1. No category

SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 1 / 10
TERVETULOA TOTEUTTAMAAN HIRVENSALMEN OMAKOTITALONÄYTTELYÄ
Tervetuloa toteuttamaan Omakotitalonäyttelyä kanssamme
Hirvensalmelle. Omakotitalonäyttelyn järjestetään kolmatta kertaa.
Petäjävedellä 2009 ja Kangasniemellä 2011 toteutettu näyttely saa jatkoa
Etelä-Savossa. Monipuolinen näyttely näytteilleasettajineen kokoaa
edustajia ja asiantuntijoita ympäri Suomen.
Tähän ohjeeseen olemme koonneet näytteilleasettajille tärkeimmät tiedot
valmistautuessanne näyttelyyn.
Näytteilleasettajapassit: Pyydämme täyttämään tiedot kohteiden
henkilökohtaisista näytteilleasettajapasseista lomakkeella mahdollisimman
pian osoitteessa http://omakotitalonayttely.hirvensalmi.fi ->
Näytteilleasettajat -> Infoa näytteilleasettajille
Mahdollisissa epäselvissä kysymyksissä pyydämme ottamaan yhteyttä
tapahtumapäällikköön tai liitteenä olevan organisaatiokaavion
yhdyshenkilöihin.
Koko näyttelyorganisaation puolesta tervetuloa Hirvensalmelle!
Timo Ovaskainen
tapahtumapäällikkö
Poklossi Oy
[email protected]
p. 050 310 7441
Heikki Isokääntä
elinkeinoasiamies
Hirvensalmen kunta
[email protected]
p. 050 300 8608
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 2 / 10
OHJEITA HIRVENSALMEN OMAKOTITALONÄYTTELYN TOTEUTTAJILLE
Tervetuloa rakentamaan ja toteuttamaan 4. – 13.7. Hirvensalmen
omakotitalonäyttelyä. Tässä ohjeita onnistuneen näyttelyn toteuttamiseen.
Näyttelyn rakennusajat
Näyttelyn rakenteet rakennetaan viikolla 26 ja viimeistellään viikolla 27 eli
näyttelyviikolla.
Rakennusajat:
• ennen näyttelyä ma 30.6. – to 3.7. klo 08.00 – 18.00
• näyttelyn aikana klo 9.00 – 9.45
Purkuajat: su 13.7. klo 17.00 – 21.00 ja ma 14.7.- ke 16.7. klo 8.00 –
18.00, jolloin näyttelyalueen ja Satulinnan alueen on oltava tyhjä
näyttelymateriaalista.
ajankohta
vko 26. –
27.
sisältö
Ulkonäyttelyalueen rakentaminen. Satulinnan alueella
merkitään osastot maastoon.
Ma 30.6.
alkaen
Alueella voi olla kuljetuskaluston liikennettä, joten on syytä
varata kuljetuksiin riittävästi aikaa.
Poklossi Oy:n henkilöstö on paikalla joka päivä ja
näyttelyinfo on avoinna 8 – 16.
2.7. (ke)
Alueelle rakennetaan näyttelyosastot ja väliaikaiset
näyttelyrakenteet.
Talokohteet on suojattu. Ulkonäyttelyalueen rakenteet ja
osastot on oltava valmiita.
Klo alkaen 12.00 turvatarkastus (turvapäällikkö Juhani
Manninen ja tapahtumapäällikkö Timo Ovaskainen sekä
Hirvensalmen kunnan teknisen osaston henkilö).
3.7. (to)
4.7. (pe)
alkaen
Tarvittavat ohjauskyltit luovutetaan talokohteiden käyttöön
(esim. sateensuoja-astiat, nuolet, ei ruokaa sisälle)
Kohteiden ja näyttelykujan viimeistely, jälkitarkistukset
Näyttelyosastot ja kohteet ovat valmiita viimeistään
klo 18.00!
Huom. näyttelyalueelle on rajattu pääsy ja näyttelyn aikaan
ajoneuvolla ajo on kielletty. Tämä koskee pääsääntöisesti
myös huoltoajoa näyttelyn aikana. Huoltoajoa ja liikennettä
koskevissa kysymyksissä ottakaa turvapäällikkö Juhani
Manniseen (0500 750 252).
