ProAgria Keski-Pohjanmaan JÄSENKIRJE JÄSENYHDISTYKSILLE 1/2013 Hyvää ja toimintavilkasta yhdistysvuotta 2013! 26.2.2013 1(3) Tämä vuonna tulee kuluneeksi 150 vuotta Vaasan läänin Maanviljelysseuran perustamisesta. Vaasassa vuonna 1863 perustettu Maanviljelysseura huolehti myös KeskiPohjanmaan Vaasan läänin puoleisesta alueesta. Keski-Pohjanmaalla neuvontajärjestö vakiinnutti asemansa kun Vaasan läänin Maanviljelysseurassa vaikuttaneet keskipohjalaiset perustivat ensin Pohjois-Vaasan läänin Maalaisseuran 1891 ja siitä Keski-Pohjanmaan Maanviljelysseuran 1909. Kotitalous- ja puutarhaneuvonta on liittynyt neuvontajärjestön toimintaan alusta saakka. Tämä vuonna juhlitaan myös Keski-Pohjanmaan Maa- ja kotitalousnaisten 80vuotisjuhlavuotta. Neuvontajärjestö on koko olemassaoloaikansa kulkenut eturintamassa edistäen kotitaloutta ja maaseutuelinkeinoja. Ensi kesän Farmari-maatalousnäyttely Seinäjoella tarjoaa ikkunan suomalaiseen ja pohjalaiseen maatalouteen ja maaseutuun juhlistaen samalla pohjalaisen maatalousneuvonnan 150-vuotisjuhlavuotta. Onnittelut juhliville jäsenyhdistyksille! ProAgria Keski-Pohjanmaa onnittelee tasavuosia täyttäviä jäsenyhdistyksiään: 100 vuotta  Reisjärven Kangaskylän Maaseutuseura  Reisjärven kirkonkylän Maaseutuseura 95 vuotta  Halsuan Ylikylän Maamiesseura 85 vuotta  Kannuksen Kunkaan Maa- ja kotitalousseura 70 vuotta  Reisjärven Räisälän Maamiesseura Alla ote Keski-Pohjanmaan Maanviljelysseuran historiikista, josta löytyvät tämä vuonna 80 vuotta täyttävät maa- ja kotitalousnaisten yhdistykset ja osastot. Onnittelumme juhliville jäsenyhdistyksille! ProAgria Keski-Pohjanmaan JÄSENKIRJE JÄSENYHDISTYKSILLE 1/2013 2(3) Luottamushenkilöt 2013 ProAgria Keski-Pohjanmaa ry:n ja Keski-Pohjanmaan Maa- ja kotitalousnaisten vuosikokouksessa ProAgrian hallituksen kokoonpanossa tapahtui pieniä muutoksia. ProAgrian hallitukseen valittiin Halsualta Mika Tuominiemi, Kokkolan Ullavasta Juha Korkeakangas ja Toholammilta Marjo Ala-Kopsala. Maa- ja kotitalousnaisten johtokuntaan valittiin uutena jäsenenä Sanna Kokkoniemi Reisjärveltä ja Marjo-Riitta Pajala Kokkolan Kälviältä. ProAgria Keski-Pohjanmaa ry:n puheenjohtajana jatkaa Vesa Kaunisto Vetelistä. Liitteenä ProAgria Keski-Pohjanmaa ry:n luottamushenkilöt vuodeksi 2013. Valtakunnallinen jäsenrekisteriohjelma jäsenten käyttöön Maaseutuseurajärjestön jäsen- ja omistajapolitiikan uudistuksen myötä jäsenyhdistysten käyttöön tulevat jäsenrekisteriohjelma, jäsenkortti sekä valtakunnalliset jäsenedut. Vuoden 2013 aikana kaikki ProAgrian jäsenyhdistykset pääsevät järjestön jäsenrekisteriohjelman käyttäjiksi. Samalla tulevat käyttöön jäsenyyden todentavat jäsenkortit. Myös tiedonkulku jäsenistölle paranee. Järjestelmän myötä jäsenmaksut yhtenäistyvät, jäsenlaskutus uudistuu ja se siirtyy hoidettavaksi keskitetysti. Jäsenrekisteri on nettipohjainen ja sinne siirretään valmiiksi kaikki keskipohjalaiset ProAgrian jäsenyhdistykset. Kukin jäsenyhdistys pääsee itse lisäämään järjestelmään omat jäsenensä ja päivittämään heidän tietojaan. Netissä toimiva jäsenrekisteriohjelma mahdollistaa sen, että jäsenyyteen liittyvät asiat löytyvät yhdestä paikasta ja jäsentiedot on helppo pitää ajan tasalla. Jäsenrekisteriohjelman käyttökoulutuksia järjestetään tämän