Lataa Paroc case-esittely (pdf)

Kansainvälinen palamattomien ja energiatehokkaiden eristeiden tuottaja
Paroc Group on tehnyt lähes kymmenen vuotta yhteistyötä Modultekin kanssa.
Itämeren alueen johtavan eristetoimittajan kymmenet tuhannet nimikkeet ovat
pysyneet hyvässä järjestyksessä Modultekin kehittämän CodeMasterin avulla.
luottaa Modultekin CodeMasteriin
Yhteistyön ensiaskeleet otettiin vuonna 2004, kun Paroc alkoi yhtenäistää tietohallintoaan yhteisen toiminnanohjausjärjestelmän alle. Parocin ERP-hankkeesta
tuolloin vastannut Juha-Pekka Nenonen
oli tehnyt yhteistyötä Modultekin kanssa
jo aiemmassa työssään Valtran tietohallintojohtajana. Niinpä hän päätti kääntyä
tutun kumppanin puoleen. Näin Nenonen muisteli Parocin ja Modultekin yhteistyön alkua haastattelussamme vuonna 2007:
”Modultekilla oli menossa nimikkeistön harmonisointiin ja puhdistamiseen
tarkoitetun ohjelmiston Aton CodeMasterin kehitystyö. Aloimme tutkia sen hyödyntämismahdollisuutta Parocin omassa
ERP-hankkeessa.”
Hyvän yhteistyön tuloksena Paroc
sai käyttöönsä erittäin pitkälle omia
tarpeitaan vastaavan välineen.
Parocin Suomen, Ruotsin, Liettuan ja Puolan kaikkien yksiköiden lähes 90 000 ni-
mikettä siivottiin ja harmonisoitiin uutta
ERP-järjestelmää varten yhtenäiseksi tuotenimikkeistöksi.
”Ilman CodeMasteria emme olisi pysyneet ERP-hankkeessa kaavailemassamme
aikataulussa. Yhteistyö Modultekin kanssa eteni niin hyvin, että sovelluksesta tuli
samalla Parocin minimuotoinen PDM-ratkaisu”, Juha-Pekka Nenonen kertoi vuonna 2007.
Hyvää ja syvää yhteistyötä
Tässä vaiheessa tarinaa hypähdämme vuodenvaihteen 2013-2014 tienoille.
Haastateltavina ovat Paroc Groupin nykyinen tietohallintojohtaja eli Chief Information Officer Hannu Pääkkönen ja Capacity and Production Planning Manager
Sanna Juvonen. On aika päivittää Parocin ja Modultekin kumppanuuden nykytilanne. Vieläkö yhteistyö sujuu yhtä mallikkaasti kuin vajaat seitsemän vuotta sitten?
”Meillä on edelleen erittäin hyvä, avoin
ja toimiva yhteistyösuhde. Me heitämme
aktiivisesti ideoita heille ja he tuovat uusia
ajatuksia meille. Uskon, että molemmat arvostavat yhteistyön syvyyttä. Modultek on
suoriutunut hyvin tehtävässään meidän liiketoimintamme tukena. Tapa, jolla he hoitavat asiakkaitaan, on jopa ainutlaatuinen”,
Hannu Pääkkönen sanoo.
”Tällainen pitkäaikainen asiakas- ja toimittajasuhde on arvokas. Modultek on
meille todellinen strateginen toimittaja”,
Pääkkönen painottaa.
”Yhteistyö on muuttanut muotoaan
matkan varrella, mutta pysynyt erittäin hyvänä. Esimerkiksi Modultekin Customer
Service palvelee mainiosti - nopeasti ja selkeästi”, Sanna Juvonen jatkaa.
Pääkkösen ja Juvosen mukaan Modultek
ei myöskään syyllisty it-alalla melko tavanomaiseen ”ongelma ei ole meidän päässä”
-ajatteluun. Mahdolliset nimikejärjestelmän
ongelmatilanteet selvitetään, analysoidaan
ja ratkotaan aina sujuvasti yhdessä.
”Pienetkin
tiedot ovat
tärkeitä.”
Oikea tuotetieto
kaiken lähtökohta
Hannu Pääkkönen tuli Parocin palvelukseen jo 19 vuotta
sitten, CIO:n tehtäviä hän on hoitanut nyt viitisen vuotta. Sanna Juvonen taas oli mukana muun muassa
ensimmäisessä Modultekin kanssa pidetyssä palaverissa Porissa.
”Minulla on siis kokemuksia myös
ajasta ennen CodeMasteria. Kyllä todella on menty huomattavasti parempaan
suuntaan. Nykyisessä hektisessä maailmassa kaikella pienelläkin tiedolla on
suuri merkitys koko prosessin kannalta. CodeMasterin avulla pystymme pitämään tuotetietomme oikeanlaisena ja estämään ketjussa tulevien prosessinosien
virheet. Oikeellinen tuotetieto on kaiken
lähtökohta”, Sanna Juvonen kertoo.
”Toki vieläkin joskus käy niin, että tuotetiedoissa on jotain virheellistä dataa.
Silloin se vaikuttaa heti koko prosessiin.
Esimerkiksi Base Production -divisioonassa, jossa itse työskentelen, pyrimme käymään säännöllisesti läpi tuotteiden perustietoja”, hän jatkaa.
”On vaikea kuvitella, miten me enää
pärjäisimme ilman tämäntyyppistä työkalua ja keskitettyä järjestelmää. Jos meillä on väärät lähtötiedot tuotteen valmistukseen, tuloksena on mitä todennäköisimmin epäkurantti lopputuote.
Asiakastyytyväisyyden kanssa tulee ongelmia, jos tuote pääsee asiakkaalle asti.