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 3 / 10
Huomio, että osastojen rakentaminen voi väliaikaisesti haitata osastojen
rakentamista Satulinnan näyttelykujalla. Varaa riittävästi aikaa itsellesi.
Näyttelyn aukioloajat
•
•
pe 4.7. – su 13.7. klo 10.00 – 17.00 joka päivä
lipunmyynti päättyy klo 16.00
Näytteilleasettajapassi
Näytteilleasettajapassin tiedot voitte täyttää lomakkeella, joka löytyy
osoitteesta http://omakotitalonayttely.hirvensalmi.fi -> Näytteilleasettajat
-> Infoa näytteilleasettajille
Saatte näytteilleasettajapassinne
•
•
ma 30.6. – to 3.7. tapahtumapäällikkö Timo Ovaskaiselta Satulinnan
alueelta olevasta näyttelyinfosta (050 310 7441).
näyttelyn aikana Satulinnan lipunmyynnistä klo 9.30 – 16.00
Näytteilleasettajapassi on osastonne näyttelyaikaista henkilökuntaa
varten. Se on henkilökohtainen ja voimassa sekä näyttely- että rakennusja purkuaikoina.
Näyttelypassi on ehdottomasti oltava saavuttaessa näyttelyportille sekä
pidettävä esillä aina näyttelyalueella liikuttaessa.
Pysäköinti
Rakennus- ja purkuaikoina: Näytteilleasettajat ja heidän rakentajansa
voivat pysäköidä ilmaiseksi Satulinnan-alueella ja kohteiden
läheisyydessä.
Näyttelyn aikana: Näytteilleasettajat ja heidän rakentajansa voivat
pysäköidä ilmaiseksi näyttelykohteiden pihoilla, jossa saa olla yhteensä
kaksi autoa / kohde.
Ylimääräiset autot on poistettava klo 9.45 mennessä (turvapäällikkö
tarkistaa). Satulinnan näytteilleasettajille ja autoille on varattu pysäköinti
Satulinnan alueelta.
Pysäköinti ei saa vaarantaa palo- ja pelastuskaluston liikkumista alueelle.
Tiellä pysäköinti on poliisille toimitetun pelastus- ja
turvallisuussuunnitelman mukaisesti kielletty. Missään tilanteessa
pysäköity auto ei saa estää hälytysajoneuvojen liikkumista alueella.
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 4 / 10
Kohdekansio
Jokaisessa taloesittelykohteessa on kohdekansio, josta löytyvät ohjeet
näyttelyn ajaksi. Kohdekansio löytyy myös infosta. Se sisältää mm.
-
Puhelinluettelon ja yhteystiedot
Turvallisuussuunnitelman, ohjeet vaaratilanteiden varalle
Ohjeet ja lomakkeet omatoimisia tarkastuksia varten (Aamutarkastus
ennen näyttelyä ja Iltatarkastus päivän päätteeksi)
Lomakkeet, joihin merkitään havainnot ja kommentit muistiin
Satulinnan näytteilleasettajille jaetaan tiivistelmä säilytettäväksi
esittelypisteessä. Kohdekansioon voi halutessaan tutustua näyttelyinfossa.
Jätehuolto ja siivous
Jätehuolto rakennusaikana: Näytteilleasettajat keräävät näyttelyn
rakentamiseen liittyvät jätteet ja toimittavat ne roska-astioihin.
Jätehuolto näyttelyn aikana: Näyttelyorganisaatio vastaa näyttelyalueen
siivouksesta. Näyttelykohteiden siivouksesta vastaa kohteen esittelijät ja
kiinteistön omistajat. Näyttelyn aikana syntyvät roskat voi toimittaa
alueelle tuotaviin erillisiin jäteastioihin.
Jätehuolto purkuaikana: Kohteet toimittavat jätteet lajittelupisteeseen tai
omaan jätepisteeseensä.
Näyttelyalueen palvelut (tarkemmin
www.omakotitalonayttely.fi/hirvensalmi)
Lipunmyynti / portti: Maksaminen onnistuu pankkikorttipäätteellä.
