1 (7)
Hämeen Viesti
2015
Ahveniston moottoriradalla
Hämeenlinnassa
25.1.2015
Kilpailuohje
2 (7)
KILPAILU
Hämeen Viesti 2015, 8-henkisin joukkuein, hiihtotapa P ja V, kilpailunumero
624. Kilpailussa hiihdetään lisäksi erillisenä viestinä alle 12-vuotiaiden
Nuorten 4 x 1 km pikaviesti.
AIKATAULU
08.00
Kilpailutoimisto aukeaa
08.00 –
10.00
Joukkueiden ilmoittautuminen ja kilpailunumeroiden haku
9.30
Joukkueenjohtajien kokous (valkoinen teltta)
10.30
Kilpailujen avaus, Esa Virtanen, Hämeen Hiihto ry:n
puheenjohtaja
11.00
Nuorten pikaviestin lähtö (aloittajat lähtöpaikalla 10.50)
12.00
Hämeen Viestin lähtö (aloittajat lähtöpaikalla 11.50)
12.05
Nuorten pikaviestin palkintojen jako
n.15.00
Hämeen Viestin palkintojen jako tulosten selvittyä
KILPAILUKESKUS JA -TOIMISTO
Kilpailukeskus sijaitsee Ahveniston moottoriradalla, osoite: Poltinahontie 47,
13130 Hämeenlinna. Kilpailutoimisto sijaitsee kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa ja on avoinna kilpailupäivänä klo 8.00 alkaen. Kilpailujen virallinen
ilmoitustaulu on huoltorakennuksen pitkällä ulkosivulla.
KILPAILUTOIMIKUNTA
Tekninen asiantuntija (TD)
Kilpailun johtaja
Kilpailutoimiston johtaja
Ratamestari ja hiihtotapavalvonta
Turvallisuusvastaava
Lähtö
Maali
Vaihto
Kuulutus
Liikenteen ohjaus ja pysäköinti
Pekka Lampén (LeKi)
Jyrki Nurminen (Puh: 0445011074)
Jorma Virtanen
Ari-Pekka Lassila
Kai Samélin
Jari Metsälä
Teppo Ahonen
Markus Hanska
Sirpa Korkatti, Mika Hakala
Pentti Takala
3 (7)
ILMOITTAUTUMINEN JA JOUKKUEIDEN KOKOONPANOT
Ilmoittautumisessa käytetään KILMO:a. Ilmoittautumisaika päättyy torstaina
21.1. klo 22.00 ja lähtöluettelot ovat nähtävissä Hämeenlinnan Hiihtoseuran
verkkosivuilla 23.1. kuluessa (www.hameenlinnanhiihtoseura.fi). Mahdolliset
muutokset joukkueiden kokoonpanoihin tulee tehdä sähköpostitse tai puhelimitse lauantaina 24.1. klo 20.00 mennessä Teppo Ahoselle
([email protected], puh: 050 516 7217). Em. takarajan jälkeen
yksittäisen kilpailijan voi korvata toisella kilpailijalla vain ylivoimaisen esteen
sattuessa
(sairastuminen,
loukkaantuminen
jne)
tuomarineuvoston
päätöksellä. Esteellisyys tulee todentaa lääkärin lausunnolla ja saattaa
kilpailutoimistolle tiedoksi kilpailukeskuksessa 25.1. klo 9.00 mennessä.
Varamies ottaa sen hiihtäjän paikan, jonka hän korvaa.
Seurat voivat asettaa kilpailuun useampia joukkueita. Vain ne joukkueet, jotka
on muodostettu virallisen kokoonpanon mukaisesti (tytöt/pojat, miehet/naiset,
hiihtojärjestys), huomioidaan virallisessa tulosluettelossa.
LÄHTÖRYHMITYSTEN MÄÄRÄYTYMINEN
Lähtöryhmitykset määräytyvät vuoden 2014 nuorten pikaviestin ja Hämeen
Viestin tulosten perusteella siten, että ykkösjoukkueet ryhmitetään ennen
kakkosjoukkueita, kakkosjoukkueet ennen kolmosjoukkueita jne. Uudet
joukkueet ryhmitetään ao. joukkuenumerointia vastaavalle paikalle
edellisvuoden sijoituksen omaavien joukkueiden jälkeen em. periaatteen
mukaisesti. Mikäli esim. uusia ykkösjoukkueita on useampia, arvotaan niiden
keskinäinen lähtöryhmitys.
