TuPS Seurakäsikirja.pdf
TUUSULAN PALLOSEURAN SEURAKÄSIKIRJA - SUURELLA SYDÄMELLÄ SISÄLLYS 1 TUUSULAN PALLOSEURAN SEURAKÄSIKIRJA ................................................................................................. 4 2 TUUSULAN PALLOSEURA - TuPS .................................................................................................................... 4 2.1 TuPS seurana .......................................................................................................................................... 4 2.2 Seuran arvot, strategia ja visio ............................................................................................................... 4 2.3 Seuran organisaatio: puheenjohtaja, johtokunta ja työntekijät ............................................................. 5 2.3.1 Seuran puheenjohtaja ja johtokunta ............................................................................................... 5 2.3.1 Seuran päätoimiset työntekijät ....................................................................................................... 5 2.4 Seuran joukkueet.................................................................................................................................... 6 2.4.1 Vastuuvalmentajat .......................................................................................................................... 7 2.4.2 Akatemiavalmentajat ...................................................................................................................... 8 2.4.3 Valmentajat ..................................................................................................................................... 9 2.4.4 Joukkueenjohtajat ........................................................................................................................... 9 2.4.5 Taloudenhoitajat ........................................................................................................................... 10 2.4.6 Huoltotiimit ................................................................................................................................... 10 2.4.7 Varustevastaavat ........................................................................................................................... 11 3 TUUSULAN PALLOSEURAN VALMENNUSLINJAUS ........................................................................................ 11 4 HARJOITUS- JA KILPAILUTOIMINTA ............................................................................................................. 12 4.1 Harjoitukset .......................................................................................................................................... 12 4.2 Pelitoiminta .......................................................................................................................................... 15 4.2.1 Palloliiton tai piirin ottelut ............................................................................................................. 16 4.2.2 Opel-liiga ....................................................................................................................................... 16 4.3 Turnaukset............................................................................................................................................ 17 4.4 Taitoharjoittelu ja taitokisat ................................................................................................................. 17 4.5 Pelinohjaajatoiminta ............................................................................................................................ 18 6 TALOUSASIAT .............................................................................................................................................. 19 6.1 Seuran jäsen- ja toimintamaksut .......................................................................................................... 19 6.2 Talousarvio ja toimintasuunnitelma ..................................................................................................... 19 6.3 Kirjanpito ja tositteet ............................................................................................................................ 19 6.4 Tilinkäyttöoikeudet ja maksaminen ...................................................................................................... 19 6.5 Tilinpäätös ja toimintakertomus ........................................................................................................... 20 7 SEURAYHTEISTYÖ ........................................................................................................................................ 20 7.1 Kilpajalkapallo (PKKU)........................................................................................................................... 20 2 7.2 YJ-joukkueet (TuPS-KP-75) .................................................................................................................... 20 7.3 Opel-liiga-yhteistyö (TuPS-KP-75-JäPS) ................................................................................................. 21 8 SEURAVARUSTEET, SEURAN VÄRIT JA SEURAN LOGO ................................................................................. 21 9 TUUSULAN PALLOSEURAN YHTEISTYÖKUMPPANIT .................................................................................... 23 10 VIESTINTÄ .................................................................................................................................................. 24 11 LISÄTIETOA ................................................................................................................................................ 24 3 1 TUUSULAN PALLOSEURAN SEURAKÄSIKIRJA Tämän seurakäsikirjan tarkoitus on kuvata Tuusulan Palloseuran toimintaa ja toimintaympäristöä. Seurakäsikirja soveltuu seuramme jäsenten, taustatukien ja muiden seuran toiminnasta kiinnostuneiden jalkapallon ystävien vapaasti luettavaksi. Sen tärkein tehtävä on toivottaa kaikki jalkapallotoiminnasta kiinnostuneet lapset, nuoret ja aikuiset tervetulleeksi tutustumaan seuramme toimintaan! Seurakäsikirja on samalla Tuusulan Palloseuran toiminnassa mukana olevien toimihenkilöiden ja vapaaehtoistoimijoiden käsikirja ja perehdytyksen työkalu. Käsikirja sisältää seuratoiminnan eri osa-alueita koskevat periaatteet ja ohjeistukset, joita kaikkien seuran toimijoiden edellytetään noudattavan. Käsikirjaa täydentää tarvittaessa seuran muu kirjallinen tai suullinen ohjeistus ja linjaukset, kuten esimerkiksi seuran valmennuslinjaus ja kirjallinen viestintäsuunnitelma. 