vuoden aikana eri puolilla maakuntaa. Huomioittehan koulutukset tämän vuoden toimintaa suunnitellessanne. Paikallisyhdistysten vuosikokoukset 2013 Maamiesseurat, maa- ja kotitalousseurat, maaseutuseurat sekä maa- ja kotitalousnaiset pitävät vuosikokouksensa tai kevätkokouksensa helmi-huhtikuussa. Kokouksia varten sihteerit saavat esityslistan, jota seuraten vuosikokousasioiden käsittely käy kätevästi. Esityslistat ovat myös tulostettavissa nettisivuilta www.proagria.fi/kp > jäsenyys > paikallisyhdistysten avuksi. Muistattehan tarkistaa omaa yhdistystänne koskevat vuosikokousasiat säännöistänne. Toimintakertomukset 2012 ja toimintasuunnitelmat 2013 Yhdistyksenne sihteerille on lähetetty toimintakertomuspohja, johon viime vuoden toimintatiedot kerätään. Jos jollekin tiedolle ei löydy paikkaa, kirjoittakaa siitä lyhyt kuvaus erilliselle paperille. Kaikki toimintatiedot ovat tärkeitä; Keski-Pohjanmaa on pieni maakunta, mutta toimintamme on vilkasta ja malliksi muillekin. Pyydämme palauttamaan toimintakertomukset vuodelta 2012 maaliskuun loppuun mennessä ProAgria KeskiPohjanmaahan. Yhteystiedot lomakkeissa. Liittäkää mukaan myös toimintasuunnitelma tälle vuodelle, ellette ole sitä jo toimittaneet. Ilmoituspohjia voi pyytää myös sähköisessä muodossa Ritva Karrilta, p. 020 747 3250 tai [email protected]. Lomakkeet löytyvät myös nettisivuiltamme www.proagria.fi/kp > jäsenyys > paikallisyhdistysten avuksi. Yhteystietojen päivitys Muistattehan ilmoittaa hallituksissanne tai johtokunnissanne tapahtuvista muutoksista myös ProAgriaan. Erityisesti puheenjohtajan ja sihteerin nimi- ja osoitemuutosten ilmoittaminen on tärkeää, jotta järjestöposti tavoittaa oikeat ihmiset. Tämänkin ilmoittaminen käy kätevästi sähköpostilla ([email protected]) tai liitteenä olevalla lomakkeella. ProAgria Keski-Pohjanmaan JÄSENKIRJE JÄSENYHDISTYKSILLE 1/2013 3(3) Jäsenrekisterit järjestykseen! Jokainen jäsen on järjestölle tärkeä ja jokaisen yhdistyksen kunnia-asia on pitää jäsenistään ajantasaista kirjaa! Koska nettipohjainen jäsenrekisteri ei ole vielä käytössä, pyydämme teitä päivittämään jäsenlistanne vuodelta 2012 ja toimittamaan sen ProAgria Keski-Pohjanmaahan. Jäsenet tilastoidaan joka vuosi, joten joka vuodelta tarvitaan ajantasainen jäsenluettelo ProAgriaan. Muutosilmoitus yhdistysrekisteriin Toinen paikka, jonne muuttuneet tiedot on ilmoitettava, on Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteri. Sinne ilmoitetaan nimenkirjoittajien muutokset aina kun puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai muu säännöissänne nimenkirjoitusoikeudelliseksi merkitty henkilö vaihtuu. Ilmoitus tehdään mahdollisimman pian henkilövalintojen jälkeen. Ilmoituksen voi täyttää netissä tai lähettää paperiversiona postitse osoitteeseen Patentti- ja rekisterihallitukseen. Lisätietoja liitteessä. Lomakkeiden palautus ProAgriaan Voitte palauttaa jäsenlistanne, toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman sekä yhteystietojen päivityslomakkeen ProAgriaan postitse tai sähköisesti. Palautuskuoren postimaksu on valmiiksi maksettu. Lomakkeet palautetaan maaliskuun loppuun mennessä. Jäsenmaksut vuodeksi 2013 Jäsenmaksuihin ei tullut korotuksia. ProAgria Keski-Pohjanmaan jäsenmaksu paikallisyhdistyksille on 28.11.2012 