Intro virtuaalisiin työpajoihin 11.10.2011 Grape People Ohjelma 18.15 Tavoi3eet ja ohjelma Virtuaalifasilitoin= – parhaita käytäntöjä 19.15 Lopetus Roolit Valmentaja Host/Pepe Nummi Osallistuja Tavoite: Kehittää virtuaalipalavereja Virtuaalipalaverit Parhaita käytäntöjä Kysymyksiä Esityksen aikana voit käy3ää chaJä ! © Grape People 2009 •  Tärkeimmät faktat •  Fiiliksiä esityksestä •  Miten kehitän omaa virtuaalityöskentelyä 6 1 Pelisäännöistä sopiminen 2 Roolien jakaminen ‐ esi7äjä, osallistuja, fasilitaa7ori, kirjuri, sisällön omistaja 3 Ak?voi 4 Ryhmämuis?n käy7ö 5 Pienryhmät 6 Tekninen valmistautuminen 7 Tavoi3een mukaiset kokousmenetelmät © Grape People 2009 Parhaita virtuaalikäytäntöjä Pelisäännöt Kehitä =imin yhteiset pelisäännöt Esimerkkejä: Kerro oma nimi ennen kuin puhut Ryhmä ehdo3aa ja pomo pää3ää Osallistu 100% © Grape People 2009 Sovi tavoi3eet etukäteen 8 Fasilitaa7ori – vetää ryhmäprosessia Sisällön omistaja – tekee päätökset Esi7äjä – tuo infoa Osallistuja‐ antaa osaamisensa ja ideansa Kirjuri – dokumentoi keskustelua © Grape People 2009 Roolit 9 Fasilitaattorin rooli SISÄLTÖ PROSESSI 100% neutraali läpinäkyvyys osallistaminen ak5ivinen kuuntelu avoimet kysymykset asiantuntemuksen yhdistäminen selkey8äminen ja kitey8äminen 10 Aktivoi - mitä voi tehdä? Esi7äjä Fasilitaa7ori Osallista ryhmä keskusteluun kysymyksillä Osallistuja Osallistu ak=ivises= keskusteluun •  Pyydä usein palaute3a käy3äen eri menetelmiä •  Kysy kysymyksiä •  Anna tehtäviä •  Käytä pienryhmiä Ryhmämuistin käyttö Kirjoita ryhmän ideat esille Palaa tasaisin välein agendaan © Grape People 2009 Fokusoi ryhmä Pidä porukka fokusoituna yhteen asiaan kerralla ja pidä asia tai ajankohtainen kysymys esillä 12 Eﬃcient Work in Small Parallel Groups:Sp for interac?on and feedback Pienryhmien käyttö Virtuaalihuoneissa osallistujat voivat jakaa ja jalostaa ideoita, minkä jälkeen ne voi esittää koko ryhmälle Tiimityö pienryhmissä takaa osallistumisen ja kokouksista tulee interaktiivisia Tekninen varmuus Tekninen “check in” Varmista tekniikan yhteensopivuus etukäteen Tekninen tuki Ohjeet Minne soi3aa, mitä tehdä ? Varasuunnitelma © Grape People 2009 Tukihenkilö kokouksen aikana 14 Kokousmenetelmän valinta tavoitteen mukaan! Infon jakaminen Päätöksenteko Ei osallistamista Osallistaminen Paljon osallistamista Esitys Interak=ivinen esitys Status palaveri Puheenjohtaja‐ kokous Interak=ivinen kokous Työpaja Interaktiivinen esitys Check‐in •  ”rekisteröidytään” matkaan •  Jokainen sanoo jotain; odotuksia, ﬁiliksiä, oma =lanne Esitys ja reﬂektoin? •  Esitys •  Havaintokehän mukaiset kysymykset •  Tärkeimmät faktat ? Fiiliksiä esityksestä ? Mihin tulisi keski3yä ? Kuka, mitä ja milloin ? Check‐out •  Yksi kommenJ palaverista tai aiheesta jokaiselta Check‐in 16 Esitys ja Reﬂek‐ toin= Check‐ out Kiitos ! 17 © Grape People 2009 Grape People Finland Oy Kaapelitehdas, Tallberginkatu 1 C 84 00180 Helsinki Yhteyshenkilönne: Pepe Nummi 041 537 4757 etunimi@grapepeople.ﬁ 