Turvallisuussuunnitelma: Action-leirit Leirikartanossa

Turvallisuussuunnitelma:
Action-leirit Leirikartanossa
Pirjo ja Timo Raunio
Mäki-Mattilantie 16
38300 Sastamala
2
1. YLEISTÄ
Leirikartano on Vammalan helluntaiseurakunnan omistama leirikeskus osoitteessa YliHouhalantie 34, 38200 Sastamala.
Action-leirit ovat osa yhteiskristillisen action-tiimin lapsityötoimintaa. Tiimiin kuuluvat
Vammalan, Kiikoisten, Mouhijärven ja Huittisten helluntaiseurakunnat, Vammalan
seudun kansanlähetys ja Sastamalan vapaaseurakunta. Toiminnassa on mukana myös
Huittisten vapaaseurakunnan edustajia. Vammalan helluntaiseurakunnan lapsityön
vakuutukset koskevat myös tätä toimintaa. Toiminta ei ole ammatinharjoitusta eikä
yritystoimintaa.
Toiminnan tavoitteena on tarjota alueen lapsille mukavaa yhdessäoloa, virikkeellistä
toimintaa, terveitä elämäntapoja edistävää kasvatusta yhdessä vanhempien kanssa,
positiivisia kokemuksia seurakunnasta/hengellisestä toiminnasta sekä Raamatun
sanan mukaista hengellistä opetusta.
Yhteistyötä tehdään mukana olevien lasten vanhempien kanssa, koulujen kanssa sekä
kaupungin nuorisotoimintojen kanssa.
Tämä suunnitelma on laadittu koskemaan kaikkia action-leirejä Leirikartanossa ja
turvallisuussuunnitelmaa päivitetään tarpeen mukaan. Se annetaan jokaiselle
toimintaan osallistuvalle ohjaajalle luettavaksi.
2. PAIKAN SIJAINTI
Leirikartano sijaitsee osoitteessa Yli-Houhalantie 34, 38200 Sastamala.
Ajo-ohjeet: Vammalasta ns. Superin risteyksestä ajetaan Punkalaitumentietä nro 252
Punkalaitumen suuntaan 6 km, kunnes käännytään tielle nro 2521 Houhajärventielle.
Houhajärventietä ajetaan 3,7 km ja käännytään vasemmalle Mäki-Soinintielle, jtoa
ajetaan 400 m. Käännös oikealle Yli-Houhalantielle, jota ajetaan 350 m perille.
Lähin kuntakeskus on Vammala, n. 11 km. Siellä sijaitsee lähin paloasema, apteekki ja
ruokakauppa. Aluesairaalassa on ympärivuorokautinen päivystys, päivystyksen
puhelinnumero on 03-31162210.
Autot pysäköidään niille varatulle pysäköintialueelle. Autoja ei tuoda rakennusten
pihaan, jotta ne ovat poissa leikkialueilta ja pihan käyttö on turvallista, kun siinä ei ole
autoliikennettä. Yli-Houhalantie jatkuu Leirikartanon piha-alueen halki, tien varrella on
joitakin kesämökkejä, joten autoliikenne on vähäistä ja satunnaista. Lapsia on kuitenkin
syytä kehottaa tarkkaavaisuuteen ja varovaisuuteen tiealueella.
12.10.2012
Pirjo Raunio
3
3. TAPAHTUMIEN LUONNE JA OSALLISTUJAT
Action-leirejä järjestetään ympäri vuoden leiritiimissä erikseen sovittuina ajankohtina.
Tapahtumien osallistujat ovat pääsääntöisesti 6-13-vuotiaita lapsia. Mukana on aina
riittävä määrä aikuisia ohjaajia. Mikäli tapahtumiin osallistuu pienempiä lapsia, heillä on
aina mukanaan oma huoltaja. Aikuisten lisäksi leireillä on mukana nuoria apuohjaajia.
Kaikki ohjaajiksi tulevat perehdytetään työhön.
4. TOIMINTAAN LIITTYVÄT RAJOITUKSET
Kaikki toiminta Leirikartanon omalla alueella. Naapurien alueille ei saa mennä.
Alueelta ei saa poistua ilman lupaa ilmoittamatta poistumisestaan aikuiselle ohjaajalle.
