Tulostuksen
seuranta
 Tarkoitettu tulostuksen, kopioinnin ja skannauksen seurantaan ja
hallintaan
 Soveltuu jokaiseen yritykseen ja organisaatioon koosta riippumatta
 Kerää tiedot asiakirjojen tulostusmääristä, laitteista ja niiden käyttäjistä
 Skaalattava ja erittäin helppokäyttöinen järjestelmä
 Tietoturvallinen tulosteiden vapautus kortinlukijan avulla
 Karsii turhaa tulostusta ja optimoi järjestelmien käytön automaattisilla säädöillä
Ratkaisu asiakirjojen
hallintaan ja seu
PaperCut MF on Toshiban tarjoama ratkaisu, joka virtaviivaistaa asiakirjatuotannon ja luo työnkuluille aukottoman valvontajärjestelmän. Se mahdollistaa tulostusjärjestelmien yhdistämisen
ja valvonnan sekä dokumenttien tuotantokustannusten budjetoinnin ja hallinnan.
PaperCut MF mahdollistaa verkkotulos-
vallisen virtuaalisen tulostusjonon. Tu-
Hiilijalanjälkesi koko on seuratta-
tamisen kustannusten hallinnan. Koko
lostimen sijainnista riippumatta käyttäjät
vissa kätevän pienoisnäkymän avulla
laitekannan käyttöä ja tulostustöiden rei-
voivat noutaa tulostustyönsä valintansa
titystä helpottaa
mukaan miltä tahansa verkkotulostimelta
Näet hetkessä tulostamisen määrästä
milloin vain.
johtuvan paperikulutuksen ja sitä vastaavan kaadettujen puiden määrän. Tämän
Valvonta
Käyttöoikeudet
Vihreiden arvojen ratkaisu
Kustannusten seuranta
Tämän päivän ympäristötietoinen maail-
Yksityiskohtaiset käyttötiedot
mamme vaatii todellisia eettisiä toiminta-
Raportit
tapoja.
Kokonaisvaltainen ratkaisu
PaperCut MF tarjoaa todellista tietoa
sisältäviä raportointimalleja ja näihin pe-
”Find me” -tulostustöiden vapauttaminen
rustuvaa tulostamisen hallintaa. Näiden
missä tahansa ja milloin vain.
työkalujen avulla voit tukea ja vahvistaa
liiketoimintasi vihreitä arvoja ja saada
Nykyaikainen toimistotyöntekijä edellyt-
toimenpiteistä todellista palautetta, joka
tää liikkuvuutta ja vapautta. Tätä tarvetta
on arvokasta sekä omalle organisaatiolle
tukemaan PaperCut MF tarjoaa tietotur-
että asiakaskunnalle.
Miksi PaperCut MF?
”Find me” -tulostustöiden vapauttaminen miltä tahansa laitteelta ja
milloin vain
PaperCut soveltuu jokaiseen yritykseen ja organisaatioon koosta
riippumatta
Antaa käyttäjälle mahdollisuuden ohjata tulostukset oikealle asiakastilille, osastolle, projektille tai työnumerolle
Laskee tulostuskustannukset tileittäin ja asiakkaittain
Lisää tuottavuutta ja säästöjä
Helppo asennus
Yksityiskohtainen tulostuksen seuranta
Joustava laitekannan hallinta
Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Ympäristöystävällinen ratkaisu
Skaalautuu erilaisiin käyttöjärjestelmiin
Nopea sijoitetun pääoman tuotto
avulla voit ottaa suunnan pienentääksesi
tarpeettomien tulosteiden määrää ja sa-
Käyttäjäkohtaiset kustannuskiintiöt
malla säästää kallisarvoista luontoa.
rantaan
Tulostuksen seuranta ja raportointi
laisista mobiiliviestimistä ja -laitteista on
mahdollista.