vuosikokouksen päätöksen mukaisesti 30 jäsentä ja sitä pienemmiltä yhdistyksiltä 40 € ja 31 jäsentä sekä sitä suuremmilta jäsenyhdistyksiltä 80 €. Jäsenmaksulasku on lähtenyt yhdistyksen sihteerille. Jäsenasioista vastaavat proagrialaiset Ritva Karri ja Ritva-Liisa Nisula sekä maa- ja kotitalousnaisten Seija Varila ja Johanna Hylkilä auttavat teitä mielellään! Toivotamme kaikille jäsenyhdistyksillemme toimintarikasta järjestövuotta 2013. Onnea ja menestystä 150-vuotiaan Vaasan läänin Maanviljelysseuran perillisille sekä 80-vuotiaalle naisjärjestölle! Ritva-Liisa Nisula ProAgria Keski-Pohjanmaan johtaja Ritva Karri Järjestövastaava Liitteet Muutosilmoitusohje yhdistysrekisteriin Yhteystietojen ilmoituslomake Palautuskuori Vuosikokousten esityslistat Luottamushenkilöt 2013 Toimintakertomuslomake Toimintasuunnitelmalomake ProAgria Keski-Pohjanmaan JÄSENKIRJE JÄSENYHDISTYKSILLE 1/2013 Liite 1 NIMENKIRJOITTAJIEN MUUTOSILMOITUS YHDISTYSREKISTERIIN Yhdistysrekisteri Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysasiat-yksikkö käsittelee yhdistysten perus-, muutos- ja purkautumisilmoitukset, tekee yhdistyksen sääntöjen ja sääntömuutosten ennakkotarkastukset, antaa asiakkaille neuvontaa sekä otteita ja todistuksia luetteloista, rekisteristä ja asiakirjoista. Muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin Muutosilmoitus tehdään yhdistysrekisteriin kun yhdistyksen nimenkirjoittajat vaihtuvat. Näin tapahtuu kun puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sihteeri tai rahastonhoitaja vaihtuu. Yhdistyksen omista säännöistä selviää parhaiten se, kenellä nimenkirjoitusoikeus yhdistyksessänne on. Muutosilmoitus tehdään muutosilmoituslomakkeella, joka löytyy osoitteesta www.prh.fi -> Yhdistysrekisteri. Paperilomakkeita saa soittamalla Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysasioiden puhelinneuvontaan, p. 09 6939 500 (ark. klo 8-16). Yhdistyksen hallituksen/johtokunnan puheenjohtaja allekirjoittaa kaikki lomakkeet ja vakuuttaa, että ilmoituksissa annetut tiedot ovat oikeita ja että nimenkirjoittajat ovat täysivaltaisia. Rekisteröidyn yhdistyksen nimenkirjoittajissa tapahtuneet muutokset ilmoitetaan aina yhdistysrekisteriin. Vaikka vain yksi yhdistyksen nimenkirjoittaja vaihtuisi, tulee yhdistyksen ilmoittaa lomakkeella kaikki kyseisellä hetkellä toimessa olevat nimenkirjoittajat. Nimenkirjoittajista ilmoitetaan nimenkirjoitusmääräyksen mukainen toimi, täydellinen nimi, osoite, kotikunta ja henkilötunnus. Muutosilmoituksen voi tehdä sähköisesti osoitteessa www.prh.fi > yhdistysrekisteri > tietopalvelut >sähköiset palvelut > yhdistysnetti. Palveluun kirjautuminen vaatii verkkopankkitunnukset ja muutosilmoitusmaksu maksetaan samalla kun ilmoitus tehdään. Käsille kannattaa varata yhdistyksen rekisterinumero sekä nimenkirjoitusoikeudellisten osoitteet ja henkilötunnukset. Järjestelmä antaa asiakirjatunnuksen automaattisesti, kun ilmoitusta aletaan täyttää. Ota tunnus talteen. Jos ilmoituksen täyttää /johtokunnan hallituksen puheenjohtaja, hän voi allekirjoittaa ilmoituksen omilla verkkopankkitunnuksillaan täytettyään sen. Nimenkirjoittajien muutosilmoituksen maksu 20 euroa. Maksu tulee olla suoritettu ennen muutosilmoituksen lähettämistä ja kuitti tai jäljennös siitä on oheistettava