Toimintaa ei järjestetä silloin, jos pihapiiri on jäinen ja liukastumisen vaara on suuri.
Normaalilla talvikelillä pihan hiekoituksesta ja lumien auraamisesta huolehditaan.
5. TYÖNTEKIJÄT JA PÄÄSYVAATIMUKSET
Leirityön johtotiimi (edustajat jokaisesta mukana olevasta seurakunnasta) nimeää kullekin
leirille leirin johtajan. 12.–14.10.2012 järjestettävällä leirillä leirinjohtajina toimivat Pirjo ja
Timo Raunio. Toiminnassa on apuna eri seurakuntiin kuuluvia luotettavia aikuisia sekä
lasten vanhempia. Apuohjaajana toimii myös nuoria, joille on annettu riittävä ohjeistus
turvallisesta toiminnasta. Tapahtumia järjestettäessä otetaan huomioon se, että valvonta
on riittävä. Mukaan tulevat ohjaajat perehdytetään tehtäviinsä ja heille annetaan
tarpeellinen ohjeistus turvallisesta toiminnasta.
Leirinjohtajien puhelinnumerot: Timo 050 5612847, Pirjo 040 1994870.
Leiriläiset jaetaan ryhmiin ja jokaiselle ryhmälle nimetään vastuuhenkilö. Ryhmänjohtajan
tehtävänä on huolehtia oman ryhmänsä asianmukaisesta toiminnasta, ohjata ja valvoa
ryhmäänsä sekä vastata siitä, että ryhmään kuuluvat ovat paikalla, kun ohjattua ohjelmaa
järjestetään. Ryhmänjohtajat valvovat ryhmänsä nukkumaan.
6. ERILAISET TOIMINNAN MUODOT JA KÄYTETTÄVÄT VÄLINEET
Kaikki Leirikartanossa käytettävät peli- ja leikki- ym. välineet ovat joko
helluntaiseurakunnan, mukaan tulevien muiden seurakuntien tai Raunioiden omaisuutta ja
omistajat vastaavat niiden kunnosta ja huollosta. Jokainen ohjaaja vastaa omalta
12.10.2012
Pirjo Raunio
4
osaltaan siitä, että välineitä käytetään tarkoituksenmukaisesti ja oikein, eikä niille
tarpeettomasti aiheuteta vahinkoa.
Kaikkia tässä lueteltuja peli- ja leikkivälineitä ei aina käytetä jokaisessa tapahtumassa,
vaan niitä valikoidaan tilanteen, lasten ja ohjaajien määrän ja sääolosuhteiden mukaan.
Toimintojen määrä mitoitetaan siten, että valvonnasta pystytään huolehtimaan ja lasten ja
laitteiden turvallisuutta ei missään tilanteessa vaaranneta.
Ohjaajien tulee aktiivisesti huomioida esim. säätilamuutosten vaikutus erilaisiin
toimintoihin. Sadekuuron sattuessa kerätään esim. trampoliinien nousumatot ja
nyrkkeilyhanskat suojaan, pomppulinnan ja puhaltimen päälle vedetään pressu,
trampoliineilla ei hypitä sateella (myös liukastumisvaara).
6.1 Trampoliinit
Trampoliineja on käytössä enimmillään 5 kappaletta. Niillä saa hyppiä korkeintaan kaksi
lasta kerrallaan. Trampoliineja valvotaan. Trampoliinilta toiselle hyppiminen on
ehdottomasti kielletty. Trampoliinien reunalla ei saa odottaa vuoroaan, vaan vuoroa
jonotetaan maassa seisten. Mikäli hyppijä haluaa heitellä voltteja, silloin hänen on
ehdottomasti hypittävä yksin. Trampoliineilla ei saa hyppiä, mikäli siellä ei ole valvojaa.
Aikuisen ohjaajan tehtävänä on huolehtia siitä, että lapset noudattavat näitä ohjeita.
