Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 Vaasan Islamilainen yhdyskunta - perustuslakia 1§ (Nimi, asema ja osoite) 1.1 Yhdyskunnan nimi on Vaasan Islamilainen yhdyskunta (Vaasa Islamic society). Lyhennettynä VIS. VIS on Suomen Islamilaisen Neuvoston (SINE) alainen järjestö. 1.2 VIS on voittoa tavoittelematon järjestö, joka tarjoaa kulttuurillisia ja uskonnollisia palveluja ja tarpeita. Yhdyskunnan uskonnolliset palvelut ovat tarkoitettu erityisesti Pohjanmaalla asuville muslimeille. 1.3 VIS kattaa toimintansa kulut pääasiallisesti alueella asuvien muslimien lahjoituksilla. 1.4 VIS:n toimipaikka on Vaasassa. Yhdyskunnan kotisivu on (http://vaasamasjid.com/). 1.5 VIS:n virallisen jäsenen tulee olla myös rekisteröitynä Vaasan kaupungin maistraatissa. 1.6 Jokaisella muslimilla tai muslimiperheen lapsella on oikeus rekisteröityä yhdyskunnan jäseneksi. VIS suosittelee jokaisen muslimin rekisteröitymistä jäseneksi, tämä ei kuitenkaan ole välttämätön tarjottujen palvelujen hyödyntämiseksi. §2 (hallituksen rakenne) Tässä artiklassa määritetään VIS:n hallituksen rakennetta. 2,1 Hallituksen jäsenet: Hallituksen vastuussa on yhdyskunnan lyhyen- ja pitkän aikaväin toiminta. Hallitus koostuu neljästä jäsenestä: a) Puheenjohtaja b) varapuheenjohtaja c) Sihteeri d) Rahastonhoitaja Jäsenet valitaan enemmistöäänestyksellä kahden vuoden välein. Äänestyksestä ja ehdokasasettelusta mainitaan lisää myöhemmin. Hallituksen jäsenillä on oikeus siirtää tehtävänsä toisen VIS:n jäsenen hoidettavaksi tämän poissaolon tai esteellisyyden takia. Tähän tarvitaan kuitenkin hallituksen suostumus. Jos hallituksen jäsen luopuu tehtävästään toimikauden aikana, hallituksella on oikeus valita väliaikaisen toimijan kunnes äänestetään uusi hallituksen jäsen. Jos kaksi tai useampi hallituksen jäsen luopuu tehtävistään vaalit uuden hallituksen valintaan on pidettävä kahden kuukauden sisään. Kaikkien hallituksen jäsenten tulee olla rekisteröityinä yhdyskunnan jäseniksi, kuten kohdassa 1,5 mainitaan. Hallituksen jäsenten kelpoisuus vaatimuksista ja tehtävistä kerrotaan tarkemmin artiklassa 3. Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 2.2 Arviointi- ja seurantalautakunta Arviointi- ja seurantalautakunta koostuu 8- 15 jäsenestä. Lautakunnan jäsenen pitää myös olla reksteröity VIS:n jäseneksi. Arviointi- ja seurantalautakunnan tehtävistä mainitaan enemmän artiklassa 4. Puheenjohtaja Sihteeri Varapuheenj. Rahastonhoitaja Seuranta- ja arviointilautakunta VIS:n uskonnolliset ja kulttuuriset toiminnat §3(Hallituksen tehtävät) 3.1 Hallituksen jäsenten tehtävät Aivan aluksi on todettava, että lautakunnan jäsenyys on vapaaehtoistyötä. Ja, että tärkeimpänä motivaationa on Allahin armon tavoittelu. Työn vapaaehtoisuus ei kuitenkaan saisi näkyä vastuutehtävien laiminlyöntinä. Jokainen jäsen hyväksyy virallisesti kuuluvansa lautakuntaan ja on vastuussa tehtävistään. Jesenet voivat joutua tutkinnan kohteeksi jos laiminlyövät tehtäviään tai toimivat