Tuotosseuranta 2015 ja ohjesäännön uudistaminen

Tuotosseuranta
uudistuu 2015
Karjakinkerit
04.11.2014 Loimaa
24.11.2014 Kankaanpää
ProAgria Keskusten liitto
Tuotosseurannan kehittämisprojekti
projektipäällikkö Heli Wahlroos
Tuotosseurannan tavoite
on tuottaa hyötyä karjanomistajalle!
• Tilan johtamiseen tarvittavaa tuotantotietoa
helposti, tehokkaasti ja luotettavasti.
• Päätöksenteon tueksi vertailukelpoista tietoa
muista maitoyrityksistä.
• Luotettavaa ja ajantasaista pohjatietoa
– tulosta tuottaviin neuvonnan palveluihin
– eläinaineksen valintaan
– lehmien ja sonnien jalostusarvosteluihin
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan kehitystarpeet
Asiakashyötyjen parantaminen.
• Asiakkaasta huolehtiminen ja rinnalla kulkeminen.
• Asiakkaiden tarpeisiin vastaaminen.
 Karjakoko kasvaa - tarpeet muuttuvat.
 Tekniikka kehittyy - mahdollisuudet kasvavat.
 Uusia palveluita - tukea, tietoja ja raportteja.
• Joustavuutta ja vaihtoehtoja tarpeiden mukaan.
"Kausiraportti on palaute tekemästäni työstä."
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Mitä uutta tuotosseurannassa
vuonna 2015?
Asiakkaalle mm.
• enemmän yhteydenpitoa
• entistä asiakaslähtöisemmät palvelut
• vaihtoehtoja ja joustavuutta tekemiseen
mm. koelypsyvälit, koelypsylomat
• positiivinen laadunvalvonta
• asiakkaalle tarjolla apua koelypsyihin
mm. tallennus, tekninen apu ja tuki, laitteet
• enemmän tietoa sulavammassa muodossa
• avoimempi hinnoittelu
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
TUOTOSSEURANTA =
Lypsykarjan tuotostietojen keräämistä ja koostamista
maitoyrityksen toiminnan analysointia sekä
kehittämistä varten.
Koelypsy
• maidon mittaus
• näytteenotto
• tiedonsiirto
Jokaisen vaiheen tulisi olla..
• helppo
• nopea
• luotettava
• kustannustehokas
myös yrittäjän työajalla on hinta
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan ohjesääntö 2015
Joustavuutta ja vaihtoehtoja.
• koelypsy- ja näytteenottovälit 2, 4, 6 ja 8 viikkoa
mahdollisuus muuttaa tapaa pari kertaa vuodessa
• yksi koelypsytön lomakuukausi (2vk ja 4 vk)
• teknisen asiatuntijan apua tilattavissa tarpeen mukaan
• lisätty myös selkeyttä ja tehty muutamia korjauksia
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan ohjesääntö 2015
Näyteväli
Koelypsyväli (maitomäärän mittaus)
2 vk
4 vk
6 vk
8 vk
2 vk
X
4 vk
X
6 vk
X
8 vk
X
X
Koelypsyjä
vuodessa
22-26
11-12
8
6
Näytteitä
vuodessa
6 - 26
6 - 12
8
6
X
X
X
Koelypsyloma (=koelypsytön kuukausi):
• koelypsyväli 2 vk: 2 koelypsyä
• koelypsyväli 4 vk: 1 koelypsy
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan ohjesääntö 2015
Esimerkkejä koelypsyvälin hyödyntämisestä.
Automaattilypsytila, tilanne hallinnassa
 maitomäärä 4 vk välein & näyte 4 vk välein
Automaattilypsytila, kesällä utareterveysongelmia
 tammikuu – toukokuu, 4 vk & 4 vk (näyte)
 kesäkuu – elokuu, 2 vk & 2 vk (näyte)
 syyskuu – marraskuu, 4 vk & 4 vk
 joulukuu, koelypsyloma
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan ohjesääntö 2015
Esimerkkejä koelypsyvälin hyödyntämisestä.
Voimakkaasti kehittävä tila
 2 vk & 2 vk (näyte)
 kevättöiden aikaan 2 vk & 4 vk (näyte) tai koelypsyloma
 koelypsyn ulkoistamista kannattaa harkita!
Jäähdyttelevä tila
 6 vk & 6 vk (näyte)
 kevättöiden aikaan 8 vk & 8 vk
 jos omat mittarit huonossa kunnossa, kannattaa harkita
laitteiden vuokraamista!
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan ohjesääntö 2015
Esimerkkejä koelypsyvälin hyödyntämisestä.