2 TUUSULAN PALLOSEURA - TuPS 2.1 TuPS seurana Tuusulan Palloseura ry on jalkapallon erikoisseura, joka tarjoaa jalkapallon kilpa- ja harrastetoimintaa lapsille, nuorille ja aikuisille. Enemmistö pelaajistamme on lapsia ja nuoria, ja yhteensä kokonaispelaajamäärä vaihtelee vuodenajasta riippuen noin 600-650 välillä. Seura on perustettu Kotipelipaita vuonna 1971. on vihreä. Tunnusta väriä! Seuran pääväri on vihreä ja muina väreinä vihreään yhdistettynä musta ja valkoinen. Vieraspelipaita on punainen. Kotipeliasu: vihreä pelipaita + mustat housut + valkoiset sukat Vieraspeliasu: punainen pelipaita + mustat housut + valkoiset /mustat sukat Alun perin pelipaidan vihreän sävy on ollut havunvihreä, mutta vuosin saatossa varusteissa käytettävän vihreän sävy on muuttunut hiukan kirkkaammaksi ja vaaleammaksi. Seuran värit ja logo kuvastavat seuraa, ja niihin sisältyy paljon tunnetta ja arvostusta. Seura tunnetaan väreistään, ja ne näkyvät usein pidemmälle kuin itse logo. Ensimmäinen lapsena saatu pelipaita on tärkeä yhteenkuuluvuuden kannalta ja sen muistaa vielä aikuisenakin. Tästä syystä seuraidentiteetin ja yhteisöllisyyden vuoksi on suuri merkitys sillä, että kaikki seuran pelaajat, työntekijät ja vapaaehtoistoimijat sekä seuran kannattajat näkyvät seuramme väreissä ja tunnustavat vihreä-musta-valkoinen väritystä ja seuran logoa. 2.2 Seuran arvot, strategia ja visio Tuusulan Palloseura - suurella sydämellä! Tuusulan Palloseuran toiminta-ajatuksena on tarjota laadukasta jalkapallon kilpa- ja harrastetoimintaa kaiken ikäisille pelaajille, pääpainona lapset ja nuoret. Seuran toiminnan tunnuslause ”Tuusulan Palloseura – suurella sydämellä” kuvastaa yhdessä tekemistä jalkapallolajin eteen. Olemme kaikki mukana suurella sydämellä. Seuran strategian ja vision määrittäminen käynnistettiin tammikuussa 2014 seuran johtokunnan ja seuran työntekijöiden yhteisellä visiopäivällä. Tavoitteena on saada seuran strategia ja visio valmiiksi vuoden 2014 aikana, jonka jälkeen sen pääkohdat päivitetään myös seurakäsikirjaan. 4 2.3 Seuran organisaatio: puheenjohtaja, johtokunta ja työntekijät Seuran organisaation muodostavat jäsenistö, seuran puheenjohtaja ja johtokunta, seuran työntekijät sekä seurassa toimivat vapaaehtoistoimijat. Kuva 1. Seuran organisaatiokaavio 2.3.1 Seuran puheenjohtaja ja johtokunta Seuran vuosikokous valitsee syyskokouksessaan seuralle kaksivuotiskaudeksi puheenjohtajan sekä johtokunnan (6-8 varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä). Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Puheenjohtaja ja johtokunta toimivat tehtävissään luottamushenkilöinä ja vapaaehtoistehtävissä. Seuran puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten nimet, yhteystiedot ja vastuualueet löytyvät seuran sivuilta kohdasta Seura -> Johtokunta ja toimihenkilöt. Seuran säännöt löytyvät seuran sivuilta kohdasta Seura -> Seuran säännöt. 2.3.1 Seuran päätoimiset työntekijät Seuralla on kolme päätoimista työntekijää ja lisäksi seura palkkaa tarvittaessa määräaikaisesti nuoria pelaajiaan esimerkiksi kesätyöntekijöiksi tai jalkapallokoulun ohjaajiksi. 5 Seuran toiminnanjohtaja: Tuusulan Palloseurassa on kolme päätoimista vastaa seurahallinnon ja seuratoiminnan päivittäisestä organisoinnista työntekijää: vastaa vapaaehtoistoimijoiden (muut kuin toiminnanjohtaja, valmennuspäällikkö ja valmentajat) toiminnan koordinoinnista ja toimii juniorivalmennuspäällikkö. heidän opastajana ja perehdyttäjänä vastaa seuran päivittäisestä viestinnästä osallistuu seuran markkinointi- ja sidosryhmäyhteistyöhön vastaa seuran varainhankinnasta toimii seuran muiden työntekijöiden lähiesimiehenä päivittäisissä asioissa. Seuran valmennuspäällikkö: vastaa koko seuran valmennustoiminnasta ja sen koordinoinnista ja valmennuslinjauksesta vastaa koko seuran pelaajakehityksestä, sen toteutumisesta ja linjauksista toimii vastuuikäluokkiensa osalta niissä toimivien valmentajien tukena, ohjaajana ja kouluttajana osallistuu seuran tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen ja tapahtumien valmennustoiminnan organisoimiseen yhdessä muiden työntekijöiden kanssa. Seuran juniorivalmennuspäällikkö: vastaa omissa vastuuikäluokissaan, että seuran valmennustoiminta toteutuu valmennuslinjauksen mukaisesti toimii vastuuikäluokkiensa osalta niissä toimivien valmentajien tukena, ohjaajana ja kouluttajana osallistuu seuran tapahtumien suunnitteluun, toteuttamiseen ja kouluttamiseen valmennuspäällikön kanssa hänen ohjeidensa mukaisesti. Seuran päätoimisten työntekijöiden nimet, yhteystiedot ja päävastuualueet löytyvät kohdasta Seura -> Johtokunta ja toimihenkilöt. Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää! 2.4 Seuran joukkueet Seurassamme toimii nappula-, juniori- ja aikuisjoukkueita. TuPS:n joukkueiden vapaaehtoistoimijat Lasten ja nuorten joukkueet toimivat ikäluokittain ovat seuramme tärkeä voimavara! syntymävuoden mukaan. Tyttöjoukkueet toimivat pienemmän pelaajamäärän vuoksi pääsääntöisesti kahden ikäluokan yhdistelminä. Vanhemmat juniorit muodostavat myös yhteisjoukkueita (YJ) naapuriseuran KP-75:n kanssa. Kaikkiin seuramme joukkueisiin otetaan lisää pelaajia ympäri vuoden. Uusi nappulaikäluokka aloittaa toimintansa yleensä vuosittain keväällä. Jos jalkapallon harrastaminen ja pelaaminen kiinnostavat, ota yhteyttä ikäluokan joukkueenjohtajaan tai vastuuvalmentajaan – olet lämpimästi tervetullut mukaan toimintaamme! 6 Suurin osa seuran ja joukkueiden toimihenkilöistä, kuten valmentajat ja joukkueenjohtajat, toimivat vapaaehtoisperiaatteella. Seuran työntekijät koordinoivat vapaaehtoistoimintaa ja opastavat vapaaehtoistoimijoita. Seura nimeää joukkueelle vastuuvalmentajan sekä mahdolliset akatemiavalmentajat. Joukkue valitsee vapaaehtoisista vanhemmista ja taustajoukoista joukkueensa muut toimihenkilöt: joukkueenjohtajan, taloudenhoitajan, muut valmentajat, varustevastaavan ja muut tarvittavat toimijat. Vapaaehtoistoiminta on palkitsevaa! Tartu kiinni unelmiesi tehtävään! Saat toteuttaa luovasti omia vahvuuksiasi ja pääset perehtymään uusiin tehtäviin. Tutustut jalkapallon seuratoiminnan arkeen ja osallistut lasten ja nuorten harrastuksen tukemiseen. Tutustut uusiin ihmisiin ja seurayhteisöön sekä jalkapallokulttuuriin. Saat perehdytyksen tehtäviisi sekä tukea ja neuvoja seuran työntekijöiltä. Voit määritellä itse, kuinka pitkäksi ajaksi tehtävään sitoudut ja minkälaiset tehtävät itseäsi kiinnostaisivat. Jokaisessa joukkueessa tarvitaan apua niin pidempiaikaisiin tehtäviin, kuin kausi- tai tapahtumaluonteisiin kertatehtäviin (esim. apu turnauskahvion järjestelyissä tms). Vapaaehtoistoimijana edustat seuraamme. Tehtävät vaativat jonkin verran ajankäyttöä, jonka määrä riippuu tehtävästä ja henkilön aikaisemmasta kokemuksesta. Kaikkiin tehtäviin kuitenkin perehdytetään joko seuran tai joukkueen omasta toimesta, ja apua pulmatilanteisiin löytyy aina! Edustat tehtävässäsi Tuusulan Palloseuraa. Joukkueiden ja sen vapaaehtoistoimijoiden tulee näyttää TuPS:n joukkueelta – yhteenkuuluvuutta ja seuraindentiteettiä edistävät kaikissa tapahtumissa esiintyminen seuran väreissä ja logoissa varustetuissa seura-asuissa ja käyttäytyminen ja edustaminen seuran arvojen mukaisesti. Vapaaehtoistoimijanakin sitoudut tehtävän vastaanottaessasi noudattamaan seuran valmennus- ja toimintalinjaa sekä seuran johtokunnan, toiminnanjohtajan ja valmennuspäälliköiden antamia ohjeita ja neuvoja. Toimit yhteistyössä oman joukkueesi muiden vapaaehtoistoimijoiden, seurajohdon, työntekijöiden sekä seuran muiden joukkueiden toimihenkilöiden kanssa. Kaikkien vapaaehtoistoimijoiden yhteystietojen tulee olla näkyvissä joukkueen kotisivuilla. 