ROTARYKLUBIN JÄSENHANKINTASUUNNITELMA Esittäjä: Päivämäärä: Olavi Miettinen 17.3.2012 Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma JÄSENHANKINTAPROJEKTI • Jäsenhuolto on osa klubin jatkuvaa toimintaa, mutta asian aktivoimiseksi tarvitaan ”kampanjaluonteinen” projekti • Tavoitteena jatkuva ja pysyvä ”toimintatapa” • Lähdetään liikkeelle kevään 2012 aikana ”jäsenhankinta projektilla” • Nimetään jäsenhankintatyöryhmä (3-5 jäsentä) (Jäsenyyskomitea) - Tuleva presidentti - Edellinen presidentti - Presidentti Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma TOIMINTAMALLI: VAIHE I • Kukin klubin jäsen ”pohtii” omien kontaktiensa kautta potentiaalisia uusia jäsenkandidaatteja ja ilmoittaa ehdokkaiden nimet ja yhteystiedot jäsenhankinta työryhmälle • 1 mahdollinen ehdokas kutakin siskoa/veljeä kohden 10 - 30 POTENTIAALISTA EHDOKASTA / KLUBI Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma TOIMINTAMALLI VAIHE II • Jäsenhankintatyöryhmän jäsenet ”kontaktoivat” ao. ehdokkaan, esittelevät hänelle rotaryn toimintaa (infotilaisuus) ja selvittävät halukkuuden tulla klubin jäseneksi. • Siis jäsenten oma panostus asiaan jää mahdollisimman vähäiseksi ja työryhmän jäsenet hoitavat asian ”markkinoinnin”. Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma Jäsenhankintaprojektin aikataulu: huhtikuu - elokuu: - jäsenyyskomitea (työryhmä) nimetään, ellei sellaista ole - aktivoidaan (tiedotetaan) klubin jäsenet jäsenhankintaan syyskuu: - ”takaraja” jäsenehdotusten tekemiseen työryhmälle lokakuu: - nimien esittely ja arviointi klubikokouksessa - rekrytointikirjeiden postitus (ns. kutsukirjeet infotilaisuuteen) marraskuu: - infotilaisuus kiinnostuneille - vierailu klubikokouksissa joulukuu: - jäseneksi liittyminen Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma Ohjeita jäsenehdotuksen tekemiseen: • Työryhmä on kiinnostunut tietämään lyhyesti ehdottajan oman näkemyksen ehdokkaasta. • Voisitko siten ilmoittaa esittämästäsi ehdokkaasta lyhyinä perusteluna joitain perustietoja. • Pyri perusteluissasi vastaamaan ensisijaisesti kysymykseen: Miten ao. ehdokas soveltuisi klubimme jäseneksi ja mitä ”lisäarvoa” ao. ehdokkaan jäsenyys tuo klubillemme? Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma Ohjeita jäsenehdotuksen tekemiseen: Keskeisiä tietoja ovat lähinnä seuraavat: Nimi Yhteystiedot Ammatti Miten tunnet ao. henkilön? Onko ao. henkilö mahdollisesti jo tietoinen esityksestäsi? Miten ao. henkilö soveltuisi klubimme jäseneksi? Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma Infotilaisuuden järjestäminen valituille jäsenehdokkaille: Hyvin muotoiltu kutsukirje infotilaisuuteen (postissa) - korostetaan valitun ehdokkaan eriomaisuutta - panostetaan myös kirjeen ulkoasuun ja liitteisiin - liitteitä: klubin viikko-ohjelma yms. Panostetaan infotilaisuuden järjeltelyihin - hyvät esiintyjät - sopivat tilat –ja tarjoilut Malli kutsukirjeestä: Arvoisa vastaanottaja N.N. ROTARYKLUBI Rotary on kansainvälinen vapaaehtoiseen harrastustoimintaan perustuva aatteellinen järjestö, johon kuuluu noin 1,2 miljoonaa jäsentä yli 200 maassa. Rotaryjen toiminta käytännössä muodostuu paikallisista rotaryklubeista, joiden toiminta muodostaa kansainvälisen verkoston. N.N. Rotaryklubi on osa tätä kansainvälistä Rotary –järjestöä. Klubimme on perustettu vuonna XXXX ja jäsenmäärämme tällä hetkellä on XX jäsentä. Paikkakunnallamme toimii myös X muuta rotaryklubia (XX Rotaryklubi ja YYRotaryklubi) ja paikkakuntamme rotaryklubeissa on kaikkiaan ?? jäsentä. Rotaryklubien uudet jäsenet tulevat valituiksi nykyisten jäsenten esityksestä. Sinua on esitetty mahdolliseksi klubimme uudeksi jäseneksi. Olisitko kiinnostunut asiasta? Haluaisimme esitellä Sinulle toimintaamme tarkemmin. Kutsumme Sinut asiaa käsittelevään esittelytilaisuuteen, jonka järjestämme _________________ xx,xx,xxx klo xx.xx alkaen osoitteessa: ____________________. Tilaisuuden ohjelma: klo 18.00 – 18.05 klo 18.05 – 18.45 klo 18.45 – 19.30 Tervetuloa NN, Presidentti 201x -201x Rotarytoiminta harrastuksena sekä Rotaryjärjestö kansainvälisenä järjestönä Vapaata keskustelua ja kevyt iltapala Voit myös tutustua toimintaamme nettiosoitteista: www.rotary.fi, klubin kotisivu Tarjoilun varmistamiseksi voitko vahvistaa osallistumisesi joko sähköpostitse tai puhelimitse, [email protected], p. xxxx-xxxxxx. Tervetuloa ! NN Presidentti 201x – 201x DD Presidentti Elect 201x – 201x Rotaryklubin jäsenhankintasuunnitelma MENESTYSTÄ AKTIIVISEEN JÄSENHANKINTAAN KIITOS !