6.2 Mönkijät
Raunioiden omistuksessa olevilla mönkijöillä ( 2 kpl 50 cm3 ja 2 kpl 80 cm3) ajetaan
ainoastaan ohjatusti ja valvotusti alueelle tehdyllä radalla. Rata on tarkoituksella tehty
mutkaiseksi ja kapeaksi, jotta vauhti ei nouse liian suureksi. Lapselta kysytään ennen
ajamaan pääsyä, onko hän ajanut aikaisemmin mönkijällä. Lasta, joka on epävarma tai
joka ei ole aikaisemmin ajanut mönkijällä, ei päästetä ajamaan yksin, vaan hänen
kanssaan kuljetaan reittiä turvaköysi perään kiinnitettynä tarpeeksi monta kierrosta, jotta
hän oppii hallitsemaan ajokkia. Mikäli näyttää siltä, että lapsi ei opastuksesta huolimatta
suoriudu siitä, hänet ohjataan muihin puuhiin. Jonotus tapahtuu turva-alueella.
Lähtöalueelle tultaessa lapsen on hidastettava vauhtia riittävästi, jotta vältytään
onnettomuuksilta.
Mönkijöillä ajettaessa on kypäräpakko. Kypärien alla voi käyttää tarjolla olevia
kypärämyssyjä. Kun lapsi on lopettanut ajamisensa, hän vie käyttämänsä myssyn
käytettyjen myssyjen laatikkoon. Myssyt pestään aina jokaisen käyttökerran jälkeen.
Kypärämyssyn käyttö on pakollista silloin, jos koululta on tullut tieto mahdollisesta
päätäiongelmasta.
Mönkijäajoa valvovat siihen erikseen perehdytetyt ohjaajat.
6.3 Vaijerirata
Leirillä on mahdollisuus vaijeriradan käyttöön. Toiminta on ohjattua ja sitä valvovat
perehdytetyt ohjaajat. Apuun tulevat uudet henkilöt perehdytetään omaan tehtäväänsä.
12.10.2012
Pirjo Raunio
5
6.4 Muut peli- ja leikkivälineet
Isojen, tässä eriteltyjen välineiden ja laitteiden lisäksi käytössä on myös paljon pieniä
pelejä, joiden käyttö ohjeistetaan tilannekohtaisesti (esim. erilaiset palapelit, pöytäpelit,
puupalikat, pallot, pulmapelit). Kaikki lasten käytössä olevat peli- ja leikkivälineet
huolletaan säännöllisesti, niiden turvallisesta käytöstä annetaan ohjeita ja käyttöä
valvotaan aikuisten ja apuohjaajien toimesta. Mikäli ohjaaja on epävarma jonkin pelin tai
laitteen käytöstä, hänen tulee kysyä riittävät ohjeet ennen sen käyttöä Timolta.
6.5 Kaneli
Leirikoira Kaneli osallistuu kaikkeen toimintaan. Kaneli on Kultainen noutaja, joka on
erittäin lapsiystävällinen. Kanelia saa vapaasti rapsuttaa ja silittää, sille saa heittää palloa,
mutta ei keppejä. Kanelia ei saa kiusata eikä muutenkaan kohdella kaltoin. Kanelille ei
tarvitse antaa herkkupaloja, vaikka se niitä kerjääkin. Kanelille saa antaa vähäisessä
määrin esim. jäähtyneitä makkarankuoria.
Käsineitä ja sukkia ei kannata jättää lojumaan maahan, koska Kaneli ottaa ne mielellään ja
piilottaa tai pureskelee rikki. Kanelin perässä ei kannata juosta ja siten yrittää saada sitä
luovuttamaan aarteensa; napakka käsky ”irti” tehoaa parhaiten. Kaneli ei ole milloinkaan
aiheuttanut minkäänlaista vahinkoa yhdellekään aikuiselle tai lapselle.
6.6 Melonta
Käytettävissä on 27 vakaata (leveys 80 cm) mökkikajakkia ja 4 intiaanikanoottia. Timo
Rauniolla on melontaohjaajan koulutus. Melomaan pääsee vain pelastusliivit päällä.
Aikuisia valvojia on mukana niin vesillä kuin rannassakin.
