SEPRA- ja MAASEUTUMARKKINAT
Hamina Bastioni 14. – 15.6.2014
JÄRJESTÄJÄT
Haminan kaupunki ja Kehittämisyhdistys Sepra ry
Tapahtuman koordinointi
Haminan kulttuuripalvelut
kulttuurisihteeri
+ 358 40 722 3687
[email protected]
1. MYYNTIARTIKKELIT
Tapahtuman myyntiartikkeleina voi olla virolaisia ja
kymenlaaksolaisia käsitöitä tai lähiruokaa sekä kalaa.
2. TAPAHTUMA-ALUE
Hamina Bastioni www.haminabastioni.fi
3. PAIKKAVARAUKSET
Internetissä : www.maaseutumarkkinat.seprat.net
puhelimitse: Kirsi Pohjankoski, 044-377 4517
sähköpostitse: [email protected]
4. MARKKINA-AIKA JA PAIKKAVUOKRAT
la 14.6.2014 klo 10-18
su 15.6.2014 klo 10-16
Paikkamaksut yrityksille:
Holvisto
3x3m+pöytä
Katettu areena 4x4m+pöytä
100€/2 pv
50€/1 pv
100€/2 pv
Tapahtumamaksu yhdistyksille
ja virolaisille vieraille
25€/pv
Hinnat sisältävät arvonlisäveron (24%).
Myyntipaikkojen varaus päättyy 15.5.2014
Esittely-/myyntipaikkamaksu on maksettava
viimeistään 15.5.2014 mennessä.
Maksun saaja: Haminan kaupunki
Maksetaan tilille: FI52 5506 0020 0498 11
Viestikenttään merkintä: 3560
Maksamatta jääneet paikat luovutetaan eteenpäin.
Paikkamaksu sisältää sähkön.
5. MYYNTI- JA ESITTELYPAIKKOJEN PYSTYTYS
Markkina-aluevastaavat tapahtumassa:
tuottaja Saija Ristola, 040 0587 715
tekninen tuottaja Pasi Vainio, 049 1991 420
Myyntipaikat jaetaan ja merkitään järjestäjän toimesta
valmiiksi. Jokainen myyntipaikka sisältää yhden myyntipöydän (n. 2mx60cm). Myyjä/esittelijä vastaa itse myyntija tuote-esittelypaikkansa pystyttämisestä. Oman paikan
löytämiseen saa apua infopisteestä. Myyntipisteitä pääsee pystyttämään la 14.6. alkaen klo 7.00, mahdollisesti
jo perjantaina. Myyntipaikkojen tulee olla valmiina, kun
tapahtuma alkaa la ja su klo 10. Järjestäjällä on oikeus
tarkastaa paikat ja määrätä suoritettavaksi tarvittavat
muutokset.
6. ELINTARVIKEILMOITUKSET
Viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa elintarvikkeita
myyvien tulee tehdä terveystarkastusviranomaisille
ilmoitus tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä
osoitteeseen:
HAMINAN KAUPUNKI/Terveysvalvonta
PL 70, 49401 HAMINA
Puh. 040 551 0016, terveystarkastaja(at)hamina.fi
Ilmoituslomake löytyy osoitteesta www.hamina.fi
(Asukkaat -> Asuminen ja ympäristö -> ympäristöterveydenhuolto) Parasta ennen -päiväyksellä vanhentuneiden
elintarvikkeiden myynti on kielletty. Eläinten tuominen
markkina-alueelle on kielletty.
7. AUTOJEN PYSÄKÖINTI JA AJAMINEN ALUEELLE
Bastionin kentälle pääsee ajamaan autolla
la ja su klo 7-9 ja jälleen markkina-ajan jälkeen. Tuntia
ennen tapahtuman alkua tapahtuma-alue tyhjennetään
autoista. Lähimmät pysäköintipaikat löytyvät osoitteista
Rauhankatu 8 ja Pikkuympyräkatu 34 (Marian kirkon piha).
8. SIIVOUS JA JÄTTEIDEN KÄSITTELY
Myyjät ja tuote-esittelijät ovat velvollisia huolehtimaan
myyntipaikkojensa siivouksesta. Mikäli myyntipaikka
tapahtuman jälkeen joudutaan siivoamaan järjestäjän
toimesta, veloitetaan siitä 50 €.
9. TURVALLISUUSMÄÄRÄYKSET
Tulenkäyttö ja tupakointi holvistossa on kielletty.
Mikäli myyjällä/esittelijällä on mukanaan teltta tms.
kate, tulee sen ankkuroinneissa noudattaa pelastusviranomaisten määrittämiä ohjeita.
http://www.kympe.fi/index.php/ohjeet-ja-lomakkeet
10. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Maksamalla paikkamaksun paikan vuokraaja sitoutuu
noudattamaan näitä ehtoja, sekä muita järjestäjän tai
tämän edustajan antamia ohjeita ja määräyksiä.
11. ALUEEN VARTIOINTI
Alueella on yövartiointi pe-la ja la-su välisinä öinä.
12. TAPAHTUMATIEDOTUS
Tapahtumajärjestävät tiedottavat tapahtumasta wwwsivuillaan, lehti-ilmoituksin, ennakkobuffein ja tienvarsiilmoituksilla. Myyjille ja esittelijöille lähetetään tarkka
tapahtumainfo kesäkuun alussa.
Tervetuloa tekemään hyviä kauppoja!