TUSKA OPEN AIR SUVILAHTI 28.-30.6.2013 METAL FESTIVAL . . WWW TUSKA-FESTIVAL FI RUOKAMYYNTIPAIKKAHAKEMUS PERUSTIEDOT FESTIVAALISTA JA MYYNTIPAIKOISTA: Tuska Open Air Metal Festival järjestetään pe 28.6. – su 30.6.2013 Helsingin Suvilahden tapahtumakentällä. Festivaalialueen aukioloajat ovat pe klo 14 – 23, la klo 13 – 23 ja su klo 14 – 22. Perus-ruokamyyntipaikan koko on 6m x 4m (lev. x syv.) ja sen vuokrahinta on koko festivaalin ajalta (3 päivää) on yhteensä 3.300 € + alv. 24% Mahdollisista pienemmistä tai suuremmista myyntipaikoista neuvottelemme hinnan erikseen. Huomaathan, että vuokraajan koko myyntipaikkakalusto tulee mahtua varattuihin neliöihin. Kylmäsäilytysautojen tms. pysäköinti on mahdollista festivaalialueen takana sijaitsevassa tuotantoparkissa, mutta siellä on tilaa rajoitetusti, tarpeesta on sovittava etukäteen. Myyntipaikka sisältää perussähkön, ilmoitathan siis sähköntarpeesi mahdollisimman tarkasti. SIJOITTELU JA LASKUTUS: Kaikki ruokamyyntipaikat tullaan kesällä 2013 sijoittamaan aiemmista vuosista poiketen festivaaliaalueen keskikentän puolelle eli keskeisemmälle paikalle kuin aikaisemmin. Emme ota vastaan erikoispyyntöjä myyntipaikan sijainnista. Tarkempi myyntipaikkojen sijoittelu tehdään alkukesästä, kun alueen muut yksityiskohdat sen mahdollistavat. Tarkat myyntipaikat ilmoitetaan valituille myyjille viimeistään kirjallisen vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Ruokamyyntipaikka laskutetaan kertalaskulla ennen tapahtumaa ja lasku tulee myös olla maksettuna ennen festivaalia. Yhteen myyntipaikkaan kuuluu yksi (1) ajolupa sekä neljä (4) kpl myyjäpasseja. Lisäpassit ovat maksullisia ja niistä laskutetaan 80,65 eur + alv. 24% = 100e / kpl. MYYNTIPAIKKAVUOKRAUKSEN EHDOT: Ruokamyyjät toimivat tapahtumassa omalla myyntiteltallaan / -kojullaan. Edellytämme, että myyjä vastaa siitä, että myyntiteltta tiskeineen ja säilytystiloineen täyttää palo- ja terveysviranomaisten kaikki vaatimukset. Myyjän tulee myös hoitaa itse suoraan kaikki tilapäiseen ruokamyyntitoimintaan vaadittavat viranomaisilmoitukset ja -luvat sekä hoitaa myyntipaikalleen oma alkusammutuskalusto (sammutuspeite ja jauhesammutin). Myyjän tulee myös vastata myyntipaikkansa ja sen edustan siisteydestä sekä tapahtuman aikana että myyntipaikan purkamisen jälkeen. Festivaali toimittaa tarvittavan määrän jäteastioita myyjien käyttöön. VALINTAPROSESSI: Festivaaliorganisaatio ilmoittaa kaikille lomakkeen täyttäneille MAHDOLLISESTA pääsystä tapahtumaan. Kaikki hakemuksen lähettäneet eivät valitettavasti tule saamaan myyntipaikkaa, sillä tilaa on rajoitetusti tarjolla ja halukkaita tulijoita on joka vuosi enemmän kuin on tilaa. Lisäksi myyjävalinnoissamme pyrimme siihen, että ruokatarjonta festivaalialueella olisi mahdollisimman monipuolinen ja kattava. Emme siis valitse useaa saman ruokalajin myyjää festivaalille. Täyttämällä ja lähettämällä tämän myyntilomakkeen myyjä sitoutuu noudattamaan tapahtumajärjestäjän myyjille asettamia ehtoja. Mikäli myyjä valitaan Tuska-festivaalille, siitä ilmoitetaan sähköpostitse. Myyjän tulee kuitata ja vahvistaa vastausviestillä hänelle varattu myyntipaikka viikon sisällä saamastaan ilmoituksesta. Mikäli emme saa vahvistusviestiä sähköpostitse, varaus peruuntuu ja myyntipaikka siirtyy eteenpäin. PERUUTUS: Mikäli myyjä peruuttaa hänelle varatun myyntipaikan vahvistuksensa jälkeen, peruuttamisesta veloitetaan 50% + alv. koko myyntipaikan vuokrahinnasta. Mikäli peruutus tapahtuu alle 1kk ennen festivaalia (28.5. jälkeen) veloitetaan peruutuksesta koko myyntipaikan vuokrahinta. Myyntipaikkavaraus on siis voimassa, vaikka varsinaista myyntipaikkahakemusta ei olisikaan vielä molemminpuolisesti allekirjoitettu. HAKUOHJE: Täytä alla olevat tiedot ja toimita tämä lomake sähköisesti osoitteeseen [email protected] tai printtaa ja postita osoitteella Tuska-festivaali / Petteri Karri, Fredrikinkatu 61 A 24, 00100 Helsinki. Otamme yhteyttä kaikkiin lomakkeen lähettäneisiin kevään aikana. Emme valitettavasti voi antaa väliaikatietoja kesken haku- ja valintaprosessin. TUSKA OPEN AIR SUVILAHTI 28.-30.6.2013 METAL FESTIVAL . . WWW TUSKA-FESTIVAL FI RUOKAMYYNTIPAIKKAHAKEMUS YRITYKSEN NIMI : LASKUTUSOSOITE : Y-TUNNUS : YHTEYSHENKILÖ : PUHELIN : E-MAIL : YRITYKSEN KOTISIVUT : MYYNTIARTIKKELIT ja HINTALUOKKA : SÄHKÖN TARVE / LISTA SÄHKÖLAITTEISTA: HALUTUT NELIÖT : KAASUPULLOJEN MÄÄRÄ JA KOKO MUUTA HUOMIOITAVAA : (Huom! 5 kpl 5 kg nestekaasupulloa / 6 kg:n komposiittipulloa on maksimimäärä kaasua kerralla myyntipisteessä.) PRINT SAVE