Mikäli melomaan lähdetään, aikuiset ohjaajat auttavat kajakit autosta ja peräkärryltä
rannalle. Lapsille autetaan päälle oikeankokoiset pelastusliivit ja tarkastetaan, että ne ovat
kiinni kunnolla. Autetaan myös aukkopeite päälle ja kajakkiin noustaan vesirajassa,
kuitenkin kuivan maan puolella. Mikäli lapsilla on käsineet, ne kehotetaan ottamaan pois ja
vetämään paidan ja takin hihoja ylöspäin. Kännykät jätetään rannalle jäävälle ohjaajalle.
Kajakkien pohjan suojaksi on rantaan levitetty umpisolumatto. Kun meloja on valmiina
kajakissa ja aukkosuoja kiinnitetty, meloja työnnetään veteen.
Rantautuessa kajakki vedetään maalle. Vedessä keikkuvasta kajakista ei nousta maihin.
Ratautumisessa avustava ohjaaja huomioi, että aukkopeitteen päällä, varsinkin selän
takana on usein vettä. Peite tulee nykäistä sen verran ylemmäs, että vesi valuu pois
kastelematta lasta. Jos kajakki kaatuu, pyritään heti toisten, lähimpinä melovien
avustuksella lähimpään rantaan. Jokaisessa kajakissa on sekä edessä että takana
tartuntakahva. Jokainen vesille lähtevä ryhmä ohjeistetaan/velvoitetaan avun
tarjoamiseen. Vähintään kahdella vesillä olevalla ohjaajalla on mukanaan köyttä
hinausavun tarjoamista varten. Timo Rauniolla on aina mukanaan kännykkä
vedenpitävässä pussissa. Ohjaajat valvovat, että kajakista nousevan melojan aukkopeite
ja liivit tulevat köydelle kuivumaan.
12.10.2012
Pirjo Raunio
6
6.7 Musta meri
Musta meri tarkoittaa pestyjä, paikattuja traktorin-, kuorma- ja henkilöauton ilmalla
täytettyjä sisärenkaita, joiden kanssa lapset saavat leikkiä. Renkaiden päälle saa kiivetä
(korkeintaan 4 rengasta päällekkäin), renkaiden läpi voi pujotella, niistä voi tehdä
tunneleita, niiden päällä voi istua ja keinutella. Lasten mielikuvitus keksii parhaimmat leikit
rengaskasan kanssa. Renkaiden heittely on kielletty. Kaikenlaiseen kiusaamiseen ja siksi
luokiteltavaan tuuppimiseen puututaan.
Renkaita on kerrallaan käytössä muutamasta kappaleesta 150 kappaleeseen
tilanteesta/tilasta riippuen. Lapsia päästetään kerrallaan tietty määrä leikkimään renkailla
tilasta ja renkaiden määrästä riippuen, jotta kaikille on sopivasti turvallista leikkitilaa.
Renkaat asetellaan aluksi venttiilit alaspäin lattiaa kohti. Ohjaajat pyrkivät
mahdollisuuksien mukaan kääntämään leikeissä kääntyneitä renkaita uudelleen venttiilit
alaspäin. Venttiilien päissä on pyöreäpäiset hatut eli mitään pistäviä/viiltäviä osia ei ole.
Kengät, kännykät, avainniput, kaulaketjut (arvokas, rikkoutuva, tarttuva irtotavara) otetaan
pois mustalla merellä leikkimisen ajaksi. Ohjaajat huolehtivat lasten tavaroiden
säilymisestä ja siitä, että leikistä lähtiessään kukin saa omansa takaisin.
Lattialla renkaiden alla on vähintään 15 mm pehmuste ja kahdella seinällä on 50 mm
pehmuste kahden metrin korkeuteen.
6.8 Uiminen ja saunominen
Mikäli toimintapäivän tai leirin aikaan käydään uimassa, uimarannassa on lasten määrään
suhteutettuna riittävä määrä aikuisia valvojia. Valvojia on myös vesillä lasten kanssa.
Saunomista valvotaan ja saunavuorot järjestetään erikseen tytöille ja pojille.
Ohjaajat valvovat, että uimaleikeissä käytettäviä välineitä –renkaat, lötkypötkyt, räpylät –
käytetään asiallisesti ja että ne käytön jälkeen palautetaan rannalle.
6.9 Tulen teko
Nuotion saa tehdä vain nuotiopaikalla. Nuotion sytyttää ja sitä valvoo aikuinen ohjaaja.