Portilla voidaan ostaa etukäteen varattuja ryhmälippuja. Lippuja voi ostaa
myös netistä, linkki www-sivuilla.
Infopiste: Näyttelyn infopiste sijaitsee Satulinnan alueella.
Ensiapu: Alueen ensiapupiste sijaitsee Satulinnan alueella infopisteen
kanssa samassa rakennuksessa. Vakavan vaaran tai tapaturman uhatessa
tai sattuessa, ota yhteyttä myös turvapäällikköön ja soita hätänumeroon
(tästä ilmoitettava aina turvapäällikölle).
Tupakointi: Alueelle järjestetään tupakointipisteitä. Muualla tupakointi on
ehdottomasti kielletty (maastopalon vaara).
WC: WC-tiloina ovat
-
Satulinnan alueella Satulinnan yleisölle osoitetut WC:t
talonäyttelyalueilla erilliset WC-kontit /WC-vaunut.
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 5 / 10
Jäätelökoju: Jäätelökoju sijaitsee Urmasrinteen talonäyttelyalueella.
Ulkonäyttelyalue: Sijaitsee Satulinnan alueella
Muksula: Muksula sijaitsee Satulinnan alueella Infopisteen yhteydessä.
Sen koordinoinnista vastaa Hirvensalmen kunta.
Näyttelyravintola: Sijaitsee Satulinnan navetassa, kahvia, virvokkeita, Aoikeudet.
Kahvila: Sijaitsee Satulinnan rantarakennuksessa.
Näytteilleasettajalounas ja kahvit: Esittelijöille on varattu mahdollisuus
näytteilleasettajalounaaseen, josta Satulinna on tehnyt tarjouksen. Voitte
tiedustella sitä Satulinnasta 020 743 4670 / [email protected]
Ryhmätilaukset: Voitte tilata ruokailun etukäteen myös ryhmille
Satulinnasta 020 743 4670 / [email protected]
Majoituspaketit: Satulinnasta on mahdollisuus majoitukseen 1 – 2 hh
hengen huoneissa.
Näyttelyradio: Hirvensalmen Omakotitalonäyttelyllä on oma näyttelyradio,
jonka taajuus on 96,7 MHz. Se soittaa musiikkia ja kertoo näyttelyn
kuulumisia. Radion kantavuus näyttelyalueelta on noin 20 km.
Näyttelykuulutus: Kuulutusjärjestelmänä hyödynnetään näyttelyradiota,
josta voi kuunnella näyttelyn uutisia. Tätä varten kohteissa voi olla myös
radiota auki.
Pankkiautomaatti: Lähin pankkiautomaatti sijaitsee näyttelyalueen
ulkopuolella Hirvensalmen taajamassa taajamassa (n 4 km). Alueen
kahvilaravintolassa ja jäätelökioskilla voi maksaa pankkikortilla.
Turvallisuus
Kohteet: Näyttelykohteissa järjestetään turvatarkastus ja niissä on oltava
sammuttimet sekä palohälyttimet. Kohteisiin merkitään kiertosuunta.
Satulinnan ulkonäyttelyalueet: Väliaikaiset rakenteet, (teltat, kojut) on
kiinnitettävä maahan niin, etteivät ne voimakkaan tuulenpuuskan johdosta
siirry. Kiinnittämiseen on käytettävä maahan lyötäviä paaluja tai painoja.
Jokainen näytteilleasettaja vastaa kohteensa turvallisuudesta.
Näyttelyportti: Alueen portit on näyttelyajan ulkopuolella (17 – 10)
suljettu estein, joka ei ole lukittava.
Vartiointi ja kameravalvonta: Satulinnan ulkonäyttelyalueella on
satunnainen kiertovartiointi. Alueella on kameravalvonta.
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 6 / 10
Järjestyksenvalvonta: Järjestysmiehiä alueella on arkisin neljästä viiteen.
Kokoontumispaikka: Hätätilanteessa kokoontumispaikkana toimivat
•
•
•
Satulinnan päärakennuksen viereinen peltoaukea
Urmasrinteen talonäyttelyalueella kääntöpaikka
Möhkösenlammen talonäyttelyalueella merkitty paikka
Tarkka sijainti löytyy liitteestä.
