JALMARI jäsenrekisterin käyttöohje 6.1.2012 Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Kirjautuminen JALMARIIN • JALMARIIN kirjaudutaan alla olevan linkin kautta: – http://www.ilmarix.fi/tietoverkko/jalmari.nsf/jframes.htm?readform&login=1 • Käyttäjätunnuksen ja salasanan saa seuralta 6.1.2012 Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Aloitussivu Alla on kuvattu yläpalkin painikkeiden toiminnot: Aloitussivulle •Joukkueen vaihto •jos oikeudet useampaan •Joukkueen tietojen ylläpito •Pelaajat, toimihenkilöt •Joukkueen perustiedot •Yhteyshenkilö •Tilitiedot •Ryhmät •Laskutustiedot •… 6.1.2012 •Palautetta Tietoverkolle Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Lopetus Jäsentietojen ylläpito •Uusien jäsenten lisääminen •Pelaajat, toimihenkilöt, laskutusasiakkaat… •Jäsenten tietojen ylläpito •Kyselyjen luonti ja ylläpito 6.1.2012 Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Uuden jäsenen lisääminen • Valitse rooli(t), voi olla useampia – Henkilön voi asettaa Tauolla tai Lopettanut rooliin, jolloin maksujen hallinta on helpompaa • – • Henkilöitä ei saa itse poistaa siirtämällä roskakoriin! Täytä muut perustiedot mahdollisimman tarkasti ohjeiden mukaan – – Ole tarkkana varsinkin sähköpostiosoitteiden kanssa Vältä saman henkilön uudelleen kirjaamista: • • Seuran jäsenrekisterin ylläpitäjä siirtää Lopettaneet organisaatioon uudelleen aloittavat siirretään Lopettaneista takaisin ylläpitäjän toimesta Lisätietoihin voi merkitä esim.: – – – 6.1.2012 Tauon ajan Jäsenen oman vakuutuksen yhtiön ja vakuutusnumeron Lopettamisaika (paikka tälle on myös Jäsenyystiedot-välilehdellä) Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Jäsenyystiedot ja ryhmät • Jäsenyystietoihin kirjataan: – – – – – 6.1.2012 • Jäsenyyden alkamispäivä Oman vakuutuksen olemassa olo Sportti ID (=Pelipassin numero) Pelaaja numero Mahdollinen lopettamisaika Valitaan ryhmät joihin jäsen kuuluu: – – – Ryhmiä luodaan Jäsentietojen ylläpito – sivulla Yllä esimerkki mahdollisista ryhmistä organisaatiossa Jäseniä voi listata ryhmien mukaan Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Listausten käyttö • Kun on valittu sopiva listaustapa (yllä ryhmittäin) ja valittu jäsenet, on käytettävissä yllä olevan mukaiset toiminnot. – – – – 6.1.2012 Poimi sähköpostiosoitteet on kätevä tapa luoda jakelulistoja Laskujen lähetys halutuille Ryhmiin lisäys tai poisto keskitetysti (ei tarvitse avata kaikkia yksitellen) Kyselyjen luominen henkilöille Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Muut toiminnot • Yllä olevia nappeja painamalla voi – – – • muodostaa erilaisia listauksia näytölle tai Exceliin Lähettää viestejä kaikille jäsenille Yms. Muokkaa organisaation perustietoja –toiminnolla ylläpidetään joukkueen tietoja – – – 6.1.2012 Yhteyshenkilö Tilinumerot Vakiolaskut Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Laskutus • Rahastonhoitajien työkalu – – – – 6.1.2012 Maksulomakkeiden listaus kuukausittain Laskutustietojen ajo Exceliin Joukkueen tilitapahtumien ajo rekisteriin Virheellisten maksutietojen päivitys, esim. väärä viitetieto Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback Kiitos mielenkiinnosta! 6.1.2012 Leppävaaran pallo ry, Antti Rågback