2.4.1 Vastuuvalmentajat Seura nimeää joukkueiden vastuuvalmentajat, jotka toimivat tehtävässään pääsääntöisesti vapaaehtoisperiaatteella. Vastuuvalmentajana voi toimia, jos on kokemusta jalkapallolajista esimerkiksi seuratoiminnan, oman peliuran tai valmennustoiminnan kautta tai kokemusta muusta valmennus- tai liikunnan ohjaustoiminnasta. Nuorimpien ikäluokkien vastuuvalmentajana voi toimia myös ilman aiempaa kokemusta, riittävää on innostus ja kyky toimia pienten lasten kanssa. Kokemus karttuu valmennustoiminnan ja koulutusten kautta. Noudattavat toiminnassaan seuran valmennus- ja toimintalinjaa sekä valmennuspäällikön ja juniorivalmennuspäällikön antamia ohjeita ja neuvoja. 7 Seura kouluttaa vastuuvalmentajia ja muita valmentajia seuran omissa koulutuksissa ja myös ulkopuolisilla koulutuksilla valmennuspäällikön tekemän kouluttamissuunnitelman mukaisesti. Tavoitteena on, että kaikki valmentajat osallistuvat seuran omiin koulutuksiin mahdollisimman aktiivisesti. Kunkin valmentajan mahdollisuuksiin päästä seuran kustantamana ulkopuolisiin, maksullisiin koulutuksiin vaikuttaa mm. henkilökohtainen kokemus ja taidot valmennustoiminnassa, ikäluokan tarpeet ja mm. se, kuinka monen ikäluokan valmennustoimintaan valmentaja on sitoutunut. Vastuuvalmentaja toimii joukkueen valmentajien edustajana ja yhteyshenkilönä seuran valmennuspäälliköihin päin ja koordinoi ja ohjaa joukkueensa muiden valmentajien toimintaa. Hei pelaaja, haluaisitko Akatemiavalmentajaksi? 2.4.2 Akatemiavalmentajat Akatemiavalmentajat ovat TuPS:n nykyisiä tai kasvattipelaajia, jotka ovat mukana seuramme valmennustoiminnassa riippumattomina valmentajina ja toimivat joukkueen valmennustiimin jäsenenä vastuuvalmentajan ohjauksessa. Seura nimeää akatemiavalmentajan/-t seuran joukkueisiin huomioimalla akatemiavalmentajien omat toiveet, valmennuspäällikön arvioiman tarpeen sekä joukkueiden esittämät toiveet. Pääsääntöisesti etenkin aloittelevat akatemiavalmentajat nimetään joukkueisiin pareittain, jolloin nuoret valmentajat saavat aluksi tukea myös toisiltaan. Seura pyrkii erityisesti tukemaan ja kannustamaan akatemiavalmentajien kehittymistä valmennustoiminnassa, ja sitouttamaan heidät pitkäaikaisesti seuran valmennustoimintaan mukaan. Akatemiavalmentajat noudattavat tehtävässään seuran valmennuslinjausta sekä valmennus- ja juniorivalmennuspäällikön sekä vastuuvalmentajan ohjeita. 8 2.4.3 Valmentajat Joukkueeseen tarvitaan vastuuvalmentajan ja mahdollisten akatemiavalmentajien lisäksi muitakin valmentajia, jotka toimivat joukkueen vastuuvalmentajan ohjauksessa. Valmentajat toimivat vapaaehtoistoimijoina, ja he voivat olla esimerkiksi pelaajien vanhempia tai muita taustahenkilöitä. Vastuuvalmentaja, valmentajat ja akatemiavalmentajat muodostavat joukkueen valmennustiimin, joka toteuttaa yhdessä joukkueen harjoitus-, peli- ja turnaustapahtumat. 2.4.4 Joukkueenjohtajat Jokaisella seuran ikäluokalla tulee olla joukkueenjohtaja, joka valitaan vapaaehtoisista henkilöistä joukkueen vanhempainkokouksessa tehdyllä päätöksellä. Joukkueenjohtajan valinta ja yhteystiedot ilmoitetaan seuran toiminnanjohtajalle ja tätä kautta seuran johtokunnalle. Joukkueenjohtajan tehtäviin voidaan valita tarvittaessa myös kaksi (tai suuressa ikäluokassa erityistapauksessa useampikin) henkilöä. Tällöin tehtävät jaetaan henkilöiden kesken selkeisiin kokonaisuuksiin. Joukkueenjohtaja vastaa joukkueen hallinnollisesta toiminnasta ja toiminnan käytännön järjestelyistä sekä joukkueen kilpailutoimintaan liittyvistä hallinnollisista tehtävistä. Tehtävässään joukkueenjohtaja edustaa seuraa, ja pyrkii omalla toiminnallaan edistämään laadukasta seura- ja joukkuetoimintaa ja toimimaan seuran arvojen mukaisesti, positiivisella otteella. Perehdytyksen, ohjeet ja neuvot tehtävään joukkuejohtaja saa seuran toiminnanjohtajalta. Jos joukkueenjohtaja luopuu tehtävästään, tulee hänen huolehtia joukkueen sisäisen tiedon ja tilannekatsauksen siirtämisestä uudelle joukkueenjohtajalle ja tiedottaa myös seuran hallintoa joukkueenjohtajaa koskevasta vaihdosta. Joukkueenjohtajan tehtäviä ovat mm. Toimia yhteistyössä joukkueen muiden toimihenkilöiden, pelaajien ja vanhempien kanssa sekä toimia joukkueen yhteyshenkilönä seuraan päin. Tiedottaa joukkuetta ja vanhempia, päivittää joukkueen kotisivuja, on ajan tasalla seuran ja joukkueen tapahtumista. Ylläpitää joukkueen pelaajalistaa ja yhteystietoja. Vastaa joukkueen taloudesta ja budjetin seurannasta yhdessä taloudenhoitajan kanssa. Joukkueen pankkitilin käyttöoikeus on joukkueenjohtajalla ja taloudenhoitajalla. Huolehti taloudenhoitajan kanssa, että joukkueen tilinpäätös tulee tehtyä ajallaan. Suunnittelee joukkueen kauden toiminnan yhdessä valmennustiimin kanssa sekä tekee sen pohjalta joukkueen kauden talousarvion yhdessä taloudenhoitajan kanssa. Järjestää vanhempainiltoja tarpeen mukaan. Huolehtii, että joukkueen Urheilun Pelisäännöt sovitaan ja palauttaa vanhempien kanssa sovitut pelisäännöt piiriin sähköisellä lomakkeella. Varmistaa, että kaikilla joukkueen pelaajilla on voimassa oleva pelipassi ja vakuutusturva. Huolehtii joukkueen kilpailutoiminnan hallinnollisista tehtävistä ja tarvittavasta informoinnista seurahallinnolle ja piiriin: sarja/liigailmoittautumiset, joukkueen otteluesteellisyydet, ottelusiirrot, turnausilmoittautumiset, poikkeusluvat, tulosilmoittaminen, omien turnausten turnausluvat. Organisoi joukkueen tapahtumajärjestelyt (leirit, turnaukset yms) ja edistää niiden toteuttamista. 9 Huolehtii joukkueen ohjauspäiväkirjan täyttämisestä kultakin toimintakaudelta 1.11.-31.10. (palautetaan seuralle allekirjoitettuna). Ohjauspäiväkirjalomake löytyy Materiaalisalkusta. Edistää omalta osaltaan uusien pelaajien ja tarvittavien toimihenkilöiden saamista joukkueeseen. On aktiivinen ja seuraa emoseuran tiedotusta ja osallistuu mahdollisuuksien mukaan seuran joukkueenjohtajakoulutuksiin/Jojo-iltoihin ja seuran yhteisiin tapaamisiin. 