1. No category

Modernit
Neuvottelutilat
Tulevaisuus
näyttää erilaiselta.
Toimistot muuttuvat. Olet varmasti kuullut ennustuksen aiemminkin ja todennut, että työskentelytavat eivät juurikaan ole
muuttuneet. Pitäisikö meidän siis jatkaa nykyisillä toimintatavoillamme?
Suuret ikäluokat ovat jäämässä eläkkeelle ja työnsä aloittavat
ikäluokat eivät ole yhtä suuria. Seitsemän henkilöstöosastoa
kymmenestä näkee työvoimapulan pätevistä työntekijöistä
suurimmaksi tulevaisuuden haasteekseen.1 80- ja 90-luvun
sukupolvet tulevat asettamaan työlle erilaiset vaatimukset.
Heidän elämäntyylinsä on erilainen. He ovat kasvaneet mobiiliajassa, jossa matkapuhelimet ja tietokoneet ovat itsestäänselvyyksiä. Lisäksi yhä useammat naiset kouluttavat itseään miehiä enemmän.2 Miten tämä tulee vaikuttamaan työelämään?
Tutkimuksen mukaan jo tänään vietämme yhtä paljon aikaa
yhteiskäytössä olevissa työtiloissa kuin henkilökohtaisissa
työpisteissämme.3 Tulevaisuudessa yhä enemmän. Neuvotteluhuoneista tulee työpisteitä.
1 Kairos Future, kansainvälinen konsulttitoimisto, joka keskittyy erityisesti
tulevaisuuden kysymyksiin.
2 ”Egoistinen sukupolvi”, Anders Rydellin artikkeli.
3 Frank Duffy, kansainvälisesti tunnettu tulevaisuuden konttorin asiantuntija.
2
Monet nuoret työskentelevät yhä
joustavammin eri paikoissa:
toimistossa, kotona ja kahvilassa.
Työskentelyaika on osa vuorokaudesta, ei enää kello kahdeksan
ja neljän välillä.
Kolme sukupolvea ja elämäntapaa.
Statuskeskeinen 40- ja 50-luvun sukupolvi, usein johtavassa
asemassa ja jonka päätöksiä ohjaa arvostukset. Ironinen 60ja 70-luvun sukupolvi. Ja itseääntoteuttava, kärsimätön 80- ja
90-luvun sukupolvi, joka on enemmän uskollinen itselleen
kuin työpaikalleen.
Kolme erilaista sukupolvea, jotka tulevat työskentelemään
yhdessä 10-15 vuoden ajan.
Tutkimus, joka toteutettiin 17
euroopan maassa, osoittaa
naisten kouluttavat itseään
miehiä enemmän. Tästä syystä
tulevaisuudessa tulemme näkemään yhä enemmän naisia
päättävissä asemissa.*
* ”Egoistinen sukupolvi”,
Anders Rydellin artikkeli.
Uusi tekniikka. Uudet edellytykset.
Nuoret ovat tottuneet työskentelemään modernin tekniikan
avulla ja luovat uusia tapoja työskennellä. Tärkein muutos on
luultavasti mahdollisuus neuvotteluun etänä joko Skypen avulla
tai erilaisten videoneuvottelujen välityksellä. Hyödyt ovat nähtävissä sekä taloudellisesta näkökulmasta että ympäristönäkökulmasta katsoen.
Saadaksesi käsityksen paljonko voit säästää etäneuvottelujen avulla, voit tutustua Tanskan viestintäministeriön tekemään laskelmaan. Linkin laskelmaan löydät www.efg.fi/
videomeeting.
Neuvotteluhuoneista tulee työpisteitä.
Lähes puolet eurooppalaisista työntekijöistä ovat asiantuntijoita.
Ammattitaitoa jaetaan ja kehitetään erilaisissa kohtaamisissa.
Liikkuvuus työssä lisääntyy mm. kannettavien tietokoneiden
ja modernien yhteyksien ansiosta ja monissa toimistoissa on
tänään enemmän työntekijöitä kuin työpisteitä.
Työskentely neuvotteluhuoneissa lisääntyy ja siitä tulee
yhä tärkeämpää. Uuden tekniikan avulla neuvottelujen luonne
tulee muuttumaan. Useita EFG:n tuoteuutuuksia on kehitetty
täyttämään nämä vaatimukset.