Lähtöryhmitys jaetaan kirjallisena joukkueenjohtajien kokouksessa.
KILPAILUNUMEROT
Kilpailunumerot ovat jaettavissa kilpailutoimistosta kilpailupäivänä klo 8 alkaen. Numerot jaetaan joukkueittain joukkueenjohtajalle (vast). Numeroiden jaon
yhteydessä jaetaan kirjalliset ohjeet eri hiihto-osuuksilla käytettävistä
numeroista. Joukkueenjohtajat vastaavat siitä, että joukkue käyttää oikeaa
osuusnumeroa.
Numerot luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille maalialueella. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50 €, mikäli joukkue ei toimita
kaikkia numeroita pyynnöstä huolimatta kilpailun järjestäjälle.
KILPALADUT, LATUMERKINNÄT JA OPASTUS
Kilpailussa on käytössä 1, 2 ja 3 km:n ladut, jotka noudattavat moottoriradan
reittiä ja profiilia. Ns. metsäladut eivät ole käytössä. Lähtö, vaihto ja maali
sijaitsevat stadionalueella.
4 (7)
Risteysmerkinnät, lähtö ja maali sekä verryttely-/testiladut on merkitty opastein. Lähtö tapahtuu auraryhmityksestä. Kilpailija vastaa itse, että hiihtää
oikeata reittiä ja oikeassa järjestyksessä. Mikäli kilpailija hiihtää väärin, on
hänen palattava muita kilpailijoita häiritsemättä samaa reittiä pisteeseen, jossa
harhautui väärälle reitille. Kilpailijoiden tulee tutustua kilpalatuihin ennen
kilpailua myös hiihtämällä. Latukartat ovat nähtävissä kilpailukeskuksen
ilmoitustauluilla ja lähtöalueella kilpailupäivänä klo 8.00 alkaen.
Verryttely/testaus on ehdottomasti kielletty kilpaladuilla kilpailun aikana.
Nuorten pikaviestin latu (1 km) suljetaan verryttelyltä klo 10.50 ja
maakuntaviestin ladut (2 ja 3 km) klo 11.50. Em. aikojen jälkeen järjestäjällä
on oikeus poistaa laduilta muut kuin kilpailusuoritusta tekevät kilpailijat.
Vaihtoalueen välittömässä läheisyydessä saa olla vain yksi joukkueen
edustaja vaihdon järjestelijänä.
Muutokset latuihin tai muihin stadionalueen yleisjärjestelyihin esim. sääolosuhteiden vuoksi ilmoitetaan Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla 23.1.
kuluessa.
HIIHTO-OSUUDET, HIIHTOMATKAT JA HIIHTOTAPA
A) Nuorten pikaviesti
1.
2.
3.
4.
M12
N12
M12
N12
1 km
1 km
1 km
1 km
P
P
V
V
B) Hämeen Viesti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MYl
NYl
M16
N16
M18
NYl
MYl
MYl
8 km
3 km
3 km
3 km
3 km
3 km
5 km
8 km
P (3 km + 3 km + 2 km)
P
P
P
V
V
V (3 km + 2 km)
V (3 km + 3 km + 2 km)
TULOKSET
Tulokset ovat nähtävissä osuuksittain kilpailukeskuksen ilmoitustaululla sekä
Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla. Tulosluettelot on mahdollista ostaa
kilpailutoimistosta 3 €:n hintaan palkintojen jaon jälkeen.
5 (7)
TUOMARINEUVOSTO
Tekninen asiantuntija (TD)
Kilpailun johtaja
Kilpailutoimiston johtaja
Kilpailijoiden edustaja
Pekka Lampén
Jyrki Nurminen
Jorma Virtanen
Nimetään joukkueenjohtajien
kokouksessa
Tuomarineuvosto kokoontuu kilpailutoimistossa klo 10.00 sekä kilpailun
jälkeen erikseen määritettävänä aikana.