2.4.5 Taloudenhoitajat Jokaisella seuran ikäluokalla tulee olla taloudenhoitaja, joka valitaan vapaaehtoisista henkilöistä joukkueen vanhempainkokouksessa. Tilinkäyttöoikeuksien hakemista varten taloudenhoitajan tiedot ilmoitetaan seuran toiminnanjohtajalle. Yleensä joukkueen pankkitiliin haetaan käyttöoikeus joukkueenjohtajalle ja taloudenhoitajalle. Joukkueen Taloudenhoitajan tehtäviä ovat mm. talousasioiden hoitaminen on tärkeää! Huolehtii joukkueen taloudenhoidosta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Huolehtii pelaajien toimintamaksujen kertymisestä joukkueen tilille. Tilittää toimintamaksut seuralle viimeistään eräpäivänä ( 4krt/kausi). Tilittää muut maksut seuralle ohjeiden mukaisesti (esim. seuraharjoitukset, varustemaksut ym). Lähettää pelaajaluettelon tilitetyistä pelaajamaksuista seuran sähköpostiin. Maksaa joukkueen laskuja. Pitää joukkueen kirjanpidon ja arkistoi tositteet. Laatii joukkueen tilinpäätöksen. Tilinpäätöspohja löytyy Materiaalisalkusta. Pitää joukkueenjohtajan ajan tasalla joukkueen taloustilanteesta. Huolehtii, että joukkueen tilin lopettamisesta ilmoitetaan johtokunnalle, jos joukkueen toiminta loppuu. Joukkueen tilin käyttöoikeudet haetaan johtokunnalta kirjallisesti. Taloudenhoitajan vaihtuessa vanhat käyttöoikeudet on ilmoitettava poistettavaksi ja uudelle taloudenhoitajalle haettava omat tilinkäyttöoikeudet. Jos joukkueen toiminta päättyy kokonaan, joukkueen tili ilmoitetaan lakkautettavaksi. Tiliä päätettäessä on huolehdittava, että pankkimaksut ja muut maksut on hoidettu lopetushetkeen saakka. Tiliä koskeva tilinpäätös on aina tehtävä myös silloin, kun tili lakkautetaan kesken tilikauden. Tuusulan Palloseuran talousasioista on erillinen Talousohjesääntö, josta löytyy tarkempi ohjeistus. Talousohjesääntö löytyy Materiaalisalkusta. 2.4.6 Huoltotiimit Huoltotiimin muodostavat joukkueen huoltajatehtävissä toimivat henkilöt. Jokaisessa joukkueessa on hyvä olla useita huoltajia, jotka ovat paikalla joukkueen harjoituksissa ja otteluissa esimerkiksi vuoroviikoin. Huoltotiimin tehtäviä ovat mm: On paikalla joukkueen harjoituksissa ja ottelutapahtumissa, huoltolaukku mukana. Huolehtii huoltolaukun asianmukaisesta sisällöstä. Onhan huoltolaukku kunnossa? 10 Mahdollisissa loukkaantumistilanteissa osaa perusensiaputaidot ja toimii nopeasti, huomioiden myös lievemmät tällit (pienet lapset). Huolehtii etenkin kesällä pelaajien riittävästä nesteytyksestä (joukkueen puolesta mukana tarvittaessa myös juomapullot tms). Osallistuu mahdollisuuksien mukaan huoltajakoulutuksiin (seura/piiri). 2.4.7 Varustevastaavat Joukkueella on hyvä olla nimettynä varustevastaava, joka huolehtii joukkueen varustetilauksista (Macron tai seuran fanitavarat) keskitetysti. Seuralla on virallinen varustetoimittaja ja varustemerkki, jolla on sopimuskautensa ajan yksinoikeus seuravarusteiden toimittamiseen. Pelaajille on hyvä opettaa alusta alkaen pitämään varusteet siisteinä ja puhtaina ja kentän laidalla järjestyksessä (esim. kassit, reput). Varustevastaavan tehtäviä ovat mm: Kerätä pelaajien varustetilaukset ja lähettää tilaus kootusti varustetoimittajalle. Hakea varustetilaukset ja jakaa ne tilaajille. Reklamoida tarvittaessa varustetoimittajalle, jos varustetilauksissa on puutteita tai virheitä. Ylläpitää pelaajien pelinumerointia ja antaa uudet pelinumerot uusille pelaajille. Tiedottaa taloudenhoitajaa tilauksia koskevista maksuista. 3 TUUSULAN PALLOSEURAN VALMENNUSLINJAUS Tuusulan Palloseuran valmennuksessa, harjoittelussa ja kilpailutoiminnassa noudatetaan Suomen Palloliiton ja sen alaisen Uudenmaan piirin ohjeita ja määräyksiä sekä Tuusulan Palloseuran valmennuslinjaa. Tuusulan Palloseuran valmennuslinjaus on päivitetty Suomen Palloliiton/Uudenmaan piirin johdolla vuoden pituisessa prosessikoulutuksessa vuonna 2013. TuPS:n toiminta perustuu pelaajien pitkäjänteiseen ja kokonaisvaltaiseen kehittämiseen, jossa pelaajien henkilökohtainen kehittyminen menee 11 joukkuemenestyksen edelle. Jokaisella pelaajalla on oikeus kehittyä oman tasonsa ja tavoitteidensa mukaisissa olosuhteissa omalle huipulleen. Valmennuslinjausta koskevista valmennuskysymyksistä ja linjauksen tarvittavasta päivittämisestä sekä tarkemmasta ohjeistamisesta vastaa koko seuran osalta valmennuspäällikkö. Valmennuslinjaukseen liittyvissä asioissa valmennuspäällikkö tekee yhteistyötä juniorivalmennuspäällikön kanssa ja molemmat vastaavat valmentajien kouluttamisesta seuran omissa koulutustapahtumissa. Valmennuspäälliköt keskustelevat valmennuskysymyksistä ja käyttävät valmennukseen ja valmennuslinjaukseen liittyvässä kehittämistyössä apunaan tarvittaessa myös seuran kokeneita vapaaehtoisia vastuuvalmentajia sekä yhteistyöseurojen (PKKU,KP-75) valmennuspäälliköitä. Kaikki seurassa toimivat valmentajat noudattavat seuran valmennuslinjausta ”Mitä laadukkaampia yksilöitä, ja valmennuspäällikön ja juniorivalmennuspäällikön antamia valmennukseen, sitä laadukkaampia joukkueita” harjoitteluun ja pelaamiseen sekä pelaajakehitykseen liittyviä ohjeita ja periaatteita. Valmennuslinjauksen jalkauttaminen ikäluokkien toimintaan tapahtuu mm. seuran omissa koulutuksissa, henkilökohtaisella ohjauksella, kysymyksiin vastaamisella, esimerkeillä, vastuuvalmentajien joukkueen muille valmentajille antamalla ohjauksella sekä kehittymisen seurannalla ym. Valmennuslinjaus esitellään pääkohdiltaan seuran kotisivuilla ja se on seuramme valmentajien saatavissa kirjallisena dokumenttina seuran valmennuspäälliköltä. 4 HARJOITUS- JA KILPAILUTOIMINTA Palloliiton Pelipassi on pakollinen: Jokaisella Tuusulan Palloseurassa harjoittelevalla tai kilpailevalla pelaajalla on oltava voimassa oleva Suomen Palloliiton pelipassi sekä vakuutus. Vakuutuksen voi ottaa Pelipassin hankinnan yhteydessä tai erillisenä vakuutuksena, jos se kattaa vastaavalla tasolla kilpaurheilutoiminnassa sattuneet tapaturmat ja loukkaantumiset. Pelipassi ostetaan Palloverkko-järjestelmästä. Joukkueenjohtajat huolehtivat, että pelaajan pelipassi on otettu. Pelipassi on voimassa kalenterivuoden kerrallaan. Pelaajiemme edustusoikeuden pitää olla Tuusulan Palloseurassa: Kaikkien seuran pelaajien jalkapallon edustusoikeus pitää olla kirjattuna Tuusulan Palloseuraan. Edustusoikeuden siirtopyyntö (esimerkiksi seuraa vaihdettaessa) tapahtuu Palloverkko-järjestelmässä. Kilpailusääntöjen mukaisesti pelaajaa on pelioikeudeton, jos hänellä ei ole voimassa olevaa Pelipassia tai hänen edustusoikeutensa on toisessa seurassa (poikkeuksena YJ-määräykset tai muut poikkeusmääräykset tai -luvat). Pelioikeudettoman pelaajan peluuttamisesta virallisissa otteluissa seuraa kilpailumääräysten mukaisia piirin tai Palloliiton sanktioita, kuten mm. sakkomaksuja, pelikieltoja sekä sarjapaikan menetys tai joukkueen sijoituksen aleneminen. Vaikka pelaaja ei pelaisi lainkaan virallisia otteluita, on TuPS:ssa harjoittelevan pelaajan Pelipassin aina oltava voimassa ja edustusoikeuden oltava Tuusulan Palloseurassa. 4.1 Harjoitukset Seura käyttää harjoitteluun ensisijaisesti seuraavia kenttiä: Tuusulan lämmitettävä tekonurmi, Tuusulan Urheilukeskuksen nurmikentät, urheilukeskuksen kuplahalli, koulujen sisäliikuntasalit sekä tarvittaessa urheilukeskuksen hiekkakenttä (maneesi). Lisäksi TuPS / KP-75 yhteisjoukkueet (YJ) harjoittelevat ja pelaavat osin myös Keravalla sijaitsevalla Kalevan kentällä. 