vastuuttomasti. Jäsenten tehtävät: Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 3.1.1Puheenjohtaja: Puheenjohtajalla on ainoana henkilöna oikeus puhua ja allekirjoittaa virallisia dokumentteja yhdyskunnan puolesta. Lsiäksi hän on henkilö, joka allekirjoittaa ja hyväksyy yhdyskunnan päätökset. Hän kutsuu jäsenet koolle ja jakaa tehtäviä. Jos äänestyksestä Saadaan tasaiset äänestyslukemat, valitaan se kanta, jonka puolella puheenjohtaja on. Puheenjohtaja allekirjoittaa rahastonhoitajan kanssa viralliset talousasiakirjat ja päätökset. Puheenjohtaja voi luovuttaa allekirjoittamis oikeutta varapuheenjohtajalle. Lisäksi puheenjohtajalla tai hänen vastuun luovuttamalle henkilölle on ainoa oikeus edustaa yhdyskuntaa ulkoisissa kokouksissa tai tapaamisissa. On tehtävä selväksi, että puheenjohtaja ajaa yhdyskunnan tarpeita ja toimii tämän hyväksi eikä edusta itseään. Tästä johtuen puheenjohtaja ei saisi tehdä yksin merkittäviä päätöksiä tai yhteistyöta muiden järjestöjen kanssa ilman lautakunnan tiedottamista. Puheenjohtaja on täysin vastuussa väärinkäytöksistä toimiessaan VIS:n enemmisön edun vastaisesti. Hän kantaa korjausvastuun huolimattomuuksistaan, niin taloudellisien kuin lakisääteisen korjausvastuun. 3.1.2 Varapuheenjohtaja: Puheenjohtajan poikkeuksellisen tärkeistä tehtävistä johtuen tämän poissaolon tai esteellistyyden takia varapuheenjohtaja ottaa vastuukseen kaikki puheenjohtajan tehtävät ja vastuut. Puheenjohtajan ollessa paikalla, varapuheenjohtajalle voidaan määrätä muita tehtäviä. 3.1.3 Sihteeri Sihteerin tehtäviin kuuluu kokouksien ja tapaamisien järjestely, sekä pyötäkirjojen laatiminen. Tämän lisäksi sihteerin tulisi kerätä jäsenien ja yhteistyökumppaneiden yhteystietoja niin Suomessa kuin ulkomailla. Sihteerin tulee järjestää yhdyskunnan arkistoja ja tositteita, sekä pitää huolta VIS:n kotisivujen päivittämisestä. 3.1.4 Rahastonhoitaja: Tämä on erityisen merkittävä tehtävä VIS yhdyskunnassa ja jossa tulee noudattaa täyttä avoimuutta. Rahastonhoitajan tulee huolehtia yhdyskunnan maksuliikenteestä (lähinnä vuokra). Hän myös huolehtii varojen keräämisestä ja niiden siirtämisestä yhdyskunnan tillille. Rahastonhoitaja Kirjaa kaikkia yhdyskunnan tuloja ja menoja. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu myös yhdyskunnan taloudellisen aseman ilmoittamisesta jäsenille tasaisin väliajoin kokouksissa sekä ilmoitustaululla, vähintään kerran neljässä kuukaudessa. Sattuessa rahoutusalijäämä tai yhdyskunnan maksukyvyttömys, hallituksen vastuuhenkilö on vastuussa lainata tai käyttää omaa rahaa menojen kattamisesta. 3.2 Hallituksen ehdokas vaatimukset 3.2.1 Hallituksen jäsenellä tulee olla syvällinen ymmärrys islamin uskonnosta. Tehdessään päätöksiä hänen on otettava kunnioittavasti erilaisia islamin koulukuntia huomioon. Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 3.2.2 On huolehdittava hallituksen asemasta Vaasan islamilaisessa yhdyskunnassa. 3.2.3 Hänen on käytävä moskeijassa vähintään kahdesti viikossa, perjantain rukouksen lisäksi. 