Tutustu kohteiden turvallisuussuunnitelmaan joko kohteessa tai
näyttelyinfossa.
Luvat
Mahdollisesti toimintaan liittyvistä luvista vastaa jokainen
näytteilleasettaja itse.
Elintarvikkeiden myynti: Elintarvikkeiden myynti, valmistus tai maistatus
alueella ei ole sallittua ilman näyttelyorganisaation erillistä lupaa.
Ruokailu- ja kahvilatarjoilujen järjestämisestä vastaa alueella Next Hotel
Satulinna. Jäätelön myynnistä vastaa Syrjaläinen Kaija Maria Tmi.
Vakuutukset
Näyttelyn järjestävä Hirvensalmen kunnan vastuuvakuutus korvaa sen
oman henkilökunnan tai näyttelyorganisaation toimenpiteistä tai sen
laitteista ja rakennuksista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuvat
vahingot. Muita vahinkoja yllämainittu vastuuvakuutus ei korvaa, joten
näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan
vakuutuksista.
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 7 / 10
Näyttelykohteet ja Hirvensalmen sijainti
Satulinnan&
alue&
Urmasrinteen&
alue&&
Kohteet&103&
Joutsa&/&&
40@elle&
Mikkeliin&/
50@elle&
Kohteet&
406&&
Kohde&&8&
Mäntyharjulle&/&
50@elle&
Kohde&7&
Liite&1&Näy=elyalueen&ja&0kohteiden&sijain@&&
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 8 / 10
Talokohteiden ja palveluiden sijainti
Satulinnan(lii)ymä(-(Yr01e((
Lammen(takainen(
lii)ymä(-(
Möhkösenpolku(
Nave)aravintola(
Satulinna(
(päärakennus)(
Urmasrinteen(
lii)ymä(–(
Möhkösen1e(
Kahvila(
(rantasauna)(
Venepaikat(ja(laituri(
Talokohteet(
Näy)eillease)ajapisteitä(
Liite(2:((Satulinnan(tapahtuma-alue(ja(talokohteet(Urmasrinteellä(ja(Möhkösenlammella(
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 9 / 10
Kokoontumispaikat
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi
SAATE NÄYTTEILLEASETTAJILLE
10.6.2014
Sivu 10 / 10
Näyttelyn organisaatiokaavio
"
Yleisö(laisuuden"järjestäjän"edustaja:"
Kunnanjohtaja"Seppo"Ruhanen"
Y"
0500"371"388""
"
"
Ensiapu":"
"
Y"
MariIa"MynKnen"
040"7205178"
"
Tom"Polamo"0503031612"
Varalla"
Turvallisuuspäällikkö"ja"JV"esimies:"
Juhani"Manninen"
Y"
0500"750"252"
var(oin(":"
EteläPSavon"var(oin("Oy"
Y"
Veijo"Moilanen"
040"8422"118"
"
Varalla"
Tapahtumapäällikkö:"
Timo"Ovaskainen"
Y"
050"3107441"
Jari"MarKnen"050"4400"250""
Liikenne":"
Jari"MarKnen""
Y"
050"4400"250""
"
Muksula":"
Suvi"Lepistö"
Y"
0440"255180""
"
"
"
"
NäyIelyravintola":"
NEXT"Hotel"Satulinna"
Raija"Moilanen"
Y"
040"5637762""
"
Sähköistys":"
PPPElectro"
PenK"Pylvänäinen""
Y"
0400"651"549""
"
NäyIelykohteet:""
Kiinteistön"omistajat"/kohteiden"
Y"
esiIelijät"
"
"
"
NäyIelykuja:""
Tom"Polamo"
Y"
"0503031612"
"
Jätehuolto:"
Lassila"ja"Tikanoja"
Y"
"
"
Jäätelö:"
Syrjäläinen"Kaija"Maria"Tmi"
Kaija"Syrjäläinen"
Y"
040"5861"872"
"
Kyl(t:"
Tom"Polamo"
Y"
"0503031612"
"
"
"
NäyIelyn"organisaa(okarIa"
"
Omakotitalonäyttely www.omakotitalonayttely.fi
www.hirvensalmi.fi