12 Seura varaa kaikki harjoitusvuorot keskitetysti harjoittelukaudeksi kerrallaan, suunnittelee harjoitusvuorot ja jakaa ne joukkueille käytettäväksi. Harjoitusvuoroaikataulut noudattavat luonnon vuosirytmiä, pitkälti luonnon nurmikenttien aukioloaikojen ja sääolosuhteiden mukaisesti: rospuuttovuorot (luonnon nurmikentät kiinni, sarjakausi käynnissä: huhtikuun puoliväli-toukokuun loppu ja syksyllä syyskuun puoliväli-lokakuun loppu) kesävuorot (luonnon nurmikentät auki, kesäkuun alku-syyskuun puoliväli) ja talvivuorot (luonnon nurmikentät kiinni, sarjat pääosin tauolla: marraskuun alku-huhtikuun puoliväli). Tuusulan tekonurmi ”Nordea-kenttä” Lämmitettävä tekonurmi, koko 105 m x 68 m. Kenttä on rakennettu vuonna 2006. Tekonurmi on yksityinen kenttä, jonka omistaa Tuusulan Tekonurmi Oy. Yhtiön osakkaita ovat Tuusulan Palloseura (49 %) ja Tuusulan kunta (51 %). Tuusulan Palloseura vastaa kenttävuorojen asettelusta ja käytännön toiminnan koordinoinnista vapaaehtoisvoimin. Kentälle ei voi asetella otteluita tai harjoituksia mikään muu taho ilman lupaa. Vuorot varataan koko kaudeksi (talvi/kesä/rospuutto) kerrallaan. Tekonurmikentältä voi ostaa vakio- tai irtotuntivuoroja etenkin talviaikana, jos peli- ja harjoitusvuoroilta jää tilaa. Pidetään Kentän kunnossapito ja käyttö – hyväkuntoinen kenttä on kaikkien etu: kotikenttä siistinä! Kunta huolehtii kentän talviajan kunnossapidosta (auraus) oman työtilanteensa mukaisesti ja urheilukeskuksen muiden olosuhteiden hoitamisen ohella. Kenttää pitää vuosittain kunnostaa (esimerkiksi pururouhetta lisätä) seuran ja tekonurmiyhtiön yhteistyöllä, jotta sen käyttöikä pitenisi. Kentällä olijoiden on noudatettava siisteyttä eli roskat roskiin, ei tupakointia, purukumia tms. kentälle. Kenttä on tarkoitettu ainoastaan jalkapalloharjoittelua ja -pelaamista varten. Katsojat seuraavat harjoituksia tai otteluita AINA kentän reunojen ulkopuolella – tämä on tärkeää myös turvallisuussyistä. 13 Tuusulan nurmikentät Luonnon nurmikentät ovat Tuusulan kunnan hallinnoimia kenttiä ja niiden käyttö on maksullista. TuPS ja muut alueen jalkapalloseurat saavat kunnalta nurmikentiltä harjoittelu – ja pelikäyttöönsä tietyn maksimituntimäärän viikossa, jota ei saa ylittää. Kova sadejakso tai pitkäaikainen hellejakso voivat aiheuttaa sen, että nurmikenttä suljetaan ja käyttö väliaikaisesti kielletään. Nurmikentistä toinen on tarkoitettu vain viralliseen ottelukäyttöön (ns. kilpanurmi) ja toinen harjoittelu- ja tarvittaessa myös ottelukäyttöön (ns. harjoitusnurmi). Yleisurheilukeskuksen luonnon nurmi (Stadionin nurmi) ei ole jalkapallolajin käytössä kuin erikseen sovitusti Palloliiton alaisten korkeimpien sarjatasojen virallisissa otteluissa (esim. A- tai B SM-sarja, Naisten ykkönen). Tuusulan jalkapallohalli eli Kuplahalli Ylipainehalli eli Kupla on yksityinen halliyhtiö, jolta seura varaa talviajaksi käyttöönsä harjoittelu- ja pelivuoroja. Pitkäaikaisesta yhteistyöstä huolimatta harjoitteluvuoroja ei ole yhden seuran mahdollista varata vain parhaimmille ajoille, vaan vuorot myydään yleensä koko illan kestäviksi, jolloin osa vuoroista sijoittuu hyvin myöhäiseen (esim 21-22:30) tai hyvin aikaiseen kellonaikaan (esim. 16-17). Pääsääntöisesti Kuplahallin harjoitteluvuorot osoitetaan TuPS:ssa nuorimpien ikäluokkien harjoitteluun, jotka eivät talviaikana vielä voi harjoitella ulkona ja myöhäisvuorot jaetaan vanhemmille juniori/aikuisjoukkueille, jotta nekin vuorot tulisivat tehokkaasti käytetyksi. Kuplahallin käytössä on noudatettava kuplayhtiön ohjeita, jotta turvallisuus säilyisi. Vanhemmat ja muut katsojat seuraavat harjoituksia aina kentän ulkopuolella olevassa odotustilassa, ei kentän verkon sisäpuoleisella kenttäalueella. Kentälle ei ole lupa mennä kuin vuoron varanneet joukkueet eli pelaajat ja toimihenkilöt. Kuplahallin sisällä olevalle ns. kentän ulkopuolisella lämmittelyalueella ei saa potkia palloa, koska se voi aiheuttaa vaaratilanteen lähellä olevaan puhallusjärjestelmään, joka pitää hallin ylhäällä. 14 Hiekkakentät Seura käyttää harjoitteluun ja pelaamiseen hiekkakenttiä tarpeen mukaan ja ne sijaitsevat urheilukeskuksessa (ns. Maneesin hiekka). Tämän hetkinen olosuhdetilanne on kohtuullisen hyvä, ja seuramme joukkueille ei ole jouduttu asettelemaan vakioharjoitusvuoroja lainkaan hiekkakentälle ja pelitkin pelataan pääasiassa tekonurmella tai nurmella. Sen sijaan hiekalla harjoitellaan tai pelataan pienimpien lasten Opel-liigan pelejä, mikäli kaikki kentät ovat ruuhkautuneet sarjapelien tai päällekkäisyyksien vuoksi. Koulujen salivuorot TuPS anoo keskitetysti Tuusulan kunnalta käyttöönsä talviajaksi koulujen salivuoroja. Salivuorot jaetaan joukkueille sen mukaan, kuinka paljon vuoroja on kunakin vuonna saatu käyttöön. Salien käytössä on noudatettava siisteyttä ja huolehdittava ovien lukitsemisesta. Salivuoroja koskeva tarkempi ohjeistus löytyy Materiaalisakusta -> Turnaus- ja harjoitusmateriaalit -> Liikuntasalien käyttöohjeet. 4.2 Pelitoiminta Pelaaminen on jalkapallossa parasta! Seuran joukkueet voivat pelata seuran varaamilla kenttävuoroilla Palloliiton ja piirin virallisia sarjaotteluita, Cup-otteluita, itse sopimiaan harjoitusotteluita tai osallistua paikalliseen nappulaliigaan eli Opel-liigaan. Nuorimmat nappulajoukkueet pelaavat virallisten pelin sijasta ns. Pelitällejä ja ystävyysotteluita, joiden avulla pelaaminen tulee tutuksi. Kaikki pelit ovat tärkeitä ja niiden toteutumista pyritään tukemaan. Joskus kentät ruuhkautuvat, jolloin kaikilta joukkueilta kysytään joustavuutta ja hyvää yhteishenkeä. Etenkin rospuuttoaikoina ruuhkaa aiheutuu, koska luonnon nurmikentät ovat vielä kiinni ja tekonurmikentälle joudutaan asettelemaan kaikki harjoitukset ja sarjakauden alkaessa myös kaikki pelit. Ruuhkautumista voi aiheuttaa myös se, että luonnon nurmikentät on jouduttu sulkemaan äkillisten sääolosuhteiden muuttumisen vuoksi. Tällöin saattaa tulla päällekkäisyyksiä otteluiden asettelussa. Kenttien käytön suhteen noudatetaan päällekkäisyyksien sattuessa seuraavaa etusijajärjestystä: Viralliset sarjaottelut menevät aina harjoitusten tai Opel-liigan pelien edelle. Usean pelin päällekkäisyyksissä etusija on aina korkeammalla tasolla oleva ottelu: Palloliiton ottelut menevät piirin otteluiden edelle, piirin ottelut menevät Opel-liigan pelien edelle. Opel-liigan pelit siirretään tarvittaessa kokonaan tai osin hiekkakentälle. Harjoitukset perutaan tarvittaessa. Jos siirrolla hiekalle tai nurmelle voidaan saada aikaan se, että mitään harjoitusta tai peliä ei tarvitse peruuttaa, siirretään pelit tai harjoitukset joustavasti joko joukkueiden keskinäisellä sopimuksella tai tarvittaessa toiminnanjohtajan tai valmennuspäällikön ohjeiden mukaisesti. Joukkueilta edellytetään joustavuutta, jotta pelit saadaan pelattua ja mahdollisimman vähän tapahtumia peruttua. Päällekkäisyydet johtuvat yleensä seikoista, joihin kukaan ei ole suoranaisesti voinut vaikuttaa (esim. sääolosuhteet) tai niihin ei ole voitu vaikuttaa ajoissa (inhimilliset virheet, otteluasettelujen muuttuminen jne.) ja ne osuvat satunnaisesti kullekin joukkueelle vuorollaan. Yhteistyöllä, toisten huomioon ottamisella ja joustavuudella niistäkin aina selvitään! 