3.2.4 Hänellä tulee olla korkeat ihmis- ja moraaliarvot, ja hänen täytyy olla hyväksytty persoona yhteisössä. 3.2.5 On asunut vähintään yhden vuoden Vaasassa. Hänellä tulee olla aikomus asua Vaasassa seuraavat kaksi vuotta. 3.2.6 Tullakseen paremmin toimeen ulkoisten organisaatioiden ja Suomalaisen yhteiskunnan kanssa, hänen tulee olla ensisijaisesti työssäkäyvä. 3.2.7 Suomen- tai ruotsinkielentaito ovat suuri etu englannin kielen lisäksi. Myös somalian- tai arabian kieli katsotaan eduksi. §4. Arviointi- ja seurantalautakunnan vaatimukset ja tehtävät: 4.1 lautakunnan tärkeimmät tehtävät: 1. Hallituksen tominnan valvominen. 2. Hallitksen päätösten arvioiminen. 3. Tomii virallisena neuvojen antajana. 4. Toimii yhdyssiteenä Vaasalaisten muslimien ja VIS hallituksen välillä. 5. Lautakunta voi toimia varojen kerääjänä vuokran ja muiden kulujen kattamiseen. 6. Lautakunnalla on oikeus järjestää opetus, kulttuuri tai urheilu tapahtumia ja kerhoja. Tämä kuitenkin hallituksen suostumuksella. 7. Tärkeistä tai kiireellisistä asioista lautakunnalla on oikeus kutsua hallituksen koolle yhteiseen kokoukseen. 8. Lautakunnalla on oikeus vaatia äänestyksen uusimista. Äänestyksen uusimiseen tarvitaan vähintään 70% lautakunnan jäsenien äänistä. Äänestyksen tulee aloittaa viimeistään neljän kuukauden kuluttua sopimisesta. Lautakunnalla on oikeus valita äänestys päivämäärän sovitun ajanjakson mennessä. 4.2 Arviointi- ja seurantalautakunnan jäsenten edellytykset: 1. Jäsenen tulee olla täysikäinen (> 18 vuotta) Pohjanmaalla pidempään aikaan asunut (> 6 kk) muslimi. 2. Lautakunnan jäsenten ei välttämättä tarvitse olla rekisteröityjä VIS:n jäseniä. 3. jäsenellä on oltava hyvä maine yhteisössä 4. On erittäin suositeltavaa, että jokaisesta eri jäsen ryhmästä saadaan vähintään yksi edustaja. Esim. vähintään yksi edustaja I. Opiskelijoista II. Arabeista III. Pakistanilaisista IV. Intialaisista V. Kurdilaisista VI. Jne. Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 5. Hallituksella on oikeus asettaa enintään 4 henkilöä arviointi- ja seurantalautakuntaan. Muut jäsenet valitaan äänestyksellä §5 (VIS:n yhteisöllinen tehtävä) 5.1 5.2 5.3 Vastaa rukous järjestelyistä. Huolehtii Moskeijan siisteydestä ja korjaa sattuneet vauriot. Järjestää hyvien elämäntapojen ja islamin etiikan opetusta muslimi vähemmistöille Vaasassa (ityisesti lapsille). 5.4 Ramadanin ja Eid- juhlien järjestelyistä vastaaminen. 5.5 Järjestää lapsille uskonnollista opetusta viikonloppuisin. 5.6 Pitää yhteyttä uusiin muslimeihin Vaasassa ja auttaa heitä yleisissä uskonnollisissa asioissa. 5.7 Tarvittaessa VIS järjestää islamilaisten oppien mukaisia avioitumisia. 5.8 Huolehtii hautaustoimista islamilaisen opin mukaisesti. 5.9 Huolehtii kirjastosta. 5.10 Järjestää Islamin opetustapahtumia. 5.11 ”Dawah” muslimeille ja ei-Muslimeille. 5.12 Pitää yhteyttä toisiin organisaatioihin. §6(Hallituksen valtuudet) 6.1 Kaikkien merkittävien päätösten tulisi saada hallituksen hyväksynnän. 