Skannausratkaisut e-BRIDGE Re-Rite tekstintunnistus Dokumentit skannataan Toshiba e-STUDIO monitoimilaitteella ja hetken kuluttua ne saapuvat sähköpostitse tietokoneen työpöydälle tai valittuun verkkokansioon Tekstintunnistus muuntaa paperidokumentit haettaviksi ja muokattaviksi tiedostoiksi yli 20:een eri tiedostomuotoon Tekstintunnistuksen vaiheet ovat täysin automatisoituja eivätkä ne vaadi käyttäjältä toimenpiteitä Tekstintunnistus aktivoidaan monitoimilaitteelle, jossa dokumenttien lähetysosoitteet ja tiedostomuodot löytyvät kosketuspaneelista Paperille tulostettuja julkaisuja ei tarvitse enää kirjoittaa tai muotoilla uudelleen. Niiden skannaus ja siirto digitaalisiksi asiakirjoiksi on ällistyttävän nopeaa, tarkkaa ja yksinkertaista. Tekstintunnistus muuntaa skannatut arkit yli 20:een eri tiedostomuotoon, joita voidaan muokata halutulla tavalla, mm. DOC (Word), XLS (Excel), PPT (Powerpoint), TXT, RTF, HTML, haettava PDF ja muokattava PDF. TIEDOSTOMUODOT: DOC/DOCX - Microsoft Word asiakirja Asiakirjat ovat tekstiä ja kuvia ja asettelut esim. väri, lihavointi, kursivointi ja fontit säilyvät. Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Word XLS/XLSX - Microsoft Excel asiakirja Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Excel PPTX - Microsoft Powerpoint asiakirja Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Powerpoint Tekstitunnistetut asiakirjat ohjataan näppärästi ja tehokkaasti joko verkkokansioon tai sähköpostiosoitteeseen. Kehittynyt tekstintunnistusteknologia on nopea, tarkka ja helppokäyttöinen. PDF1 ja PDF2 - Muokattava PDF tiedosto Tiedostomuotoa tukee esim. Adobe Acrobat Viimeisimmän teknologian hyötyjä PDF3 - Haettava PDF tiedosto Tiedostomuotoa tukee esim. Adobe Reader PDF/A - PDF/A tiedosto on arkistointikelpoinen ja aukeaa varmasti tulevaisuudessa. PDF/A on kehitetty sähköisten dokumenttien pitkäaikaista arkistointia varten (ISO 19005-1:2005). PDF/A tiedostomuotoon skannaamalla voi olla varma, että PDF tiedosto aukeaa myös tulevaisuuden käyttöjärjestelmillä ja ohjelmilla. RTF - Rich Text Format asiakirja. Asiakirjat ovat tekstiä ja kuvia ja asettelut esim. väri, lihavointi, kursivointi ja fontit säilyvät. Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Word PDF tietoturva - Käyttöoikeuksien avulla voidaan määrittää mitä PDF-dokumenteille saa tehdä. Käyttöoikeuksia ovat asiakirjan avaaminen, tulostus, kopiointi ja muokkaus. Käyttöoikeuksien avulla pyritään varmistamaan, että vain asianmukaiset vastaanottajat pystyvät lukemaan tai käsittelemään tietoja. Asiakirjanipun jakaminen eri tiedostoiksi - Laskut ja muut monisivuiset asiakirjaniput voidaan skannata erillisiksi tiedostoiksi. Erottelusivun avulla voi skannata kerralla suuren nipun asiakirjoja ja lopputuloksena on niin monta tiedostoa kuin erottelusivuilla on eroteltu. Asiakirjojen jako eri tiedostoiksi voidaan toteuttaa myös sivumäärän mukaan. Metatieto*) - Skannattuihin tiedostoihin on mahdollista lisätä muuttuvaa metatietoa. Metatieto voi olla käyttäjän lisäämää tai automaattisesti tiedostoon lisättyä. Metatieto esitetään XML-muodossa. EPUB ja FB2 - eBOOK elektroninen kirja HTML - HTML 4.0 muoto Sisällön näyttämiseen ja etsimiseen internet selaimella, esimerkiksi Internet Explorer CSV1 ja CSV2 - Comma Separated Values (ANSI ja UNICODE) Sisältö on tekstiä ja pilkulla eroteltu. Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Excel FTXT1 ja FTXT2 - Teksti kappalejaoilla ilman muotoiluja (ANSI ja UNICODE) TXT1 ja TXT2 - Teksti ilman muotoiluja (ANSI ja UNICODE) TAB1 ja TAB2 - Tab Delimited Data (ANSI ja UNICODE). Sisältö on tekstiä ja sarkaimella eroteltu. Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Excel TEKSTINTUNNISTUSKIELET: Albania, Bulgaria, Tsekki, Tanska, Hollanti, Englanti, Eesti, Suomi, Ranska, Saksa, Kreikka, Unkari, Italia, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Norja, Puola, Portugali, Romania, Venäjä, Ruotsi, Serbia, Slovakia, Slovenia, Espanja, Turkki, Ukraina *) Maahantuoja: TOSHIBA TEC NORDIC AB, Finland Branch Klovinpellontie 3, 02180 ESPOO Puhelin 010 568 5000, Faksi 010 568 5580 www.toshiba.fi [email protected] Lisävaruste Oikeus teknisiin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta pidätetään. Kaikki yritys- ja tuotenimet kuuluvat ne rekisteröineille valmistajille. Kaikki oikeudet pidätetään. Copyright © 2012 TOSHIBA TEC. Tekstintunnistus tuo paperittoman toimiston entistä lähemmäs todellisuutta. Toshiban laitteilla paperidokumentit muuttuvat suoraan sähköisesti muokattaviksi ja hakutoiminolla jäljitettäviksi tiedostoiksi.
© Copyright 2024