Lue lisää esitteestä!
Visma Document Center Yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa ostolaskujen käsittelyä Automatisoi ostolaskujen käsittelyyn liittyvät työprosessit Visma Document Center on ostolaskujenkäsittelyohjelmisto, jolla laajennat toiminnanohjausjärjestelmääsi. Tehostat toimintaasi entisestään, sillä sähköiset laskut ja niiden kierrättäminen sekä hyväksyminen sähköisesti säästävät paperiseen laskuun verrattuna aikaa, rahaa ja resursseja. Myös arkistointi tapahtuu sähköisesti. Tarvittaessa löydät laskut helposti etkä tarvitse turhaa tilaa arkistointiin. 5 hyvää syytä sähköistää ostolaskujen käsittely: • kiinteä osa Visman talouden- ja toiminnanohjauksen järjestelmiä – ei erillisiä perusrekistereitä • laskun tietojen automaattinen tulkinta (OCR) • helppo ja vaivaton verkkolaskujen vastaanotto • laskujen hyväksyminen web-selaimella Visman pilvipalvelussa ajasta ja paikasta riippumatta, luotettavasti ja turvallisesti • vaivaton ja tehokas sähköinen arkistointi Visma Document Centerin hyödyt Kiinteä osa Visma talouden- ja toiminnanohjauksen järjestelmää – ei erillisiä perusrekistereitä Visma Document Center käyttää suoraan toiminnanohjausjärjestelmän (Visma Nova, Visma Business) perusrekistereitä kuten esimerkiksi käyttäjiä, tilikarttaa, toimittajia, kustannuspaikkoja, projekteja sekä muita seurantakohteita. Kun perusrekistereitä ylläpidetään yhdessä pääjärjestelmässä, vältytään ylimääräiseltä, päällekkäiseltä työltä sekä virheiltä. Käyttöönottoon kuluvaa aikaa säästyy useita tunteja, jopa päiviä. Yhtenäiset perusrekisterit vähentävät myös virheitä operatiivisessa raportoinnissa. Ei tietojen manuaalista syöttämistä Tulkinnan avulla vältyt työläältä paperilaskujen manuaaliselta tietojen syöttämiseltä. Paperiset laskut voidaan skannata suoraan Visma Document Centeriin tai skannata ensin tiedostoiksi ja lukea sitten ohjelmistoon. Skannatuista laskuista voidaan poimia tiedot oikeisiin kenttiin automaattisesti OCR (Optical Character Recognition) tulkinnan avulla. OCR ja tulkinta käyttävät tietojen poiminnassa toimittajakohtaisia laskumalleja ja viitesanastoja. Helppo ja vaivaton verkkolaskujen vastaanotto Kun käytössäsi on Visma Document Center, verkkolaskut luetaan ohjelmistoon automaattisesti. Ohjelmisto osaa hyödyntää verkkolaskun mukana tulevaa alkuperäistä laskun kuvaa. Visma Document Center toimii saumattomasti mm. Visma Monipankin, Maventan verkkolaskujen ja skannauspalveluiden kanssa. Voit siis halutessasi unohtaa paperiset laskut täysin. Ohjelmisto ottaa vastaan myös Finvoiceaineistoa. Hyväksy laskut ajasta ja paikasta riippumatta, luotettavasti ja turvallisesti Laskujen tarkastus ja hyväksyntä voidaan tehdä Windows työasemalla tai webselaimella. Jos hyväksyjät haluavat tehdä hyväksyntätehtävät paikasta riippumatta, paras ratkaisu on kierrättää laskut pilvessä, web-selaimella, Visma OnDemand -portaalissa. Tällöin laskut vastaanotetaan Visma Document Centeriin ja laitetaan kierrätykseen Visma OnDemand -portaaliin. Pilvipalveluna toimiva laskujenkierrätys säästää merkittävästi IT-ympäristön kuluja, kuten mm. web-palvelinympäristö, tietoturva ja ylläpito. Vaivaton ja tehokas sähköinen arkistointi Kierrätetyt laskut siirtyvät automaattisesti sähköiseen arkistoon, ei pölyttymään mappeihin varaston perälle. Tarvittaessa löydät laskut helposti Visma Document Centerin monipuolisilla hakuominaisuuksilla. Voit keskittyä olennaiseen eikä aikasi ei kulu mapittamiseen tai laskujen etsimiseen pölyisissä varastoissa. Visma Document Center pähkinänkuoressa Tehokas ostolaskujen kierrätys järjestelmä, jolla laajennat talouden- ja toiminnanohjausjärjestelmää. Mahdollistaa laskujen hyväksymisen pilvipalveluna, Visma OnDemand -portaalissa. Soveltuvuus: Pk-yrityksille. Avainsanat: ostolaskujen kierrätys, pilvipalvelu, selainpohjainen, SaaS «Kun sähköinen laskujen kierrätys on yhdessä järjestelmässä, seuranta on huomattavasti nopeampaa ja talousosastolla on jatkuva kontrolli siitä, missä ja kenen käsiteltävänä laskut ovat.» Hege Gunnarschjå, Talousjohtaja, Hotelli- ja ravintolakeskus Continental Koulutus ja tuki Mielestämme pelkkä ohjelmisto ei riitä, kun haluaa täyden hyödyn tekemästään investoinnista. Visman asiakkaana saat asiantuntevat palvelumme käyttöösi: asennus koulutus asiakastuki konsultointi ylläpito Tarjoamme näitä palveluita sertifioitujen partnereidemme kautta sekä suoraan Visman omien asiantuntijoiden toimesta. Koulutus on aina investointi osaamiseen ja tulevaisuuteen. Koulutus auttaa tehostamaan työskentelyä, hyödyntämään monipuolisesti järjestelmän tietoja ja soveltamaan ohjelmistoa yrityksenne tavoitteiden mukaisesti. Halutessanne koulutus voidaan järjestää yrityksenne omissa tiloissa. Asiakastukipalvelumme koostuvat HelpDesk-, puhelin- ja taustatuesta. HelpDesk- ja puhelinpalvelussamme teitä palvelevat sovellusneuvojamme. Taustatuessa yritykseltänne tulleita tukipyyntöjä selvittävät muut alojensa asiantuntijat. Haluamme, että yrityksenne saa laadukasta palvelua nopeasti ja vaivattomasti! Jälleenmyyjäpartnerit tukenasi Visma-asiakkaita palvelevat Visman valtuuttamat sertifioidut jälleenmyyjäpartnerit. Partneriverkostomme on voimakkaassa kasvussa ja haluamme jatkossakin taata paikallisen palvelun jälleenmyyjiemme kautta. Kehitämme partneriemme henkilöstön osaamista jatkuvasti ohjelmistojemme tuote-, asennus- ja myyntivaltuutusohjelman mukaisesti. Varmista aina, että asioit Visma-asioissa sertifioidun jälleenmyyjäpartnerimme kanssa. Listan partnereistamme löydät kotisivuiltamme www.visma.fi. Suomen Visma on osa pohjoismaista Visma-konsernia, jossa työskentelee noin 5 000 eri osa-alueiden asiantuntijaa ja joka palvelee lähes 250 000 asiakasta. Suomessa toimivat viisi tytäryritystä työllistävät noin 700 ammattilaista 30 toimipisteessä eri puolilla maata, sekä palvelevat noin 22 000 asiakasta. visma.fi Visma Software Oy Linnoitustie 4 A • 02600 Espoo Puh: 0207 560 511 • www.visma.fi
© Copyright 2024