6.2 Hallituksella on oikeus tehdä joitakin moskeijaan liittyviä päätöksiä ilman kaikkien ihmisten hyväksynnän. Kaikki päätökset voidaan kuitenkin kyseenalaistaa, jos ne eivät ole islamin oppien mukaisia. Hallituksella on velvollisuus ilmoittaa tärkeistä päätöksistä kaikille jäsenille tavanomaisilla ilmoitus tavoilla (ilmoitustaulu, moskeijan verkko-sivu, perjantain rukouksen jälkeinen suullinen ilmoitus) 6.3 Hallitus edustaa VIS:n jäseniä. Tästä johtuen kenelläkään jäsenellä ei ole oikeus tehdä merkittävää päätöstä, ottaa yhteyttä ulkoiseen organisaatioon tai lähettää kirjeen Yhdyskunnan nimellä ilman vähintään kolmen hallituksen jäsenen hyväksyntää. Toisin, jäsen on vastuussa teoistaan ensisijaisesti Allahin edessä ja sitten VIS:n ja myös lain edessä. 6.4 Rahastonhoitaja on vastuussa VIS:n tilistä ja omistuksista. Tästä seuraten, hänen on pidettävä tilin tunnukset turvallisessa paikassa. Hänellä ei ole oikeutta luovuttaa tunnuksia kenellekään ilmoittamatta VIS :n hallitukselle. 6.5 Tallennettuja varoja tulisi käyttää säästeliäästi vuokran maksamiseen (nykyisin VOAS:lle) ja muihin moskeijan kuluihin. Toisia kuluja kuten juhlakulut tai kirjojen ostot tulisi kattaa muista lähteistä. 6.6 Hallitus voi hyväksyä ainoastaan Halal lähteisiä rahoituksia ja tukia. 6.7 On mahdollista, että hallitus saa taloudellista tukea ulkomaisista organisaatioista. Tämä tulisi tapahtua täydellisessä avoimuudessa Suomen viranomaisten kanssa. Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 §7(sääntöja perjantain rukouksesta ja imaamista Vaasan moskeijassa) 7.1 Khutban tulisi perustua koraaniin ja hadiithiin 7.2 Khutban imaamin tulisi tuoda mukaansa paperin jossa ilmenee puheensa. viittaukset. 7.3 Joitakin aiheita tulisi välttää: a) Ristiriitaiset aihepiirit fiqhissä ja madahibeissä. b) Poliittiset aihepiirit. c) Henkilökohtaiset ideat ja mielipiteet, jos eivät ole perusteltuja koraanilla ja/tai sunnalla. 7.4 Imaamin tulisi lukea koraani jakeita oikein, ja käyttää virallisia jae käännöksiä. Imaamista liittyen: 7.5 Imaamin tulisi olla miesmuslimi oikealla aqeedalla Ahlus Sunnah wa al-Jamahin mukaan. 7.6 Hallituksen tulisi hyväksyä hänet. 7.7 Imaamin pukeutuminen ja ulkoasu tulisi olla asiallinen, ja perjantain rukoukseen sopiva. 7.8 Hallituksella on oikeus keskustella Imaamin kanssa kyseenalaistavista kohdista tai asioista. 7.9 Hallituksella on valtuudet vaihtaa imaamia jos kolme neljästä ylemmästä hallituksesta sekä ainakin 51% alemmasta hallituksesta ovat asiasta samaa mieltä. 7.10 Tavaomaisesti puheenjohtajan ei pitäisi toimi myös imaamina. §8 (Äänestys hallituksesta) Äänestys uudesta hallituksesta tulisi järjestää kahden vuoden välein. Äänestyksestä pitäisi tiedottaa ilmoitustaululla ja perjantain rukouksen jälkeen. Äänestyksestä tulisi myös ilmoittaa vähintään kolme kuukautta ennen äänestys päivää. On erittäin tärkeätä välttää äänestyksen järjestämistä lomakuukausina (kesä- elokuu). 