Otavan Kirjasäätiön apurahahakemuksen täyttöohjeet Kirjaudu sisään antamalla käyttäjätunnus ja salasana. Jos käytät järjestelmää ensimmäistä kertaa, rekisteröidy ja luo itsellesi oma käyttäjätunnus ja salasana kohdasta Luo uusi käyttäjätunnus. Yhteys on SSL-suojattu. Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa Salasana unohtunut? Syötä rekisteröitymisen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite ja paina OK. Jos sähköpostiosoitteesi ei enää ole toiminnassa tai et saa uutta salasanaa sähköpostilla, ota yhteyttä Otavan Kirjasäätiöön, Irene Kiuru: [email protected], p. 09 1996 621. Aloitussivulla näet mahdolliset aiemmat hakemuksesi kohdassa Omat hakemukset. Siitä näet mikä on hakemuksen hakuvuosi, apurahahakemuksen tarkoitus ja kuinka paljon olet hakenut apurahaa. Tästä näet myös, mikä on hakemuksen tila: Kesken/Lähetetty. Hakuajan umpeuduttua ei hakemusta pääse enää muokkaamaan. Aloitussivulta pääset muokkaamaan omia tietojasi ja vaihtamaan salasanan. Uuden hakemuksen luonti Valitse valikosta yleisen kirjallisuuden tai oppimateriaalien apurahahakemus ja paina Luo Apurahalomakkeeseen kuuluu neljä osiota, Hakija, Hakemus, Liitteet ja Sitoumus. Niitä pääsee muokkaamaan riveittäin kohdasta muokkaa. 1. Hakija *Perustiedot Hakijatyyppi: yksityishenkilö tai yhteisö/järjestö Sukunimi tai Järjestön/yhteisön nimi Etunimi *Hakijan yhteystiedot Osoite: Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite Yhteyshenkilö Järjestön tai yhteisön yhteyshenkilön sukunimi ja etunimi. Hakijan aiemmin julkaisemat teokset Tähän voit halutessasi lisätä julkaisemiasi teoksia, maksimissaan viisi teosta. Klikkaa Lisää uusi teos, lisää teoksen julkaisuvuosi, teoksen nimi ja kustantaja omille riveilleen. Mikäli haluat lisätä uuden teoksen, paina Lisää uusi teos, muutoin paina Tallenna. * pakolliset kentät 2. Hakemus *Apurahan tyyppi Yleinen kirjallisuus: valitse henkilökohtainen apuraha tai kirjallisuuden edistämisen apuraha yhteisöille/järjestöille. Oppimateriaalit: valitse henkilökohtainen apuraha oppimateriaalien kehittämiseen tai apuraha järjestöille/liitoille stipendeihin. *Kirjallisuuslaji: valitse kirjallisuuslaji valikosta. Graafikot ja kuvittajat valitsevat myös kirjallisuuslajin mukaan. Esimerkiksi tietokirjan kuvittaja valitsee Tietokirjat, Luonnontieteiden oppimateriaalin graafikko valitsee Luonnontieteet. *Apurahan tarkoitus: kirjoita lyhyt tiivistelmä mihin tarkoitukseen apurahaa haetaan. *Haettava summa: täytä hakemasi summa kokonaislukuna (esim. 1000) Tallenna tiedot * pakolliset kentät 3. Liitteet Lisää haluamasi liitteet pdf -muotoisina, maksimissaan 3 Mt kokoisina. Otsikoithan liitteet omalla nimelläsi selkeyden vuoksi. Paina selaa näppäintä, valitse haluamasi tiedosto ja paina Lisää liite. Liittämäsi liitteet näkyvät riveittäin ja voit tarkastella liitettä painamalla Lataa tai poistaa liitteen painamalla Poista. Tallenna liitteet 4. Sitoumus Hakemuksen tietosisältö muodostaa henkilötietolain mukaisen henkilörekisterin, jota Otavan Kirjasäätiö ylläpitää, säilyttää ja arkistoi. Hakijalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa joko kirjallisella pyynnöllä tai henkilökohtaisella käynnillä sekä korjata virheellinen tieto. Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan vain hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. *Hyväksy: Vakuutan, että antamani tiedot ovat oikeita ja annan suostumukseni tietojen ja asiakirjojen käyttöön. Tallenna * pakollinen kenttä Otavan Kirjasäätiön tietosuojaseloste on nähtävissä kirjasäätiön www-sivuilla. Hakemuksen esikatselu ja tulostaminen Voit esikatsella ja tulostaa hakemuksesi apurahahakemussivun kohdasta Esikatsele/tulosta hakemus. Hakemuksen tulostaminen edellyttää, että Acrobat Reader -ohjelma on asennettu tietokoneeseen. Voit tarvittaessa ladata ja asentaa sen apurahahakemussivulta. Hakemuksen lähettäminen ja peruuttaminen Lähetä hakemuksesi klikkaamalla: Hyväksy hakemus ja lähetä se Otavan Kirjasäätiöön, järjestelmä varmistaa vielä lähettämisen, paina Kyllä, jos haluat lähettää hakemuksen tai En, jos haluat palata muokkaamaan hakemusta. Voit peruuttaa hakemuksen lähettämisen jälkeen haun ollessa vielä avoinna. Klikkaa aloitussivulta omat hakemukset kohdasta muokkaa sen hakemuksen kohdalta, jonka haluat peruuttaa. Paina sen jälkeen kohdasta Toiminnot Peruuta hakemuksen lähetys. Jos haluat peruuttaa hakemuksen vastaa vahvistuskyselyyn Kyllä, jos et halua peruuttaa hakemusta, paina Ei. Peruuttaminen ei tuhoa hakemuksen tietoja. Peruutuksen jälkeen voit muokata hakemusta ja lähettää sen uudestaan, jos hakuaikaa on vielä jäljellä. Hakemuksen poistaminen Klikkaa aloitussivulta omat hakemukset kohdasta muokkaa sen hakemuksen kohdalta, jonka haluat poistaa. Paina sen jälkeen kohdasta Muut toiminnot Tuhoa hakemus. Vastaa vahvistusviestiin Kyllä/Ei. Hakemuksen lähettäminen omaan sähköpostiin ja hakemuksen tallentaminen tiedostoon Voit halutessasi lähettää hakemuksen sähköpostiisi. Klikkaa aloitussivulta omat hakemukset kohdasta muokkaa sen hakemuksen kohdalta, jonka haluat lähettää. Paina Muut toiminnot kohdasta Lähetä hakemus omaan sähköpostiin. Voit myös tallentaa hakemuksen tietokoneellesi. Klikkaa aloitussivulta omat hakemukset kohdasta muokkaa sen hakemuksen kohdalta, jonka haluat tallentaa. Paina Muut toiminnot kohdasta Tallenna hakemus tiedostoon. Hakemus aukeaa pdf -tiedostona ja voit tallentaa sen haluamaasi tiedostoon. Lisätietoja Hakemuksiin liittyviin tiedusteluihin vastaa Irene Kiuru, [email protected]. Teknisissä asioissa voitte olla yhteydessä tekniseen tukeen, [email protected].