Tahdon tehdä niin kuin aina ennekin -tila
 4 vk & 8 vk (näyte)
En jaksaisi tehdä yhtään koelypsyä -tila
 8 vk & 8 vk (näyte)
 kannattaa harkita koelypsyn ulkoistamista!
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Summamaitotilat siirtyvät
24 tunnin tuotoksiin
- vuonna 2003 yhteensä kolme S -tilaa
- vuonna 2014 noin 13% karjoista ja 25% lehmistä
Mitä hyötyä muutoksesta on asiakkaalle
• uudet koelypsyvälit ovat mahdollisia
• koelypsyn ajankohta on valittavissa vapaasti
• tuotosseurannan tulokset ovat nopeasti käytettävissä
• laboratorioiden ruuhkat tasaantuvat
• teknikoiden palveluiden käyttö on mahdollista
• säästetään kustannuksia eli vältytään
kaksinkertaiselta ohjelmointityöltä
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Summamaitotilat siirtyvät
24 tunnin tuotoksiin
• Tiedonsiirto toimii kuten ennenkin, mutta edellisten lypsyjen
taustatiedot ilmoitettava myös silloin kun ei ota näytettä.
• Muutos ei vaikuta keskituotoksiin, tarkentaa pitoisuuksia
summamaito vs. 24 tuntia, ero ~200g / koelypsy
(tiedot 10 vuotta taaksepäin, noin miljoona koelypsyä)
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan ohjesääntö 2015
Tiedon laatupisteet.
• Palautetta tuotosseurannan tietojen laadusta jokaisen
koelypsyn jälkeen (testiviestit, raportti, yhteydenotto)
• Korvaa epävirallisuusselvitykset ja mahdollistaa paremmin
tiedon laadun jatkuvan kehittämisen.
• Maksimipisteet 10 pistettä.
 Teknisen asiantuntijan tekemä koelypsy +5
 Vähennyksiä pisteisiin, kun poikkeamia
tuotosseurannan ohjesäännöstä.
 Epävirallisuusmerkintä, kun koko vuoden pisteet alle 0.
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan ohjesääntö 2015
Tiedon laatupisteet.
0,1
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Laadukkaasta ja ajantasaisesta
tiedosta palkitaan!






yrittäjällä on oikea kuva karjastaan ja karjan eläimistä
päätökset perustuvat oikeaan tietoon
neuvonta perustuu oikeaan tietoon
jalostuslaskenta pysyy kilpailukykyisenä
vältytään turhalta työltä, arvailuilta ja selittelyiltä
omien tavoitteiden seuranta helpottuu
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan
-palvelut
Muutos
2012
MAITOTILANEUVONTA
TUOTOSSEURANTA
TUOTOSSEURANTA
- järjestelmä
- tiedonkeruu
- näytteenotto
TUOTANNON
OHJAUS
RUOKINNAN
OHJAUS
- Kasvu
- Tuotto
- Toiminta
Muutos
2015
Nämä yhdessä ovat enemmän kuin entinen!
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan työnjako 2015
Koelypsy – Yrittäjä tai tekninen asiantuntija
• maitomäärän mittaus
• maitonäytteen otto
• tiedonsiirto (maitomäärä, viivakooditieto)
Näytteiden analysointi – Meijerin laboratorio
• maitonäytteen analysointi
Tietokanta – Laskentakeskus
• tietojen yhdistäminen, käsittely ja tuotoslaskenta
• tuotosseurannan asiakaspalvelu (tuse-aspa)
Tietojen analysointi – Yrittäjä ja asiantuntija
• tietojen tulkitseminen raporteista
• tiedon muuttaminen euroiksi
• kehityssuunnitelmat
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseuranta -palvelut 2015
• Tuotosseuranta = Milk recording
eli asiakas saa olla mukana järjestelmässä,
jossa seurataan systemaattisesti lehmien
tuotosta kansainvälisten sääntöjen mukaan
Tuotosseurantamaksu + Laskentamaksu
• Tiedonkeruupalvelu
eli apua koelypsyn maitomäärän tallennukseen
Tallennusmaksu
• Näytteenottopalvelu
eli apua koelypsyn tekoon (teknikko ja/tai laitteet)
Tuntitaksa + Tilakäynti + Laitevuokra
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseurannan työtehtävät
Tuotosseurannan
tekninen asiantuntija
Tuotosseurannan
asiantuntija
• koelypsyapu
• elektroninen
tiedonsiirto
• maitomittarien
testaus ja huolto
• koelypsyn tekniikan
opastukset, esittelyt
• tekninen aspa
• myyntisignaalien
kerääminen ja
viestiminen
• tietojen tallennus
• laadun valvonta
(~3 h/v/tila)
• pikapalaute (+ ja -)
asiakkaalle
• myyntisignaalien
kerääminen ja
viestiminen
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseuranta -palvelut 2015
Tuotosseurantamaksu (ProAgria keskus laskuttaa)
= perusmaksu (~125 €/karja/vuosi)
+ lehmämaksu (~ 3 € + 0,5 €/lehmä/vuosi)
Asiakas saa..
