg "Send til" → "Zip-komprimeret mappe”

Færdig. Du har oprettet en zip-komprimeret InDesign-pakke, der indeholder alle skrifttyper og
grafiske elementer.

Husk at der ikke må forekomme specielle tegn i hverken filnavne eller billednavne.

Husk at hvis du bruger CS.5.5, er det vigtigt at slette INDD filen og lægge en IDML fil i stedet for
inden skabelonen uploades til Web2Publishing, da Web2Publishing ikke understøtter CS.5.5.
Side 13