5
Erilaisia neuvotteluja.
Nähdä ja tulla nähdyksi.
Tuolit, jotka kallistuvat taaksepäin ja kollegat, jotka nojaavat
eteenpäin tuolissaan. Nähdäksesi kollegan, joka puhuu ja valkokankaalle kirjoitettavan tekstin, tarvitaan erilaisia ratkaisuja.
EFG HideTech -pöydissä on useita erilaisia kansimuotoja,
jotka mahdollistavat näkyvyyden.
Uudet kansimuotomme takaavat, että kaikki näkevät
ja tulevat nähdyksi.
Korkeat pöydät lyhyisiin, vapaamuotoisiin
kohtaamisiin.
Nopeita, spontaaneja neuvotteluja.
Perinteiset neuvottelut tulevat aina olemaan osa työpäiväämme. Tilan käyttäjämäärän
mukaan valittu neuvottelupöytä ja -tuolit sopivat tilanteeseen.
6
”Onko sinulla hetki aikaa?” Monissa organisaatioissa pidetään
paljon lyhyitä nopeita neuvotteluja. Tarkistellaan aikatauluja,
päivitellään tilannetta, testataan ideoita …
Neuvotteluissa, joissa seistään 910–1100 mm korkean
pöydän äärellä, on oletus lyhyestä vapaamuotoisesta neuvottelusta. Ergonomisesti on myös hyödyllistä vaihtaa työasentoa
päivän aikana. Nopeat neuvottelut käydään useimmiten
yhteiskäytössä olevissa tiloissa omien työpisteiden sijasta.
7
Mallistomme lippulaiva.
EFG HideTech on moderni pöytäsarja, johon on nerokkaasti
integroitu tämän päivän tekniikka ja johtojen hallinta. EFG
HideTech AVM (Audio Video Motion) on pöytämalliston lippulaiva, joka sisältää kaikki moderniin neuvotteluun vaadittavat
toiminnot.
EFG HideTech AVM sopii tämän päivän työskentelyyn, jossa
neuvotteluja käydään sekä neuvottelutiloissa että avoimessa
tilassa.
EFG HideTech AVM ei ole vain neuvottelupöytä. Se vahvistaa osaltaan yrityskuvaa. Pöydässä on korkeussäädettävä näyttö
ja iskunkestävän lasinäytön takana on kaksi kaiutinta sekä HD-kamera. Pöytään integroidaan tietokone ja johtolokeron ja
näytön välissä on korkeussäädettävä mikrofoni.
EFG HideTech AVM ei ole vain neuvottelupöytä, se vahvistaa osaltaan yrityskuvaa.
Tarveanalyysi
8
- Montako osallistujaa?
- Sisäiset vai ulkoiset osallistujat?
- Lyhyt tai pitkä neuvottelu?
- IT-varustetarve?
- Neuvottelun luonne: koulutus,
presentaatio, workshop?
- Suljettu neuvottelutila tai avoin
ympäristö?
- Tarve muunneltavuudelle?
- Akustiikka?
- Lisäpaikkojen – osallistujien määrä?
- Olemassa olevaan sisustukseen
mukauttaminen?
- Design management?
Viestintää yrityksestä ja sen toiminnasta.
EFG HideTech AVM on toimiva ja näyttävä ratkaisu. Se viestittää yrityksen panostusta tämän päivän tekniikkaan ja rakentaa
yrityskuvaa.
Se kiinnostaa ehkä erityisesti yrityksiä, jotka tarjoavat neuvottelutiloja omassa toiminnassaan kuten esimerkiksi konferenssikeskukset, toimistohotellit, lentokentät ja muut yritykset,
joissa on VIP-lounge -tiloja.
9
Perinteinen neuvottelu.
Perinteissä neuvottelussa kommunikoidaan osallistujien kesken
pääosin suljetussa neuvotteluhuoneessa. Kannettavat tietokoneet ovat useasti osana neuvottelua, mutta ilman keskeistä
toimintoa.
Perinteiselle neuvottelutilalle on aina käyttöä?
Kalustus esimerkiksi: Avia-pöytä 2 800x1180/800 mm,
korkeus 720 mm, johtojen läpivientiaukko ja kansi,
Graf-tuolit jalkaristikolla.