Ja tietenkin syntyy ylimääräisiä valmistusja muita kustannuksia – läpi koko ketjun”,
Hannu Pääkkönen selvittää.
Entä kuinka hyvin Parocilla on nimikkeistöt hallinnassa verrattuna yrityksiin
yleisesti?
”Emme me aivan edelläkävijöitä ole,
mutta teollisuusyrityksistä varmaan parhaassa neljänneksessä. Meillä ymmärrettiin aika varhain tuotetietojen merkitys.
Paljon kuulee tarinoita yrityksistä, joilla
on esimerkiksi useita toiminnanohjausjärjestelmiä. Sehän tarkoittaa, että niillä
on myös useita nimikerekistereitä”, Pääkkönen tuumaa.
30 000 nimikettä
CodeMaster luotiin ja otettiin siis Parocissakin aikoinaan käyttöön nimenomaan
hajallaan olevan nimikkeistön siivoamiseen ja harmonisointiin.
”Työkalu oli paikallaan, kun aloimme vetää nimikkeistöä yhteen. Sittemmin työkalua on jatkokehitetty laajemmin nimikejärjestelmämme tarpeisiin.
CodeMaster on jäänyt vähän kuin vahingossa nimikkeistömme pysyväksi hallintatyökaluksi”, Hannu Pääkkönen kertoo.
Paroc on tehnyt CodeMasterin avulla monia operaatioita kuten konsernin
yhtiörakenteiden muutoksia. Esimerkiksi
kunnossapitonimikkeistö harmonisoitiin
sen avulla 2011–2012 ja myös tuotannon
materiaalit on lisätty sinne. Joulukuun
alussa Paroc Group avasi uuden tehtaan
Venäjälle. Myös sen nimikkeistö perustettiin CodeMasterin avulla.
Tällä hetkellä nimikkeitä on kaikkiaan
noin 30 000. Vuosien varrella tuoterekisterin syvyys on kasvanut huomattavasti.
”Alussa jokaisesta tuotteesta kirjattiin vain numero, lyhyt kuvaus ja valmistava tehdas. Nykyisin tuotetieto sisältää tosi
paljon dataa”, Sanna Juvonen sanoo.
Markkinoinnin
tuotetiedot mukaan
Kääntäkäämme lopuksi katse tulevaan.
Hannu Pääkkönen on jo jonkin aikaa pohtinut, pitäisikö tuotetietojen harmonisointiin luodusta CodeMasterista siirtyä seuraavaan tuoteperheeseen.
”Tarkoitukseni on tutkailla Modultekin väen kanssa, mitä heillä olisi tarjottavanaan. Meillä on konsernitasolla tarpeita
vetää esimerkiksi markkinoinnilliset tuotetiedot yhteen niin sanotun reaalimaailman tuotetietojen kanssa. Nyt meillä on
konsernissa edelleen kaksi nimikehallinnan järjestelmää. Ajatukseni on, että vuoden 2014 mietimme uutta konseptia ja
2015 voisimme tehdä kenties merkittäviäkin muutoksia.”
”Markkinointituotetietojen mukaan
ottaminen samaan nimikekenttään eksaktien, fyysisten tuotteiden tietojen kanssa
on varmasti haastava urakka. Markkinointituotetiedoissa kun puhutaan tuoteperheistä ja myynnillisistä termeistä.”
”Lisäksi sertifikaattien ja muiden tuotteisiin liittyvien asiakirjojen harmonisointi
MODULTEK OY
Itsenäisyydenkatu 41 A
28100 PORI
Finland
Hannu Pääkkönen, CIO
Paroc on Itämeren alueen
johtava energiatehokkaiden
eristeratkaisujen valmistaja.
Paroc-tuotteita ovat eristeet
rakennuksiin, teknisiin järjestelmiin
ja laivoihin, rakennuselementit
ja akustointituotteet. Tuotteet
valmistetaan Suomessa, Ruotsissa,
Liettuassa, Puolassa ja Venäjällä.
Paroc Groupin liikevaihto vuonna 2012
oli 430 miljoonaa euroa ja henkilöstön
määrä keskimäärin 2019.
ja keskitetty hallinta on tavoitteena. Näistä kaikista aion keskustella Modultekin
asiantuntijoiden kanssa. Sittenpä selviää,
millä keinoilla – ja tuotteilla – he pystyisivät vastaamaan tarpeisiimme. Samaan aikaan rakennamme valmiuksia sähköiseen
asiointiin ja kaupankäyntiin”, Hannu Pääkkönen sanoo.
Seuraavat kymmenen vuotta?
Se, jatkuuko Parocin ja Modultekin strateginen kumppanuus yhtä tuloksekkaana
myös seuraavat kymmenen vuotta, selvinnee siis vuoden 2014 aikana. Hannu
Pääkkönen ja Sanna Juvonen eivät luonnollisestikaan lähde sitä ennakoimaan.
”Mutta eipä minua pelottaisi ryhtyä
heidän kanssaan mitään uuttakaan tekemään. Niin hyvin on kaikki sujunut tähän
asti”, Sanna Juvonen naurahtaa.
”Kompetenssimielessä olen hyvin vakuuttunut. Sekin on mielestäni hyvä, että
Modultek ei ole lähtenyt hirveästi laajentamaan sinne ja tänne. Heidän fokuksensa on pysynyt kirkkaasti nimikehallinnassa, jossa he ovat todellisia syväosaajia”,
Hannu Pääkkönen toteaa lopuksi.
Teknobulevardi 3-5
tel. +358 201 6100
01530 VANTAA
fax +358 201 610 210
Finlandwww.modultek.com