paperiilmoitukseen. Yhdistykselle lähetetään päätös rekisteröinnistä puheenjohtajan osoitteeseen tai muuhun yhdistyksen erikseen pyytämään osoitteeseen. Miksi tiedot on muutettava? Rekisteröitynyt yhdistys voi tehdä juridisesti sitovia oikeustoimia, esimerkiksi solmia sopimuksen, ottaa lainaa, hallinnoida EU-hankkeita tai hankkia omaisuutta. Yhdistyksen puolesta sopimuksen, hakemuksen, kauppakirjan, veroilmoituksen tai vastaavan allekirjoittavat nimenkirjoitusoikeudelliset johtokunnan/hallituksen jäsenet. Yhdistysrekisteriin viimeiseksi ilmoitetut henkilöt vastaavat yhdistyksen sitoumuksista niin kauan kuin heidän tilalleen ilmoitetaan toinen henkilö, vaikka he itse eivät enää luottamushenkilöinä yhdistyksessä toimisikaan. Jos käytätte paperilomakkeita kolmena kappaleena täytetty ja allekirjoitettu muutosilmoitus maksukuitteineen lähetetään osoitteeseen Patentti- ja rekisterihallitus, Yhdistysrekisteri, PL 1150, 00101 Helsinki. ProAgria Keski-Pohjanmaan JÄSENKIRJE JÄSENYHDISTYKSILLE 1/2013 Liite 2 ProAgria Keski-Pohjanmaa ry:n luottamushenkilöt 2013 ProAgria Keski-Pohjanmaan hallitus Puheenjohtaja Vesa Kaunisto, Veteli Varsinainen jäsen Marjo Ala-Kopsala, Toholampi Aila Björkgren, Kokkola Jyrki Halonen, Reisjärvi Arto Hautala, Lestijärvi Merja Himanka, Himanka Ahto Huhtala, Kannus Lauri Juntunen, Kälviä Seppo Karhula, Lohtaja Ossi Kivijärvi, Perho Juha Korkeakangas, Ullava Jukka Koskinen, Kaustinen Pentti Leppäaho, Toholampi Jukka Rahja, Kalajoki Rami Rauhala, Sievi Susanna Tuikka, Lestijärvi Mika Tuominiemi, Halsua Marja-Leena Vuollet, Kalajoki varajäsen Tuija Luoma, Toholampi Jouko Männistö, Kokkola Tarja Puurula, Reisjärvi Jussi Pakkala, Veteli Olavi Pernu, Himanka Veijo Hernesniemi, Kannus Marjo-Riitta Pajala, Kälviä Tuure Puutio, Lohtaja Sauli Rauhala, Perho Jukka Hautamäki, Ullava Hannu Myllymäki, Kaustinen Eero Penttinen, Toholampi Hannu Heikkilä, Kalajoki Juho Nivala, Sievi Marjo Toikkanen, Lestijärvi Jarmo Sillanpää, Halsua Keski-Pohjanmaan Maa- ja kotitalousnaisten johtokunta Puheenjohtaja varajäsen Marja-Leena Vuollet, Kalajoki Pirjo Palosaari-Penttilä, Kaustinen Varsinainen jäsen Tarja Huopana, Perho Sari Taipale, Veteli Sanna Kokkoniemi, Reisjärvi Eeva Niemi, Reisjärvi Marjatta Kujala, Halsua Marjo Paavola, Kaustinen Leila Niemelä, Lohtaja Anni Lätti, Lohtaja Ritva-Liisa Nisula, ProAgria Keski-Pohjanmaa Marjo-Riitta Pajala, Kannus Marja-Leena Patovisti, Perho Tuula Tervamäki, Toholampi Tarja Hirvinen, Toholampi Raija Virta, Himanka Aila Björkgren, Kokkola Keski-Pohjanmaan Kalatalouskeskuksen johtokunta Puheenjohtaja Arto Hautala, Lestijärvi Jäsenet Varajäsenet Mika Yli-Soini, Kaustinen Petri Alanko, Halsua Mauno Korhonen, Sievi Matti Honkala, Toholampi Juha Yli-Korpela, Kannus Olavi Komulainen, Kalajoki Sakari Lätti, Lohtaja (MTK) Alpo Leppälä, Reisjärvi Reino Vapola, Perho Ritva-Liisa Nisula, ProAgria Keski-Pohjanmaa Maitotilavaliokunta Puheenjohtaja Seppo Karhula, Lohtaja Jäsenet Sanna Pernu, Himanka Jari Kovasin, Kälviä Juho Nivala, Sievi Jouko Juhaninmäki, Ullava Päivi Nuorala, Kalajoki Irma Eskola, Kannus Kari Rauma, Kaustinen Milla Korhonen, Halsua Asko Humalajoki, Perho Lena Savola, Reisjärvi Heidi Rantakangas, Toholampi Jouko Tyynelä, Veteli Sirpa Parkkila, Lestijärvi