Skannausratkaisut
e-BRIDGE Re-Rite tekstintunnistus
Dokumentit skannataan Toshiba e-STUDIO monitoimilaitteella
ja hetken kuluttua ne saapuvat sähköpostitse tietokoneen työpöydälle tai valittuun verkkokansioon
Tekstintunnistus muuntaa paperidokumentit haettaviksi ja
muokattaviksi tiedostoiksi yli 20:een eri tiedostomuotoon
Tekstintunnistuksen vaiheet ovat täysin automatisoituja eivätkä
ne vaadi käyttäjältä toimenpiteitä
Tekstintunnistus aktivoidaan monitoimilaitteelle, jossa dokumenttien lähetysosoitteet ja tiedostomuodot löytyvät kosketuspaneelista
Paperille tulostettuja julkaisuja ei tarvitse enää kirjoittaa tai muotoilla uudelleen.
Niiden skannaus ja siirto digitaalisiksi asiakirjoiksi on ällistyttävän nopeaa, tarkkaa
ja yksinkertaista.
Tekstintunnistus muuntaa skannatut arkit yli 20:een eri tiedostomuotoon, joita voidaan muokata halutulla tavalla, mm. DOC (Word), XLS (Excel), PPT (Powerpoint),
TXT, RTF, HTML, haettava PDF ja muokattava PDF.
TIEDOSTOMUODOT:
DOC/DOCX - Microsoft Word asiakirja
Asiakirjat ovat tekstiä ja kuvia ja asettelut esim.
väri, lihavointi, kursivointi ja fontit säilyvät.
Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Word
XLS/XLSX - Microsoft Excel asiakirja
Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Excel
PPTX - Microsoft Powerpoint asiakirja
Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft
Powerpoint
Tekstitunnistetut asiakirjat ohjataan näppärästi ja tehokkaasti joko verkkokansioon
tai sähköpostiosoitteeseen. Kehittynyt tekstintunnistusteknologia on nopea, tarkka
ja helppokäyttöinen.
PDF1 ja PDF2 - Muokattava PDF tiedosto
Tiedostomuotoa tukee esim. Adobe Acrobat
Viimeisimmän teknologian hyötyjä
PDF3 - Haettava PDF tiedosto
Tiedostomuotoa tukee esim. Adobe Reader
PDF/A - PDF/A tiedosto on arkistointikelpoinen ja aukeaa varmasti tulevaisuudessa.
PDF/A on kehitetty sähköisten dokumenttien pitkäaikaista arkistointia varten (ISO
19005-1:2005). PDF/A tiedostomuotoon skannaamalla voi olla varma, että PDF tiedosto aukeaa myös tulevaisuuden käyttöjärjestelmillä ja ohjelmilla.
RTF - Rich Text Format asiakirja.
Asiakirjat ovat tekstiä ja kuvia ja asettelut esim.
väri, lihavointi, kursivointi ja fontit säilyvät.
Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Word
PDF tietoturva - Käyttöoikeuksien avulla voidaan määrittää mitä PDF-dokumenteille
saa tehdä. Käyttöoikeuksia ovat asiakirjan avaaminen, tulostus, kopiointi ja muokkaus. Käyttöoikeuksien avulla pyritään varmistamaan, että vain asianmukaiset vastaanottajat pystyvät lukemaan tai käsittelemään tietoja.
Asiakirjanipun jakaminen eri tiedostoiksi - Laskut ja muut monisivuiset asiakirjaniput voidaan skannata erillisiksi tiedostoiksi. Erottelusivun avulla voi skannata
kerralla suuren nipun asiakirjoja ja lopputuloksena on niin monta tiedostoa kuin
erottelusivuilla on eroteltu. Asiakirjojen jako eri tiedostoiksi voidaan toteuttaa myös
sivumäärän mukaan.
Metatieto*) - Skannattuihin tiedostoihin on mahdollista lisätä muuttuvaa metatietoa. Metatieto voi olla käyttäjän lisäämää tai automaattisesti tiedostoon lisättyä.
Metatieto esitetään XML-muodossa.
EPUB ja FB2 - eBOOK elektroninen kirja
HTML - HTML 4.0 muoto
Sisällön näyttämiseen ja etsimiseen internet
selaimella, esimerkiksi Internet Explorer
CSV1 ja CSV2 - Comma Separated Values
(ANSI ja UNICODE)
Sisältö on tekstiä ja pilkulla eroteltu.
Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Excel
FTXT1 ja FTXT2 - Teksti kappalejaoilla ilman
muotoiluja (ANSI ja UNICODE)
TXT1 ja TXT2 - Teksti ilman muotoiluja
(ANSI ja UNICODE)
TAB1 ja TAB2 - Tab Delimited Data
(ANSI ja UNICODE).
Sisältö on tekstiä ja sarkaimella eroteltu.
Tiedostomuotoa tukee esim. Microsoft Excel
TEKSTINTUNNISTUSKIELET:
Albania, Bulgaria, Tsekki, Tanska, Hollanti,
Englanti, Eesti, Suomi, Ranska, Saksa,
Kreikka, Unkari, Italia, Latvia, Liettua,
Makedonia, Malta, Norja, Puola, Portugali,
Romania, Venäjä, Ruotsi, Serbia, Slovakia,
Slovenia, Espanja, Turkki, Ukraina
*)
Maahantuoja:
TOSHIBA TEC NORDIC AB, Finland Branch
Klovinpellontie 3, 02180 ESPOO
Puhelin 010 568 5000, Faksi 010 568 5580
www.toshiba.fi
[email protected]
Lisävaruste
Oikeus teknisiin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta pidätetään. Kaikki yritys- ja tuotenimet kuuluvat ne rekisteröineille valmistajille. Kaikki oikeudet pidätetään. Copyright © 2012 TOSHIBA TEC.
Tekstintunnistus tuo paperittoman toimiston entistä lähemmäs todellisuutta.
Toshiban laitteilla paperidokumentit muuttuvat suoraan sähköisesti muokattaviksi ja hakutoiminolla jäljitettäviksi tiedostoiksi.