Nuotion läheisyydessä on aina vedellä täytetty sankoruisku. Ohjaajan tehtävänä on
huolehtia siitä, että ruiskussa on vettä ja että sitä ei väärinkäytetä. Nuotioon ei heitellä
mitään ylimääräistä, makkaratikkuja ei polteta turhaan.
Makkaraa tai lättyjä nuotiolla paistettaessa ohjaaja valvoo, että toimitus suoritetaan
asiallisesti. Tikuilla ei sohita toisia, palavia kipinöitä ei heitetä luontoon. Roskat laitetaan
roskikseen, muoveja ei polteta.
Talvella voidaan tehdä pieniä metsävaelluksia myrskylyhtyjen kanssa. Lyhtyjen
sytyttämisestä vastaa aina aikuinen ohjaaja. Lyhtyjen käyttöön liittyvistä vaaroista
keskustellaan lasten kanssa.
Tulta ei käsitellä sisätiloissa.
12.10.2012
Pirjo Raunio
7
7. MUITA TURVALLISUUTEEN LIITTYVIÄ SEIKKOJA
7.1 Koneet ja laitteet
Erilaiset koneet ja laitteet eivät ole lasten käytettävissä ja niitä säilytetään paikassa, johon
lapsilla ei ole lupa mennä.
7.2 Ensiapu ja toiminta fyysisen vamman sattuessa
Timo Raunio on koulutukseltaan lääkintävahtimestari-sairaankuljettaja ja hänellä on yli 20
vuoden työkokemus ensihoidosta. Hänellä on kattava ensiapuvälineistö. Leirikartanon EAvarusteet löytyvät keittiöltä. Leireillä toisena ensiapuvastaavana toimii Raija Majanen
(terveydenhoitaja). Timon puhelinnumero on 050 5612847, Raijan numero on 040
7569920.
Yleinen hälytysnumero on 112, sairaankuljetus saapuu Sastamalan alueelta, lähin
terveyskeskus, ensiapu ja sairaala ovat Vammalassa.
Fyysisen vamman sattuessa asiasta informoidaan heti Timoa tai Raijaa, jotka antavat
tarvittavan ensiavun ja sen jälkeen potilas toimitetaan tarvittaessa lääkäripäivystykseen.
Mikäli kyseessä on lapsi, hänen huoltajalleen ilmoitetaan asiasta. Vakavamman vamman
sattuessa asiasta ilmoitetaan seurakunnan johdolle ja vakuutusyhtiölle.
7.3 Toiminta muissa vaaratilanteissa
Ohjaajilla on tiedossa sammutusvälineiden sijainti mahdollisen tulen irtipääsyn varalta.
Jauhe-/nestesammuttimia löytyy jokaisesta rakennuksesta ulko-ovien läheisyydestä.
Leirikartanolla on oma pelastussuunnitelma, johon jokaisen ohjaajan edellytetään myös
tutustuvan.
Mikäli kyseessä on jokin ulkoinen uhka, lapset kootaan yhteen ja aikuiset ohjaajat antavat
tilanteen mukaisia toimintaohjeita. Lasten vanhempia informoidaan tilanteesta.
Lähin paloasema on Vammalassa, n. 10 km päässä.
7.4 Hygienia ja roskat
Lapsilla on käytössään kaksi sisä-Wc:tä sekä ulko-wc. Vessojen siisteydestä huolehditaan.
Wc:n vieressä on käsienpesupaikka (juokseva vesi ja saippua).
Piha-alueella on useita roska-astioita, joihin roskat voi laittaa. Roskia ei jätetä lojumaan
huonetiloihin eikä ulos maahan. Ruuantähteet laitetaan niille varattuun astiaan, josta
keittiöväki huolehtii ne kompostiin.
12.10.2012
Pirjo Raunio
8
8. RUOKAILUT JA ELINTARVIKEHYGIENIA
Kaikki ruoka-aineiden säilytys ja valmistus tapahtuu keittiössä, jossa on riittävä varustus.
Keittiössä on kylmiö. Emäntänä toimivalla on hygieniapassi. Myös Pirjo ja Timo Rauniolla
on hygieniapassi.
