KEHITTÄMISPROJEKTIT JA HAASTEET

KEHITTÄMISPROJEKTIT JA HAASTEET
Marina Kinnunen - Hallintoylihoitaja
7.1.2015
SISÄLTÖ
•
•
•
•
•
Laatu ja potilasturvallisuus toiminnan kulmakivinä
VKS 2025 kohti SOTE valmiutta
LEANin avulla lisäarvoa asiakkaille ja potilaille
Potilaskeskeisyys kehittämiskohteena
Jatkuvaa laadun ja toiminnan kehittämistä
7.1.2015
VAASAN KESKUSSAIRAALAN LAATUPOLKU
Ylläpitoauditointi
III Laaduntunnustusauditointi
Ylläpitoauditointi
Ylläpitoauditointi
II Laaduntunnustusauditointi
Ylläpitoauditointi
Ylläpitoauditointi
Sisäiset auditoinnit aloitetaan
I Laaduntunnustusauditointi
Itsearvioinnit aloitetaan SHQS-kriteereillä
SHQS:n valitseminen laatujärjestelmäksi
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2008
2007
2006
2005
Potilasasiamies
Sairaalahygienia
ULKOINEN
AUDITOINTI
SISÄISET
AUDITOINNIT
LAATU- JA
POTILASTURVALLISUUSSUUNNITELMA
L O M A
TOIMINTAKERTOMUS
LAATURAPORTTI
U
KLINIKKARYHMÄN JOHDON
KATSELMUKSET +
BUDJETTIKESKUSTELUT
J O U L
Riskienhallinta ja
turvallisuus
Potilasturvallisuus
Laatu
YKSIKKÖTASON
JOHDON
KATSELMUKSET
OSASTOINFO
RAPORTIT
LAADUN- JA
RISKIENARVIONTI
ITSEARVIOINNIT
LÄÄKEHOITOSUUNNITELMA
TILANNERAPORTOINTI
TURVALLINEN
LÄÄKEHOITO
-OPAS
VAAROJEN JA
RISKIENARVIOINTI
HAASTEITA RIITTÄÄ
7.1.2015
7
OPIMMEKO?
Potilas sai lääkkeet, jotka kuuluivat vierustoverille…..
Potilas tuotiin leikkaussaliin, hoitaja ei tiennyt potilaasta
mitään…..
Potilas kotiutunut osastolta ilman jatko-ohjeita, osastolta
luvattu lähettää meille tietoa, mutta mitään ei meille ole
tullut..
Potilas kaatui yöllä huoneessa….
OPIMMEKO?
Potilas sai lääkkeet, jotka kuuluivat vierustoverille…..
Vakioidut toimintatavat potilaiden tunnistamisessa
Potilas tuotiin leikkaussaliin, hoitaja ei tiennyt potilaasta
mitään…..
ISBAR – Vakioitu käytäntö raportoida
Potilas kotiutunut osastolta ilman jatko-ohjeita, osastolta
luvattu lähettää meille tietoa, mutta mitään ei meille ole
tullut..
Kotiutuksen tarkistuslista
Potilas kaatui yöllä huoneessa….
Kaatumisten riskienarviointi yms. käytännöt
Eri vahvuudet!
7.1.2015
10
Miksi virheistä ei opita
ja
yhteisesti sovittuja
toimintatapoja
ei
noudateta?
VKS 2025
Potilaan kokema
laatu parasta
Suomessa
Den bästa
patientupplevda
kvaliteten i Finland
8
Lean Vaasassa
• Aloitettiin konsulttien
voimin kolmella
yksiköllä (2013)
• Muodostettiin oma
malli kehittää
toimintaa (2014 kevät)
• Lean filosofian
jalkauttamisesta
tehtiin systemaattista
strategisiin
tavoitteisiin nojaavaa
toimintaa (2014 syksy)
• Vaasassa on muodostettu
oma malli toiminnan
kehittämiseen
• Pitkälti toistakymmentä
yksikköä mukana
• Pääsääntöisesti aloitetaan
mahdollisimman pienestä,
mutta myös isompia
osaprojekteja on tehty
(yksiköiden ja
organisaatioiden välisiä)
• Potilaslähtöisyys on yksi ja
ainoa ajava voima
Mitä meillä on jo tehty
7.1.2015
– 5S
14
Mitä meillä on jo tehty
– 5S
”tavara määrä on kasvanut, tullut
lisää potilasryhmiä, tarvitsemme
lisää neliöitä”
”käytämmekö olemassa olevia
resursseja potilaslähtöisesti?”