Yli 50 standardiraportin valikoimasta voit
valita sopivan seurataksesi missä ja miten
Web Print -tulostustapa sopii erityisen
paljon on käyttäjien toimesta tulostettu.
hyvin liikkuville käyttäjille tai vierasverkon
käyttäjille, joilla on tarve välittömään tulos-
PaperCut MF tarjoaa työkalut koko lai-
tamiseen helposti. Valitse tulostin pohja-
tekannan tulostusmäärien hallintaan.
kuvasta ja lataa tiedosto mobiililaitteesta
Näiden avulla reaaliaikainen seuranta voi-
tulostimelle - näin helppoa voi tulostami-
daan ottaa käyttöön helposti ja samalla
nen olla.
ohjata käyttäjiä uudenlaiseen toimintatapaan.
Turvatulostus ja töiden vapautus
Keskitetty hallinta
Tulostimen luokse juokseminen noutamaan luottamukselliset tulosteet ennen
PaperCut MF tarjoaa ylläpidollisen hallin-
kuin muut ehtivät ne poimimaan on men-
nan mistä tahansa www-selaimen avulla.
neisyyden malli.
Loppukäyttäjille voidaan myös tarjota
erilaisia web-työkaluja omien tulosteiden
Riippumatta sijainnistasi PaperCut MF:n
seuraamiseksi.
avulla voit valita mistä haluat tulosteesi
noutaa. Suojassa muiden katseilta voit
Tulostaminen ilman ajureita
vapauttaa tulostustyösi valitsemaltasi
monitoimilaitteelta tai tulostimelta turval-
Tehokkaan ja yksinkertaisen ”Web Print”
-tulostustavan avulla tulostaminen eri-
lisen tunnistekortin avulla.
”
PaperCut MF soveltuu
jokaiseen yritykseen ja organisaatioon koosta riippumatta.
”
Muokattavat
lisätoiminnot
PaperCut MF:n ”Advanced Scripting & Routing” -käyttöliittymän avulla voit tarkemmin määritellä
ja hienosäätää tulostusstrategiaasi. Useimpien asetuksien ollessa helposti tarjolla valintaruuduilla,
sopiva JavaScript-koodi avaa uusia mahdollisuuksia muokattavien prosessien hallintaan.
Yleisiä toimintoja voisivat olla
Asetusten muokkaaminen on mahdollista
Parhaimmillaan lisätoiminnot mah-
käyttämällä hallintapaneelin sisäänraken-
dollistavat
Ponnahdusikkunaviesti käyttäjälle
nettua koodieditoria skriptien syöttämi-
muistuttamaan kaksipuoleisesta tulosta-
seksi. Järjestelmä sisältää useita valmiita
misesta
skriptejä erilaisiin käyttötarkoituksiin.
Suurten töiden automaattiset reititykset tehokkaammille tulostimille
Ympäristövaikutusten esittäminen tilastoina
lostustyön kustannukseen, sivumäärään,
asiakirjan nimeen, aikaan jne.
Vahvistuksen pyytäminen suurille tulostustöille
Prosessien työnkulut perustuen tu-
Työn tietoturvaluokitukset
Alennukset sivuhintoihin ruuhka-aikojen ulkopuolella
Oppilaitosten henkilökunnan tulosteiden ohjaaminen osastokohtaisiin kustannuspaikkoihin
Erilaisten varoitusten esittäminen
Tulostustöiden attribuuttien muokkaaminen ja työn reitittäminen erilaisille
tulostimille riippuen kustannuksesta ja
veloituksen kohteesta sekä lisäämällä
työhön metadataa ja kommentteja
Käyttäjille lisätietojen esittämistä ja
vahvistusten pyytämistä työasemaohjelman viestien tai ponnahdusikkunoiden
avulla
Maahantuoja:
TOSHIBA TEC NORDIC AB, Finland Branch
Klovinpellontie 3, 02180 ESPOO
Puhelin 010 568 5000, Faksi 010 568 5580
www.toshiba.fi
[email protected]