Ruokien kylmäsäilytystä varten on olemassa riittävästi kylmätilaa. Lämmin ruoka
kuumennetaan riittävän kuumaksi, tarjoilulämpötilan säilymisestä huolehditaan ja
lämpöisiä ruokia tarjoiltaessa käytetään lämpölevyjä ruuan riittävän tarjoilulämpötilan
säilymiseksi.
Ruokien kuljetuksessa huolehditaan siitä, että kylmäketju ei katkea: ruuat varastoidaan
välittömästi kaupasta kuljetuksen jälkeen asianmukaisesti. Tarvittaessa käytetään
kuljetuksen aikana kylmälaukkuja. Ruokien valmistuksessa ja tarjoilussa otetaan tarkkaan
huomioon osallistujien ruokavaliot ja ruoka-aineallergiat. Ruoka on puhtaasti valmistettua,
terveellistä ja hyvälaatuista.
Tapahtuman koosta ja osallistujien määrästä riippuen keittiössä ja ruuan tarjoilussa
avustaa muita henkilöitä, jotka noudattavat toimissaan huolellista käsihygieniaa.
Lapset pesevät kätensä juoksevassa, lämpimässä vedessä saippuan kera ennen
ruokailua; käsienpesua valvoo aina joku aikuinen.
Ruokailuastiat ovat keramiikkaa, lasia ja terästä ja käytön jälkeen ne pestään
tiskikoneessa. Käytetyt ruoka-astiat palautetaan niille osoitetuille paikoille eikä niitä jätetä
pöydille.
9. MAJOITTUMINEN
Yön yli kestävissä tapahtumissa lapsilla on mahdollisuus yöpyä majoitushuoneissa tai
kesäaikaan ulkona teltoissa. Majoitushuoneissa on palovaroittimet ja jauhesammuttimet.
Yläkerran huoneeseen ei majoiteta leiriläisiä.. Tupakointi on ehdottomasti kielletty.
Yövartioinnista huolehditaan.
Teltat pystytetään pihanurmikolle paikkaan, johon on riittävä näkyvyys. Lasten riittävästä
levosta huolehditaan.
Leirille osallistuvilla ohjaajilla on halutessaan mahdollisuus tuoda piha-alueelle oma
asuntovaunu.
12.10.2012
Pirjo Raunio
9
10. OPETUS
Leireillä pidetään lapsille lyhyitä opetustuokioita, joissa käsitellään aina jotakin hengellistä
asiaa, Raamatun kertomuksia tai terveisiin elämäntapoihin liittyviä ohjeita. Lasten
vanhemmat ovat tietoisia siitä, että toiminta on seurakuntien toimintaa ja lapset osallistuvat
myös hengellisiin oppituokioihin. Opetuksessa ei käsitellä eri seurakuntataustoille
kiistanalaisia oppikysymyksiä.
11. SAVUTON JA PÄIHTEETÖN ALUE
Leirikartano on ehdottomasti savuton ja päihteetön alue. Alueelle ei tuoda eikä siellä
käytetä tupakkaa, alkoholia tai muita päihteitä. Sääntö koskee kaikkia alueella vierailevia
ja toimintaan osallistuvia. Lapset halutaan ohjata terveellisiin elämäntapoihin ja
ohjaukseen kuuluu itseisarvona, että ohjaajat elävät itse raittiin elämän malleina.
12. TOIMINTA ONNETTOMUUDEN JÄLKEEN
Onnettomuuden sattuessa siitä ilmoitetaan lapsen huoltajalle tai aikuisen omaiselle.
Onnettomuustilanteessa toimitaan sen edellyttämällä tavalla, hälytys tehdään
hätänumeroon.
Vakavassa tilanteessa asiasta ilmoitetaan leirityön johtotyötiimille, seurakuntien johdolle
sekä vakuutusyhtiöön.
Onnettomuudessa olleeseen lapseen ja hänen vanhempiinsa ollaan yhteydessä
tapahtuneen jälkeenkin.
***********
Tämän turvallisuussuunnitelman ovat laatineet Pirjo ja Timo Raunio. Se pohjautuu lakiin
kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta (75/2004).
12.10.2012
Pirjo Raunio