”löydänkö tehokkaasti potilaan
hoitamiseen tarvitsemat
tuotteet?”
”käytänkö hoitoon tarkoitettua
aikaa etsimiseen, kyselyyn tai
turhaan liikkumiseen?”
”voidaanko asioita tehdä
potilaslähtöisemmin ja
sujuvammin?”
”mitä minä voin kehittää?”
7.1.2015
15
Gastroenterologian skopioinnit
Arvovirtakartoitus
7.1.2015
16
160
140
120
100
80
2013tutkimuksia
60
2014
40
20
0
Tammi-marraskuu 2013: 1181 tutkimusta
Tammi-marraskuu 2014: 1405 tutkimusta
Keskiarvolla 4,76 tutkimusta enemmän per
viikko
7.1.2015
17
PALVELUPISTE
Kuunnella,
kohdata ja auttaa
VÄESTÖKYSELY
Mitä on laadukas
hoito?
7.1.2015
PALAUTEKYSELY
Jatkuvaa tietoa
tyytyväisyydestä
POTILAAN
OPAS
Aktiivinen potilas
18
Mål – Tavoite
• Värdefull rådgivning och
service till patienten
•
Arvokasta neuvontaa ja palvelua
potilaalle
• Ta emot omedelbar feedback
•
Otetaan vastaan välitöntä
palautetta
• Flexibelt samarbete,
tvåspråkighet
•
Joustavaa yhteistyötä,
kaksikielisyys
• Förbättra
patienttillfredställelsen
•
Potilastyytyväisyyden parantaminen
• Tillgänglig
•
Helposti lähestyttävä
7.1.2015
19
Palvelut
Potilaan tukeminen ja neuvominen
-selvitetään epäselvät asiat
-tiedottaminen
-tukea terveyttä koskeviin
kysymyksiin
-tietoa yksiköistä
-tietoa Kanta-palveluista
-paikalliset tukitoiminnot
Palvelutietoa puhelimitse
Otetaan vastaan palautetta
Potilasasiamiehet
Aikaa kuunnella ja keskustella
Automaattinen ilmoittautuminen
tulevaisuudessa
Potilasohjeiden saatavuus
22.10.2014
•
•
•
•
•
•
•
•
Potilaan ohjaaminen yksiköihin
Potilaskortti
Yhdistysten edustaja
Tietoa sairaalan
tukitoiminnoista
Teemaluennot
Sosiaalihoitaja paikalla
Yhteistyö kolmannen sektorin ja
kokemusasiantuntijoiden kanssa
Tietoa asiakasraadista, kanava
ideoiden kehittämiseen
7
KEHITTÄMISHANKKEET
• Osastosihteeripalveluiden keskittäminen – tasalaatuisuutta ja
työhyvinvointia
• Etiska vårdande kulturer – tutkimushanke hoitokulttuurin
parantamiseksi
• Selkomukautus – potilasohjeiden kehittäminen
• Potilaan kotiutus- ja siirtoprosessin jatkuva kehittäminen
• Turvallisuuskävelyt
• Osastofarmasiapalveluiden kehittäminen
7.1.2015
21
• LAADUKASTA JA
POTILASTURVALLISTA HOITOA
• KILPAILUKYKYINEN SAIRAALA, JOKA
VASTAA VÄESTÖN TARPEISIIN
• POTILAIDEN KOKEMA LAATU ON
PARASTA
Tack!
Kiitos!
Vasa centralsjukhus
Sandviksgatan 2—4
65130 Vasa
Tel. 06 213 1111
[email protected]
Vaasan keskussairaala
Hietalahdenkatu 2—4
65130 Vaasa
puh. 06 213 1111
[email protected]