Tekstinkäsittely 2
METROPOLIA Tekstinkäsittely 2 Kappale- ja sivuasetukset Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 4.8.2010 1 Tavoite ja sisältö • Tavoite: – Kappale- ja sivuasetusten käyttö ja hallinta • Sisältö – Sisennykset – Tasaus ja keskitys – Rivi- ja kappalevälit – Sarkaimet – Sivuasettelut – Ylä- ja alatunnisteet ja sivunumerointi – Osat ja palstat 2 Tavoite 3 Kappaleasetteluista • Kappaleasetteluja ovat: – sisennykset – tasaukset – rivi- ja kappalevälit – sarkaimet • Kappaleasetteluja voidaan soveltaa yhteen tai useampaan kappaleeseen tai koko asiakirjaan. 4 Sisennykset • Sisennyksellä tarkoitetaan tiettyjen tekstirivien alun tai lopun siirtämistä kauemmas marginaalista tekstin rakenteen selventämiseksi. • Sisennykset tehdään viivaimen, näppäinyhdistelmien tai Kappale-valintaikkunan avulla. Viivain näkyville: Kappale-valintaikkuna näkyville: 5 Sisennykset (2) 6 Sisennykset (3) Normaali sisennys Tai painetaan suurenna sisennystä työkalua Aloitus – valintanauhasta. Tai painetaan Ctrl–m. 7 Ensimmäisen rivin sisennys 8 Riippuva sisennys 9 Riippuva sisennys (2) 10 Oikean reunan sisennys 11 Sisennys: näppäinyhdistelmiä ja painikkeita 12 Tasaus ja keskitys • Tasaus tarkoittaa kappaleen rivien aloittamista samalta pystysuoralta ja/tai päättämistä samalle pystysuoralle. • Keskitys tarkoittaa kappaleen rivien asettamista siten, että kunkin rivin keskikohta asettuu samalle pystysuoralle. 13 Tasaus ja keskitys (2) 14 Rivi- ja kappalevälit • Riviväli tarkoittaa kahden tekstirivin väliin jäävää tyhjää tilaa. • Kappaleväli tarkoittaa kahden tekstikappaleen väliin jäävää tyhjää tilaa. • Asetetaan valitsemalla valintanauhan Aloitus – välilehdeltä aukeava kappale – valintaikkuna ja sieltä Sisennykset ja välit välilehti. • Tekstin käsittely -välilehdeltä voit valita leski- ja orporivien poiston – Leskirivi on sivun loppuun yksin jäävä tekstirivi. – Orporivi on sivun alkuun yksin jäävä tekstirivi. • Rivi- ja kappalevälit voi myös määritellä aloitus – välilehden Rivi- ja kappaleväli painikkeella 15 Sarkaimet • Sarkaimet ovat kohdistuskohtia, jotka määräävät, miten tekstirivi ja/tai sen sarakkeet kohdistetaan. • Word tarjoaa useita sarkaintyyppejä – vasen sarkain – oikea sarkain – keskittävä sarkain – desimaalisarkain – palkkisarkain – sisennysmerkit • Sarkaintyypin voi valita viivaimen vasemmasta reunasta, sarkaintyyppi vaihtuu painamalla painikkeen päällä hiiren vasenta näppäintä 16 Sarkaimet (2) •Sarkaimet asetetaan klikkaamalla viivaimen harmaata alareunaa, kun valinta on tehty sarkainpainikkeella. Palkkisarkain Vasen sarkain Oikea sarkain Desimaalisarkain Keskittävä sarkain 17 Sarkaimet (3) Siirtymisen sarkainkohtiin voi tehdä TAB-näppäimellä (näppäimessä on nuolet vasemmalle ja oikealle: näppäimistön vasemmassa reunassa). Harjoitus5 (TAB-harjoitus) sisältää taulukon, mikä pitää toteuttaa käyttäen sarkaimia. - Taulukkoon tulevat tekstit ja numeroarvot kirjoitetaan ensin työtilan vasempaan reunaan ja kun sarkaimet on lisätty viivaimeen, siirretään tekstit ja numeroarvot TAB – näppäimellä sarkainkohtiin. 18 Sivuasetteluista • Sivuasetukset määräävät, millä tavoin asiakirja jaetaan sivuihin. • Sivuasetuksiin kuuluu – paperin koko – reunukset eli marginaalit – suunta • Sivuasetukset määritetään Sivun asettelu valintanauhasta. •Sivun asetukset ikkunan voit avata avainpainikkeella. 19 Sivuasetteluista (2) 20 Ylä- ja alatunnisteet, osanvaihto ja sivunumerointi • Ylä- ja alatunnisteella tarkoitetaan jokaisen sivun ylä- ja alareunaan tulostuvaa tekstiä, joka sijaitsee reunusten ulkopuolella. • Sivunumero liitetään alatunnisteeseen tai ylätunnisteeseen. • Ylä- ja alatunnisteet saadaan näkyviin valinnalla Lisää välilehdeltä. . • Jokaiselle asiakirjan osalle voidaan luoda omat tunnisteet. – Osa vaihdetaan valinnalla, jolloin syntyy myös uusi sivu. 21 Ylä- ja alatunnisteet osanvaihto, ja sivunumerointi (2) • Klikkaamalla sivun alareunan tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella (oikea näppäin) voidaan avautuvasta valikosta ottaa osanumero näkyville tilapalkkiin. – Uudessa osassa on katkaistava linkki vanhaan ylä- ja alatunnisteeseen, jotta sivunumeroinnin voi aloittaa alusta uudessa osassa. Tämä poistuu 22 Ylä- ja alatunnisteet osanvaihto, ja sivunumerointi (3) •Toisen osan ylä- tai sivunumeropainike aloittavan sivun numero uudessa osassa alatunnisteeseen lisättävän sivunumeroinnin aloitusnumeron voi määritellä sivunumeropainikkeen muotoile sivunumerot valinnalla. • Sivunumeropainike Löytyy ylä- ja alatunnistepainikkeiden vierestä. 23 Palstat • Palstojen lukumäärä määritetään valinnalla: • Kussakin asiakirjan osassa voi olla erilainen palstojen määrä.
© Copyright 2024