P R O J E K T I T TOP Toiminnanohjauspalvelu
TOP Toiminnanohjauspalvelu Lenio TOP -toiminnanohjauspalvelu on 2-60 henkilön yrityksille suunnattu yksinkertainen ja helppokäyttöinen ohjelmisto. Ohjelmiston ja siihen liittyvien palveluiden hinnoittelu on selkeä ja täysin ennakoitava. Palvelu ei vaadi investointeja ja se voidaan ottaa tuotantokäyttöön jopa päivässä. TOP ohjelmistolla asiat tehdään tarjouksista laskuihin saakka hyödyntäen koko ajan jo olemassa olevia tietoja. Näin saadaan varmistettua että pakolliset paperityöt saadaan tehtyä mahdollisimman vaivattomasti ja tekijät voivat keskittyä varsinaiseen työhönsä. Päivittäisen tiedon tallentuessa palveluun muodostuu samalla kattava tietovarasto, jonka faktojen perusteella voidaan tehdä hyviä yritystä koskevia päätöksiä. Pyrimme tässä palvelukuvauksessa havainnollistamaan asiakkaidemme tärkeimmät toiminnot ja kertomaan miten palvelumme niihin liittyy. Tavoitteemme on auttaa sinua hahmottamaan omaa toimintaasi ja tunnistamaan niitä asioita joissa saattaa olla kehittämisen varaa. IHMISET ASIAKKAAT TILAUS LASKU TARJOUS TUOTTEET PROJEKTIT HUOLTO LAITTEET ASIAKKAAT TILAUS Ohjelman asiakkuuden hallinta -osiolla voitte mm. hallita asiakkuuksienne perus-, työ- ja viankorjaushistoria-, tarjous-, sopimus-, toimipaikka-, ja yhteyshenkilötietoja sekä pitää keskitetysti yllä tietoa asiakaskohtaisista aktiviteeteista. Asiakkuusosio toimii myös yrityksen tärkeimpänä tietolähteenä markkinointitoimenpiteitä silmälläpitäen. TARJOUS Palvelumme avulla voitte luoda ammattimaiset tarjousdokumentit joiden sisältö, versionti ja tila löytyvät yhdestä paikasta kaikille jotka tietoja tarvitsevat ja ovat siihen oikeutettuja. Ohjelmisto laskee sekä yksittäiset tarjoukset että niiden tietojen perusteella yrityksen koko tarjouskannan, ja tuottaa automaattisesti johdon tarvitsemat tunnusluvut. TUOTTEET Palvelun tuotteet –osiolla ylläpidätte ajantasaisia tuote- ja hintatietoja helposti. Toimittajan tai tukkurin hinnan muuttuessa voit esimerkiksi päivittää tuotetiedot automaattisesti. Lisäksi voit hyödyntää ns. koontituotteita, toisin sanoen hallitset usein käytettäviä tuotekokonaisuuksia kuten yksittäistä tuotetta. Lenio Oy Pyhäjärvenkatu Tampere IHMISET Voitte luoda ohjelmistolla -joko tarjouksen perusteella tai suoraan- myynti / työtilauksen ja siirtää sen edelleen tuotantoon. Tilaus etenee tuotantoprosessinne mukaisesti laskutukseen / arkistointiin saakka siten että työllä on kullakin hetkellä aina vastuuhenkilö. Tämä on ohjelmiston ydintoiminnallisuus ja sillä pyritään ensisijaisesti varmistamaan esimerkiksi asennustyötä suorittavan organisaation tärkeimmän tuotantoprosessin sujuminen niin, ettei mikään asia ole yksittäisen ihmisen muistin varassa. Jo olemassa olevat tai toimituksen etenemisen aikana saatavat tilauskohtaiset tiedot saadaan automaattisesti prosessissa eteenpäin tiedon tarvitsijalle. Kaikki aloitetut työt ovat seurannassa ja näin ollen töiden päättäminen ja laskuttaminen saadaan varmistettua. PROJEKTIT Palvelun projektitoiminallisuudella hallitaan tietylle projektille tehtäviä töitä ja sille kertyviä kustannuksia. Näin saatte selville projektienne kannattavuuden ja toisaalta myös varmistettua kaikkien projektille kohdistuvien töiden, kulujen ja materiaalien laskutuksen. 010 292 7777 [email protected] www.lenio.fi Matka- ja kululaskutoiminnolla keräätte ja maksatatte työntekijöidenne matka-, majoitus- ja muut kulut. Lisäksi toiminnollisuuden avulla em. kustannuksia voidaan kohdentaa projekteille. Samalla toiminnallisuudella saadaan järjestettyä työntekijöiden työajan seuranta ja raportointi (tuntikirjaukset). LASKU Palvelun avulla varmistutte, että asiakkaan tilauksiin liittyvät työt, laitteet, tarvikkeet, matkakustannukset ja muut kulut kohdistuvat tilaukselle ja päätyvät siten myös laskulle. LAITTEET Palvelun laiterekisteri- ja laitehuoltomoduulit on suunniteltu laitehuollon ammattimaiseen ohjaamiseen ja dokumentointiin. Moduulin ominaisuuksia on mm laiterekisteri, huoltohistoria, huoltotilaukset ja huoltoraportit. Käyttöomaisuuden hallintaosiolla ylläpidätte omaisuutenne tietoja ja voitte optimoida niiden käytön tuotannossa.
© Copyright 2024