Ohjeet

OHJE OSAKKEENOMISTAJALLE HUONEISTON KUNNOSSAPITO­ JA MUUTOSTYÖILMOITUKSEN LAATIMISEKSI
Selvitys toteutettavasta työstä
Kunnossapito­ tai muutostyö
Ilmoitusvelvollisuus koskee lähes kaikkia muita osakkaan suorittamia töitä paitsi tapetointi­ ja maalaustöitä. Osakkaan ilmoituksen tulee sisältää selostus suunnitelluista töistä. Ilmoituksen tulee olla sisällöltään sellainen, että isännöitsijä tai hallitus pystyy sen perusteella arvioimaan toteutettavan työn vaikutuksia yhtiön tai toisen osakkaan kunnossapitovastuulla oleviin rakennuksen, kiinteistön tai huoneiston osiin, huoneiston käyttämiseen tai kiinteistön ulkonäköön. Ilmoitusta täydennetään tarvittavilla liitteillä kuten suunnitelmilla, työtapaselostuksilla ja piirustuksilla.
Työn kuvaukseen merkitään esimerkiksi ”keittiön vesihanan vaihto”, ”kylpyhuoneen laatoituksen uusiminen vesieristeineen”, ”saunan rakentaminen vaatehuoneeseen” tai ”olohuoneen muovimaton vaihtaminen laminaattiin”.
Rakennustekniset työt
Tässä kohdassa ilmoitetaan huoneistossa suoritettavat rakennustekniset työt, esimerkiksi seuraavasti: ”Kylpyhuoneesta poistetaan lattia­ ja seinälaatat, vesieristys uusitaan X­nimisellä vesieristysjärjestelmällä (ks. piirros liitteenä). Vesieriste ulotetaan lattian lisäksi seinille, jotka vesieristetään lattiasta kattoon. Lattia ja seinät laatoitetaan.”
LVI­laitteisiin tehtävät muutokset (lämpö­, vesi­, viemäri­ ja ilmanvaihtotyöt)
Tässä kohdassa ilmoitetaan työt, joilla voi olla vaikutusta yhtiön rakennuksen lämmitys­, tiedonsiirto­, kaasu­, vesi­, viemäri­ tai ilmanvaihtojärjestelmiin. Tällainen työ on esimerkiksi lattiakaivon tai vesipisteen siirto kylpyhuoneessa tai vesi­ ja viemärijohtojen uusiminen huoneistossa.
Sähköjärjestelmiin tehtävät muutokset
Tässä kohdassa ilmoitetaan työt, joilla voi olla vaikutusta yhtiön rakennuksen sähköjärjestelmiin. Tällainen työ on esimerkiksi pistorasioiden lisääminen huoneistoon, sähköjohtoasennuksien tekeminen tai huoneistokeskuksen uusiminen.
Työn suorittajan yhteystiedot
Näissä kohdissa ilmoitetaan urakoitsijan nimi, osoite ja Y­tunnus. Y­tunnuksen voi selvittää osoitteesta www.ytj.fi.
Ehdotus muutostyön valvojaksi
Mikäli osakkaalla on tiedossa oma valvoja tai työnjohtaja, ilmoitetaan tämän nimi ja/tai yritys ja ammatti. Osakkaan tulee huolehtia, että valvojalla/työnjohtajalla on riittävä ammattitaito ja pätevyys. Muussa tapauksessa yhtiöllä on oikeus nimetä työlle valvoja.
Huomioitavaa työn etenemisestä
Työn aloittaminen
Työtä ei tule aloittaa, ennen kuin isännöitsijä tai hallitus on käsitellyt ilmoituksen. Osakkaalta voidaan tarvittaessa pyytää työstä lisäselvityksiä, esimerkiksi täydennystä puutteellisiin työtapaselostuksiin. Osakkaalle ilmoitetaan, kun työn voi aloittaa.
Viranomaisluvan alaiset työt
Mikäli työ edellyttää viranomaisluvan hakemista, yhtiö hakee luvan osakkaan kustannuksella.
Valvonta ja tarkastukset
Työn valvonnasta aiheutuvat kohtuulliset ja tarpeelliset selvitys­, käsittely­ ja valvontakustannukset kuuluvat osakkaalle. Yhtiön valvonta ei siirrä osakkaan vastuuta työn hyvän rakennustavan mukaisuudesta osakkaalta yhtiölle.
Osakkaalle ilmoitetaan työvaiheet, jotka yhtiö haluaa tarkastaa, esimerkiksi vesieristyksen tarkastus. Osakkaan tulee ilmoittaa näiden työvaiheiden ajankohta isännöitsijälle vähintään kaksi työpäivää ennen niiden toivottua tarkastusajankohtaa.
Ilmoitusvelvollisuus toiselle osakkaalle
Yhtiöllä on velvollisuus ilmoittaa työstä sellaiselle yhtiön toiselle osakkaalle, jonka huoneiston osaan tai tilojen käyttöön toisen osakkaan työ voi vaikuttaa. Esimerkiksi lattiapinnoitteen vaihtamisesta tulee ilmoittaa alakerran osakkaalle. Toisella osakkaalla on oikeus asettaa työlle ehtoja työn aiheuttaman pysyvän haitan tai vahingon välttämiseksi. Yhtiön edustajan tulee valvonnassaan kiinnittää huomiota myös toisten osakkaiden etuun ja asettamiin ehtoihin.