15 4.2.1 Palloliiton tai piirin ottelut Seuran joukkueet voivat ilmoittautua Palloliiton tai piirin sarjoihin sekä pelata harjoitus- tai turnausotteluita. Sarjoihin ilmoittautumisen tekee kilpailumääräysten mukaisia määräaikoja noudattaen ikäluokan joukkueenjohtaja. Seura hyväksyy joukkueiden ilmoittautumiset kootusti. Seura voi evätä joukkueen ilmoittautumisen, mikäli joukkue ei esimerkiksi ole hoitanut seuralle tilitettäviä maksuja tai joukkueen pelaajien pelipassit eivät ole kunnossa. Joukkueenjohtaja huolehtii, että kaikilla joukkueen pelaajilla on aina voimassa oleva pelipassi ja siihen sisältyvä vakuutus tai muu vastaava kilpaurheilun kattava erillinen tapaturmavakuutus. Pelipassi on voimassa kalenterivuoden. Lisäksi pelaajan edustusoikeuden tulee olla Tuusulan Palloseurassa. 4.2.2 Opel-liiga Opel-liiga on Keski-Uudenmaan alueen kolmen jalkapalloseuran (TuPS, KP-75 ja JäPS) yhteisesti järjestämä nappulaliiga, johon voivat lisäksi osallistua lähialueiden muiden seurojen nappulajoukkueita. Ottelut pelataan osallistuvien joukkueiden kotikentillä. Tavoitteena on pitää liiga sen kokoisena, että pienimpien nappulapelaajien ottelumatkat eivät venyisi kovin pitkiksi. Ottelut pelataan arki-iltaisin. Liiga muodostuu kevät- ja syyskierroksesta sekä lopputurnauksesta. Opel-liigalle on nimetty kolmen yhteistyöseuran puolesta liigapäällikkö, jonka tehtävänä on vastaanottaa joukkueiden ilmoittautumiset ja laatia liigan ja lopputurnausten otteluohjelmat. Kukin kolmesta järjestävästä seurasta järjestää vuosittain 1-2 lopputurnausta omilla kentillään. Opel-liigan pelien osalta kukin TuPS:n joukkue huolehtii kotipeleissään seuraavat asiat: kenttien rajojen teko (merkintä kartioilla/tötteröillä), maalit paikoilleen 16 omien pelaajien, vastustajan ja pelinohjaajan informointi, jos kenttä tai otteluaika muuttuu pelinohjaajan ohjeistaminen/kertaus ikäluokan säännöistä vihreät kortit pelinohjaajalle tulosten ilmoittaminen liigapäällikölle vanhempien ja katsojien ohjeistus: positiivinen kannustaminen niin pelaajia kuin pelinohjaajia kohtaan, katsojat kentän reunojen ulkopuolella aloitus ja lopetus täsmällisesti, että muut ottelut tai harjoitukset kentällä eivät viivästy kentän järjestely/siistiminen seuraavaa käyttäjää varten pelin päätyttyä, maalit kentän reunoille. 4.3 Turnaukset Seuran joukkueet voivat osallistua seuran omiin, piirin tai muiden seurojen järjestämiin turnauksiin. Turnauskulut joukkue maksaa itse. Seura ja sen joukkueet voivat myös järjestää omia turnauksia, jos kenttätila antaa myöten. Näistä on sovittava hyvissä ajoin etukäteen seuran toiminnanjohtajan kanssa. Pääsääntöisesti kenttätiloja koskevat esteellisyydet esimerkiksi kesän ajalta on oltava tiedossa jo tammikuussa, jotta virallisessa otteluasettelussa ei pelejä asetella turnauksen ajankohtaan. Opel-liigan lopputurnausten järjestelyvastuu jaetaan kolmen liigaseuran kesken. Ruuhkautumisen vuoksi kesä-lokakuun aikana voidaan yleensä varata enintään 3 turnaustapahtumaa, joista Opel lopputurnaukset vievät 1-2 viikonloppua. Kaikille turnauksille on kenttätilan vahvistamisen jälkeen haettava turnauslupa piiriltä, jonka käsittelymaksun (n. 20 €) maksaa turnauslupaa hakeva joukkue. Opel-lopputurnausten turnausluvat hoitaa liigaorganisaatio. Seuran turnausohjeistuksesta on valmistumassa oma erillinen opas. Turnausohjeista saa lisätietoa seuran toiminnanjohtajalta. 4.4 Taitoharjoittelu ja taitokisat Taitoharjoittelu Taitoharjoittelu on tärkeä osa kauden ohjelmaa. Tuusulan Palloseuralla on pitkät perinteet taitoharjoittelusta ja taitokilpailuista. Seuran taitokisoihin osallistuu vuosittain toista sataa pelaajaa, ja vuosittain keskimäärin yli 100 pelaajaamme suorittaa taitomerkin. Seurastamme on useina vuosina taituroitu myös piirin mestaruuksiin sekä piirin hopea- ja pronssisijoille. TuPS varaa keskitetysti taitoharjoittelua koskeville ikäluokille mahdollisuuden taitoharjoitteluun syksyisin. Taitoharjoittelu tapahtuu erikseen rakennetulla taitoradoilla. Seura varaa Tuusulan Kuplahallista taitorataharjoitteluvuoroja, jotka seura jakaa joukkueille. Vuorot ovat vain taitoharjoitteluun. 17 Suomen Palloliitto julkistaa vuosittain Taitokilpailusäännöt, joita seura noudattaa. Pelaajat voivat suorittaa virallisen taitomerkin seuran valmennuspäällikön läsnä ollessa tai hänen valtuuttamana seuran muun ammattitaitoisen valmentajan valvonnassa. TuPS:n Taitokilpailut Taitoharjoittelun lopuksi järjestetään seuran Taitokisat, joissa jo suoritettua virallista suoritusta voi yrittää parantaa tai yrittää virallista suoritusta ensimmäisen kerran. Voimaan jää aina paras virallinen suoritus. Kaikki seuran taitokisoissa taitomerkin suorittaneet pelaajat ilmoitetaan seuran puolesta Uudenmaan piirin Taitokilpailuihin. Osallistumismaksut maksaa seura. Jos merkin suorittanut pelaaja ei osallistu piirin kilpailuihin, poisjäännistä on ilmoitettava valmennuspäällikölle. Suoritetut taitomerkit jaetaan kaikille merkin suorittaneille juhlavasti seuran kauden päätösjuhlassa, yleensä marraskuun alussa. Piirin Taitokilpailut Piirin taitokilpailuihin osallistumisoikeus on seuran taitokisoissa vähintään pronssimerkin suorittaneilla pelaajilla. Piirin Taitokisoihin osallistuneet pelaajat kisaavat myös piirin mestaruudesta sekä hopea ja pronssisijoista. Valtakunnalliset taitokilpailut Valtakunnallisiin taitokilpailuihin osallistumisoikeus on piirin mestareilla (ei kuitenkaan F8 ja F9 ikäluokat) sekä kaikilla piirin kisoissa kultamerkin suorittaneilla pelaajilla. Piiri maksaa piirin mestareiden osallistumismatkan valtakunnallisiin kisoihin. Piirin kisoissa kultamerkin suorittaneiden matka valtakunnallisiin taitokilpailuihin on omakustanteinen ja tapahtuu yleensä piirin järjestämällä yhteiskuljetuksella tms. 4.5 Pelinohjaajatoiminta Pelinohjaajia tarvitaan ! Tuusulan Palloseuran tavoitteena on tukea seuramme D13ikäisiä ja sitä vanhempia pelaajia toimimaan myös pelinohjaajana seuran nuorimpien ikäluokkien harjoitusotteluissa sekä Opel-liigan kotipeleissä. Maksuton pelinohjaajakurssi pyritään järjestämään vuosittain keväällä. Kouluttajana toimii KUJEKerotuomarikerhon erotuomari. Pelinohjaajakurssi on ensimmäinen askel erotuomarikoulutuksessa. Kurssin jälkeen on mahdollista hakeutua erotuomarin peruskurssille ja edetä erotuomarin uralla. Pelinohjaajatoiminta on erittäin tärkeä toimintamuoto, jotta seuramme nuorimpien ikäluokkien harjoitusottelut ja Opel-liigan kotiottelut saadaan vuosittain vietyä lävitse. TuPS seurana kannustaa ja tukee nuoria pelinohjaajia ja edellyttää kaikilta seuran joukkueilta myönteistä ja positiivista suhtautumista nuoriin, uransa alkuvaiheessa oleviin pelinohjaajiin. Kotiotteluissa TuPS:n joukkueet huolehtivat, että asiallinen käytös ja kunnioitus pelinohjaajaa kohtaan säilyy ottelutapahtumassa - niin joukkueen pelaajien, toimihenkilöiden kuin yleisön puolelta! Sääntöjen kertaus ennen peliä ja kannustava ja kehittävä palaute pelin jälkeen on hyvä muistaa ja näin auttaa nuorta pelinohjaajaa kehittymään tehtävässään. 