Visma Document Center
Yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa ostolaskujen käsittelyä
Automatisoi ostolaskujen käsittelyyn
liittyvät työprosessit
Visma Document Center on ostolaskujenkäsittelyohjelmisto, jolla laajennat toiminnanohjausjärjestelmääsi. Tehostat toimintaasi entisestään, sillä sähköiset laskut ja niiden kierrättäminen sekä hyväksyminen sähköisesti säästävät paperiseen laskuun verrattuna aikaa, rahaa
ja resursseja. Myös arkistointi tapahtuu sähköisesti. Tarvittaessa löydät laskut helposti etkä
tarvitse turhaa tilaa arkistointiin.
5 hyvää syytä sähköistää ostolaskujen käsittely:
• kiinteä osa Visman talouden- ja toiminnanohjauksen järjestelmiä – ei erillisiä
perusrekistereitä
• laskun tietojen automaattinen tulkinta (OCR)
• helppo ja vaivaton verkkolaskujen vastaanotto
• laskujen hyväksyminen web-selaimella Visman pilvipalvelussa ajasta ja paikasta
riippumatta, luotettavasti ja turvallisesti
• vaivaton ja tehokas sähköinen arkistointi
Visma Document Centerin hyödyt
Kiinteä osa Visma talouden- ja
toiminnanohjauksen järjestelmää
– ei erillisiä perusrekistereitä
Visma Document Center käyttää suoraan
toiminnanohjausjärjestelmän (Visma Nova,
Visma Business) perusrekistereitä kuten
esimerkiksi käyttäjiä, tilikarttaa, toimittajia,
kustannuspaikkoja, projekteja sekä muita
seurantakohteita.
Kun perusrekistereitä ylläpidetään yhdessä
pääjärjestelmässä, vältytään ylimääräiseltä, päällekkäiseltä työltä sekä virheiltä.
Käyttöönottoon kuluvaa aikaa säästyy
useita tunteja, jopa päiviä. Yhtenäiset
perusrekisterit vähentävät myös virheitä
operatiivisessa raportoinnissa.
Ei tietojen manuaalista syöttämistä
Tulkinnan avulla vältyt työläältä paperilaskujen manuaaliselta tietojen syöttämiseltä.
Paperiset laskut voidaan skannata suoraan
Visma Document Centeriin tai skannata
ensin tiedostoiksi ja lukea sitten ohjelmistoon. Skannatuista laskuista voidaan
poimia tiedot oikeisiin kenttiin automaattisesti OCR (Optical Character Recognition)
tulkinnan avulla. OCR ja tulkinta käyttävät
tietojen poiminnassa toimittajakohtaisia
laskumalleja ja viitesanastoja.
Helppo ja vaivaton
verkkolaskujen vastaanotto
Kun käytössäsi on Visma Document Center, verkkolaskut luetaan ohjelmistoon
automaattisesti. Ohjelmisto osaa hyödyntää verkkolaskun mukana tulevaa alkuperäistä laskun kuvaa. Visma Document
Center toimii saumattomasti mm. Visma
Monipankin, Maventan verkkolaskujen ja
skannauspalveluiden kanssa. Voit siis halutessasi unohtaa paperiset laskut täysin.
Ohjelmisto ottaa vastaan myös Finvoiceaineistoa.
Hyväksy laskut ajasta ja paikasta
riippumatta, luotettavasti ja turvallisesti
Laskujen tarkastus ja hyväksyntä voidaan
tehdä Windows työasemalla tai webselaimella. Jos hyväksyjät haluavat tehdä
hyväksyntätehtävät paikasta riippumatta,
paras ratkaisu on kierrättää laskut pilvessä,
web-selaimella, Visma OnDemand -portaalissa. Tällöin laskut vastaanotetaan Visma
Document Centeriin ja laitetaan kierrätykseen Visma OnDemand -portaaliin. Pilvipalveluna toimiva laskujenkierrätys säästää
merkittävästi IT-ympäristön kuluja, kuten
mm. web-palvelinympäristö, tietoturva ja
ylläpito.
