1 Renko-Seura ry HALLITUS PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS NUMERO 3 VUONNA 2012 Aika: Maanantai 16.4.2012 kello 17-18 Paikka: Härkätien Kynttilä Läsnä: Leinikka Antti, Jokela Antti, Pänkäälä Maija, Vattinen Leenamaija, Latvala Hannu, Koskelainen Liisa, Tyrväinen Erkki,Heinonen Mikko Poissa: Rautanen Jaakko 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2.Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Pänkäälä ja Erkki Tyrväinen. 3. Renko-Seuran arkistosääntö Yhdistyksen hallitus on vastuussa yhdistyksen asiakirjojen arkistoinnista. Arkistoitavalla asiakirjalla tms. tarkoitetaan tietoa, joka on ainutkertaista, alkuperäistä ja yhdistyksen itsensä tuottamaa. Pääperiaate on, että kukin säilyttää omat tuotoksensa vaikka niitä muille lähettääkin. Päätös: Arkistosääntöä valmistellaan. 4. Kotiseutuiltamat keväällä 2013 Epävirallisesti on käyty keskusteluja näytelmäesityksestä osana iltamia. Koska Renko-Seura on iltamien virallinen järjestäjä, asiasta tulisi päättää kokouksessa ajoissa. On ollut puhetta sekä valmiin näytelmän esittämisestä, että erikseen tilattavasta. Päätös: Tiedustellaan mahdollisuutta siirtää ajankohta syksyyn 2013. 5. Valokuva-aineiston hyötykäyttö Valmistellaan kuvien käyttöä mm. seuran lehdessä, markkinoilla, vanhusten tilaisuuksissa. 6. Rengon Jaakko vuonna 2012 Kotisivulla ja ilmoitustauluilla on pyydetty ehdotuksia. Päätös: Rengon Jaakoksi vuonna 2012 nimetään Seija ja Auvo Mikkola sekä Tuula ja Kalle Nikkola. 7. Kotisivujen tilanne Seuran kotisivujen osoite on www.renko-seura.fi. Linnaseutu ry:n Johanna Henttinen on valmis antamaan koulutusta kotisivujen päivityksessä. Olisi hyvä, että mahdollisimman moni seurasta voisi osallistua. Päätös: Järjestetään opetustilaisuus. 8. Toiminnantarkastajien kertomus Tarkastuskertomus esitetään vuosikokoukselle. Päätös: Tarkastuskertomus esitetään vuosikokoukselle. 2 9. Hanhilammentien uudet yksiköt ja peruskorjaushankkeen kustannukset Uuden yksikkölaskelman mukaan Renko-Seuran yksikkömäärä on 2919, kun se ennen oli vajaa 4000. Tämän hetken kunnostushankkeen kustannukset seuralle olisivat 5541,20 euroa. Päätös: Merkittiin tiedoksi 10. Keskustelutilaisuus 26.3 Tilaisuudessa oli paikalla vain Renko-Seuran jäseniä. Kirjattiin muun muassa seuraavia asioita, jotka edellyttävät jatkovalmistelua ja vastuuttamista: -itsenäisyyspäivän juhla, seura ottaa kunnalle kuuluneen paikan -yhdyssiteenä toimiminen renkolaisten ja yhdistysten suuntaan nähtiin tärkeäksi -suunnitteilla oleva lehti olisi avoin foorumi kaikille yhdistyksille -aloitelaatikko kirjastoon -kansalaisopistoon paikallishistoriasta ammentava kurssi -markkinoidaan seuraa mm. tarjoutumalla yhdistysten kokouksiin -Hämeenlinnaan liittyneiden kuntien historiat tulisi kirjoittaa liittymisajankohtaan saakka Päätös: Asioita viedään eteenpäin. 11.Jäseneksi hyväksyminen Anna-Liisa Ojanen on ilmoittanut maksaneensa seuran jäsenmaksun vuodelle 2012. Sääntöjen mukaan seuran hallitus hyväksyy uudet jäsenet. Päätös: Jäsenyys hyväksyttiin. 12. Vuoden 2012 toiminta ”muistutuksena” e.Renko-viikko 20-26.7 f.Jaakon juhla ja ensimmäinen näytelmäesitys 22.7 kello 17 g.Toinen näytelmäesitys 23.7 kello 19 h.Kotiseuturetki 4.8 suuntautuu Härkätielle Keskustellaan yksityiskohdista. i.Teatteriretki syksyllä j.Itsenäisyyspäivän juhla 6.12. Muut asiat Päätettiin, että ainakaan toistaiseksi ei tilata uusia tuuliviirejä, joiden hinta seuralle olisi 120 euroa kappale. Antti Jokela ja Mikko Heinonen selvittävät hevoskierron kunnostusmahdollisuuden. Antti Leinikka puheenjohtaja Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Rengossa Maija Pänkäälä päivänä kuuta 2012 Erkki Tyrväinen 3