Vuosikokous 10.3.2013 Sivu 1/3 Nunnan seudun Omakotiyhdistys ry KAARINA PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄISESTÄ VUOSIKOKOUKSESTA Aika: Paikka: Läsnä: Sunnuntai, 10.3.2013 klo 14:00 Nunnan Kerhotalo, Littoistentie 407, 20660 LITTOINEN Nunnalaisia oli kaikkiaan 17 läsnä. (Liite 1) 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Matti Wirkki avasi kokouksen klo 14:05 ja toivotti nunnalaiset tervetulleiksi kokoukseen. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Jokaiseen nunnalaiseen talouteen on noin viikko ennen kokousta jaettu kokouskutsu/esityslista/jäsenmoniste 1/2013 (Liite 2), sekä yhdistyksen kotisivuilla www.nunnanseutu.fi on ollut sama tiedote, joten kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri a) puheenjohtajaksi valittiin Matti Wirkki b) sihteeriksi valittiin Aleksis Klap 4. Hyväksytään työjärjestys Kokouskutsun esityslista (jäsenmoniste 1/2013, liite 2) hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Sainio ja Pirkko Samstén 6. Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa Ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Sainio ja Pirkko Samstén 7. Valitaan talousasioita koskeviin kohtiin (kohdat 8-12) johtokunnan ulkopuolinen puheenjohtaja Kokous katsoi, ettei ole tarpeellista vaihtaa puheenjohtajaa 8. Kuullaan vuoden 2012 toimintakertomus Sihteeri luki vuoden 2012 toimintakertomuksen. (Liite 3) 9. Kuullaan vuoden 2012 tilikertomus Rahastonhoitaja esitteli vuoden 2012 tilinpäätöksen. 10. Kuullaan toiminnantarkastajien lausunto Rahastonhoitaja esitteli toiminnantarkastajien lausunnon. 11. Tilipäätöksen vahvistaminen Kokous hyväksyi yksimielisesti tilinpäätöksen. Vuosikokous 10.3.2013 Sivu 2/3 12. Vastuuvapauden myöntäminen Kokous myönsi yksimielisesti tili- ja vastuuvapauden vuodelta 2012 tilivelvollisille. 13. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja toimintakaudelle 2013 Puheenjohtajaksi valittiin Matti Wirkki 14. Päätetään johtokunnan jäsenten ja varajäsenten määrästä toimintakaudelle 2013 a) johtokunnan jäsenmääräksi päätettiin puheenjohtaja ja 6 varsinaista jäsentä b) johtokunnan varajäsenten määräksi päätettiin 6 henkilöä Kokous päätti, että jos johtokunta järjestäytymiskokouksessaan valitsee sihteerin, rahastonhoitajan tai vuosikokouksen valitseman kerhon vetäjän johtokunnan ulkopuolelta on heidät kutsuttava puheoikeudella johtokunnan kokouksiin. 15. Valitaan johtokunnan jäsenet ja varajäsenet toimintakaudelle 2013 a) johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Nohkola Kari, Nohkola Eija, Virtanen Reijo, Juha Kaijanen, Aleksis Klap ja Puhakka Marjatta. b) johtokunnan varajäseniksi valittiin Sainio Pirkko, Kurki Voitto, Karhumaa Mari, Lehtonen Sisko, Simo Wallin ja Jarmo Laaksonen. 16. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa toimintakaudelle 2013 a) toiminnantarkastajiksi valittiin Jukka Samstén ja Markku Aalto b) varatoiminnantarkastajiksi valittiin Soile Karppinen ja Teuvo Karppinen 17. Valitaan toimikunnat ja vetäjät toimikaudelle 2013 a) valitaan toimikunnat, toimikunniksi valittiin Puuhakerho ja Eläkeläiskerho b) Puuhakerhon vetäjäksi valittiin Eija Nohkola ja Eläkeläiskerhon vetäjäksi valittiin Pirkko Sainio 18. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin ym. kulukorvaukset toimintakaudelta 2013 a) puheenjohtaja 100 Euroa b) sihteeri 100 Euroa c) rahastonhoitaja 100 Euroa d) puuhakerhon vetäjä 100 Euroa e) eläkeläiskerhon vetäjä 100 Euroa 19. Esitetään toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Sihteeri luki johtokunnan laatiman toimintakauden 2013 toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin ilman muutoksia. (Liite 4) 20. Esitetään talousarvio vuodelle 2013 Rahastonhoitaja esitteli johtokunnan laatiman talousarvion vuodelle 2013, joka hyväksyttiin. (Liite 5) Vuosikokous 10.3.2013 Sivu 3/3 21. Päätetään jäsenmaksun suuruus vuodelle 2013 Kokous keskusteli jäsenmaksun suuruudesta ja päätti johtokunnan esittämän vuoden 2013 jäsenmaksun suuruudeksi 7,00 Euroa per talous, samoin kannatusjäsenmaksu ja eräpäiväksi 31.5.2013. Ylimääräinen avustussarake päätettiin pitää tilisiirtolomakkeessa. 22. Vuoden 2012 kasvikilpailun palkintojen jako (porkkana) Syystapahtumassa 26.10.2012 suoritetun porkkanan punnituksen tulokset ja lahjakortit: 1. Sisko Lehtonen 356 grammaa, palkinto 20 € 2. Kirsti Lehtonen 348 grammaa, palkinto 10 € 3. Mikko Numminen 298 grammaa, palkinto 10 € Erikoisimman porkkanan palkinto porkkana pariskunnasta Mikko Numminen kahvipaketti Lisäksi päätettiin palkita Hanna Karén, Samu Karén, Mari Karhumaa ja Sisko Lehtonen suklaalevyllä. (Liite 6) 23. Vuoden 2013 kasvi Kasvikilpailua ei pidetä tänä vuonna vähäisen osallistumisen takia. 24. Muut esille tulevat asiat  Keskusteltiin kesäretkikohteista ja minimiosallistujamäärästä millä matka järjestetään. Viime vuoden retkeä pidettiin hyvänä, toiveita esitettiin mm. Turun opastetusta kiertoajelusta.  Uutena kilpailuna esitettiin kisailua uusista jäsenistä  Omakotiyhdistyksen nettisivujen käyttäjämääristä, käytöstä ja tarpeellisuudesta keskusteltiin. 25. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:36 Pöytäkirjan vakuudeksi _________________________________ Puheenjohtaja Matti Wirkki __________________________________ Sihteeri Aleksis Klap Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen yhtäpitäväksi kokouksen kulun kanssa. ________________________________ Pirkko Sainio, pöytäkirjan tarkastaja Liitteet: 1. osallistujalista 2. kokouskutsu/jäsenmoniste 1/2013 3. toimintakertomus vuodelta 2012 4. toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2013 5. talousarvio vuodelle 2013 6. kilpakasvi porkkana __________________________________ Pirkko Samstén, pöytäkirjan tarkastaja