Vaivaton ja tehokas
sähköinen arkistointi
Kierrätetyt laskut siirtyvät automaattisesti
sähköiseen arkistoon, ei pölyttymään mappeihin varaston perälle. Tarvittaessa löydät
laskut helposti Visma Document Centerin
monipuolisilla hakuominaisuuksilla. Voit
keskittyä olennaiseen eikä aikasi ei kulu
mapittamiseen tai laskujen etsimiseen
pölyisissä varastoissa.
Visma Document Center
pähkinänkuoressa
Tehokas ostolaskujen kierrätys järjestelmä, jolla laajennat
talouden- ja toiminnanohjausjärjestelmää. Mahdollistaa
laskujen hyväksymisen pilvipalveluna, Visma OnDemand
-portaalissa.
Soveltuvuus: Pk-yrityksille.
Avainsanat: ostolaskujen
kierrätys, pilvipalvelu, selainpohjainen, SaaS
«Kun sähköinen laskujen kierrätys on yhdessä järjestelmässä, seuranta on huomattavasti nopeampaa ja talousosastolla
on jatkuva kontrolli siitä, missä ja kenen käsiteltävänä laskut ovat.»
Hege Gunnarschjå,
Talousjohtaja, Hotelli- ja ravintolakeskus Continental
Koulutus ja tuki
Mielestämme pelkkä ohjelmisto ei riitä, kun haluaa täyden hyödyn tekemästään investoinnista.
Visman asiakkaana saat asiantuntevat palvelumme käyttöösi:
asennus
koulutus
asiakastuki
konsultointi
ylläpito
Tarjoamme näitä palveluita sertifioitujen partnereidemme kautta sekä suoraan Visman omien asiantuntijoiden
toimesta.
Koulutus on aina investointi osaamiseen ja tulevaisuuteen. Koulutus auttaa tehostamaan työskentelyä,
hyödyntämään monipuolisesti järjestelmän tietoja ja soveltamaan ohjelmistoa yrityksenne tavoitteiden
mukaisesti. Halutessanne koulutus voidaan järjestää yrityksenne omissa tiloissa.
Asiakastukipalvelumme koostuvat HelpDesk-, puhelin- ja taustatuesta. HelpDesk- ja puhelinpalvelussamme
teitä palvelevat sovellusneuvojamme. Taustatuessa yritykseltänne tulleita tukipyyntöjä selvittävät muut alojensa
asiantuntijat. Haluamme, että yrityksenne saa laadukasta palvelua nopeasti ja vaivattomasti!
Jälleenmyyjäpartnerit tukenasi
Visma-asiakkaita palvelevat Visman valtuuttamat sertifioidut jälleenmyyjäpartnerit. Partneriverkostomme
on voimakkaassa kasvussa ja haluamme jatkossakin taata paikallisen palvelun jälleenmyyjiemme kautta.
Kehitämme partneriemme henkilöstön osaamista jatkuvasti ohjelmistojemme tuote-, asennus- ja
myyntivaltuutusohjelman mukaisesti.
Varmista aina, että asioit Visma-asioissa sertifioidun jälleenmyyjäpartnerimme kanssa.
Listan partnereistamme löydät kotisivuiltamme www.visma.fi.
Suomen Visma on osa pohjoismaista Visma-konsernia, jossa työskentelee noin 5 000 eri osa-alueiden
asiantuntijaa ja joka palvelee lähes 250 000 asiakasta. Suomessa toimivat viisi tytäryritystä työllistävät
noin 700 ammattilaista 30 toimipisteessä eri puolilla maata, sekä palvelevat noin 22 000 asiakasta.
visma.fi
Visma Software Oy
Linnoitustie 4 A • 02600 Espoo
Puh: 0207 560 511 • www.visma.fi