8.1 Kenellä on oikeus äänestää? a) On oltava Muslimi ja vähintään 17 vuotta vanha. b) On oltava rekisteröity jäsen VIS:ssä§9(Arviointi- ja seurantalautakunnan äänestyksen menettely) Arviointi- ja seurantalautakunnan jäsenet äänestetään kolmen vuoden välein. Äänestyksestä pitäisi tiedottaa ilmoitustaululla ja perjantain rukouksen jälkeen. Äänestyksestä tulisi myös ilmoittaa vähintään kolme kuukautta ennen äänestys päivää. On erittäin tärkeä välttää äänestyksen järjestämistä lomakuukausina (kesä- elokuu). Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 9.1 Kenellä on oikeus äänestää? a) On oltava Muslimi ja vähintään 17 vuotta vanha. §10 (Muita aihepiirejä) 10.1 Mielipiteen ilmaisu: Moskeijan liittyvistä asioista valittaminen tai mielipiteen ilmaisu tulisi tapahtua seuraavin tavoin: a) Yksiselitteiset henkilökohtaiset asiat voi selventää ottamalla yhteyttä sähköpostitse (katso www.vaasamasjid.com) tai keskustelemalla hallituksen/arviointi lautakunnan kanssa. b) Laajamittaisen ongelman tapauksessa valituksen tulee jättää kirjallisessa muodossa 10 henkilön allekirjoittamana, sekä 30% arvionti- ja seurantalautakunnan jäsenten hyväksymänä. Valituksen tulee jättää hallitukselle arviointi-ja seurantalautakunnan välityksellä. c) Jos tapaus jää ratkeamatta, arvionti- ja seurantalautaunnalla on valtuudet kutsua jäseniä yleiskokoukseen ratkeamaan asian. 10.2 Naisehdokkaat: On erittäin suositeltavaa, että aktiiviset naiset, jotka käyvät säännöllisesti VIS:ssä asettavat heistä yhden henkilön edustamaan heitä. Hänet kutsutaan yleiskokouksiin ja hän voi nostaa valituksia suoraan hallitukselle naisiin liittyvistä asioista. Edustaja ei kuitenkaan ole hallituksen tai arviointi- ja seurantalautakunnan jäsen. 10.3 Liittyminen VIS:n jäseneksi : Jokainen Vaasassa asuva muslimi tai muslimiperheen lapsi voi liittyä VIS:n jäseneksi. Tullakseen jäseneksi on täytettävä jäsenyyslomake, joka on saatavilla yhdyskunnan kotisivuilla tai toimistostosta. Suurempi jäsenmäärä helpottaa yhteistyömme Suomen viranomaisten kanssa. VIS suosittelee lämpimästi jäsenyyttä kaikille muslimeille. Jäsenyydestä välttyminen ei kuitenkaan ole este yhdyskunnan tarjoamien palvelujen hyödyntämisestä. 10.4 Kirjojen lainaaminen moskeijan kirjastosta: Jokainen säännöllisesti VIS:ssä käyvä muslimi voi lainata kirjoja yhdyskunnan kirjastosta sihteerin tai hallituksen jäsenen luvalla. Kirjojen lainausaika on 2 kuukautta. Lainauksia voi uusia jos niistä ei ole varauksia. Jos kirja jää palauttamatta määräajassa hallitus voi muistuttaa kirjan palauttamisesta. Lainaajalla on kuitenkin vastuu paluttaa lainaamansa kirjat määräajassa. Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland Vaasa Islamic Society Date: 15.03.2012 Kirjan kadotessa yhdyskunta velvoittanee lainaajan korvaamaan kirjan hintaa tai ostamaan saman kirjan. Huom! Englannin kielinen versio yhdyskunnan Ristiriitatilanteissa tulisi palata alkuperäiseen versioon. Address: Palosaarentie 64 65200 Vaasa, Finland säännöistä on alkuperäinen.