Sydvestjyske Arkiver
SVA
Program Efterår 2013 / Forår 2014
KURSER
Datoer:
Tirsdag den 1. oktober 2013 – GRUNDKURSUS
Tirsdag den 5. november 2013 – UDVIDET1
Tirsdag den 26. november 2013 – ADMINISTRATOR
Tirsdag den 4. februar 2014 – GRUNDKURSUS
Tirsdag den 4. marts 2014 – UDVIDET1
Tidspunkt:
Alle dage kl. 9.00-15.30
Sted:
Kultur- og Fritidshuset, Skolegade 54, 6700 Esbjerg. Gå ind gennem gården.
Kursuslokalet findes i den bagerste bygning t.h. når man kommer ind i gården.
(PARKERING I GÅRDEN KUN MED TILLADELSE. Der henvises til Museumspladsen
i Nørregade ml. biblioteket og Østergade, 5-10 min. gang væk. Der er
ligeledes tidsubegrænset parkeringsmuligheder i gaderne nord for Nørregade)
Underviser: Konsulent Richard Bøllund
Pris:
400,- kr. pr. kursus inklusiv fuld forplejning (betales på kursusdagen/regning med hjem)
Tilmelding: Ved at sende en e-mail til [email protected] - Husk at anføre arkivnavn og navn
på den eller de som tilmeldes). Der kan maks. tilmeldes to personer fra et arkiv til
samme kursus.
Seneste tilmelding: 2 uger før kursets afholdelse. BEMÆRK: Der er sædvanligvis stor
rift om pladserne. Tilmelding foregår via først-til-mølle princippet. På SVAs
hjemmeside under kurser kan man følge hvilke dage, der er ledige pladser.
Om kurset:
Alle kursister får deres egen PC at arbejde ved og egen adgangskode til en øve-database i Arkibas4.
Registreringerne gennemgås systematisk i et tempo, hvor alle skal kunne følge med.
Krav til kursusdeltagerne:
Deltagerne på ARKIBAS4-kurserne forventes af have kendskab til EDB på brugerniveau. Desuden skal
man kende til SLAs registreringsprincipper, som Arkibas4 er bygget op omkring. Man kan læse om de
grundlæggende principper i den gule håndbog eller på SLAs hjemmeside.
Indhold på kurserne:
Grundkursus:
 Grundkurset er et begynderkursus, der skal sætte arkivmedarbejderne i gang og i stand til at
arbejde med de mest almindelige registreringer i Arkibas4. Det forudsættes, at deltagerne
har kendskab til grundprincipperne i SLAs registreringssystem og/eller har deltaget i et
grundlæggende registreringskursus (Modul 2 & 3 i SLAs Arkivuddannelse). Kendskab til PC på
brugerniveau kræves også. Grundkurset indeholder følgende:
 Brugergrænseflade
 Administration
 Stedkoder
 Journalisering
 Arkivfondsregistrering
 Billedregistrering
 Søgning
Udvidet1:
Udvidet 1-kurset er henvendt til de arkivmedarbejdere, der har gennemgået grundkurset, og som
har en smule kendskab og erfaring i at arbejde med Arkibas4. Kurset er en opfølgning på grundkurset
og giver en mere fyldig gennemgang af Arkibas4. Følgende indgår i kurset Udvidet 1:
 Indkomstjournaler
 Arkivfonde
 Henvisninger
 Søgninger
 Billeder/Billedserier
 Udklip
 Småtryk
Administrator:
Administratorkurset er for de arkivmedarbejdere som har administratorrettigheder til Arkibas4, og
som skal kunne foretage ting i Arkibas ud over den almindelige registrering. Indhold på kurset bl.a. :









Installering af Arkibas4 og udskiftning af Arkibas-ikon
Institutionsoplysninger
Brugere (adgangsretigheder m.m.)
Stedkoder og stedstikord
Henvisninger
Stedkoder og stedstikord
Ordningsord og stikord til ordningsord
Decimalklasser
Gennemgang af regler for billeder (billedregistrering og billedfilnavn)