TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÖJEN PIHOJEN TALVIKUNNOSSAPITO 1. Yleistiedot Laihian kunnan tekninen toimi pyytää tarjouksia kiinteistöjen pihojen talvikunnossapidossa käytettävistä työkoneista kuljettajineen. Sopimuskausi kattaa kolme talvea (2014-15, 2015-16 ja 2016-17) ja optiomahdollisuus 1+1 vuotta. Talvihoitokausi on vuosittain 15.10– 15.4. Työ on yksikköhinta- / aikaperusteinen. Työalueena ovat kunnan kiinteistöjen pihat. Kohteet löytyvät liitteenä olevasta aluejakotaulukosta. Samalla urakoitsijalla voi olla yksi tai useampi alue hoidettavana. Työvuoron pituus ja vuorokautinen työmäärä määräytyvät sääolosuhteiden ja vaadittavan laatutason mukaan. Liitteenä selvitys tavoitelaatutasosta. 2. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle laadittuna. Ilmoitus julkaistaan kunnan kotisivuilla www.laihia.fi. Tarjouspyyntö julkaistaan myös kunnan ilmoitustaululla sekä paikallislehdessä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli ne katsotaan hinnaltaan kohtuuttomiksi. 3. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat 1. Selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta 2. Selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuulumisesta 3. Kaupparekisteriote 4. Todistukset verojen maksamisesta 5. Todistukset eläkevakuutusmaksujen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 6. Toiminnan vastuuvakuutus, mikäli vakuutusta ei ole, tulee todistus vakuutuksen ottamisesta toimittaa tilaajalle hyvissä ajoin ennen mahdollisen urakkasopimuksen allekirjoittamista 7. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 8. Käytettävä työehtosopimus, mikäli ulkopuolisia työntekijöitä 9. Selvitys työterveyshuollosta 4. Aliurakoitsijoiden hyväksyttäminen Urakoitsijan on hyväksytettävä kirjallisesti tilaajalla kaikki käyttämänsä aliurakoitsijat ja näiden aliurakoitsijat ennen urakkasopimuksen tekemistä. Urakoitsijan tulee toimittaa kaikki tarjoukseen liitettävät asiakirjat myös aliurakoitsijoiden sekä näiden aliurakoitsijoiden osalta aliurakoitsijoiden hyväksyttämisen yhteydessä 5. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia ja voimassa 3 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta lukien tai kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus. Tarjous on antajaansa sitova. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 6. Tarjouksen sisäänjättö Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa viimeistään 24.10.2014 klo 12.00 mennessä osoitteella: Laihian kunta / Talvikunnossapito PL 13 (Laihiantie 50) 66401 Laihia 7. Tarjoustietojen ja -asiakirjojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: · liike- ja ammattisalaisuuksia tai · urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan ne tiedot, jotka se haluaa pidettävän salassa. Salassa pidettäväksi esitetyt tekstikohdat tulee urakoitsijan ilmaista tarjouksessaan erillisessä liitteessä tai esim. hakasuluilla. Päätöksen asiakirjojen tai niiden osien salassapidosta tekee tilaaja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. 8. Tarjousten käsittely Tarjoukset käsitellään alueittain. Urakoitsijaksi valitaan halvimman hinnan antanut urakoitsija. 9. Tarjouspyyntöasiakirjojen täydennys ja tarkennus Tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa kunnan nettisivuilta tai voi tilata paperisina kiinteistönhoidon työnjohtajalta puh. 040 4836 311. Tarjouspyyntöasiakirjoja ei tarvitse palauttaa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä tarkennuksia asiakirjoihin. Vain kirjallisesti tilaajan antamat asiakirjojen täydennykset sitovat tilaajaa. Tarjouspyyntöasiakirjoihin lisätietoja antaa Jarkko Ilvesjärvi 040-4836311. Laihialla 4.9.2014 Merk: Marko Kilpeläinen tekninen johtaja LIITTEET Tarjouspyyntökirjeessä luetellut asiakirjat