- olla mukana ProAgrian tuotosseurannassa
- laadukasta palvelua
osaamisvastaavien työ, asiantuntijoiden koulutus, kehitystyö
- sujuvia palveluita
työnjohto, asiakkaan tulosten seuranta, asiakaspalvelu
- oikeat tiedot päätöksen pohjaksi
tuotosseurannan tietojen laadun valvonta
- asiakkaiden osallistumisen palvelukehitykseen
maitotilavaliokunnan toiminta
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseuranta -palvelut 2015
Laskentamaksu (MLOY laskuttaa)
= ~ 9.23€/lehmä/vuosi
Asiakas saa..
- tuotoslaskennan
- tekstiviestit (entinen ProTuotos Muistutus)
- tuotosseurannan asiakaspalvelun (tuse-aspa)
- Verkkopalveluja ja raportit
(esim. kausi- ja vuosiraportti, lehmäkortti)
- tietovaraston omille tuloksille
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseuranta maksut 2015
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseuranta -palvelut 2015
Tiedonkeruupalvelu eli koelypsyn maitomäärän tallennus
- yrittäjä tallentaa tiedot itse
- tuotosseurannan asiantuntija tallentaa toimistolla:
0.25 €/lehmä/koelypsy
tallennus tilalla:
47€/tunti + tilakäyntimaksu 55€
- muiden tuotosseurannan kirjanpidon vaatimien tietojen tallennus
ja korjaus tuntitaksalla (47 €/tunti + tilakäyntimaksu 55€)
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Tuotosseuranta -palvelut 2015
Näytteenottopalvelu eli apua koelypsylle
- yrittäjä ottaa maitonäytteet itse
- tekninen asiantuntija mukana koelypsyllä
(47 €/tunti + tilakäyntimaksu 55€)
- mahdollisuus vuokrata laitteita koelypsylle
laitevuokrat:
DH / EziScanneri 11,50€/koelypsy + kuljetuskulut 55€
EMM ja näytteenottolaatikko tapauskohtainen hinnoittelu
(vuokraus naapurikeskuksista)
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Koelypsyyn on käytettävissä on erinomaisia välineitä,
ohjelmistoja ja asiantuntijoita. Kaikille tiloille on löydettävissä
ratkaisu koelypsyjen ja tiedonsiirron helpottamiseksi!
AMS: käsiskanneri ja
EMMLinkki
Mekaaninen
maitomittari
EziScanneri
EMM =
elektroninen maitomittari
DeLaval
Käsiskanneri
AMS
näytteenottolaatikko
E-merkin lukija
DataHandler
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
Lely, Shuttlejohtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Maitotilojen palveluportfolio 2015
Kehityskeskustelu,
tulevaisuuskeskustelu
Tilipalvelut,
tulosanalyysi
Strateginen
johtaminen,
investoinnit
Tuotantotalous, kassabudjetti, tuloskortti
UT.
Tuotannon
ohjaus
SOP.
TH.
HED.
Ruokinnan
ohjaus
Nuorkarja
Rehuntuotannon ohjaus
Neuvontajärjestelmä
Energia ja
ympäristö
Kasvipalvelut,
tuet
Tuotosseuranta
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Mitä muuta uutta on luvassa?
2015- Valiolaisille viivakoodipulloa käyttäville tuottajille
tuotosseurantanäytteestä voidaan määrittää
tiineys (+/-); selvitellään myös uusia lisäanalyysejä
mm. ketoosimääritykset ja utaretulehdusbakteerit
(Aureus, Agalactia, Mycoplasma bovis)
2015- Ammu uudistuu (piloitointivaihe alkoi keväällä 2014)
helposti räätälöitävissä eri tarpeisiin
toimii nettiselaimessa, tabletilla, puhelimella
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Mitä muuta uutta on luvassa?
2014- Tuotosseurannan raportit uudistuvat
tavoitteiden helpompi seuranta (tuotanto + talous)
muokattavuus ja uudet tunnusluvut
Uudistuksen työjärjestys:
1. Laatupisteraportti
2. Kausiraportille tavoitteet + muutokset
3. Nuorkarjan kausiraportti
4. Elinikäisraportti ja Eläinhuomiot
5. Koelypsyraportti ryhmittäin
6. Koelypsyraportti lehmittäin
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti
Toiveita otetaan edelleen vastaan!
[email protected]
050 365 6680
ProAgria Keskusten ja ProAgria Keskusten Liiton
johtamisjärjestelmälle on myönnetty ryhmäsertifikaatti