18 6 TALOUSASIAT Seuran taloushallinnossa noudatettavista periaatteista ja vastuunjaosta on laadittu erillinen ohje: Tuusulan Palloseuran talousohjesääntö. Talousohjesääntö löytyy seuran sivuilta kohdasta Materiaalisalkku -> Toimihenkilömateriaalit. 6.1 Seuran jäsen- ja toimintamaksut Seuran jäsen- ja toimintamaksut vahvistetaan seuran vuosittaisessa syyskokouksessa. Pelaajan toimintamaksut maksetaan 3 kk:n jaksoissa etupainotteisesti. Ikäluokille määritelty toimintamaksu sisältää myös jäsenmaksuosuuden. Lisäksi syyskokouksessa vahvistetaan toimintamaksun piirin kuulumattomille joukkueille hallintomaksu ja TuPS /KP-75 YJ-joukkueille TuPS:n pelaajien osalta pelaajamaksu, sillä kyseiset joukkueet huolehtivat omista harjoittelu-, valmennus- ym kuluistaan itse. Toimintamaksulla katetaan mm. joukkueiden vastuu- ja akatemiavalmentajien valmennuskuluja harjoitus- ja pelivuorokulut säännönmukaiset kilpailutoiminnan maksut (sarjamaksut, erotuomarikulut ja asettelumaksut ym) kotisivujen käyttökulut sekä osuus seuran palkka- ja yleiskuluista. Emoseuralle tilitettävän toimintamaksuosuuden lisäksi joukkue kerää pelaajilta toimintamaksujen yhteydessä joukkuemaksuosuuden, jolla katetaan joukkueen omia menoja, kuten turnausten osallistumismaksuja sekä huoltovarustehankintoja ja muita joukkueen omia kuluja. 6.2 Talousarvio ja toimintasuunnitelma Seuran syyskokouksessa vahvistetaan kullekin vuodelle seuran talousarvio ja toimintasuunnitelma. Joukkueet laativat talousarviota vastaavan arvion joukkueen omista tuloista ja menoista. Talousarvion pohjana on toimintasuunnitelma. Joukkueet laativat oman toimintansa osalta myös kausi/toimintasuunnitelman, jonka perusteella joukkueen oma talousarvio tehdään. 6.3 Kirjanpito ja tositteet Tuusulan Palloseuran tilikausi on kalenterivuosi 1.1. - 31.12. Seuran kirjanpidosta huolehtii laillistettu tilitoimisto, jonka kanssa seuralla on voimassa oleva sopimus kirjanpidon, tilinpäätöksen ja viranomaisvelvoitteiden hoitamisesta. Kukin joukkue pitää omista tuloistaan ja menoistaan kirjanpitoa. Vuoden lopuksi joukkue laatii yhteenvedon seuran tilinpäätöspohjalle ja toimittaa tilinpäätöspohjan sekä tositeaineiston seuran hallinnolle. 6.4 Tilinkäyttöoikeudet ja maksaminen Seuran tilien tilinkäyttöoikeudet annetaan johtokunnan kirjallisella päätöksellä, joka toimitetaan tiedoksi pankkiin. Kunkin joukkueen tilinkäyttöoikeus voidaan antaa joukkueen vanhempien kokouksen päätöksen 19 perusteella nimetyille joukkueen toimihenkilöille. Yleensä tilinkäyttöoikeus annetaan joukkueenjohtajalle ja taloudenhoitajalle. Kaikkien Tuusulan Palloseuran joukkueiden pankkitilit tulee olla seuran sopimuksen mukaisessa yhteistyöpankissa liitettynä emoseuran alaisuuteen ja siten seuran tilikarttaan. Seuran ja joukkueiden maksuliikenne ja laskujen maksaminen tapahtuu pääasiassa verkkopankin kautta. Pankki veloittaa tilikäyttöoikeuksista ja laskujen maksamisesta voimassaolevan hinnaston mukaiset maksut suoraan joukkueen tililtä. 6.5 Tilinpäätös ja toimintakertomus Seura laatii vuosittain tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, jotka esitellään seuran kevätkokouksessa. Näiden lisäksi joukkueet tekevät tilinpäätöspohjalle yhteenvedon tilikauden (1.1. - 31.12.) tuloistaan ja menoistaan. Joukkue laatii myös lyhyen kirjallisen yhteenvedon (”toimintakertomuksen”) omasta toiminnastaan tilikauden aikana. 7 SEURAYHTEISTYÖ 7.1 Kilpajalkapallo (PKKU) Tuusulan Palloseuralla on kilpajalkapallotoimintaa koskeva yhteistyösopimus Pallokerho Keski-Uusimaan (PKKU) kanssa. Sopimuksen mukaan PKKU:n kasvattajaseuroja ovat TuPS ja KP-75. Poikien ikäluokasta Dn12 alkaen kilpaurheiluun tähtäävät motivoituneimmat pelaajat pyritään Tuusulan Palloseurasta ohjaamaan PKKU:n kilpajoukkueeseen. Pelaajat valitaan vuosittain marraskuussa pidettävällä Try out -jaksolla. Tyttöpuolella kilpajalkapallolinja alkaa PKKU:ssa toistaiseksi vasta TBikäluokasta. Kilpaurheiluyhteistyön kautta seuramme pelaajilla on mahdollisuus valita ikäluokasta Dn12 alkaen joko kilpaurheiluun tähtäävä pelaajalinja PKKU:ssa tai harrastuspainotteinen pelaajalinja TuPS /TuPS YJjoukkueessa. Yhteistyön tarkoituksena on mahdollistaa sekä harrastepainotteinen että kilpaurheiluun tähtäävä lajin harjoittelu lähialueella ja tutussa ympäristössä mahdollisimman pitkään. Yhteistyösopimuksella on tarkoitus taata jokaiselle pelaajalle mahdollisuus harjoitella omalla tasollaan ja omien motivaationsa mukaisesti. Pelaaja on aina tervetullut takaisin kasvattajaseuraansa, jos motivaatio, ajankäyttö tai muu syy johtavat siihen, että kilpajalkapalloharjoittelu ei ole enää pelaajan ensisijainen valinta. Pelaajaliikenne on mahdollista molempiin suuntiin. Yhteistyösopimuksen hengen mukaista on, että yhteistyöseurat kunnioittavat toistensa toimintaa ja toimintatapoja. 7.2 YJ-joukkueet (TuPS-KP-75) Yhteisjoukkue (YJ) on kahden tai kolmen seuran välisellä sopimuksella muodostettu joukkue, jossa jokin seuroista toimii YJ-joukkueen emoseurana. Yhteisjoukkuesopimus solmitaan aina seurojen välillä (ei joukkueiden) ja sopimus rekisteröidään ja rekisteröintimaksu maksetaan Uudenmaan piiriin. Sopimusta koskevat Uudenmaan piirin yhteisjoukkuemääräykset, jotka asettavat määräyksiä joukkueiden peluuttamiseen ym. 20 YJ-joukkueiden pelaajat ovat eri seurojen jäseniä. Kuhunkin seuraan rekisteröityneet pelaajat maksavat toiminta- ja jäsenmaksunsa omaan seuraansa, ja joukkue kokonaisuudessaan maksaa harjoitus- ja valmennuskulunsa. Kilpajalkapallojoukkueen perustaminen PKKU:hun Dn12-ikäluokasta alkaen on ajankohta, jolloin ensisijaisesti harrastepelaamiseen tähtäävät pelaajat voivat pelaajamäärän riittävyyden varmistamiseksi muodostaa yhteisjoukkueen toisen seuran vastaavan ikäluokan joukkueen kanssa. Viime vuosina TuPS on muodostanut YJ-joukkueita Keravan Pallo -75:n kanssa. YJ-joukkueet harjoittelevat molempien seurojen kentillä, mutta kotipelikenttä on YJ-joukkueen emoseuran kenttä. Kotipeliasu on valkoinen paita ja mustat housut. Vieraspeliasu on kokomusta. TuPS tukee YJ-joukkueiden toimintaa riippumatta siitä, kumpi seura toimii ikäluokan emoseurana. Pelaajien osalta seuramme vastaa vain niiden pelaajien kilpailu- yms asioista, joiden edustusoikeus on Tuusulan Palloseurassa. YJ-joukkuesopimus edellyttää toimiakseen, että sopimusseurat ja niiden ja YJjoukkueiden toimihenkilöt toimivat yhteistyössä toistensa toimintaan luottaen ja toisiaan kunnioittaen. 7.3 Opel-liiga-yhteistyö (TuPS-KP-75-JäPS) Alueellinen nappulaliiga eli Opel-liiga on kolmen seuran (TuPS, KP-75 ja JäPS) yhteisesti pyörittämä nuorille pelaajille tarkoitettu nappulaliiga. Ottelut pelataan arkisin, pääsääntöisesti yksi ottelu viikossa. Liigan toiminnasta vastaavat yhteistyöseurat, jotka valitsevat liigan käytännön toiminnan pyörittämiseen Liigapäällikön. Liigapäällikkö huolehtii ilmoittautumisten vastaanottamisen, otteluohjelmat ja joukkueiden ohjeistukset. Ottelut pelataan osallistuvien seurojen kotikentillä, mutta lopputurnaukset järjestetään Tuusulassa, Keravalla ja Järvenpäässä. 