Pienempiin moderneihin neuvottelutiloihin.
Sisäisiin neuvotteluihin. Kalustus esimerkiksi:
Avia-pöytä 2 100x1180/800 mm, korkeus
720 mm ja Avia-tuolit.
Pyöreä pöytä, jonka äärellä kaikki näkevät
ja tulevat nähdyksi. Kalustus esimerkiksi:
Avec-pöytä Ø 1400 mm, korkeus 720 mm,
Titan-tuolit puurunkoisena.
Kahviopöydät spontaaneille neuvotteluille,
myös avoimeen tilaan. Kalustus esimer­
kiksi: Astor-pöytä Ø 900 mm, korkeus
1100 mm, Graf-baarituoli.
Neuvottelupöytä avoimeen tilaan tai pieneen neuvotteluhuoneeseen.
Kalustus esimerkiksi: EFG Izi Effect -pöytä 1400x800 mm, korkeus
720 mm, Moose-tuolit tai Ovalen-pöytä 1600x900 mm, Liisa-tuolit.
10
11
Modernit neuvottelutilat.
Silloin, kun neuvotteluun osallistujat voivat olla jopa eri puolilta
maailmaa ja/tai kaikkien osallistujien tietokoneet vaativat uutta
teknikkaa, tarvitaan uusia ratkaisuja. Olemme kehittäneet EFG
HideTech -pöydät, jossa tekniikka tuodaan pöydän kansien
kautta täyttäen myös uuden sukupolven johtojen hallinnan
vaatimukset.
Nopeaan, spontaaniin neuvotteluun, jossa seistään. Kalustus
esimerkiksi: pöytä 900x900 mm,
korkeus 1100 mm.
Neuvotteluhuoneeseen ja avotilaan.
Konferenssitiloihin ja VIP-lounge -tiloihin.
Aina tekniikka saatavilla. Pöytä 2 100x
1 000 mm, korkeus 910 mm, Savo Invite
High -tuoli.
Kun haluat vaihtelua neuvotteluun istuen ja seisten. Pöytä
1 400x1100 mm, korkeus
910 mm, EFG Mariquita -tuoli.
Suurin neuvotteluihin. Hallituksen kokous,
jossa osallistujilla on kannettavat tietokoneet.
Kalustus esimerkiksi: pöytä 4200x1100 mm,
korkeus 720 mm, Graf-tuoli jalkaristikolla.
12
V- ja U-muotoiset kannet,
joissa on sähkö- ja IT-varus­
telu kaikille. Kalustus esimerkiksi: V-muotoinen pöytä
2 600/1100x2 600/1100 mm,
pyöristetyt kulmat, korkeus
720 mm, Woods-neuvot­telu­
tuoli.
Presentaatioihin ja interaktiivisiin neuvotteluihin, jossa kaikki näkevät ja tulevat
nähdyksi. Kalustus esimerkiksi: pöytä
muotokannella 1 600x1 500 mm,
korkeus 720 mm, Savo S3 -tuoli.
Aktiivisiin neuvotteluihin. Kalustus
esimerkiksi: 1 600x1100 mm,
korkeus 1100 mm ilman tuoleja.
13
Laaja mallistomme.
Esittelemme tässä osan mallistostamme, joka sopii erilaisiin
neuvottelutiloihin. Tuoleja pitkiin ja lyhyisiin neuvotteluihin,
pöytiä neuvotteluihin, joissa
istutaan tai seistään.
Tarjoamme käyttöösi yhden
markkinoiden laajimmista mallistoista, jonka avulla voimme
tarjota juuri sinun tarpeisiisi
sopivan ratkaisun.
14
Avia
EFG Mariquita
Graf
Graf
EFG HideTech AVM
Moose
Titan Rock
Woods
Bondo Dialog
EFG HideTech
Savo Invite High
Savo Invite
Savo S3
Savo XO Conf M
EFG Izi Effect
Avia
Ovalen
15
110902 Tuotanto: LOUD. Valokuvat: Niklas Palmklint. Muut kuvat julkaisemme yhteistyökumppaniemme suostumuksella. Paino: Larsson Offsettryck. Paperi: Multi Art Silk.
www.efg.fi