PALKINTOJENJAKO
Nuorten pikaviestin palkintojenjako on välittömästi Hämeen Viestin lähdön
tapahduttua. Viestissä palkitaan kuusi (6) parasta joukkuetta joukkuepokaalilla
ja henkilökohtaisilla mitaleilla.
Hämeen Viestin palkintojenjako on noin klo 15.00. Viestissä palkitaan kuusi
(6) parasta joukkuetta joukkuepokaalilla sekä kolme parasta joukkuetta
henkilökohtaisilla mitaleilla. Lisäksi palkitaan kunkin osuuden kolme parasta
hiihtäjää.
Palkinnot jaetaan kilpailukeskuksessa ja palkintojenjaon alkaminen kuulutetaan. Palkintoja ei postiteta.
SÄÄNNÖT
Kilpailussa noudatetaan Suomen Hiihtoliitto ry:n ja soveltuvin osin FIS:n
maastohiihdon kilpailusääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. Nuorten
pikaviestissä on tunti ennen kilpailun alkua oltava -17 astetta tai
lämpimämpää, Hämeen Viestissä -20 astetta tai lämpimämpää. Virallinen
lämpötilamittari sijaitsee ajanottokopin seinässä.
Vastalauseaika on 15 minuuttia tulosten julkistamisen (=kiinnittäminen viralliselle ilmoitustaululle) jälkeen. Kilpailutoimisto merkitsee tuloksiin julkistamisajan. Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu on 20 €.
HUOLTO
-
Pysäköintialueet sijaitsevat kilpailukeskuksessa (alue P1) ja ladun
varressa, ns yläparkkipaikalla (alue P2). Liikenteenohjaajat ohjaavat autot
ensin P1:een ja sen täytyttyä P2:een, josta siirtyminen kilpailukeskuksen
tapahtuu jalan merkittyä reittiä pitkin. Linja-autot ohjataan korkeusrajoitetun
sillan vuoksi P2:een. Pysäköintialueella tulee noudattaa liikenteenohjaajien
ohjeita ja erityistä varovaisuutta.
6 (7)
-
-
-
Kilpailukeskuksessa ei ole lämmintä voitelutilaa. Voitelu kilpailukeskuksen
sisätiloissa on kielletty. Voitelutilana voi käyttää stadionalueella olevaa
avokatosta, jossa on 15 loossia. Osa loosseista on sähköistetty. Turvallisuussyistä avotulen teko katoksessa on kielletty.
Pukeutumis-, peseytymis- ja WC-tilat sijaitsevat kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa.
Maalin tulon jälkeen on saatavilla lämmintä mehua.
Kilpailukeskuksessa on kahvio ja grillivaunu, joissa on myytävänä
kahviotuotteita, keittolounasta ja grillituotteita. Kahvio ja grilli ovat avoinna
klo 9 alkaen.
Kilpailukeskuksessa on J Sportin tuotemyyntiteltta.
Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt on kuvattu liitteessä 1.
TURVALLISUUS
Tapahtuman pelastussuunnitelma ja pelastusohjeet ovat nähtävillä Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla ja kilpailun virallisella ilmoitustaululla.
Kilpailukeskuksessa ei ole ensiapupistettä. Kanta-Hämeen Keskussairaalan
poliklinikka on lähin ensiapua antava paikka. Sairaus- tai onnettomuustapauksista on välittömästi ilmoitettava lähimmälle toimitsijalle. Toimitsijoilla on yllään
keltainen tai oranssi huomioliivi.
MUUT ASIAT
Kilpailuun liittyviin asioihin vastaa kilpailun johtaja, Jyrki Nurminen, puh:
0445011074.
TERVETULOA KILVOITTELEMAAN HÄMEEN HIIHDON
HERRUUDESTA AIDOSSA JA REHDISSÄ
MAAKUNTAVIESTIHENGESSÄ!
Hämeen Viestin päätukija:
7 (7)
Liite 1: Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt