Työsähköpostin sisällön siirto
uuteen postijärjestelmään
edupori.fi/Office 365
3.10.2013
Porin kaupunki
ATK Tuki
Sisällys
Johdanto...................................................................................................................................................... 2
Edupori.fi –sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan ja koneellesi asennettuun Office
2010:n(2007:n) Outlook -ohjelmaan ............................................................................................................ 2
Vanhan pori.cedunet.fi –sähköpostin määrittäminen koneellesi asennettuun Office 2010:n Outlook –
ohjelmaan ..................................................................................................................................................10
Vanhojen cedunet.fi –sähköpostien siirto uuteen edupori.fi –sähköpostiin koneellesi asennetussa Office
2010:n Outlook –ohjelmassa.......................................................................................................................15
2
Johdanto
Voidaksesi siirtää käytöstä poistuvassa pori.cedunet.fi –sähköpostissa olevat sinulle tärkeät postit uuteen
edupori.fi –sähköpostiin, tulee sinun
1. määrittää sähköpostisi Office 365:n Outlook -ohjelmaan ja sitä kautta koneellesi asennettuun Office
2010:n Outlook -ohjelmaan(edupori.fi)
2. määrittää vanha sähköpostisi koneellesi asennettuun Office 2010:n Outlook –ohjelmaan
(cedunet.pori.fi)
Tämän jälkeen siirto onnistuu koneellesi asennetulla Office 2010:n Outlook –ohjelmalla.
Edupori.fi –sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan ja
sitä kautta koneellesi asennettuun Office 2010:n(2007:n) Outlook ohjelmaan
Ohjeiden läpikäynti vaatii sen, että koneessa on asennettuna Office 2007 tai 2010. Ohjeistus on tehty
käyttäen IE –selainta.
Avaa linkki Cedunetin etusivulta: edupori.fi. Kirjaudu sisään tunnuksillasi.
3
Klikkaa avautuvalta sivulta kuvaketta ”PC ja Mac” ja sen jälkeen sivun vasemmasta alalaidasta ”asennus”.
Avautuu ikkuna ”Sovelluksen suorittaminen”. Klikkaa ”Suorita”.
4
Tämän jälkeen ohjelma kysyy salasanaa. Kirjoita oma käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Klikkaa vielä
”Kirjaudu sisään”.
Ohjelma tarkistaa järjestelmän määritykset. Tämä kestää hetken aikaa.
5
Sen jälkeen ohjelma alkaa asentaa sovelluksia ja samalla myös hakee ja asentaa päivitykset. Klikkaa
”Jatka”.
Lopuksi sinua pyydetään hyväksymään palvelusopimus. Klikkaa ”Hyväksyn”.
6
Avautuu ikkuna, missä näkyvät asennetut paketit.
HUOM! Tässä vaiheessa sinulta voidaan kysyä uudelleen omaa salasanaasi. Jos kysytään, anna se ja klikkaa
”Valmis”.
Jatka edelleen eteenpäin klikkamalla ”Valmis”.
7
Seuraavaksi käynnistyy koneellesi asennettu Microsoft Outlook 2010. Klikkaa ”Seuraava”.
Mikäli Outlookiin määritellään aivan ensimmäistä postitiliä, se pyytää varmistusta. Hyväksy valitsemalla
”Kyllä”. Jatka.
8
Tarkista seuraavassa vaiheessa, että valittuna on ”Sähköpostitili” ja että sähköpostiosoite on valmiiksi
kirjoitettuna tekstialueeseen. Valitse sen jälkeen ”Seuraava”.
Sinulta pyydetään jälleen kerran omaa salasanaasi. Kirjoita se käyttäjätunnuksesi alle ja klikkaa OK.
Mikäli haluat, että ohjelma muistaa tunnistetietosi, rastita ”Muista tunnistetietoni”.
9
Haetaan ja määritellään palvelinasetukset. Klikkaa lopuksi painiketta ”Valmis”.
Edupori.fi –sähköpostitili on nyt määritetty Outlook –ohjelmistoon.
10
Vanhan pori.cedunet.fi –sähköpostin määrittäminen koneellesi
asennettuun Office 2010:n Outlook –ohjelmaan
Avaa koneellesi asennetun Office 2010:n(2007:n) Outlook –ohjelma ja klikkaa
Tiedosto  Tiedot Lisää tili
11
1. Kirjoita avautuvaan ikkunaan nimesi, pori.cedunet.fi –sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
2. Valitse ”Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti”.
3. Klikkaa seuraava.
12
Valitse avautuvasta ikkunasta ”Internet –sähköposti”. Klikkaa seuraava.
13
Kirjoita avautuvaan ikkunaan nimesi ja pori.cedunet.fi –sähköpostiosoitteesi.
Valitse tilin tyypiksi IMAP.
Kirjoita saapuvan postin palvelimeksi ”pori.cedunet.fi”.
Kirjoita lähtevän postin palvelimeksi ”pori.cedunet.fi”.
Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi HUOM! Käyttäjänimesi koostuu nimestäsi seuraavasti:
- etunimestäsi tulevat ensimmäinen ja toinen kirjain
- toisesta nimestäsi tulevat ensimmäinen ja toinen kirjain
- sukunimestäsi tulevat neljä perättäistä kirjainta tai se tulee kokonaan mikäli se on
kolmikirjaiminen tai jopa lyhyempi
- esim. Ensio Kaino Monteenmäki enkamont
- aivan oikein: olliopettaja ei noudata yllä olevaa kirjaustietosääntöä
6. POISTA VALINTA kohdasta ”Vaadi suojattua vahvistusta (Secure Password Authentication)
kirjauduttaessa”.
7. Klikkaa seuraava.
1.
2.
3.
4.
5.
1
2
3,4
5
6
14
Pori.cedunet.fi –sähköpostitilisi on lisätty Outlookiin. Klikkaa valmis.
15
Vanhojen cedunet.fi –sähköpostien siirto uuteen edupori.fi –sähköpostiin
koneellesi asennetussa Office 2010:n Outlook –ohjelmassa
Kun avaat Outlook –ohjelman, vasemmassa laidassa näkyvät allekkain uusi edupori.fi –tilisi ja sen alla
vanha pori.cedunet.fi –tilisi. Itselläsi on todennäköisesti kummassakin tilissä sama alkuosa toisin kuin alla
olevassa kuvassa.
16
Kuvassa olli.opettaja –tilillä on kansio ”tärkeää”, jossa on kaksi sähköpostia, jotka halutaan siirtää uudelle
sähköpostitilille. Klikkamalla tämän kansion kuvaketta ne tulevat näkyviin.
Valitse siirrettävä sähköposti hiirellä klikkaamalla.
17
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Shift+V. Avautuu ikkuna nimeltään ”Siirrä kohteet”.
Crtl+Shift+V
18
Valitse uudelta edupori.fi –sähköpostikansiostasi paikka, mihin haluat siirtää valitsemasi postin. Tässä
tapauksessa se on kansio nimeltään ”siirretyt”. Klikkaa sitä hiirellä ja kuittaa OK. Posti kulkee…
19
Kun olet siirtänyt kaikki haluamasi sähköpostit, voit tarkistaa siirron onnistumisen klikkaamalla
kohdekansion auki.