JÄSENKIRJE 3/2011

JÄSENKIRJE 3/2011
Hei kaikki musiikkiklubilaiset. Kohta tavataan taas.
Pieni muutos on tullut Sääskisafari-kiertueeseen. Safari jatkuu yhdellä päivällä.
Safaripaikat
La 16.7.
Kaunisvaara, Ruotsi
Su 17.7.
Äkäslompolo, Kolari, Ylläs Soikoon, Pub Selvä Pyy
Ma 18.7.
Kittilä, Hotelli Kittilä
Ti 19.7.
Sodankylä, torilla
Ke 20.7.
Rovaniemi, Lordi-aukiolla
To 21.7.
Tornio, Twin City Festival, Umpitunneli
Pe 22.7.
Kaulinranta, Makasiini
La 23.7.
Orajärvi, Kyläpuoti-päivä ja kaluston huoltotoimet
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset Sääskisafarille tulee tehdä 12.6.2011 mennessä sähköpostilla tai puhelimella joko MaijaLiisalle tai Sinikalle.
Maija-Liisa
[email protected]
044 204 1437
Sinikka
[email protected]
040 757 4191
Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoita myös päivät, jotka aiot olla mukana sekä paidan koko ja
työtehtävä, jossa haluat olla mukana. Väkeä tarvitaan mm. lavan kokoamisessa ja purkamisessa,
aitojen laitossa ja purkamisessa, ruuanlaitossa ja lipunmyynnissä. Ja varsinkin soittajia kaivataan.
Mukanaolopäivät tarvitaan - ruokavarausten lisäksi - sen vuoksi, että paidan saamisen ehtona
on vähintään kolmen päivän mukanaolo ja osallistuminen jossakin muodossa Sääskisafarin
onnistumiseen.
Tarkistakaa paidan koko nettisivuiltamme www.musiikkiklubi.eu
Eri toimintojen vastuuhenkilöt
Tehtävä
Vastuuhenkilö
Tehtävä
(+ työryhmät)
(koota työryhmät)
Lavaisäntä
Veikko Järvirova
Koordinoida esiintyjät ja laatia
esiintymislistat kaikille illoille
”Spiikkeri”
Markkinointi
Eero Ylitalo, Annukka Ylitalo
Vastata ja vastuuttaa markkinointi
- julisteet
- paidat
- banderollit
- lehdistötiedote
paikan vastuuhenkilö
Maija-Liisa
Rune
Maija-Liisa ja Eero
Sisäiset palvelut:
- leiriytyminen
Kalevi Putkinen
Järjestellä paikat ja sähköistys
- lavan kokoaminen ja purkaminen
Rauno Karjalainen
varalla Antero Ylikitti
- ruokailu
Pirjo Ylitalo
Suunnitella menu ja järjestää työvuorot ja
hankinnat
- lipunmyynti
Matti Virtanen
Varainhoito ja tehtävien jako
- aidan pystytys ja purkaminen
Seppo Pakisjärvi
- äänentoisto
Thore Wilhelmsson, Antti Risto, Ulf
Zakrisson
- tiedottaminen Safarilla
Pj+hallitus+vastuuhenkilöt
Annukka Ylitalo koordinoi
Info-piste
Sinikka Ylitalo
Muistakaa ilmoittautua ajoissa, viimeistään su 12.6.2011. Paitoja tilataan ilmoittautumisten mukaan.
Terveisin
Maija-Liisa