8 SEURAVARUSTEET, SEURAN VÄRIT JA SEURAN LOGO Seurahengen, perinteiden jatkumisen ja yhteenkuuluvuuden yhtenä vahvana tunnusmerkkinä toimivat seuran logo, seuran värit ja seuravarusteet. Kaikki joukkueet edustavat toiminnassaan, esiintyessään ja varusteissaan Tuusulan Palloseuraa, jonka vuoksi on erityisen tärkeää, että joukkueet myös näyttävät ulkopuoliselle taholle TuPS:n joukkueilta. Yhteinen värimaailma, yhtenäinen varustus ja seuran logojen näkyvyys ovat tekijöitä, jotka osaltaan luovat seurahenkeä ja tuovat näkyvyyttä seuralle ja jalkapallolajille. Kaikissa tapahtumissa, joissa joukkue edustaa seuraa (esim. turnaukset, harjoitukset sekä sarjapelit ja juhlatilaisuudet/palkitsemiset) on tärkeää, että joukkue esiintyy vain virallisissa seura-asusteissa ja mahdollisimman yhtenäisesti. Seuraidentiteetti muodostuu mm. seuran yhteishengestä, seuran väreistä, seuran varusteista, seuran logosta ja seuran kannattajista - Tunnusta väriä! 21 Seuran logon on suojattu ja sen käyttö on rajoitettu: Seuran logon käyttö ja painatusoikeus edellyttävät lupaa. Kaikesta seuran logon käytöstä on keskusteltava erikseen seurahallinnon kanssa ottamalla yhteyttä ensisijaisesti toiminnanjohtajaan, joka voi tietyissä tilanteissa antaa suoraan luvan logon käyttöön tai tarvittaessa saattaa asian seuran johtokunnan päätettäväksi. Lupa logon käyttöön voidaan antaa suoraan esimerkiksi, kun joukkue järjestää itse seuran nimellä kulkevan turnaukseen, ja logoa tarvitaan tämän markkinoinnissa tai muussa tapahtuman näkyvyyden edistämisessä. Joukkueilla ei ole oikeutta itsenäisesti käyttää logoa omiin tarkoituksiinsa tai antaa logon käyttölupaa kolmannelle taholle (esimerkiksi kaupallinen tarkoitus). Seuran virallinen varustetoimittaja saa sopimuksen perusteella yksinoikeuden virallisten seuravarusteiden toimittamiseen Tuusulan Palloseuran joukkueille. Vain virallisiin seuravarusteisiin voidaan painattaa seuran logo. Tuusulan Palloseuran voimassa oleva varustesopimuksen mukaan seuran virallinen varustemerkki on Macron. Erillistä lupaa logon käyttöön ei tarvitse pyytää, jos joukkue tarvitsee logon tavanomaiseen jalkapallon kilpailutoiminnan käyttöön, kuten sarjojen tai turnausten osallistumiseen tarvittaviin pelaajaluetteloihin tai turnausjulkaisuihin. Myös seuran kotisivuilla olevassa Materiaalisalkussa olevaa TuPS-logolla varustettua kirjallista materiaalia joukkueet voivat käyttää omassa toiminnassaan vapaasti kyseisen materiaalin käyttötarkoitukseen tarkoittamalla tavalla (esim. vanhempien palavereiden esitykset, pelaajalistat, joukkueen kokousten pöytäkirjat, kirjanpito jne.). Seuravarusteiden lisäksi seuralla on myynnissä omia fanitavaroita, kuten viirejä ja muita fanitavaroita, joissa seuran logo esiintyy. Näitä tavaroita voi ostaa seuran toimistolta ja niitä voivat ostaa seuran jäsenistön ja joukkueiden lisäksi kaikki, jotka haluavat tukea seuran toimintaa. 22 9 TUUSULAN PALLOSEURAN YHTEISTYÖKUMPPANIT Tuusulan Palloseura solmii yhteistyösopimuksia eri yritysten kanssa. Yhteistyön kautta yritys saa positiivista näkyvyyttä laadukasta lasten ja nuorten liikuntaa ja jalkapalloseuratoimintaa tukevana tahona. Seuran jäsenistö voi saada yhteistyön kautta esimerkiksi etuja yrityksen tarjoamien palveluiden tai tuotteiden hinnoittelusta. Yhteistyötä koskevissa asioissa voi yhteyttä ottaa suoraan seuran toiminnanjohtajaan. www.nordea.fi Tuusulan Palloseuran pääyhteistyökumppani on Nordea, joka on toiminut seuramme yhteistyökumppanina jo vuodesta 2008 alkaen. Seuramme kaikki pankkitilit ovat Nordeassa. Yksi yhteistyön näkyvä muoto on myös seuramme kotikenttä, joka kantaa nimeä Nordea-kenttä. Lisäksi Nordea näkyy seuramme jalkapallokouluissa, jonne vuosittain saamme lahjoituksena esimerkiksi juomapulloja. www.teboil.fi Paikallinen Teboil Hyrylä on tukenut jo vuosia seuramme jalkapallokouluja ja - leirejä valmistamalla mm. maukkaat välipalasämpylät leiriläisille. Huom! Keski-Uudenmaan Huoneistomarkkinat Oy:n osakkaat Tommi Reinikainen ja Antti Okeer tukevat TuPS:n juniorijalkapallotoimintaa. Heidän kauttaan TuPS:n jäsenet saavat asuntojen ja kiinteistöjen välityspalkkiot erikoishintaan. Lisäksi kaikki heille TuPS:n vinkistä kauppaan johtaneet toimeksiannot tukevat seuramme juniorityötä. Yhteystiedot: Keski-Uudenmaan Huoneistomarkkinat Oy/Järvenpää, Rantakatu 3 LT 9. Tommi Reinikainen , osakas, TkT, puhelin 040 568 3431 Antti Okker, osakas, KiAT, puhelin 040 8215779 www.vireus.fi Vireus on fysioterapia- ja liikuntapalveluita tuottava yritys, jolla on Keravalla fysioterapiayksikkö. Vireus Keravan kanssa seurallamme on yhteistyösopimus, jonka kautta seuramme jäsenet saavat laadukkaat lihastasapainokartoitukset alennettuun hintaan 59 € (norm. 69 €). Lihastasapainokartoitus olisi suositeltavaa tehdä vuosittain. Lihastasapainokartoitukseen voivat joukkueet varata aikoja myös kootusti. 23 Pelaajan tai hänen huoltajansa luvalla lihastasapainokartoituksen tulokset toimitetaan myös pelaajan valmentajalle. Lihastasapainokartoitukseen tai fysioterapiaan voi varata aikoja Vireuksen Keravan toimipisteestä, osoite: Kultasepänkatu 4, puhelin 044 204 3215. Seuran virallinen varustemerkki on Macron. MacronStore sijaitsee Hyrylän varuskunta-alueella osoitteessa Rykmentintie, jossa yrityksellä ei kuitenkaan ole vähittäismyymälää, vaan kaikki varustetilaukset hoidetaan kootusti seuramme joukkueiden kautta. Vuosittaiseen seuramallistoon on koottu seuran viralliset varusteet, joita voi tilata joukkueiden varustevastaavien kautta. Varustemallisto löytyy kotisivuilta Materiaalisalkusta. Myös seuramme kannattajilla on mahdollisuus tilata TuPS-seuravarusteita. Jos et ole minkään seuramme joukkueen toiminnassa mukana, ja haluat näkyä TuPS:n väreissä ja logoissa, voit tehdä varustetilauksesi ottamalla yhteyttä seuran toiminnanjohtajaan. 10 VIESTINTÄ Tuusulan Palloseuran viestinnän tavoitteena on kertoa seuran toiminnasta ja ajankohtaisista asioista avoimesti, positiivisesti ja ennakoivasti. Ulkoisen viestinnän tavoitteena on lisäksi tuoda esille Tuusulan Palloseuran rooli laadukasta jalkapallotoimintaa lapsille, nuorille ja aikuisille järjestävänä tuusulalaisena urheiluseurana. Seuralla on oma viestintäsuunnitelma, jota seura ja sen joukkueet viestinnässään noudattavat. Seura kouluttaa joukkueenjohtajakoulutuksissa myös viestintäasioita sekä perehdyttää uudet toimihenkilöt seuran viestinnän periaatteisiin ja viestinnän työkaluihin. Viestintäsuunnitelma on jokaisen jäsenen luettavissa seuran kotisivuilla kohdassa Materiaalisalkku -> Toimihenkilömateriaalit. 11 LISÄTIETOA Lisätietoa seuratoiminnasta saat seuramme toiminnanjohtajalta, valmennuspäälliköltä sekä juniorivalmennuspäälliköltä. Ota rohkeasti yhteyttä. Tavataan kentän laidalla! Joukkueiden ja toimihenkilöiden ajantasaiset yhteystiedot löytyvät TuPS:n kotisivuilta Yhteystiedot. Jäikö jotain epäselväksi? Ota rohkeasti yhteyttä! www.tups.fi 24
© Copyright 2024